Verimliliği Artırmak için Zeigarnik Etkisi Dijital Araçlarla Nasıl Kullanılır?

Netflix'te en sevdiğiniz diziyi izlemeyi yeni bitirmiş ve işe başlayacağınıza dair kendinize söz vermiş olabilirsiniz. Ancak, birçok iyi hikayenin aksine, bu bölüm bir uçurumla sona erdi.

Kendinizi masanıza çekmeyi başarıyorsunuz ama yine de işinize konsantre olmak için o çözülmemiş duyguyu zihninizden atamıyorsunuz. Hareket halindeki Zeigarnik etkisi budur.

Zeigarnik Etkisi Nedir?

1920'lerde, bir Sovyet-Litvanyalı psikolog ve profesör, Viyana'daki yoğun bir restoranda garsonların, henüz teslim etmedikleri uzun ve karmaşık siparişlerin ayrıntılarını hatırlayabildiklerini keşfetti. Aynı şekilde, aynı personel, siparişler tamamlandıktan sonra tüm bu bilgileri unutacaktı.

Dr. Zeigarnik'in bu etkiyle ilgili daha ileri araştırmasının bir sonucu olarak, insanların yarım kalmış görevleri veya kesintiye uğrayan etkinlikleri sürekli olarak hatırlamak, ancak tamamlanmış olanları unutmaktır. Tamamlandı. Başladığınız işi bitirmeniz gerektiğine dair sürekli bir zihinsel hatırlatma gibidir.

Bunun iyi bir şey olması gerekmiyor mu? Olabilir, ancak Zeigarnik Etkisi'nin de ölüme yol açabileceği ortaya çıktı.

üretkenlik suçu ve ruh sağlığınızı olumsuz etkiler. İşte nasıl:

• İlk olarak, tamamlanmamış görevler hakkındaki bu müdahaleci düşünceler, başka şeylere odaklanmanızı zorlaştırır.
• İkinci olarak, Zeigarnik Etkisi iş-yaşam dengeniz arasındaki çizgilerin bulanıklaşmasına katkıda bulunur, çünkü bitmemiş işlerle ilgili bu yıkıcı düşünceleri eve götürür ve gevşemeyi zorlaştırırsınız.

Bununla birlikte, gümüş astar, bu ipuçlarını ve dijital araçları, üretkenliğinizi artırmanın bir yolu olarak kullanabilmenizdir.

1. Momentum Yaratmak için Motivasyonunuzu Planlayın

Zeigarnik Etkisi, yalnızca bir görevi bitirmeden başlatmışsanız başlar, bu nedenle kendinizi en baştan motive etmeniz ve erteleme eğilimini ortadan kaldırmak.

Belki de henüz çalışmaya, meditasyona veya kodlama öğrenmeye başlamadınız çünkü her zaman motivasyona ve iradeye sahip olacağınız “bir gün”ü bekliyorsunuz. Görevlerinizi ne kadar erken planlarsanız, başlamak için motive olma olasılığınız o kadar artar.

Hedefleriniz için bir son tarih belirleyerek mazeretlere, ertelemeye ve başarısızlık korkusuna karşı korunacaksınız. Kendinizi motive etmenin en iyi yolu, göreve neden başlamak istediğinizi hatırlamaktır. Alternatif olarak, içeride motivasyon bulamadığınızda, güne hızlı başlamak için İlham Verici Alıntılar gibi motivasyonel uygulamalara güvenebilirsiniz.

Bu uygulama ile, ne zaman ilham verici/motive edici sözler almak istediğinizi seçebilirsiniz. Bu teklifleri, doğru zihniyette olmak için görevinize başlamayı düşünmeden hemen önce planlayabilirsiniz.

İndirmek: İlham Verici Alıntılar Android (Ücretsiz, premium abonelik mevcut)

2. Görevlerinizi Öncelik Sırasına Göre Düzenleyin

Şansınız, güne tamamlamak istediğiniz tüm görevlerin zihinsel bir resmiyle ve mümkün olduğunca üretken olma niyetiyle başlarsınız. Ancak gün ilerledikçe, kendinizi kimseyi bitirmeden bir görevden diğerine atlarken buluyorsunuz - verimsiz bir gün için iyi bir tarif.

Yapılacaklar listenizdeki artan sayıda öğe, kesintisiz e-postalar ve sürekli bildirimler, tümü sınırlı dikkatiniz için savaşıyor, şimdiden odaklanmanızı zorlaştırıyor. Partiye bitmemiş görevlerin yinelenen düşüncelerini ekleyin ve tükenmişliğe giden otoyoldasınız.

Peki, alternatif nedir? Tüm görevlerinizi öncelik sırasına göre düzenleyin. Önemli bir ürün lansman toplantısından çamaşırlarınızı toplamaya kadar yapmanız gereken her şeyin bir listesini yaparak başlayın. Ayrıca karmaşık görevleri alt görevlere bölebilirsiniz.

Ardından, indirin Öncelik Matrisi En önemlisinden başlayarak bu görevlerin üstesinden gelmenize yardımcı olacak bir uygulama. Görevlerinizi dört düzeyde düzenlemek için uygulamayı kullanın:

1. İlk çeyrek, en önemli veya en zorlu görevler içindir (hemen yapmanız gerekenler).
2. İkinci çeyrek, daha sonra yapabileceğiniz görevler içindir (birinci çeyrektekileri bitirdikten sonra)
3. Üçüncü çeyrek, devredebileceğiniz görevler içindir (daha az önemli görevler) ve
4. Son çeyrek, ertelemeyi göze alabileceğiniz görevler içindir.

Dört seviyeyi de doldurduktan sonra birincideki görevler üzerinde çalışmaya başlayın ve hepsini bitirene kadar hareket etmeyin. Bu neden işe yarıyor?

Zeigarnik Etkisi'nden yararlanarak en önemli görevlerinizi tamamlayıncaya kadar çalışmaya devam edebilirsiniz. Gün içinde ne kadar zorlu görevleri tamamlarsanız, bir sonrakine geçmek için o kadar motive olursunuz.

Ve günün üçüncü ya da dördüncü çeyreğine takılıp bitirirseniz, çamaşırları toplamadığınız için uykusuz geceler geçirmeyeceğinizi bilerek rahatlayabilirsiniz.

İndirmek: Öncelik Matrisi Android | iOS (Ücretsiz deneme, premium abonelik mevcut)

3. Hafızanızı Güçlendirmek için Çalışırken Molalar Planlayın

Zeigarnik Etkisini kendi yararınıza kullanmanın bir başka yolu da, ders çalışırken hafızanızı geliştirmek için kısa molalar vermektir. Örneğin, bir sınava çalışıyorsanız, tüm materyali bir oturuşta tıkamak yerine, çalışma seanslarınızda ilgisiz bir şey yapmak için kısa molalar planlayın.

Kısa molalar vermek, gevşemenize ve yeniden şarj olmanıza yardımcı olmanın yanı sıra, ezberlemeye çalıştığınız bilgilere zihinsel olarak geri dönerken diğer ilgisiz aktiviteler yapmanızı da sağlayacaktır.

Bu tekniği bir toplantı sırasında veya bir blog yazarken de kullanabilirsiniz. Önemli bir noktayı tartışırken yalnızca stratejik bir mola planlamanız gerekir veya cümlenin ortasında yazmayı bırak. Bu, görevinize yeni bir bakış açısıyla geri dönmenizi sağlar.

Ancak çalışma oturumlarınız sırasında kendi başınıza kısa molalar planlamakta zorlanabileceğinizi düşünüyorsanız, özel hatırlatıcılar ayarlamak için Micro Breaks gibi bir Google Chrome uzantısı kullanabilirsiniz.

İndirmek: Mikro Molalar Krom (Özgür)

4. Kazandığınızı Belgeleyin ve Tekrar Edin

Yapılacaklar listeleri, pratik bir üretkenlik hilesi olarak popüler hale getirildi ve haklı olarak da öyle. Ancak kazançlarınızı belgelemek ve bir “bitti” listesi oluşturarak sıkı çalışmanızın memnuniyetinin tadını çıkarmak da aynı derecede önemlidir.

Ayrıca Zeigarnik Etkisinin olumsuz yönlerinden birinin de yarattığı zihinsel gerilim olduğunu belirtmekte fayda var. Ancak, işi bitirdikçe tamamlanmamış işlerin araya girici düşüncelerinden kaynaklanan stresin azalacağını fark edeceksiniz.

Ancak birçok insanın günlük kazançlara yeterince dikkat etmediğini düşünürsek, bunları hatırlamak için yazmak ve günü iyi bir notla bitirmek gibi proaktif adımlar atmanız gerekebilir.

Ayrıca, bu alıştırmadan alacağınız memnuniyet, çalışmanızı tamamlamayı ve tüm süreci tekrar etmeyi alışkanlık haline getirmek için ivme kazanacaktır.

Hareket halindeyken kazançlarınızı belgelemenin en iyi yollarından biri, aşağıdaki gibi bir not alma uygulaması kullanmaktır: Evernote. Bu güçlü araç, tüm bilgilerinizi tüm cihazlarınızla otomatik olarak senkronize ederek, hızlı bir bakışa ihtiyacınız olduğunda kolayca erişilebilir hale getirir.

İndirmek: Evernote için Android | iOS | masaüstü (Ücretsiz, premium sürüm mevcut)

Topu Yuvarlamak için Zeigarnik Etkisinden Yararlanın

Zeigarnik etkisinin farkında olmak, onu kendi yararınıza kullanmanıza yardımcı olabilir. Bir görev üzerinde çalışmak istediğinizde, zihninizin siz bitirene kadar sizi dürtmeye devam edeceğini bilerek, başlamak için yeterli ivmeyi yaratacak motivasyonu bulun. Müdahaleci düşünceleri ve stresi azaltırken bir başarı hissinin tadını çıkarmak için kazançlarınızı kabul etmeyi ve kutlamayı unutmayın.

Tükenmişlikle Başa Çıkmaya Yardımcı Olacak En İyi 5 Uygulama

Son zamanlarda kendini çok mu kötü hissediyorsun? Tükenmişlik sorununuz olabilir. İşte size yardımcı olacak bazı uygulamalar.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında