Verimliliği Artırmak için En İyi 7 Zaman Toplu İşlem Uygulaması

İşleri halletmek zor mu geliyor? Belki de motivasyonunuz yok veya dikkatiniz kolayca dağılıyor. Kendinizi bu zor durumda bulursanız, üretkenliğinizi artırmak için zaman gruplamayı kullanabilirsiniz.

Zaman gruplama kavramı, benzer görevleri birlikte gruplandırmayı ve onlar için zaman ayırmayı ifade eder. Teknik, dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmanıza, bir görevi tamamlamak için yeterli zaman ayırmanıza ve motive olmanıza olanak tanır.

Birlikte Gruplandırılacak Görev Türleri

Toplu iş yaparken temel kural, bunları derin çalışma veya yüzeysel çalışma olarak gruplandırmaktır. Derin çalışma altında, bunlar maksimum zihinsel enerji ve odaklanma gerektiren görevler olurken, sığ çalışma, yeni değer yaratma eğiliminde olmayan lojistik tarzı bir çalışmadır.

Örneğin, yazarsanız, sizin için derin bir iş yazmak olacaktır. Sığ iş, müşterilerle e-postaları takip etmek gibi idari görevler olacaktır.

Time Batching'i Kimler Kullanmalı?

Zaman gruplama, orada bulunan birçok zaman yönetimi ve üretkenlik tekniği arasındadır. Bir seferde tek bir göreve odaklanmayı zor buluyorsanız, zaman gruplandırmayı kullanmak idealdir; kolayca dikkatiniz dağılır veya tekrar eden görevler üzerinde çalışırsınız.

Toplu iş yapmayı zorlaştıran çok değişken bir işiniz varsa bu uygun değildir. Bu uygulamalar, bu tekniği kullanmaya başlamanıza yardımcı olabilir:

Google Takvim, zaman yönetimi ve Google tarafından sunulan verimlilik takvimi Bu, kullanıcıların etkinlikler oluşturmasına ve planlamasına olanak tanır. Pek çok işlevi arasında, etkinliklerinize zaman ayırabilmeniz de vardır.

Google Takvim'e erişmek için yalnızca ücretsiz olarak açılabilen bir Gmail hesabına ihtiyacınız olacak.

Any.do, tüm görevlerinizi tek bir yerde düzenlemenize ve yönetmenize olanak tanıyan, hepsi bir arada bir görev üretkenliği uygulamasıdır. Bir takvimi, yapılacaklar listesi ve görevlerinizi tamamlamanıza yardımcı olan akıllı bir asistanı vardır. Any.do'yu tüm cihazlarda senkronize edebilirsiniz ve Windows, Mac, Android ve iOS'ta kullanılabilir.

Zaman gruplaması yapmak için, görevlerinizi görselleştirmenize ve ardından görevlerinizi zaman dilimine ayırmanıza yardımcı olan takvim görünümünü açacaksınız. Görevleri renkle kodlayabilir, son tarihler ve hatırlatıcılar, notlar ve hatta ekler ekleyebilirsiniz.

Any.do, 12 aylığına kaydolursanız aylık 5,99 ABD Doları veya aylık 2,99 ABD Doları tutarındadır.

TickTick ile görevler oluşturabilir, bunları derin veya sığ görevler olarak gruplayabilir, son tarihler ve öncelikler belirleyebilir, notlar ekleyebilir ve hatta alt görevleriniz varsa kontrol listeleri ekleyebilirsiniz. Ayrıca görevlerinizi sıralamak için etiketler oluşturabilir ve bunları renkle kodlayabilirsiniz.

İlerlemenizi ölçmekten hoşlanıyorsanız, TickTick, görevlerinizi tamamlarken size değer veren bir başarı sistemine sahiptir. Ayrıca, görevleriniz geciktiğinde sizi puanlar ve sizden daha üretken kişileri gösteren bir karşılaştırma istatistiğine sahiptir.

Bu nedenle, üretkenliğinizi artırmak için dostane bir rekabet arıyorsanız, TickTick sizin uygulamanızdır. Kullanımı ücretsizdir. Ancak, gelişmiş özelliklere erişmek için aylık 2,4 dolardan başlayan premium planlara kaydolmanız gerekecek.

Plan, yapılacaklar listesi, takvim ve iş uygulamasını birleştiren bir yapılacaklar uygulamasıdır. Google ve Outlook takvimleriyle sorunsuz entegrasyon sayesinde mevcut toplantılarınıza ve etkinliklerinize erişebilir ve kendi zaman gruplarınızı ekleyebilirsiniz.

Görevlerinizi gruplamak için, önce yapmak istediğiniz tüm görevlerin bir listesini oluşturacak ve ardından bunları derin çalışma veya yüzeysel çalışma olarak gruplandıracaksınız. Plan, Google Takvim, Outlook, Box, GitHub, Google Drive, Gmail ve Jira'yı destekler. Başka yapılacaklar listesi uygulamalarınız varsa, bunları manuel olarak taşımanız gerekir. Ücretsizdir ve ücretli planlar için aylık 4$'dan başlar.

Sunsama, günlük işlerinizi organize etmenize yardımcı olan bir görev yönetimi uygulamasıdır. İşlevlerinden biri, sabah kaydolduğunuzda size hangi görevler üzerinde çalışmanız gerektiğini, ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu ve bunları ne zaman yapmak istediğinizi sormasıdır.

Görevlerinizi toplu hale getirme sürecini sorunsuz hale getirir. Buradan, gün için planlarınızın bir özetini tek bir tıklamayla Slack'e gönderebilirsiniz. Sunsama, Trello, Gmail, GitHub ve Jira'dan entegrasyonları destekler. Kaydolduğunuzda 14 günlük ücretsiz deneme süresi vardır ve ardından ayda 20 dolardan başlar.

HourStack, ilk tahminlerinize kıyasla görevlere ne kadar zaman harcadığınızı izlemenize yardımcı olan birkaç görev yönetimi uygulamasından biridir. HourStack'i toplu zaman için kullanmak için, önce görevinizi tamamlamak istediğinizde zaman bloke ederek başlayacak ve ardından bunları zaman grupları halinde gruplandıracaksınız.

Bir görevi başlatmaya hazır olduğunuzda, göreve tıklar ve ardından zamanlayıcıyı başlatmak için Başlat'ı seçersiniz. Raporlar bölümünde, her bir görev için harcanan zamanın ayrıntılı ölçümlerini göreceksiniz.

Uygulama, Google Takvim ve Outlook ile çalışır ancak etkinlikleri doğrudan HourStack takvimine eklemez. Bunun yerine, ekranın sağ tarafında bir kenar çubuğu olarak göreceksiniz ve bunları HourStack takviminize sürükleyip bırakabilirsiniz. Uygulamanın 14 günlük ücretsiz deneme süresi var ve oradan ayda 9 dolardan başlayan ödeme planları var.

Eğer kullanırsan Proje yönetim aracınız olarak Trello, Planyway, her şeyi paylaşılan tek bir ekip takviminde yönetmenize olanak tanır. Plansyway, Trello'da görevler oluşturarak, uzantıyı yükleyerek ve ardından bu Trello kartlarını Planyway takvimine sürükleyip bırakarak görevler için zamanı engellemenizi kolaylaştırır.

Bunu yaparken, görevleri zaman grupları halinde planlayabilirsiniz. Planyway, Google Takvim, Outlook Takvimi ve Apple takvimi ile entegre olur. Ücretsiz planı, Planyway kartlarınızı bir iCal URL aracılığıyla takviminizde görebileceğiniz tek yönlü senkronizasyonu destekler.

Ancak, Planyway'de takvim etkinliğinizi göremezsiniz. Her iki takvimi de senkronize tutan iki yönlü senkronizasyona erişmek için ayda 3 dolardan başlayan profesyonel plana kaydolmanız gerekir.

Zaman Gruplama ile Daha Üretken Olun

Bunaltıcı hale gelirse üretken olmak her zaman kolay değildir. Ancak kadere boyun eğmek zorunda değilsiniz. Zaman gruplama gibi size yardımcı olabilecek üretkenlik ve zaman yönetimi araçları vardır. Bu nedenle, üretkenliğinizi artırmak için zaman gruplamayı denediğinizden emin olun.

Odaklanmayı ve Dikkati Arttıran 5 Uygulama

Sayısız dikkat dağıtıcı, gittiğiniz her yerde dikkatinizi çekmek için yarışıyor. Gerçekten önemli olan şeylere odaklanmak için bu uygulamaları kullanın.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında