Serbest Çalışan Olarak Müşterilerinizi Trello Kullanarak Nasıl Yönetirsiniz?

Serbest meslek sahibi olmak zor olabilir. Kendi işinizin patronu olmanıza rağmen aynı zamanda en iyi çalışanınız, sekreteriniz ve hatta bazen muhasebecinizsiniz. Bunun da ötesinde, tüm projelerinizi dengelemeniz ve müşterilerinizi yönetmeniz gerekir.

Zorlayıcı olsa da, doğru araçlar bunu kolaylaştırır. Trello iyi bir örnektir. Bu uygulama ve web sitesi ile müşterilerinizi yönetebilir ve projelerinizi çok daha kolay takip edebilirsiniz. Trello'ya aşina değilseniz, müşterilerinizi ve projelerinizi yönetmenize yardımcı olacak bazı ipuçları ve püf noktaları burada.

Trello nedir?

Trello'yu daha önce duymadıysanız veya kullanmadıysanız, bu, hayatınızın her yönünü düzenlemenize yardımcı olabilecek bir proje yönetim aracıdır. Büyük grup projelerinden aile işlerine.

Trello'yu daha iyi anlamak için bilmeniz gereken bazı temel terminoloji var. İlk olarak, Trello ile panolar, listeler ve kartlar ekleyebilirsiniz. Kartları, listelerinizi kontrol etmek için ihtiyaç duyduğunuz görevler olarak düşünün. Panolar, projelerinizi düzenlemek için kullanabileceğiniz bir dizi farklı listedir.

İlişkili: Seveceğiniz ve Olmadan Yaşayamayacağınız Trello Tarayıcı Uzantıları

Trello'yu ücretsiz olarak ancak bazı sınırlamalarla kullanmaya başlayabilirsiniz. Çoğunlukla, yalnızca az sayıda pano oluşturabilecek veya pano başına bir Güçlendirme kullanabileceksiniz, ancak daha sonra bu konuda daha fazla bilgi edineceksiniz. Tüm özelliklerin kilidini açmak istiyorsanız, bir abonelik satın almanız gerekir. Bununla birlikte, çoğu insan için ücretsiz sürüm ilk başta fazlasıyla yeterli.

Bir hesabınız yoksa, şu adrese gitmeniz gerekir: Trello.com ve öğretici sonraki adımlarımıza devam etmek için bir tane oluşturun. zaten bir hesabın var mı? Harika, sonraki adımlara geçelim.

Yeni bir Trello Çalışma Alanı Oluşturun

Trello'nun çalışma alanları, farklı panoları ve projeleri düzenlemenin kolay bir yoludur. Tüm panolarınızı depolamak için çalışma alanlarını kullanacaksınız ve müşterilerinizi veya iş arkadaşlarınızı belirli çalışma alanlarına davet edebileceksiniz. Yeni bir tane nasıl oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. git trello.com ve hesabınıza giriş yapın.
2. Sol taraftaki menüde, (+) yanındaki düğme Çalışma Alanları.
3. Gir çalışma alanı adı. Örneğin, müşterinizin adını yazabilirsiniz, böylece bulmak ve tanımak daha kolaydır. Ayrıca bir ekleyebilirsiniz çalışma alanı türü ve açıklama Eğer istersen.
4. Tıklayın Devam et.
5. İsterseniz müşterileriniz gibi başka insanları da çalışma alanınıza davet edebilirsiniz. Davet göndermek için e-posta adreslerini girin. Bunu yapmak istemiyorsanız, tıklayın bunu daha sonra yapacağım.

Tebrikler! Az önce yeni bir çalışma alanı oluşturdunuz. Şimdi projelerinizi ve ödevlerinizi ekleme zamanı.

Trello'da Panolar Nasıl Oluşturulur

Serbest işiniz için panoları kullanmanın birçok yolu vardır. Sahip olduğunuz her komisyon veya müşteri için bir pano oluşturabilirsiniz. Ücretsiz planı kullanıyorsanız sınırlı sayıda panonuz olduğunu unutmayın, bu nedenle bir projeyi bitirdiğinizde yaratıcı olmanız veya bazı panoları silmeniz gerekebilir.

İlişkili: Trello'yu seviyor musun? Bugün Hayatınızı Değiştirebilecek Bu Panolara Göz Atın

1. Başlamak trello.com.
2. Tıkla (+) Adınızın yanındaki sağ üst köşedeki düğme.
3. Tıklayın Pano oluştur.
4. Ekle tahta başlığı.
5. istersen değiştir tahta arka plan pano başlığının yanındaki karelere tıklayarak.
6. Seç çalışma alanı bu panoya eklemek istediğiniz yer.
7. Panonuzun görünürlüğünü değiştirin. Üç seçeneğiniz var: Özel o tahtayı sadece senin görmen için, çalışma alanı o panoyu görmesi için çalışma alanınıza davet ettiğiniz herkes için ve halka açık Google dahil herkesin görmesi için.
8. Tıklayın Pano oluştur.

Panolarınıza Listeler Ekleyin

Artık yeni bir tahtanız olduğuna göre, onu listelerle doldurmanın zamanı geldi. Proje sürecinin her adımı için farklı bir liste eklemeniz en iyisi olacaktır. Bu şekilde, bir görevin ne zaman hazırlandığını, müşteri tarafından gözden geçirildiğini veya ödendiğini bileceksiniz.

1. Panonuzda, tıklayın Liste Ekle.
2. Giriş liste için bir isim.
3. Basın girin veya tıklayın Liste ekle.

İhtiyacınız olan sayı listeleri tamamen ne tür bir serbest çalışma yaptığınıza bağlı olacaktır, ancak referans için yukarıdaki ekran görüntüsüne bakabilir veya Trello için bir şablon kullanabilirsiniz.

İlişkili: Kartlarınızı Yönetmek için Daha Az Bilinen Trello İpuçları

Trello'da Serbest Bir Şablon Kullanın

Panonuzu oluşturmak istemiyorsanız, ihtiyacınız olan listelerin çoğunu içeren bir şablon kullanabilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı.

1. git trello.com.
2. Tıkla (+) Adınızın yanındaki sağ üst köşedeki düğme.
3. Tıklayın Bir şablonla başlayın.
4. Tıklayın Şablonları keşfedin.
5. Seç sizin için en iyi şablonu seçin veya arama çubuğunu kullanarak bir tane arayın. Aralarından seçim yapabileceğiniz birçoğu var, ancak gereksinimlerinizin çoğuna uyan birini bulun. Endişelenme; isterseniz daha sonra özelleştirebilirsiniz.
6. Bir şablon seçtiğinizde, şablonun sahip olduğu listelerin bir önizlemesini görürsünüz. İstediğiniz buysa, tıklayın Şablon kullan.
7. Gir Başlık tahtanız için.
8. seçin çalışma alanı ve pano için istediğiniz görünürlük.
9. Tıklayın Oluşturmak.

Birkaç saniye sürebilir, ancak Trello sizin için değiştirebileceğiniz ve özelleştirebileceğiniz yeni bir pano oluşturacaktır. Nereden başlayacağınızı bilmiyor musunuz? Serbest çalışanlar için, aşağıdakilerle başlamanızı öneririz: Serbest Marka Projesi ya da metin yazarlığı panolar.

Trello'da Güçlendirmeler Nasıl Eklenir

Güçlendirmeler, belirli bir panoya ekleyebileceğiniz araçlardır. Ücretsiz bir kullanıcıysanız, bir panoda yalnızca bir Güçlendirme kullanabilirsiniz, ancak ücretli kullanıcılar sınırsız Güçlendirme kullanabilir.

1. Panonuzdaki Menüyü göster tahtanın sağ üst köşesinde.
2. Tıklayın Güçlendirme Ekle.
3. Kullanmak istediğiniz herhangi bir Güçlendirmeyi seçin veya istediğinizi bulmak için arama çubuğunu kullanın.
4. İstediğinizi bulduktan sonra tıklayın Ekle, ve Power-Up'ınız otomatik olarak panonuza eklenecektir.

Hangisini kullanacağınızı bilmiyorsanız, Calendar Power-Up'ı deneyerek başlayabilirsiniz. Listelerinize bakmak yerine teslim tarihlerinizi daha düzenli bir şekilde görmenin harika bir yolu. Güçlendirmeleri daha sonra istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Tam Kontrolü Koruyun

Şimdi senin sıran. Bu Trello ipuçlarını deneyerek serbest işinizin kontrolünü elinize alın. Bir çalışma alanını veya panoyu beğenmediyseniz, istediğiniz zaman silebilir veya kapatabilir ve baştan başlayabilirsiniz. En iyi yanı, Trello'yu proje yönetimi dışındaki şeyler için kullanabilmenizdir.

Trello'nun Proje Yönetimi Dışındaki 10 Benzersiz Kullanımı

Trello, liste severlerin zevkidir. Kanban tarzı yaklaşımı sadece proje yönetimi için değildi. Bize inanmıyor musun? Trello'nun bu on benzersiz kullanımına bakın.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında