Etkinlik Planlama Yazılımı: Etkinliklerinizi Etkili Bir Şekilde Yönetmek için 5 Uygulama

Başarılı bir etkinlik düzenlemek hem ödüllendirici hem de stresli bir görevdir. Öngörülemeyen durumları hesaba katan bir bütçe hazırlamak, bir veya daha fazla uygun yer bulmak, etkinliği tanıtmak vb. için özel becerilere ihtiyacınız var.

Ancak ayrıntılara mükemmel dikkat, organizasyon becerileri ve bilgili bir ağ oluşturucu olmanın yanı sıra, Etkinlik planlama yazılımına güvenmek, yönetim sürecini düzene sokmak ve tasarruf etmek için uzun bir yol kat edecektir. zaman.

İdeal Etkinlik Planlama Uygulaması Nasıl Seçilir

Her biri belirli özellikler sunan birçok etkinlik planlama uygulaması vardır. Ancak en iyi etkinlik yönetimi yazılımı, farklı etkinlikler farklı özellikler gerektirdiğinden ihtiyaçlarınızı karşılayan yazılımdır.

Bu nedenle, ideal yazılımı nasıl seçeceğinizi bilmek için yaklaşan etkinliğiniz için ihtiyaçlarınızı özetlemeniz gerekecektir. İşte size bu görev boyunca rehberlik edecek birkaç soru:

• Ne tür bir etkinlik düzenliyorsunuz, yüz yüze, sanal veya karma? Bu, olay türünü destekleyen bir uygulama seçmenize yardımcı olacaktır.
instagram viewer
• Kapalı mı yoksa açık bir etkinlik mi? Kapalı bir etkinlikse, yalnızca belirli konuklara davetiye göndermenize yardımcı olabilecek bir yazılıma ihtiyacınız olabilir. Aksi takdirde, etkinliği tanıtmak için yerleşik pazarlama araçlarına sahip bir uygulamaya ihtiyacınız olacaktır.
• Etkinlik planlama yazılımının mobil versiyonu var mı? Mobil uyumlu etkinlik planlama yazılımına sahip olmak, hareket halindeyken tüm bilgilerinize erişmenizi sağlar. Uygulamayı, etkinlikle ilgili bilgileri katılımcılarınızla paylaşmak için de kullanabilirsiniz.
• Çok fazla catering envanteri hesaplamanız mı gerekiyor? Tüm bilgilerinizi tek bir yerde toplamak için yerleşik bir etkinlik planlama hesaplayıcıya sahip bir uygulama kullanabilirsiniz.
• Etkinlik için neye ihtiyacınız var? Bildirim sistemleri, biletleme sistemleri, katılım check-in araçları vb. dahil olmak üzere ihtiyacınız olan tüm araçları buraya yazabilirsiniz.
• Diğer organizatörler veya etkinlik paydaşları ile işbirliği yapmanız mı gerekiyor? Evet ise, iletişime izin veren bir uygulama seçmelisiniz.

Bu sorular, etkinlik planlama uygulamaları listenizi daraltmanıza yardımcı olacaktır. Ancak, etkinliğinizin boyutuna bağlı olarak veya tüm ihtiyaçlarınızı karşılayan bir tane bulamazsanız, farklı uygulamaları karıştırmanız gerekebilir. Bununla birlikte, şu etkinlik planlama çözümlerini göz önünde bulundurmalısınız:

Eventbrite yaygın olarak biri olarak bilinir. çevrenizdeki olayları bulmak için en iyi araçlar, ancak araç setinde bir etkinlik yönetimi uygulaması da var: Eventbrite Organizer.

İster küçük bir buluşma ister büyük bir parti planlıyor olun, Eventbrite Organizer'a güvenebilirsiniz. etkinliklerinizi oluşturmak, etkinlik satışlarını yönetmek ve katılımınızı canlı olarak izlemek için tek duraklı aracınız akıllı telefon.

Eventbrite'ı, etkinliğinizin çevrimiçi reklamını yapmak ve önemli bilgileri davetlilerinizle paylaşmak için de kullanabilirsiniz.

İndirmek: Eventbrite Organizatör Android | iOS (ücretsiz, özel fiyatlandırma)

Bir etkinliği planlarken dahil olan çok fazla hareketli parça var. Bu nedenle, organize olmak ve hem tamamlanmış hem de tamamlanmamış görevleri takip etmek için tek bir merkezi konuma ihtiyacınız var.

monday.com, devam eden tüm projelerinizi aynı platformda bir araya getirmek için kullanabileceğiniz güçlü bir araçtır. Her ne kadar öncelikle bir proje yönetim aracı, ayrıca, sizin ve diğer ortak çalışanların bütçenizi planlamak veya zaman çizelgelerini düzenlemek için kullanabileceği etkinlik planlama işlevlerine ve yerleşik şablonlara sahiptir.

kullanabilirsiniz Benim haftam İlerlemenizi izlemek ve ölçmek için kontrol panelini kullanırken diğer ekip üyelerine görevler oluşturma ve atama özelliği. Ayrıca monday.com'u uygulama içinde ekip üyeleriyle iletişim kurmak için de kullanabilirsiniz, böylece bir yığın e-posta gelen kutusunda kaybolmak zorunda kalmazsınız. Denemek monday.com'un ekip işbirliğinizi güçlendirmek için güçlü organizasyon araçları.

İndirmek: pazartesi.com için Android | iOS (ücretsiz, premium sürüm mevcut)

3. Cep Planlayıcısı

Bir etkinlik planlayıcısının kritik becerilerinden biri, planlanmamış durumları dikkate alan doğru bütçeler hazırlama yeteneğidir. Bu, içinizdeki matematikçiye ulaşmanız gerekeceği anlamına gelir.

Ancak tüm bu elle hesaplamaları yapmak zaman alıcı olabilir ve genellikle sıkışık programlarla uğraşmak zorunda kalırsınız. Pocket Planner, etkinlikleriniz için doğru tahminler yapmanıza yardımcı olabilecek, etkili ve kullanımı kolay bir uygulamadır. Tüm hesaplamalarınızın tek bir yerde olması da zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır.

İndirmek: Cep Planlayıcısı iOS (Bedava)

Sosyal Masalar, mekanınızı görselleştirmenize, oturma düzenlemelerini düzenlemenize ve katılımcılarla işbirliği yapmanıza yardımcı olmak için etkinlik diyagramlarında uzmanlaşmış pratik bir araçtır.

Başlangıç ​​için mimari planınızı oluşturabilir veya 3B şablonlarından birini kullanabilirsiniz. Sadece etkinlik türünü seçin, stile uygun bir şablon seçin ve ihtiyaçlarınıza göre ayarlayın.

Projektörler, sahneler, tablolar vb. dahil olmak üzere her türlü önceden yapılmış nesneyi ekleyerek etkinlik alanı düzeninizi tasarlamak için bu yazılımı kullanabilirsiniz. Düzeni, yazılım aracılığıyla diğer ortak çalışanlarla da paylaşabilirsiniz.

Birden fazla özel araçla uğraşmaktan kaçınmak için hepsi bir arada bir etkinlik yönetimi platformunu tercih ediyorsanız, Whova ile yanlış yapmış olmazsınız. Aynı sistemi kullanarak sanal, yüz yüze veya hibrit etkinliklerinizi yönetmenizi sağlayan çok işlevli bir yazılımdır.

Temel özelliklerinden bazıları etkinlik kaydı, konferans yönetimi, etkinlik pazarlaması, web sitesi oluşturma, katılımcı check-in, katılımcı katılımı, ağ oluşturma vb.

Uygulamayı kullanarak etkinlik gündemi ve diğer lojistik (park düzenlemeleri ve haritalar) gibi bilgileri de katılımcılarla paylaşabilirsiniz. Ek olarak, katılımcılar etkinliğin resimlerini paylaşmak, kartvizitleri tarayarak kişi alışverişinde bulunmak ve hatta uygulama aracılığıyla birbirlerine mesaj göndermek için ağ özelliklerini kullanabilirler.

İndirmek: Vay canına Android | iOS (ücretsiz demo, özel fiyatlandırma)

Etkinliklerinizi Güvenle Yönetin

Artık zaman alıcı Kendin Yap yaklaşımından kurtulabilir ve planlama sürecini kolaylaştırmak, işlemleri kolaylaştırmak ve daha başarılı etkinlikler düzenlemenize yardımcı olmak için bu etkinlik yönetimi araçlarına güvenebilirsiniz.

Ancak, hiçbir olayın aynı olmadığı göz önüne alındığında, kilit nokta ihtiyaçlarınızı belirlemek ve etkinliğinizin her öğesini seviyelendirecek en uygun yazılımı seçmektir. Devam edin ve bir sonraki etkinliğinizi unutulmaz kılacak yazılımı seçin.

Google Drive ile Kolayca Yapabileceğiniz 6 Özel Planlayıcı

Neden bir Google Drive planlayıcısı için yapılacaklar uygulamanızdan vazgeçmiyorsunuz? Google araçlarıyla yapılan bu çevrimiçi planlayıcılar, çok yönlülüklerini kanıtlıyor.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında