Google Workspace Nedir ve Nasıl Kullanırsınız?

Google, Workspace'i tüm Gmail kullanıcıları için kullanıma sunduğundan beri, birçok değerli araç artık ücretsiz olarak sunuluyor.

Ama bu araçlar tam olarak nedir? Onlar için herhangi bir kullanım var mı? Google Workspace hakkında bilmeniz gereken her şey burada.

Her şey Gmail ile Başlar

Google'ın e-posta hizmeti yükleme ekranına dikkat ederseniz, küçük bir değişiklik fark edeceksiniz. Açılış ekranı artık Gmail'i yüklemek yerine şunu söylüyor: Google Çalışma Alanı.

Bu, Google'ın hizmetlerinde aldığı yöndür. Dokümanlar, Takvim ve Drive gibi ayrı uygulamaları yeni bir pencerede başlatmak yerine artık hepsine Gmail'den erişebilirsiniz.

İhtiyacınız olanı bulmak için artık yeni sekmeler açmanıza gerek yok, dikkatinizi dağıtacak şeyleri azaltın. Böylece, uygulama aramak zorunda kalmayacağınız için elinizdeki göreve konsantre olabilirsiniz.

Tek Ekranda İşbirliği

Google, Gmail'i bir e-posta istemcisinden eksiksiz bir işbirliği çözümüne genişletiyor. Yeni Google Sohbet arayüzünü kullanıyorsanız, e-posta görünümünüzün sol tarafında dört yeni simge göreceksiniz.

Her zamanki Mail'in yanı sıra, orada Chat, Spaces ve Meet'i de bulacaksınız. İnsanlarla iletişim kurmak için artık özel uygulamalar açmanız gerekmiyor. Chat üzerinden hızlı mesajlar gönderebilir, Meet üzerinden görüntülü konferanslar düzenleyebilir ve ortak çalışma alanları oluşturabilirsiniz.

Google Sohbet

Eğer sen Gmail'de Google Chat'i etkinleştirin, sizin için hem Sohbet hem de Odalara sahip olacaksınız. Her zamanki Dosya Paylaşımının yanı sıra, Google Chat diğer hizmetlerini de entegre eder.

Doğrudan sohbet kutusundan Google Drive'ınızdan bir dosya paylaşabilir, Google Meet'te görüntülü toplantı oluşturabilir ve hatta Google Takvim aracılığıyla bir randevu ayarlayabilirsiniz.

Kişilerle konuşmanın yanı sıra burada gruplar da oluşturabilirsiniz. Bu, ekipleri koordine etmek ve genel grup konuşmaları için mükemmel hale getirir.

Google Alanları (Eski adıyla Google Odaları)

Bu özellik, farklı projeler için organize alanlar oluşturmanıza yardımcı olur. Oluşturduğunuz her bölümün kendi Sohbet, Dosyalar ve Görevler bölümü vardır. Bu, sizin ve ekibinizin ihtiyaç duyacağı her şeyin onların emrinde olmasını sağlar.

Sohbet sekmesi, Alanınızla ilgili tüm konuşmaların tek bir yerde kalmasını sağlar. Google Chat'in tüm özelliklerine sahiptir. Dosyaları kolayca paylaşabilir, video konferans ayarlayabilir ve hatta doğrudan araçtan bir toplantı planlayabilirsiniz.

Ekibinizle dosya paylaşmanız gerekiyorsa, Dosyalar sekmesi bunu kolaylıkla yapmanızı sağlar. Bilgisayarınızdan dosya yükleyebilir veya Google Drive'ınızdan doküman paylaşabilirsiniz.

Ayrıca, her dosya kendi izinlerini koruyacaktır. Bir belgeyi paylaştığınızda, ekibinizin izinleri görüntülemesini, yorumlamasını veya düzenlemesini isteyip istemediğinizi seçersiniz.

Ayrıca Google Workspace'in artık Google Doküman belgelerini uygulama içinde yerel olarak açtığını da takdir edeceksiniz. Bu nedenle, belgeleri görüntülemek, yorumlamak ve düzenlemek için ayrı bir sekme veya pencere açmanızı gerektirmez.

Son olarak, görev atama artık doğrudan Görevler bölümünün altında yapılır. Burada bir ödev oluşturabilir, tüm ayrıntıları ekleyebilir, bir teslim tarihi belirleyebilir ve belirli bir kişiye iliştirebilirsiniz. Bu, görevi otomatik olarak atanan kişinin kendi Google Görevler uygulamasına gönderir.

Artık birçok ödevi anında oluşturabilir ve atayabilirsiniz. Artık işleri halletmek için uzun e-postalar göndermenize gerek yok.

Google Meet

Google Workspace artık toplantı oluşturmak ve toplantıya katılmak için bir kısayol içeriyor. Tıkladığınızda toplantı odası bağlantısını göreceksiniz. Yeni toplantı. Davetiyeleri e-posta yoluyla veya tek tek kopyalayıp göndererek de gönderebilirsiniz.

Şimdi başla toplantınızı gerçekleştirebileceğiniz yeni bir tarayıcı penceresi açacaktır. Bu nedenle, herhangi bir ayrı uygulama indirmeniz veya yüklemeniz gerekmeyecek.

Bir toplantıya doğrudan Google Workspace'ten de katılabilirsiniz. Seç Bir toplantıya katıl, toplantı odası kodunu girin ve buradasınız.

Google Apps ve Daha Fazlası

Kendi başınıza çalışıyor olsanız bile Google Workspace'i takdir edeceksiniz. Google Takvim, Sakla, Görevler ve Kişiler ile entegrasyonu düzenlemenize yardımcı olur. Programınızı kontrol edebilir, notlar oluşturabilir, yapılacakları görebilir ve hatta Çalışma Alanınızda insanları bulabilirsiniz.

Google Takvim

Gününüzün programını buradan görüntüleyin ve yönetin. Hatta doğrudan ekranınızdan yeni etkinlikler oluşturabilirsiniz. Programınızı ayarlamak daha da uygundur.

Toplantılarınızı sürükle ve bırak yöntemiyle taşıyın. Zaman bloğunun altından tutup yeniden boyutlandırarak uzunluklarını da değiştirebilirsiniz.

Google Keep

E-postanızdan not almak da çok Google Keep ile daha kolay. Simgesine tıkladığınızda, en son notlarınızı ve bir Not al... seçenek.

Bir not oluşturduğunuzda, açtığınız bir e-postaya otomatik olarak bağlanır. Notu kaydettikten sonra bile kaynak e-postasını görebilirsiniz. Kaynağa tıkladığınızda, gelen kutunuzda arama yapmak yerine sizi o e-postaya götürecektir.

Google Görevleri

Google Spaces'ta size atananlar da dahil olmak üzere yapmanız gereken tüm görevler burada karşınıza çıkacaktır. Düzenli kalmanıza yardımcı olması için görevleri bölümlerine ayırmak için listeler oluşturabilirsiniz.

Görevlerinize son tarihler eklerseniz, bunlar takviminizde de görünür. Bu, hiçbir şeyi kaçırmamanızı sağlar.

Bir Android akıllı telefonunuz varsa, tüm kişilerinizi burada görüntüleyebilirsiniz. Bu görünümden insanları kolayca arayın ve onlara doğrudan ulaşın.

Tek bir tıklamayla e-posta gönderebilir, sohbet edebilir, bir Google Takvim randevusu ayarlayabilir ve hatta onları bir video görüşmesine davet edebilirsiniz. İçinden Son etkileşimler görünümü, onlara en son e-postalarınızı da görebilirsiniz.

Diğer uygulamalar

Google, diğer uygulamaları Google Workspace marketplace aracılığıyla entegre etmenize de olanak tanır. Asana, Box, Slack, Trello ve Zoom gibi birçok popüler uygulama burada mevcuttur.

Açtığınız uygulamalardaki e-posta referanslarınızda açtığınız mesaj ne olursa olsun. Bu, birlikte çalıştığınız kişilerin mesajınızın içeriğini bilmeleri için e-postaları bağlamanıza olanak tanır.

Bir müşteri bir e-posta gönderirse ve bunu ekibinize iletmeniz gerekiyorsa bu mükemmeldir. Mesajları manuel olarak iletmeye gerek yok; tek tıklamayla ekip işbirliği uygulamanıza eklemeniz yeterli.

Yeni Bir Entegrasyon Çağı

Google Workspace, üretkenlik uygulamalarının parmaklarınızın ucunda olmasını sağlayan güçlü bir pakettir. Gmail'den ayrılmadan bile her şeyi halledebilirsiniz.

Tüm bu özellikler, çalışırken odaklanmanıza ve dikkatinizin dağılmasını önlemenize olanak tanır. Zamandan tasarruf edebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz - hepsi ücretsiz!

Google, G Suite'i Google Workspace Olarak Değiştiriyor, Kullanıcı Deneyimini İyileştiriyor

G Suite ortadan kalkıyor, ancak tüm araçlar Google Workspace adı altında dolaşıyor.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında

Tüm Hikayeyi Okumak için Genişletin