Ofise Başarılı Bir Dönüş İçin 5 İpucu

COVID-19 salgını, birçok kuruluşu hibrit veya tamamen uzaktan çalışma modellerini benimseyerek, eskiden standart operasyonları yeniden değerlendirmeye zorladı.

Artan sayıda mevcut aşı ile ve ülke genelinde hükümet kısıtlamaları gevşerken, kuruluşunuz işe geri dönmeyi düşünüyor olabilir. Bu makalede, sorunsuz bir iade süreci sağlamak için en iyi teknik ipuçlarından bazılarını tartışacağız.

1. Ofis Binası Emniyet/Güvenlik Protokollerini Gözden Geçirin

Ofis tesislerinize geri dönmenin pandeminin bittiği anlamına gelmediğini hatırlamakta fayda var. Öncelikli endişeniz, en önemli varlıklarınızın, yani çalışanlarınızın güvenliği olmalıdır. Bunu göz önünde bulundurarak, ofis güvenlik protokollerinizi tekrar gözden geçirmeniz ve güncellemeniz gerekebilir.

Başlamak için, bölgenizdeki hükümet/sağlık yönergelerini kontrol etmeli ve çalışanlarınızı korumak için uygulanan güvenlik önlemlerini almalısınız. Şimdi, çalışanlarınızın güvenliğini daha da artırmak için ne yapabilirsiniz?

• Herhangi bir temas olmadan içeri giren herkesin mevcut sıcaklıklarını değerlendirmek için ofis binanızın girişine otomatik bir termal sıcaklık tarayıcısı kurabilirsiniz.
  instagram viewer
• Güvenliğinizi yükseltmek ve çalışanlarınızın güvenliğini daha da artırmak için temassız yaka kartı tarayıcıları ve otomatik kapılar da kurabilirsiniz.
• Virüsün yayılmasını azaltmak için, bir takip sistemi kurmak için BT departmanınızla veya üçüncü taraf bir yazılım şirketiyle de çalışabilirsiniz.

İşbirliği araçlarının faydaları, pandemi öncesinde ilk benimseyenler için zaten göze çarpıyordu. Salgın, bu eğilimi yalnızca hızlandırdı ve daha fazla işletme, operasyonlarını uzaktan yürütmek için bunları kullanmaya ikna oldu.

Ancak şimdi yerinde çalışmaya geri dönmeyi planladığınıza göre, tüm yazılım araç takımlarınızı bırakıp daha geleneksel uygulamalara dönmeyi düşünebilirsiniz.

Günümüz iş yerinde teknoloji, üretkenlik, verimlilik ve Slack, Pazartesi ve Microsoft Teams gibi araçlarla iletişim için hayati bir rol oynamaktadır. Tüm bu araçlar üretkenliği artırabilir, zamandan tasarruf edebilir ve proje yönetimini optimize edebilir.

Dahası, yeniden işe başlama planınız, sosyal mesafe ve sınırlı ofis kapasitelerinin standart uygulamalar haline gelmesiyle, hükümet tarafından belirlenen güvenlik yönergelerine bağlı olacaktır. Bu demektir ki sen belki hibrit bir çalışma modeli benimsemeniz gerekiyor: çalışanlarınızın bir kısmının ofise dönmesini ve geri kalanının uzaktan çalışmasını sağlamak.

Bu nedenle, bu işbirliği araçları yine de üretkenliği artırmanıza ve kuruluşunuz içindeki iletişimi kolaylaştırmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, ofis içi ve uzaktaki ekiplerinizi güçlendirmek için bir fırsat olarak sürekli yeni teknoloji akışına güvenebilirsiniz.

İlişkili: Evden Çalışmak için En İyi Ücretsiz Çevrimiçi İşbirliği Araçları

3. Yükselen Siber Saldırılara Karşı Dikkatli Olun

Ofise sorunsuz bir geçiş sağlamak için sormanız gereken önemli bir soru var: Siber güvenliğiniz bu geçişe hazır mı?

COVID-19 pandemisi endişe için yeterli neden değilmiş gibi, artan siber saldırı vakalarıyla da uğraşmak zorundayız. uzak çalışanların virüslere ve dolandırıcılıklara karşı daha savunmasız olmasıyla.

Çoğu insan, güvenli olmayan bir Wi-Fi bağlantısı üzerinden ağa erişmek için kişisel bilgisayarlarını kullanmak zorunda kaldı ya da ofis dizüstü bilgisayarlarını eve götürmek zorunda kaldı. Muhtemelen bu bilgisayarlar diğer aile üyeleri veya arkadaşlar tarafından çevrimiçi alışveriş yapmak, film indirmek veya bir Zoom toplantısına katılmak için de kullanıldı.

Bu, büyük olasılıkla iş parolalarının ele geçirildiğini ve kurumsal ağınızın açığa çıktığını varsaymanız gerektiği anlamına gelir. Yapabilirsin kötü amaçlı yazılımlara ve dolandırıcılıklara karşı güvende olmak için birkaç şey ofise başarılı bir dönüş için.

• Bir siber güvenlik denetimi yaparak başlayabilir, tüm parolalarınızı değiştirebilir ve bir parola yöneticisi kullanabilirsiniz.
• Aynı şekilde, bilinmeyen cihazları belirlemek için BT departmanınıza şirket ağınızın kapsamlı bir taramasını yaptırmalısınız.
• Son olarak, siber güvenliğin şirketinizin kültürünün bir parçası olması gerekir. Çalışanlarınız siber saldırılara karşı ilk savunma hattıdır ve bu nedenle onları nasıl yapılacağını öğrenmek gibi siber güvenlik en iyi uygulamaları konusunda eğitmelisiniz. nokta kimlik avı dolandırıcılığı.

4. Bulut Bilişimi Düşünün

Bulut bilişim, pandemi tarafından hızlanan bir başka trend. Birçok işveren, erişilebilirliği iyileştirmek ve uzaktaki ekiplerinin üretkenliğini artırmak için bunu harika bir çözüm olarak gördü.

İşbirliği fırsatlarının yanı sıra, buluta sahip olmanız için hala birkaç neden var. fiziksel dünyaya dönüşünüzü planlıyor olsanız bile, bilgi işlem zihninizin ön saflarında ofis.

İlk olarak, talihsiz bir donanım arızası durumunda verileri depolamak için mükemmel bir yedekleme planıdır. İkincisi, verileri bulutta depolamak, sayabileceğiniz için siber saldırılara karşı daha fazla koruma sağlar. sürekli değişen tehdit konusunda sürekli güncel kalan siber güvenlik uzmanlarından oluşan bir ekipte Çevre.

5. Ruh Sağlığı Kaynakları Sağlayın

Salgının kendisinin işgücü üzerinde önemli bir stres kaynağı olduğunu biliyoruz. Ancak pandemi ile ilgili iş ve yaşam kalıplarındaki değişikliklerin ruh sağlığı üzerindeki olumsuz etkilerini de tanımamız gerekiyor.

Karantinaların ilk aşamasında, birçok kişi evden çalışma beklentileri ve bunun iş-yaşam dengesini nasıl etkileyeceği konusunda endişeliydi. Birkaç ay sonrasına hızlı ileri sar ve aynı şey yerinde çalışmaya geri dönmek için de söylenebilir.. Önemli değişiklikler her zaman, bazen endişe ve strese yol açabilecek bir dereceye kadar belirsizliği beraberinde getirir.

Buna ek olarak, birçok çalışan iş arkadaşlarına kötü ruh sağlığı hakkında bilgi vermeyi zor buluyor, bu da onların yardım arama olasılığını azaltıyor ve bu da verimliliğin düşmesine yol açıyor. Ancak, yardım etmek için ne yapabilirsiniz?

Ofise geçişi kolaylaştırmak için personelinize sağlayabileceğiniz zihinsel zindelik için çeşitli yazılım araçları vardır, örneğin: Sakinlik, Analiz Zamanlayıcısı, veya üst boşluk. Bu araçlar ayrıca ekibinizdeki katılımı artırmanıza ve daha olumlu bir çalışma ortamı yaratmanıza yardımcı olabilir.

Ofise Güvenle Dönün

İşin geleceğinin geçmişte bildiklerimizden farklı olacağı inkar edilemez. Ancak, hangi yöne giderse gitsin, teknolojinin kilit bir rol oynayacağını güvenle tahmin edebiliriz. Bununla birlikte, bu teknik ipuçları, sağlam bir yeniden başlama stratejisi geliştirmenize yardımcı olabilir.

En İyi Hibrit Çalışma Çözümleri Nasıl Oluşturulur

Hibrit modellerde çalışmanın artıları ve eksileri vardır. Ancak, iş akışınızı basitleştirebilecek bazı ipuçlarımız ve yazılım önerilerimiz var.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında