Word'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Yapılır?

Adres mektup birleştirmeyi kullanarak, yer tutucuları kullanarak toplu e-postaları ve mektupları kişiselleştirebilirsiniz. Tek ihtiyacınız olan bir kişi veritabanı ve onlara e-postalar veya mektuplar için bir şablon.

Bu makalede, bir Excel veritabanı kullanarak Microsoft Word adres mektup birleştirmenin nasıl oluşturulacağını göstereceğiz. Adımlar Microsoft Word ve Excel 2016'dan alınmıştır, ancak süreç tüm sürümler için aynıdır.

Excel'den Adres Mektup Birleştirme Nasıl Yapılır?

Adres mektup birleştirme, bir veritabanındaki veri kaynaklarını kullanır ve bunları toplu e-postalarınızı kişiselleştirmek için ilgili yer tutuculara yerleştirir. Bu veritabanları, aşağıda belirtilen listeden herhangi bir şey olabilir:

1. seninkini aç Microsoft Excel elektronik tablo.

2. içinde manuel bir kişi listesi oluşturun. kelime Adres mektup birleştirme kullanırken.

3. Seç kişi verileri Microsoft Outlook uygulamasından.

Aralarından seçim yapabileceğiniz iki grup seçeneğiniz var:

• Uyumlu bir dosyada Gmail kişileri.
• Microsoft SQL Sunucusu.

Microsoft Excel çalışma kitabı veritabanı, Word'de adres mektup birleştirme kullanmanız gerektiğinde en çok tercih edilir. Adres mektup birleştirme için, Word'ün daha sonra kullanacağı bir veritabanı oluşturmak için Excel'i kullanacaksınız.

İletişim bilgilerinin olduğu bir Excel dosyanız yoksa, bunu kullanabilirsiniz. deneme amaçlı örnek Excel dosyası.

Toplu e-postalarınızda veya mektuplarınızda herhangi bir tutarsızlıktan kaçınmak için Excel dosyanızı aşağıda belirtildiği gibi ayarlamanız gerekir:

1. İlk satırda yalnızca şundan başlayarak sütun başlıkları olmalıdır: A1 hücresi. Word bu sütun başlıklarını şu şekilde kullanacaktır: Alanları Birleştir Microsoft Word adres mektup birleştirme kullandığınızda.
2. Sütun başlıklarını, e-posta veya mektup şablonu belgesinde kullanacağınız yer tutucu adlarıyla eşleşecek şekilde düzenlemelisiniz.
3. Elektronik tablo dosyasının, her satır modeli için bir kayıt olarak kişi verilerini içerdiğinden emin olmanız gerekir. Örneğin, mevcut eğitimde, müşterinin mevcut tüm iletişim bilgileri James Popo arasında erişilebilir hücreler A2 ve J2.
4. Posta kodları, indirim yüzdeleri, kilometreler, para birimleri vb. gibi herhangi bir kişi için sayısal veriler uygun sayı biçiminde olmalıdır.
5. Herhangi bir değişiklik yapmak için, sayıları içeren hücreyi veya hücre aralığını seçin.
6. İçinde Ana sayfa sekmesi, içinde Kurdele, tıkla açılır ok dışında Genel.
7. Adres mektup birleştirme Word belgesini Excel veritabanı dosyasına bağlamadan önce tüm eklemeleri yapın. Tüm değişiklikleri yaptıktan sonra, kayıt etmek Excel dosyası.
8. Kişilerinizin Excel veritabanı dosyası, bilgisayarınızın yerel deposunda bulunmalıdır.
9. Tüm verilerin Excel çalışma kitabının ilk sayfasında olduğundan emin olun.

Word'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Yapılır?

Veritabanını Excel'de oluşturduktan sonra, birçok alıcıya göndermek istediğiniz e-posta veya mektup şablonunu açmanız gerekir. Aşağıda belirtilen adımları izleyin:

1. Üzerinde Kurdele, tıkla Postalar sekmesi.

2. İçinde Adres Mektup Birleştirme grubunu başlat, tıklamanız gerekecek Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat.

3. Altı adres mektup birleştirme belge türü göreceksiniz. Tıklamak mektuplar veya E-posta Mesajları.

İlişkili: Microsoft Word ve Excel'de Adres Mektup Birleştirme ile Etiketler Nasıl Yazdırılır

4. Üzerinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grup, tıklayın Alıcıları Seçin. Yeni Liste Yaz, Varolan Listeyi Kullan ve Outlook Kişilerinden Seç gibi seçenekleri göreceksiniz.

5. Kişiler listesini şablon harfine nasıl bağlamak istediğinize bağlı olarak yukarıdaki üç seçenekten herhangi birini seçebilirsiniz. Bu eğitimde, seçelim Mevcut Bir Listeyi Kullan yararlanmak Excel veritabanı daha önce oluşturduğunuz veya indirdiğiniz

6. Üzerinde Veri Kaynağını Seçin iletişim kutusunda, Excel veritabanı dosyasının bulunduğu klasörü bulun. Dosyayı bulduktan sonra onu seçin ve ardından üzerine tıklayın. Açık veritabanını Word'ün adres mektup birleştirmeye yüklemek için.

7. göreceksin Tablo Seç diyalog kutusu. tıklayarak kutudan çıkın TAMAM MI diyalog kutusunda herhangi bir değişiklik yapmadan.

8. Bu harika! Kaynak verileri Word adres mektup birleştirme programına başarıyla bağladınız.

9. Word, veritabanı sütun başlıklarını birleştirme alanı öğeleriyle otomatik olarak eşleştirir. Uygun eşleşmeyi sağlamak için şuraya gidin: Alanları Yaz ve Ekle grubu üzerinde Postalar sekmesi arasında Kurdele ve ardından üzerine tıklayın Maç Alanları.

10. Maç Alanları diyalog kutusu görünecektir. Sol taraftaki sütunda, birleştirme alanı öğelerini göreceksiniz. Sağ tarafta, bağlantılı Excel veritabanından eşleşen verileri bulacaksınız.

11. Outlook kişileri veya Gmail'den dışa aktarılan kişiler gibi başka kaynak verileri kullanırsanız da durum aynı olacaktır. Listeyi kaydırarak uyumsuzluk olmadığından emin olun. Tıklamak TAMAM MI kapatmak.

12. Şablon mektubunuzda, imleci ilk harfin önüne getirin ve Giriş harf gövdesinin üzerinde biraz boşluk bırakmak için birkaç kez.

13. İmleci belgenin üstüne getirin ve ardından Adres Bloğu içinde Alanları Yaz ve Ekle grubu üzerinde Postalar sekmesi arasında Kurdele.

14. Sol tarafında Adres Bloğu Ekle iletişim kutusunda ad, şirket adı, adres, ülke vb. biçimlendirme seçeneklerini belirleyebilirsiniz. Sağ tarafta, adres bloğunun bir önizlemesini göreceksiniz.

15. kullanabilirsiniz Maç Alanları Herhangi bir giriş verisi uyuşmazlığını düzeltme seçenekleri. Tıklayın TAMAM MI eklemek AdresBlok köşeli çift ayraçlar içinde.

16. Ardından, tıklayın Tebrik Hattı içinde Alanları Yaz ve Ekle sonra grup AdresBlok, bir satır aralığı vererek.

17. Tebrik Satırı Ekle diyalog kutusu görünecektir. Değişiklikleri istediğiniz gibi yapabilir ve ardından TAMAM MI. Selamlama Hattı köşeli çift ayraç içinde harf görünecektir.

18. üzerine tıklayabilirsiniz Önizleme Sonuçları üzerinde komut Kurdele mektubun nasıl göründüğünü görmek için.

19. Bunun dışında özel birleştirme alanları da ekleyebilirsiniz. AdresBlok ve Selamlama Hattı. eklemek istediğinizi varsayalım Araç Markası ve Modeli mektup gövdesi içinde.

20. Bunu yapmak için, adres mektup birleştirmeye bağlı Excel veritabanı dosyasını açın ve Araç Markası ve Modeli Sütun başlığı. Araç detaylarını girin ve kayıt etmek Excel dosyası.

21. Şimdi, adres mektup birleştirme Word belgesine gidin ve tekrarlayın dördüncü adım, beş, ve altı.

22. Şimdi, harf gövdesi içindeki herhangi bir kelimeyi veya birkaç kelimeyi seçin ve ardından Birleştirme Alanı Ekle üzerinde Alanları Yaz ve Ekle grubu.

23. Üzerinde Birleştirme Alanı Ekle kutu, seç Veritabanı Alanlarıöğesini seçin ve ardından Araç Markası ve Modeli. Tıklamak Ekle Özel birleştirme alanını eklemek için

24. Bu şekilde, gönderdiğiniz her mektubu veya e-postayı özelleştirmek için istediğiniz kadar değişken yer tutucu ekleyebilirsiniz. Microsoft Word adres mektup birleştirme, verileri otomatik olarak alıcıların adıyla eşleştirir.

25. Üzerinde Kurdele, tıklamak Bitir ve Birleştir komutunu seçin ve ardından Belgeleri Yazdır veya E-posta Mesajları Gönder. Ayrıca üzerine tıklayabilirsiniz Bireysel Belgeleri Düzenle Göndermeden önce e-postalarınızı veya mektuplarınızı kontrol etmek için.

E-posta Verimliliğini Artırmak için Adres Mektup Birleştirme'yi kullanın

Artık Microsoft Word ve Excel kullanarak adres mektup birleştirmenin nasıl yapıldığını biliyorsunuz. Özel e-postaları daha hızlı göndermek ve profesyonel veya kişisel bağlantılarınızla iyi bir ilişki kurmak için adres mektup birleştirmeyi kullanın. Profesyonel ve kişisel yaşamınızı eskisinden daha kolay hale getirmek için Word'ü kullanmaya devam edin.

Microsoft Word'ün Hayatınızı Kolaylaştıracak 10 Gizli Özelliği

Microsoft Word, üretken özellikleri olmadan olduğu gibi bir araç olmazdı. İşte size her gün yardımcı olabilecek birkaç özellik.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında

Tüm Hikayeyi Okumak için Genişletin