Proje Yönetimi için Hassl Uygulamasının En İyi 9 Özelliği

İster serbest çalışan bir iş, küçük işletme veya ajans olsun, Hassl tüm üretkenlik ihtiyaçlarınız için tek durak noktasıdır. Uygulama, ekip üyelerinizi yönetici görevlerinden kurtararak proje çalışmalarına daha fazla odaklanmalarına olanak tanır.

Gereksiz e-postalar, kayıp dosyalar, değiştirilmiş belgeler, kafa karıştırıcı zaman çizelgeleri ve son tarih çakışmalarıyla uğraşmak zorunda değilsiniz. Farkı yaşamak için denemek isteyebileceğiniz Hassl uygulamasının temel özellikleri aşağıdadır.

1. Hesaplar ve Kullanıcı Profili Yönetimi

Kullanıcı erişim düzeylerini şuradan kontrol edebilirsiniz: Hassl uygulaması ve roller için üç seviye arasından seçim yapın.

1. Seçme İnsanlar ve ardından üzerine tıklayın Kadro, Misafirler, veya Takımlar Her bölüme bireyler eklemek için.
2. İmleci herhangi bir kullanıcının üzerine getirin ve ardından kurşun kalem simgesine veya Kullanıcıyı düzenle.
3. Artık rolü, haftalık çalışma saatlerini ve erişim düzeyini tanımlayabilirsiniz.
4. Üç erişim seviyesi vardır, yani Takım üyesi, Proje Müdürü, ve yönetici.
instagram viewer
5. Tıklamak Ayrıcalıkları güncelle değişiklikleri kaydetmek için

Aracın sağ üst köşesindeki adınıza tıklayarak profilinizi özelleştirebilirsiniz. tıklandığında Benim profilim, değiştirebilirsiniz Detaylarım, Parola, Tercihlerve arasında seçim yapın Karanlık kullanıcı arayüzü veya Hafif kullanıcı arayüzü.

2. Ekibi Oluşturun ve Yönetin

NS Takımlar sekmesi Hassl uygulamasında ayrı ekipler oluşturmanıza olanak tanır. Birden fazla serbest çalışan veya küçük işletme çalışanını küçük gruplar halinde organize etmenizi sağlar. Tasarımcılar, içerik yazarları, pazarlama yöneticileri, ürün uzmanları, satış ve faturalandırma gibi farklı beceriler için ekipler oluşturun.

1. git İnsanlar ve ardından Takımlar sekmesi.
2. Tıklamak Takım oluştur sağ tarafta.
3. Bir takım adı tanımlayın, örneğin Grafik Tasarım.
4. Altında Üye, kaynakları seçin.
5. Altında yönetici, bir ekip yöneticisi seçmek için onay işareti.

Bir ekiple bağlantı kurmanız gerektiğinde, imleci ekibin üzerine getirin ve ardından Takım sohbetini aç.

3. Projeleri Düzenlemek için Klasörler ve Şablonlar

Hassl uygulamasının Klasörler özelliği, çalışma alanını düzenlemenize yardımcı olur. İşleri düzenli tutmak için müşteriler ve dahili projeler için ayrı klasörler oluşturun.

1. İmleci herhangi bir projenin üzerine getirin ve ardından üzerine tıklayın. Yeni dosya.
2. Bir klasör adı atayın ve tıklayın Evet yaratmak.
3. Şimdi tıklayın Projeler Tüm projeleri ve klasörleri görüntülemek için
4. Projeleri ilgili klasörlerine sürükleyip bırakın.

Bununla birlikte, Hassl'de serbest çalışmanıza veya küçük işletmenize başlamak için önceden oluşturulmuş şablonları seçebilirsiniz. Sol taraftaki panelde Design Client, Hiring, Content Calendar vb. gibi birkaç proje şablonu göreceksiniz. Tek yapmanız gereken atamak İnsanlar ve Bitiş tarihleri.

4. Gantt Grafiklerini Kullanan Proje Zaman Çizelgeleri

Gantt çizelgeleri tüm projenizi görselleştirmenize yardımcı olur zaman çizelgesi görünümünde. Zaman Çizelgesi sizin, ekibinizin ve müşterinin aşağıdaki bilgileri toplamasını sağlar:

• Son teslim tarihi nasıl karşılanır?
• Nereye odaklanmalı!
• Kaynak kapasitesi tahmini.

Hassl size her proje için ücretsiz bir Gantt şeması sunar. Ayrıca, Gantt şemasını tasarlamak için saatler harcamanıza gerek yok. Bunun yerine uygulama sizin için otomatik olarak bir tane oluşturur.

1. arasından herhangi bir proje seçin. Projeler Bölüm.
2. Eğer Görevler görünümü göstermiyor Gantt çizelgeleri, ardından tıklayın Düzenlemek ve etkinleştir Gantt çizelgeleri.
3. Şimdi tıklayın Gantt çizelgeleri proje zaman çizelgesi görünümüne geçmek için düğmesine basın.
4. seçebilirsiniz Görevler veya Görev listesi geri dönmek Görevler görünümü.
5. Tıklamak Excel'e Aktar Gantt grafiğini Excel formatında indirmek için.

5. Zaman Takip ve Proje Raporlama

Zaman takibi, çalışan veya serbest çalışan ödemeleri, zaman bütçeleme, müşterileri faturalandırma vb. gibi yönetici görevlerini tamamlamanıza olanak tanır. Zaman izleme ve raporlama araçları Hassl uygulamasının entegre özellikleridir. Bu nedenle, ayrı bir zaman izleme uygulamasına ihtiyacınız yoktur.

Bir ekip üyesi şunları seçebilir: Zaman takibini başlat projede zamanlarını takip etme seçeneği. Yönetici panelinde, belirli bir projede hangi kaynağın kaç saat çalıştığını görebilirsiniz. Ayrıca zaman tahmini de ekleyebilirsiniz. Zamanlama herhangi bir projenin sütunu Görevlergörüş.

NS Raporlama Hassl uygulamasının özelliği, projenin nasıl performans gösterdiğini gözlemlemek için bir gösterge panosu sunar. Araç içindeki görselleştirmeleri görebilir veya bir raporu PDF olarak indirebilirsiniz.

1. Bir projenin içindeyken, üzerine tıklayın. Raporlama sekme.
2. gibi bölümler göreceksiniz Duruma Genel Bakış, Öncelikler, Görev tahsisi, vb.
3. Ham proje verilerini almak için tıklayın Proje verilerini dışa aktar sağ üst tarafta.
4. Ayrıca, üzerine tıklayarak bir proje raporu alabilirsiniz. Proje raporunu dışa aktar.

İlişkili: Freelance Çalışma Saatlerinizi Timely App ile Nasıl Takip Edebilirsiniz?

6. Takvim ve Yapılacaklar Listesi Yönetimi

Yapılacaklar Listeleri ve Takvimler, serbest projeleri veya küçük işletmeleri yönetmek için iki temel üretkenlik aracıdır. Hassl uygulamasında her ikisine de sahiptir.

1. Onay kutusu simgesine tıklayın veya Yapmak üst panelde bulunur.
2. A Yapmak kenar çubuğu görünecektir.
3. Yapılacak herhangi bir öğeyi yazın ve ardından Artı Kaydetmek için simge.
4. Ayrıca, yapılacaklar listenize proje görevleri ekleyebilirsiniz. Görevlergörüş herhangi bir projenin.

görüntüleyebilirsiniz Takvim aracı Gösterge Paneli. Tıkla Artı Takviminize herhangi bir etkinlik eklemek için sağ taraftaki simge.

İlişkili: Dijital vs. Kağıt Yapılacaklar Listesi: Hangisi Daha İyi?

7. Uzaktan İşbirliği ve Anında Sohbet

Hassl, ekip, müşteri veya herhangi bir misafir ile işbirliği yapmak ve iletişim kurmak için birden fazla yol sunar. karışık sohbet yerleşik bir özelliktir, bu nedenle herhangi bir sohbet uygulaması için ödeme yapmanız gerekmez.

1. Üst panelde bir posta simgesi göreceksiniz, bu Hassl Sohbet etmek.
2. Tıkla Yeni sohbet bir metin kutusu açmak için düğmesine basın.
3. Bire bir mesajlaşma için tek bir kullanıcı adı yazın.
4. Grup sohbeti başlatmak için birden fazla kullanıcı adı yazın.

Sohbetin yanı sıra ekip üyeleri, müşteriler ve misafirlerle de işbirliği yapabilirsiniz.

1. Herhangi bir projeye gidin Görevlergörüş ve ardından üzerine tıklayın Düzenlemek.
2. Şimdi, seçin Erişim sekme.
3. Ortak çalışanın e-postasını aşağıdaki alana yazın. Bu projedeki konuklar kutu ve tıklayın Güncelleme.

8. Hassl Brain Kullanarak Projeleri Otomatikleştirin

Güçlü Beyin proje yönetimi ihtiyaçları için bir AI asistanıdır. Kilometre taşlarını belirlerken öngörülebilir bir şey yapıp yapmadığınızı fark etmek için aktif kalır. Bir dahaki sefere, AI size kilometre taşı verilerinin otomatik olarak doldurulmasını sunacaktır. Ayrıca tarih veya durum güncellemelerini otomatikleştirebilir.

9. Proje Dosyalarını Güvenle Yönetin ve Paylaşın

Projeye veya her göreve dosya yükleyebilirsiniz. Ortak çalışanlar atamalar için zaten müsaitse, proje dosyalarına otomatik olarak erişirler. Hassl, her boyuttaki herhangi bir dosyayı karşıya yükleyebilmeniz için size 100 GB bulut depolama alanı sunar. NS Dosya sürümü kontrolü Uygulamanın özelliği, mevcut dosyaları otomatik olarak günceller.

1. Herhangi bir projeyi seçin ve ardından herhangi bir göreve tıklayın.
2. Görev kutusu açılacak ve şunu göreceksiniz: Dosyaları yükle buton.
3. Alternatif olarak, üzerine tıklayın Dosyalar sekmesinde Görevlergörüş dosyaları yönetmek için.

En İyi Şekilde Serbest Çalışma veya Küçük İşletme Verimliliği

Yukarıdaki özellikler, Hassl'de serbest çalışma veya küçük işletme kurma konusunda sizi hızlandıracaktır. Ücretsiz olarak kaydolabilir ve 30 günlük ücretsiz denemenin keyfini çıkarabilirsiniz. Ayrıca işletmeniz için doğru üretkenlik aracını seçme konusunda birkaç ipucu ve püf noktası da öğrenebilirsiniz.

Çevrimiçi Görev Yönetimi Kılavuzu: Doğru Uygulamayı Seçmek İçin 10 İpucu

Projelerinizi daha verimli bir şekilde yönetmek için bir görev yönetimi uygulaması seçmek istiyorsanız, göz önünde bulundurmanız gereken bazı şeyler var!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında