Envanter Yönetimi için En Kullanışlı 7 Excel Formülü

Kendi perakende işinizi kuruyorsanız, envanterinizi takip etmenin bir yolunun olması gerekir. Günümüzde, sadece kalem ve kağıt artık onu kesmeyecek. Ancak, tam teşekküllü envanter yönetimi yazılımı pahalı olabilir.

Ancak Excel'i kullanarak kendinizinkini yapabileceğinizi biliyor muydunuz?

Envanter yönetimi elektronik tablonuzu oluşturmanıza yardımcı olacak yedi formül. Özel uygulamalara fazladan harcama yapmadan işinizi daha iyi yönetin.

1. TOPLA

Hayatın boyunca kullanacağın bir formül varsa, o zaman SUM o formül olurdu. Bu işlev, her bir hücreyi tek tek seçmeden değerler eklemenize olanak tanır.

Bu komutu kullanarak ve ardından eklemek istediğiniz hücre aralığını seçerek zamandan tasarruf edebilirsiniz.

formül: =TOPLA(sayı1,[sayı2],...)

• 1 NUMARA: Bu, eklenecek ilk değerdir. Herhangi bir sayı, bir hücre veya hatta bir dizi hücre (aralık olarak adlandırılır) olabilir.
• SAYI2-255 (isteğe bağlı): Bunlar, işlevin ekleyeceği aşağıdaki değerlerdir. Yine, herhangi bir sayı, hücre veya aralık olabilir. Buraya 255 değere kadar yerleştirebilirsiniz.

2. SUMIF

Bu formül, toplam işlevine bir karmaşıklık katmanı ekler. Eklemek istediğiniz hücreleri filtrelemek istiyorsanız SUMIF komutunu kullanabilirsiniz.

Örneğin, yalnızca belirli bir tedarikçiden satılan envanterin toplamını bulmak istiyorsanız, SUMIF'i kullanabilirsiniz. Filtrenizi belirli bir ürüne göre daraltmak istiyorsanız, SUMIFS'i kullanabilirsiniz.

Örneğin, hem tedarikçi hem de ürün türünü filtrelemek istiyorsanız bu işlevi kullanabilirsiniz. Temel olarak, SUMIFS, değerlerinizi filtrelemek için iki veya daha fazla değişken kullanma yeteneği verir.

formül: =SUMIF(aralık, ölçüt,[toplam_aralık])

• ARALIK: Bunlar, Excel'in karşılık gelen değerleri ekleyip eklemeyeceğini öğrenmek için denetleyeceği hücrelerdir.
• KRİTERLER: Bu, Excel'in ARALIK altındaki hücrelerle karşılaştıracağı değer veya formüldür.
• TOPLAM ARALIĞI (isteğe bağlı): Bunlar birlikte eklenecek hücrelerdir. Boş bırakılırsa, bunun yerine RANGE altındaki hücreler kullanılır.

Aşağıdaki resimde sadece Abacus Technologies'e ödenecek tutarın eklendiğini göreceksiniz.

3. TOPLA

formül: =TOPLA(toplam_aralık, ölçüt_aralığı1, ölçüt1,[ ölçüt_aralığı2, ölçüt20,...)

• TOPLAM ARALIĞI: Eklenecek hücrelerdir.
• CRITERIA_RANGE1: Excel'in test edeceği hücrelerdir. Buradaki değerler CRITERIA1'e göre doğruysa, karşılık gelen SUM_RANGE hücreleri eklenir.
• KRİTER1: CRITERIA_RANGE1'i tanımlayan şey budur. Bu bir sayı, işlev veya başka bir değer olabilir.
• CRITERIA_RANGE2, KRİTER2,... (isteğe bağlı): Bunlar, SUMIFS'lerinizi daha fazla filtrelemek için ek hücre aralıkları ve ölçütlerdir. 127'ye kadar ekstra aralık/kriter çiftiniz olabilir.

Aşağıdaki örnekte sadece Abaküs Teknolojileri Üreticisi altında Jüpiter Markasına ödenecek tutarlar toplanmıştır.

Bu formülleri biraz karmaşık buluyorsanız, işte bazı Excel'i hızlı bir şekilde öğrenmenize yardımcı olacak ipuçları.

4. YUKARI BAK

Bu işlevin iki seçeneği vardır: VEKTÖR ve DİZİ. Vektör seçeneği, belirli sütunlardaki verileri aramak için en iyisidir.

Dizi seçeneği ise tersine, birden çok satır ve sütundaki değerleri arar. O zamandan beri DÜŞEYARA ve YATAYARA tarafından değiştirildi, ancak daha eski elektronik tablolarla uyumluluk için kaldı.

formül: =ARA(arama_değeri, aranan_vektör,[sonuç_vektör])

• LOOKUP_VALUE: Bu, Excel'in LOOKUP_VECTOR dosyanızda bulacağı değerdir.
• LOOKUP_VECTOR: Bu, Excel'in LOOKUP_VALUE değerinizi bulacağı aralıktır. Bu sadece tek bir satır veya sütun olmalı ve buradaki değerler artan sırada olmalıdır.
• SONUÇ_VECTOR (isteğe bağlı): Bu, Excel'in döndürülecek ilgili değeri bulacağı aralıktır. Bu, LOOKUP_VECTOR sonuçlarını temel alır.

Aşağıdaki örnekte, kullanıcı öğe adını biliyor ancak SKU kodunu bilmiyor. SKU kodunu almak için ARA formülünü kullandılar.

5. DÜŞEYARA

DÜŞEYARA işlevi, sütunlar halinde düzenlenmiş veriler için yararlıdır. Excel, seçtiğiniz aralığın ilk sütununda atadığınız değeri arar. Daha sonra verdiğiniz sayıya göre sütunlar arasında sayılacak ve karşılık gelen bir değer döndürecektir.

formül: =DÜŞEYARA(arama_değeri, tablo_dizisi, sütun_dizin_sayısı,[aralık_bak])

• LOOKUP_VALUE: Bu, Excel'in tablonuzun ilk sütununda arayacağı değerdir.
• MASA DİZİSİ: Fonksiyonun çalışacağı hücre aralığıdır. Excel kullanacak LOOKUP_VALUE ve TABLE_ARRAY'in ilk sütununda bulun. Daha sonra bir sonuç döndürmek için aşağıdaki değişkene göre hücre sayısını sayar.
• COL_INDEX_NUMBER: Bu, Excel'in bir sonuç döndürmek için sayacağı sütun sayısıdır.
• MENZİL ARAMASI (isteğe bağlı): Bu yalnızca DOĞRU veya YANLIŞ olabilir. DOĞRU yazarsanız, yaklaşık eşleşmeleri döndürür (ve ilk sütununuz artan sırada olmalıdır). YANLIŞ'ı seçerseniz, yalnızca tam eşleşmeleri döndürür.

Aşağıdaki örnekte, kullanıcı belirli bir SKU'nun fiyatını aramıştır. Fiyat 5. sütunun altında olduğundan, altındaki değer COL_INDEX_NUMBER 5 olarak ayarlanır.

6. HLOOKUP

YATAYARA işlevi, DÜŞEYARA işleviyle hemen hemen aynıdır, ancak buradaki verilerinizin satırlara göre düzenlenmesi gerekir.

formül: =HLOOKUP(arama_değeri, tablo_dizisi, satır_dizin_sayısı,[aralık_bak])

• LOOKUP_VALUE: Excel'in tablonuzun ilk satırında arayacağı değerdir.
• MASA DİZİSİ: Fonksiyonun çalışacağı hücre aralığıdır. Excel kullanacak LOOKUP_VALUE ve TABLE_ARRAY'in ilk sütununda bulun. Daha sonra bir sonuç döndürmek için aşağıdaki değişkene göre hücre sayısını sayar.
• ROW_INDEX_NUMBER: Bu, Excel'in bir sonuç döndürmek için sayacağı satır sayısıdır.
• MENZİL ARAMASI (isteğe bağlı): Bu yalnızca DOĞRU veya YANLIŞ olabilir. DOĞRU yazarsanız, yaklaşık eşleşmeleri döndürür (ve ilk sütununuz artan sırada olmalıdır). YANLIŞ'ı seçerseniz, yalnızca tam eşleşmeleri döndürür.

