Üretkenliğinizi ve Verimliliğinizi Artırmak için 5+ Google Dokümanlar Uygulaması ve Eklentisi

Google Dokümanlar'ı birincil kelime işlemciniz olarak kullanıyorsanız, bu üretkenlik uygulamalarının, eklentilerin ve uzantıların tüm yaşamınız boyunca nerede olduğunu merak edeceksiniz.

Google Dokümanlar hala çevrimiçi belge düzenleyicilerin kralıdır. Ama onu olduğu gibi kullanıyorsanız, yapabileceklerinin sadece yüzeyini kazımış olursunuz. Bu uygulamalar, kendi wiki'lerinizi oluşturmaktan bir belgeye dizin ve yer imleri eklemeye kadar, Google Dokümanlarınızı bir verimlilik canavarı haline getirmenize yardımcı olacaktır.

1. gTatlılar (Google Dokümanlar): Google Dokümanlar için Eğik Çizgi Komutları Klavye Kısayolları

Google Dokümanlar harika bir uygulamadır, ancak son zamanlarda Notion ve Confluence gibi yeni çevrimiçi üretkenlik paketleri tarafından geride bırakıldı. En iyi yeni özelliklerden biri, ters eğik çizgi ve ardından bir anahtar kelime yazarak birkaç şeyi hızlıca yapabileceğiniz eğik çizgi komutlarıdır. gSweets, bu özelliği Google Dokümanlar'a ücretsiz olarak getiriyor.

gSweets eklentisini kurduğunuzda, imlecinizde komutların listesini görmek için eğik çizgi yazmanızı isteyen çok yıllık bir istem göreceksiniz. Komutlar anahtar kelime ile girilebilir veya klavyenizden çıkmadan menüye göz atabilirsiniz.

Şu anda gSweets, Başlık (altı farklı boyutta), madde işaretli veya numaralı listeleri, bir emoji yazarak, bölücüler, tablolar, bağlantılar veya resimler ekleme, Unsplash'tan resim ekleme ve Giphy'den GIF ekleme. Çok basittir ve daha önce birden fazla tıklama adımı gerektiren Google Dokümanlar ile çok daha fazlasını yapmanıza olanak tanır.

İndir: gTatlılar için Google Dokümanlar (Bedava)

2. Ara ve Gezin (Google Dokümanlar): Otomatik Gezinme, Yer İşaretleri ve Gelişmiş Arama

Uzun Google Dokümanları dağınık ve ele alınması zor olabilir. İster bir bölüm ister bir resim olsun, ihtiyacınız olanı bulmak için kendinizi yukarı ve aşağı kaydırırken bulacaksınız. Ara ve Gezin eklentisi, belgenize göz atmayı çok daha kolaylaştırır.

Ara ve Gezin, belgedeki başlıkları ve alt başlıkları otomatik olarak algılar ve bunları bir gezinme kenar çubuğuna dönüştürür. Böylece o noktaya atlamak için bağlantılar gibi başlıklara tıklayabilirsiniz. Benzer şekilde, eklenti belgenizdeki tüm resimleri (alt yazılarla birlikte) ve tabloları algılar ve yine bunlara hemen atlamanıza izin verir.

Eklentinin arama işlevi de Google dokümanlarının Bul işlevinden daha güçlüdür. Girdiğiniz herhangi bir kelime veya kelime öbeği, metin, yer imleri, resimler, tablolar ve başlıkları arayacak ve bunları tekrar tekrar "İleri" düğmesine tıklamak yerine bir sonuç listesinde gösterecektir.

Ayrıca belgenin içine yer imleri de ekleyebilirsiniz. Herhangi bir kelimeyi vurgulayın ve bir not olarak işlev görmesi için yeniden adlandırarak bir yer imi ekleyin. Ara ve Gezin bir harika alıntıları ve kaynakçayı geliştirmek için eklenti.

İndir: Ara ve Gezin Google Dokümanlar (Bedava)

3. Wiki'ye ihtiyacınız var (Web): Google Dokümanlarını Wiki'ye Dönüştürün

Ekibinizle belge paylaşmanız gerekiyorsa, Wiki'ye ihtiyacınız var (YNAW), Google Dokümanlar'ı basit bir ücretsiz wiki'ye dönüştürmek için basit bir sitedir. Diğerleri, bağlantıyı onlarla paylaştığınızda okuyacaktır, ancak değişiklik yapamazlar (ücretli katmanları tercih etmediğiniz sürece).

YNAW, Google E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar ile de çalışır, ancak çoğu için Dokümanlar'ı kullanacaksınız. Temelde, Google Drive'ınızdaki bir klasörü ekibinizle paylaşmak için güzel bir sayfaya dönüştürmek gibidir. Herhangi bir Google dosyasını veya doğrudan URL'yi bir kenar çubuğuna ayrı bir sayfa olarak ekleyebilir veya YNAW'da bir alt klasör oluşturabilirsiniz. Bu alt klasörün kendi dosyaları ve bağlantıları olabilir.

Bir belgede herhangi bir değişiklik yapmak için, Google Dokümanlar'da açmak için Düzenle düğmesini tıklayın, istediğinizi ekleyin veya kaldırın ve dokümanı kapatın. YNAW'ı yenileyin, değişiklikler hemen görünecektir. Doküman içinde, Google Drive'ınızın YNAW klasöründeki diğer dosyalara bağlantı vererek Wikipedia'da sıklıkla gördüğünüz çapraz bağlantı türünü oluşturabilirsiniz.

Ücretsiz sürüm size yalnızca bir wiki ve değişiklik yapabilecek bir kişi verir. Premium sürüm (ayda 10 ABD doları), wiki'yi düzenleyebilen 10 kullanıcı, sınırsız wiki, özel bir alan adı ve kenar çubuğu rengi ve sayfa içi arama gibi birkaç yetenek ekler.

YNAW, Google Dokümanlar konusunda rahat olan ve basit bir wiki isteyen biri için harikadır. Ancak daha gelişmiş özellikler istiyorsanız, Wiki sayfası oluşturmak için en iyi siteler.

4. harmanla (Chrome): Dokümanlara Otomatik Olarak Yapıştırmak İçin Web'deki Herhangi Bir Metni Kopyalayın

Öğrenciler ve araştırmacılar genellikle Google Dokümanlar'ı veri boşaltma istasyonu olarak kullanır. Ama süreç dolambaçlı. İlginç bir şey okuduğunuzda, onu kopyalayıp Google Dokümanına yapıştırırsınız (o sekmeyi aradıktan sonra), ardından bağlantıyı kopyalamak için orijinal sekmeye ve tekrar yapıştırmak için Dokümanlar'a dönersiniz.

Harmanla, tüm bu çileyi çok daha kolay hale getiriyor. Uzantının sayfasını yeni bir sekmede açın ve mevcut bir Google Dokümanına yönlendirin veya yeni bir tane oluşturun. Bu kadar; kurulum tamamlandı! Şimdi web'de ilginç veriler bulduğunuzda, onu vurgulayın ve Harmanla simgesine basın. Söz konusu Google Dokümanına otomatik olarak eklenecek ve orijinal sayfanın bağlantısıyla tamamlanacaktır.

Bir klavye kısayolu ekleyerek daha da hızlı hale getirebilirsiniz. şıklardan biridir Chrome uzantılarını yönetmek için gizli ayarlar. Ctrl+Shift+C'yi iyi bir kombinasyon olarak buldum, ancak evrensel bir kısayolla örtüşmeyen herhangi bir şeyi seçmekte özgürsünüz.

İndir: için harmanla Krom (Bedava)

Google Dokümanlar, diğer yazarlarla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmak için mükemmeldir. Ancak bu aynı zamanda dikkat dağıtıcı olabilir, sürüm geçmişine ayak uydurmanın biraz zorlaştığından bahsetmiyorum bile. Chrome kullanıcıları, Google Dokümanlar'da ortak çalışmayı kolaylaştırmak için üç kullanışlı uzantı kullanabilir.

Solo Mode, Google Dokümanlar için dikkat dağıtmayan bir yazma modudur. Ortak çalışanınız Dokümanda gerçek zamanlı olarak değişiklik yaptığında, bunun farklı renkli bir imleç içinde gerçekleştiğini görebilirsiniz. Solo Modu, dikkatinizin dağılmasını ortadan kaldırarak yazmaya konsantre olmanızı sağlar.

İndir: Solo Modu Krom (Bedava)

AuthorViz benzer bir uzantıdır, ancak her bir katkıda bulunanın bir dosyaya ne eklediğini görmek için daha fazlasıdır. Her bir ortak çalışanın metni farklı bir renk olarak görünür (bunu bir dosyayı incelerken de alabilirsiniz, ancak değişiklikleri kabul ettikten sonra değil).

İndir: AuthorViz için Krom (Bedava)

DocuViz, her yazarın katkılarını istatistiksel olarak gösteren bir uzantıdır. Kim tarafından ne kadar yazı yazıldığını belirlemek için belgede harcanan "mesafe" veya "zaman" grafiğini göreceksiniz.

İndir: DocuViz için Krom (Bedava)

Daha Fazla Google Doküman Eklentisini Keşfedin

Daha fazla insanın bunun farkında olmaması her zaman şaşırtıcıdır. Google Workspace Marketplace. Bu eklenti koleksiyonu, Google'ın ofis paketinin özelliklerini genişletmek için Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar ile birlikte çalışır. Ayrıca, bunlar tarayıcı uzantıları değildir; uygulamanın kendisine takılırlar. Bu, onları hem bilgisayarınızda hem de telefonunuzda kullanabileceğiniz anlamına gelir. Kendinize bir iyilik yapın ve Google Drive'ı güçlendirecek mükemmel araçlar bulmak için pazarı keşfedin.

Bu 11 Eklentiyle Google Dokümanlarından Tam Olarak Yararlanın

Google Dokümanlar'ın daha fazlasını yapmasını mı istiyorsunuz? Google Dokümanlar deneyiminizi güçlendirmek için bu kullanışlı uzantıları yükleyin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında

Tüm Hikayeyi Okumak için Genişletin