Birçok dijital pazarlamacı ve çevrimiçi işletme sahibi, aynı türde e-postalara günde birkaç kez yanıt vermek zorundadır. Süreç hem ezici hem de zaman alıcı olabilir.
Bu gibi durumlarda yanıt şablonları kullanışlı olabilir. Gmail'deki birkaç filtre de spam konusunda daha verimli olmanıza yardımcı olur.
Bu makalede, spam ile etkili bir şekilde mücadele etmek için yanıt şablonlarını ve Gmail filtrelerini nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.
Gmail Şablonları Nelerdir ve Bunları Nasıl Kullanabilirsiniz?
Önceden yazılmış e-postaları hesabınıza kaydedebilir ve sıfırdan yazmak yerine yeniden kullanabilirsiniz. Bir Gmail hesabıyla aynı anda 50 farklı yanıt şablonunu kaydedebilirsiniz. Bu nedenle, hedeflenen kitle için birkaç genel şablon oluşturmak, e-posta iletişimini daha üretken hale getirir.
Belirli bir niş içinde otorite kurduysanız, misafir gönderileri yazmak isteyen kişilerden yüzlerce e-posta alabilirsiniz. Bir şablon oluşturabilir ve her e-postayı tek tek yanıtlamak yerine kullanabilirsiniz.
Yukarıdaki senaryo için, insanlara misafir gönderilerini kabul etmediğinizi söyleyen bir şablon e-posta oluşturalım. Bir yanıt şablonu oluşturmadan önce, Gmail'de şablon ayarlarını etkinleştirin.
1. Gmail hesabınızda oturum açın.
2. git Ayarlar > Tüm ayarları görün.
3. İçinde Gelişmiş sekmeler, aşağı kaydırın şablonlar Bölüm.
4. etkinleştirme şablonlar.
5. Tıklamak Değişiklikleri Kaydet.
Şablon ayarlarını etkinleştirdikten sonraki adım, yanıt şablonunu oluşturmak ve kaydetmektir.
İlişkili: Android'de E-postanıza Otomatik Olarak SMS Yönlendirme
Yanıt Şablonu Nasıl Oluşturulur
Bir yanıt şablonu oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Gmail hesabınızı açın.
2. Tıklamak oluştur Yeni Mesaj yazmak için
3. E-postada misafir gönderilerini kabul etmeme konusundaki politikanızı açıklayın. (Genel yapın, böylece herhangi bir niş veya kategoride misafir gönderisi isteyen herkes için geçerlidir)
4. Yanıtınız hazır olduğunda, üç nokta e-posta oluştur kutusunun sağ alt köşesinde.
5. git Şablonlar > Taslağı şablon olarak kaydet > Yeni şablon olarak kaydet.
6. Açılır pencerede adı girdikten sonra şablonu kaydedin. (Şablon e-postanın konusuyla aynı adı kullanacağından burada açıklayıcı bir ad seçin).
Bir şablonun başarıyla oluşturulduğunu nasıl onaylayacağınız aşağıda açıklanmıştır.
- Tıkla oluştur tekrar.
- seçin üç nokta sağ altta.
- git şablonlar.
Gmail hesabınızda kayıtlı şablonlarınızın bir listesini burada bulacaksınız. Şablon şuraya kopyalanacak: e-posta oluştur kutusuna tıkladığınızda.
Yüzlerce e-postayı manuel olarak yanıtlamanız gerekiyorsa, bir e-posta şablonu oluşturmuş olsanız bile süreç yine de zaman alıcı olacaktır. Otomatik yanıtlar oluşturmak için filtreleri kullanmanın kullanışlı olduğu yer burasıdır.
"Misafir gönderisi", "backlink" ve "makaleyi kabul et" gibi belirli kelimeleri içeren e-postaları spam klasörüne koyan bir filtre oluşturabilirsiniz. Bu filtreyi kullanarak, bu tür istenmeyen e-postalar için otomatik yanıtlar da oluşturabilirsiniz.
Bunu nasıl yapabileceğinizi görelim.
Otomatik Yanıt Filtresi Oluşturmak için Şablon Kullanma
- Yanıt şablonuna sahip aynı Gmail hesabını açın.
- Tıkla dişli simgesi Sağ üst köşedeki ayarlar için
- git Tüm Ayarlar > Filtreler ve engellenen adresler.
4. Tıklamak Yeni bir filtre oluştur. (Ayrıca sisteminizde kayıtlı mevcut bir filtreyi .xml formatında içe aktarabilirsiniz)
E-postaları bir e-posta adresine, konu satırına göre filtreleyebilir ve belirli kelimeleri veya boyutları içerebilir veya hariç tutabilirsiniz. Konuk gönderilerini kabul etmemek için en uygun filtre kriteri, konuyla yakından ilgili birkaç kelime eklemek olacaktır. Birkaç kelime ekleyelim kelimeleri dahil et filtre seçeneği.
5. Kriterleri belirledikten sonra üzerine tıklayın. Filtre oluştur.
Burada, kriterlerinize tam olarak uyan bir mesaj içeren e-posta ile ne yapmak istediğinize karar vermeniz gerekecektir.
6. Kontrol Gelen Kutusunu Atla (Arşivleyin) Bu e-postaların gelen kutunuzu doldurmaması için kutuyu işaretleyin.
7. Ayrıca, kontrol edin Şablon gönder kutusunu işaretleyin ve aynı yanıt şablonunu seçin, Misafir Gönderisine İzin Verilmiyor.
8. Tıklamak Filtre Oluştur kutuları işaretledikten sonra.
Artık yeni oluşturulan filtreyi filtre listenizde göreceksiniz. Gelecekte, "misafir yazısı, misafir yazısı, backlink, makaleyi kabul et, blog için yaz, web sitesine yaz" kelimelerini içeren e-postalar artık gelen kutunuza ulaşmayacaktır.
Ek olarak, e-postalarına yanıt olarak yanıt şablonunu gönderene gönderir. Böylece ne gelen kutunuz darmadağın olmaz, ne de gönderen yanıtınızı beklemek zorunda kalır.
Önemli E-postayı Kaçırmamak için Filtreyi Ayarlayın
Filtreyi kurduktan sonra, işle ilgili e-postaların filtrelenmediğinden emin olmak için arşivlenen e-postalara göz atın.
"Gönderiyi kabul et" kelimesini içeren bir e-postayı filtreliyor olabilirsiniz, ancak filtre nedeniyle kaçırdığınız bir promosyon teklifi olabilir. Gmail filtrenize marka, fırsat veya promosyon gibi birkaç kelime ekleyerek bu senaryodan kaçınabilirsiniz.
İlişkili: iPhone'unuzda Gmail Nasıl Kurulur
Gerektiğinde Bağımsız Filtreler Oluşturun
Farklı iletişim e-postalarına sahip birden fazla web siteniz varsa, yeni oluşturulan yanıt filtresini dışa aktarabilir ve ardından yeni Gmail hesabına aktarabilirsiniz. Ancak, bu e-posta için ayrı bir yanıt şablonu etkinleştirmeniz ve oluşturmanız gerekir.
Yanıt şablonunu kullanmayı planlıyorsanız, filtre oluşturmak için en iyi seçenek, bunları sıfırdan oluşturmak olacaktır.
Kullanıcıların Yanıtların Otomatik Olduğunu Bilmesine İzin Vermeyin
E-postanızda bunun otomatik bir yanıt olduğundan bahsetmeyin. Bundan kaçınarak, insanlar yanlış hedef kelimeleri atlayarak veya heceleyerek Gmail filtresini kandırmazlar, böylece e-postaları spam yerine size ulaşır.
Ayrıca, gelen kutunuzu düzenli olarak kontrol etmek ve sizin için faydalı olabilecek e-postaları yanıtlamak iyi bir fikirdir.
Gmail Filtreleri ve Yanıt Şablonları ile Spam'i Kontrol Etme
Gmail Filtresi ve genel yanıt şablonuyla, istenmeyen e-postaları kaydırmadan yanıtlayabilirsiniz. Bu şekilde hem zamandan hem de enerjinizden tasarruf edeceksiniz. Gmail filtrelerine ek olarak e-posta iletişiminizi geliştiren Gmail tarayıcı uzantılarını da test etmelisiniz.
Microsoft Edge'deki doğru Gmail uzantısı, iletişiminizi iyileştirebilir. İşte gelen kutunuzdaki üretkenliği artırmak için yedi uzantı.
Sonrakini Oku
- üretkenlik
- Gmail
- E-posta İpuçları
- İstenmeyen e
Shan Abdul, Makine Mühendisliği Mezunudur. Eğitimini tamamladıktan sonra kariyerine serbest yazar olarak başladı. İnsanların bir öğrenci veya profesyonel olarak daha üretken olmalarına yardımcı olmak için farklı araçlar ve yazılımlar kullanma hakkında yazıyor. Boş zamanlarında üretkenlik üzerine Youtube videoları izlemeyi seviyor.
Haber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Bir adım daha…!
Lütfen size az önce gönderdiğimiz e-postadaki e-posta adresinizi onaylayın.