Aşağıda gösterildiği gibi, HLOOKUP formülü, bir SKU'nun kullanılabilir stokunu almak için kullanılır. Kullanılabilir envanter için satır numarası 9 olduğundan, ROW_INDEX_NUMBER 9 okur.

7. XLOOKUP

DÜŞEYARA işlevi, DÜŞEYARA ve YATAYARA formüllerinin geliştirilmiş halidir. Birden çok sonuç döndürmenize olanak tanır ve bunu hem sütuna hem de satıra göre arama yapmak için kullanabilirsiniz. Ancak bu, yalnızca Excel'in Microsoft 365 sürümleriyle çalışır.

formül: =XLOOKUP(arama_değeri, arama_dizisi, dönüş_dizisi,[if_not_found],[match_mode],[arama_modu])

• LOOKUP_VALUE: Yukarıdaki formüller gibi bu da Excel'in bulacağı değeri ifade eder.
• LOOKUP_ARRAY: Bu, Excel'in aşağıdakileri bulmak için tarayacağı hücre aralığıdır. LOOKUP_VALUE sen ata. Bu, tablonuzun herhangi bir yerinde bulunabilir ancak yalnızca tek bir satır veya sütun olmalıdır. Aksi takdirde formülünüz hata verecektir.
• RETURN_ARRAY: Bu, LOOKUP_ARRAY'inizde LOOKUP_VALUE bulduğunda Excel'in göstereceği sonuçlardır. Bu, LOOKUP_ARRAY'inizin şeklini yansıtmalıdır. Örneğin, LOOKUP_ARRAY bir sütun ise, RETURN_ARRAY da bir sütun olmalıdır. Ancak birden çok satır veya sütun seçerseniz, RETURN_ARRAY çok sayıda sonuç döndürür.
• IF_NOT_FOUND (isteğe bağlı): Formül, aradığınız değeri bulamazsa buraya yazdığınız metni görüntüler. Boş bırakılırsa, bu varsayılan olarak #N/A olur.
• MATCH_MODE (isteğe bağlı): Yalnızca -1, 0, 1 veya 2 olabilir. -1, 0 ve 1 tam bir eşleşme döndürür. Hiçbiri bulunamazsa, -1 sonraki küçük değeri gösterir, 0 #N/A değerini döndürür ve 1 sonraki büyük değeri gösterir. Boş bırakılırsa, bu varsayılan olarak 0 olacaktır.
• ARAMA MODU (isteğe bağlı): Yalnızca 1, -1, 2 veya -2 olabilir. 1, LOOKUP_ARRAY öğenizdeki ilk öğeden aramayı başlatırken, -1 son öğeden başlar. 2, LOOKUP_ARRAY dosyanızın artan sırada olmasını gerektiren bir ikili arama yürütür. -2 de aynısını yapar, ancak listeniz azalan sırada olmalıdır. Hem 1 hem de -1 kısa listeler için iyidir, ancak sıralayabileceğiniz çok fazla veriniz varsa 2 veya -2 kullanmayı düşünün.

Aşağıdaki örnekte, yalnızca öğe adını yazarak tek bir öğenin tüm bilgilerini nasıl çıkarabileceğinizi görebilirsiniz. Ayrıca tablonuzun ilk sütununu veya satırını seçmekle sınırlı değilsiniz; bakmak için herhangi bir veri kümesini seçebilirsiniz.

Excel'de Beklediğinizden Çok Daha Fazlası Var

Bunlar, envanterinizi yönetmenize yardımcı olacak formüllerden bazılarıdır. Excel'i hayatınızın başka alanlarında da kullanmak istiyorsanız bu formüller size yardımcı olabilir. gerçek hayat problemlerini çözmek.

Bu işlevlerin nasıl kullanılacağını bilmek ve biraz biçimlendirme, envanter yönetim sisteminizin uzun bir yol kat etmesini sağlayabilir.

Son Derece Faydalı 3 Çılgın Microsoft Excel Formülü

Bu Microsoft Excel formülleri, elektronik tablo üretkenliğinizi artırabilir ve işleri biraz daha eğlenceli hale getirebilir.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında

Tüm Hikayeyi Okumak için Genişletin