Timeboxing Nedir ve Verimliliğinizi Nasıl Artırır?

Sizin veya takım arkadaşlarınızın belirli bir görevi tamamlamak için bir zaman sınırı yoksa, daha az üretken olabilirsiniz. Zamanınızı yönetmek için zaman sınırlamasını kullanmak, zaman kaybını azaltmanıza ve üretkenliği artırmanıza yardımcı olur.

Birçok küresel kuruluş ve son derece başarılı profesyoneller, zaman ayırma tekniklerini kullanır. Makale, zaman sınırlamasının ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve artılarını ve eksilerini açıklamaktadır.

Zaman Kutusu Nedir?

Timeboxing, proje hedeflerine odaklanan bir zaman yönetimi taktiğidir. Bu stratejiyi profesyonel veya kişisel yaşamınızda uyguladığınızda, daha donanımlı hale gelirsiniz. ertelemeyi durdurun ve üretkenliği artırın.

Zaman kutuları, zaman kutusu birimleridir. Bir zaman kutusu, bir görev için gerçekçi ancak sabit bir zaman çerçevesi olmalıdır. İş karmaşıksa birden fazla zaman kutusu atayabilirsiniz. Zaman kutuları, projeye ve görevlerine bağlı olarak dakikalar, saatler, günler, haftalar ve hatta bir ay olabilir.

Zaman sınırlaması, bir projedeki her görev için bir zaman bütçesi planlamanıza olanak tanır. Ekibinizle birlikte oturuyorsunuz ve proje için bir görev listesi oluşturuyorsunuz. Siz ve ekibiniz, görevlerin zaman sınırını belirlemek için birlikte beyin fırtınası yapmalısınız.

Görevler, kaynaklar ve tanımlanmış zaman kutuları gibi veriler genellikle bir görev yönetimi uygulamasında bulunur. Zaman sınırlaması yöntemi, mümkün olan en düşük zaman diliminde yüksek kaliteli çalışmayı garanti eden, dünya çapında kabul gören bir zaman yönetimi prosedürüdür.

Timeboxing Nasıl Kurulur

Zaman kutusu oluşturmanın çok çaba gerektireceğine inanmıyorsanız, aslında göründüğü kadar zor olmadığına şaşıracaksınız. Zaman sınırlamasını bir kez kurmak ve gelecekteki projeler için kullanmak için birkaç hızlı adım:

1. Proje Yapılacaklar Listesini Oluşturun:

gibi herhangi bir çevrimiçi uygulamayı kullanabilirsiniz. kırmızı kabin ve OmniFocus herhangi bir projenin görevleri için yapılacaklar listesi oluşturmak için. Görev listesini tamamlamadan önce sizin ve ekibinizin doğru şekilde araştırma yaptığından emin olun.

İlişkili: Üretken Minimalistler için Zarif Yapılacaklar Listesi Uygulamaları

2. Görevleri Gruplandırın ve Önceliklendirin:

Benzer görevleri tespit etmeniz ve bunları bitişik zaman kutularında gruplandırmanız gerekir. Görevler arasında geçiş yaparken sizin veya ekibinizin gereksiz zaman kaybını önlemesine yardımcı olur.

Ayrıca bazı görevlere öncelik vermeniz ve bunları ilk zaman kutuları grubuna taşımanız gerekir. Görevlerin doğru bir şekilde önceliklendirilmesi için proje sahibi veya müşteri ile görüşün. Öncelikli görevleri ayrı bir renk kodunda işaretleyin.

nTask gibi uygulamaları kullanabilirsiniz., Daha hızlı çevrimiçi gruplandırma ve önceliklendirme için Wrike, Trello, Basecamp, vb.

3. Her Göreve Zaman Kutusu Ayırın:

Bireysel görevler için sabit zaman ayırmak için müşteriye teklif ettiğiniz teslim tarihini dikkate almanız gerekir. Artık proje görevleri için gerçekçi bir zaman çizelgesi tahsisi üzerinde anlaşmak üzere bir beyin fırtınası oturumu için ekibinizle buluşabilirsiniz.

4. Molalar için Zaman Kutusunu Tanımlayın:

Herhangi bir proje için zaman bütçesini de tüketecek olan molalar, teknik aksama süreleri ve diğer üretken olmayan görevler için rasyonel sabit zamanlar ayarlayın.

Mola zaman kutusundayken size bir mola vermenizi hatırlatmak için kullanabileceğiniz birçok hatırlatma uygulaması vardır. Trend hatırlatma uygulamaları TickTick'tir, Rainlendar, 2Day, Kana Hatırlatma, vb.

İlişkili: Freelance Çalışma Saatlerinizi Timely App ile Nasıl Takip Edebilirsiniz?

5. Hangi Zaman Kutusunu Seçmelisiniz:

İki tür zaman kutusu olabilir: sert zaman kutusu ve yumuşak zaman kutusu. Yumuşak zaman kutusu, görevi tamamlamak için sonuna doğru önerir. Öte yandan, zor zaman sınırlaması, ayrılan süre dolduğunda, iş eksik kalsa bile bir görev üzerinde çalışmayı bırakmanızı söyler.

Basit görevler için, zor zaman kutusunu seçerseniz yardımcı olur. Zor zaman kutularından tasarruf ettiğiniz zamanı, yumuşak zaman kutulama yoluyla karmaşık görevlere yatırın.

6. Görevler için bir Zamanlayıcı kullanın:

Siz veya ekibiniz bir göreve başlayacağınız zaman, zamanı izlemek için bir zamanlayıcı kullanın. Analiz için yapılacaklar listenizdeki görevi tamamlamak için geçen süreyi kaydedin. Bilgisayarlarınızda, örneğin otomatik zamanlayıcı uygulamaları kullanırsanız yardımcı olur. Kum saati ve SnapZamanlayıcı.

7. Dikkat Dağınıklıkları Uzak Tutun:

Zaman kutuları, sizin ve ekibinizin göreve konsantre olmanıza yardımcı olur. Ayrıca, artan üretkenlik için zaman akışının en iyi şekilde kullanılmasına yardımcı olur. Bununla birlikte, devam eden zaman kutusu sırasında dikkatinizi gerçekten göreve adarsanız, yalnızca zaman sınırlaması yoluyla iyileştirmeler göreceksiniz.

İşten dikkatinizin dağılmasını önlemek için, elinizdeki görevden dikkatinizi dağıtabilecek tüm bildirimleri durdurmanız gerekir. Freedom, Cold Turkey Blocker, RescueTime, SelfControl gibi araçları kullanabilirsiniz.

8. İnceleme ve Ödül:

İlk aşamada, zaman kutusu sürecinizden çok fazla veri kaydetmeniz gerekir. Görev numaraları, zaman kutuları, görev başına süre vb. gibi verileri kaydetmeniz gerekir. Zaman sınırlamasının size ve ekibinize istenen üretkenlik düzeyine ulaşmada nasıl yardımcı olduğunu değerlendirmek için bu derlenmiş verileri kullanın.

Ekip üyelerinizi önceden tanımlanmış zaman aralığında görevleri tamamladıklarında bazen ödüllendirebilirsiniz. Ekip üyeleri arasında motivasyonun artmasına yardımcı olur.

Timeboxing'in Artıları

Zaman kutusu taktiği, zaman tüketimiyle ilgili her şey için geçerlidir. İster ev işleriniz ister profesyonel sorumluluklarınız olsun, timeboxing yaptığınızda hemen faydalarını görebilirsiniz. Avantajlardan bazıları şunlardır:

1. Siz ve ekibiniz, zamanınızı nasıl kullandığınız konusunda gerçekten dikkatli olursunuz.
2. Zaman sınırlaması, yüksek kaliteli ürünler veya hizmetler sunmak için proje çalışmalarına verimli bir şekilde odaklanmanızı sağlar.
3. Zaman sınırlaması, bir seferde bir görevi tamamlamanızı sağlar, böylece görev yükünü azaltır.
4. Timeboxing, hedef odaklı bir iş yönetimi tekniğidir. Siz veya ekibiniz hedef odaklı bir ortamda çalışırken kendinizi motive hissedersiniz.
5. Timeboxing ile daha iyi bir iş-yaşam dengesinin keyfini çıkarabilirsiniz. Zaman kutuları, günlük bir ekip toplantısı veya bir aile yemeğine katılmak için takviminizin ne zaman boş olduğunu size verimli bir şekilde bildirir.

Timeboxing'in Eksileri

Çok yönlü faydalarının yanı sıra, birkaç eksiklik de vardır ve bunlar:

1. Uygun bir zaman sınırlaması stratejisi oluşturmak biraz deneyim gerektirebilir.
2. Bazıları, zaman çizelgesi hedefleri nedeniyle kaliteli hizmet veya ürünler sağlayamadıklarını iddia ediyor.
3. Bazı profesyoneller, takvimlerinde çok sayıda görev gördüklerinde bunalmış hissedebilirler.
4. Birkaç kişi, zaman kutusu zamanlayıcılarının, kapandıklarında onları işten uzaklaştırdığına inanıyor.

Timeboxing Zamanı

Yukarıda belirtilen zaman sınırlaması stratejileri ve ipuçları, profesyonel veya kişisel yaşamınızda sürdürülebilir üretkenlik ve büyüme elde etmenize yardımcı olacaktır.

Otomatikleştirilmiş ve çevrimiçi görev yönetimi uygulamalarını kullandığınızda zaman sınırlamasını uygulamanız daha kolay olacaktır. Zaman sınırlamasında size yardımcı olması için bir görev yönetimi uygulaması kullanmak istiyorsanız, uygulamaları daha sık değiştirmek zorunda kalmamak için doğru olanı seçtiğinizden emin olun.

Çevrimiçi Görev Yönetimi Kılavuzu: Doğru Uygulamayı Seçmek İçin 10 İpucu

Projelerinizi daha verimli bir şekilde yönetmek için bir görev yönetimi uygulaması seçmek istiyorsanız, göz önünde bulundurmanız gereken bazı şeyler var!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında

Tüm Hikayeyi Okumak için Genişletin