Ertelemeyi Önlemek ve Son Teslim Tarihlerine Ulaşmak İçin En İyi 11 İpucu

İster profesyonel ister kişisel yaşamınızda, erteleme başarınızı olumsuz etkileyebilir. Sık sık ertelerseniz, bazı kolay yöntemleri hemen uygulamaya başlamak önemlidir. Aşağıdaki ipuçları, şu anda ertelemeyi bırakmanıza yardımcı olabilir.

1. Neden Ertelediğinizi Anlamak

Günlük çalışma takviminiz dolu olduğu için bir görevi kısa süreliğine ertelemeniz gerekebilir. Ertesi gün görevi alırsanız, bu erteleme değildir. Ancak, önemli görevleri süresiz olarak erteliyorsanız veya yapılacaklar listesi üretken olmayan işlerle, o zaman ertelediğinizin sağlam bir göstergesidir.

Şimdi, ertelemeyi durdurmak için temel nedeni bulmanız gerekiyor. Nedenler şunlar olabilir:

• Görev korkunç ve sıkıcı.
• Yapılacaklar listesi veya zamanlama gibi görev düzenleme yöntemlerini kullanmıyorsunuz.
• Görevi tamamlayabileceğinizden emin değilsiniz veya başarısızlıklardan endişe duyuyorsunuz.
• Mükemmeliyetçiyseniz, kanunsuzluğa ulaşmak için erteleyebilirsiniz.

2. Gelecek Hedeflerinizi Görselleştirin

Önümüzdeki üç ila beş yıl içinde kendinizi nerede görmek istediğinizi hayal etmeye başlarsanız, kendinizi hızlı bir şekilde motive edebilirsiniz. Yakın gelecekte ciddi bir servet biriktirmeyi planlıyorsanız, devam eden projelere hemen başlayın ve son teslim tarihlerini karşılayın. Yeni kaynaklardan daha fazla proje arayın ve böylece ertelemeyi önlemek için kendinizi suçlayabilirsiniz.

İlişkili: Yeni Yıl Kararlarını ve Uzun Vadeli Hedefleri Belirlemeye Yönelik Uygulamalar

3. Başarıya Giden Yolda Dikkat Dağıtan Şeylerden Kurtulun

Dijital araçlar, eğlence siteleri, haber uygulamaları, sosyal medya platformları, bağımlılık yapan oyunlar vb. sizi ertelemeye zorlayan dikkat dağıtıcı unsurlardır.

Bu nedenle, yaşam hedeflerinize ulaşmak için bu tür dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırmak için sağlam bir plan oluşturun. ücretsiz kullanın takvim uygulaması aşağıdaki aktiviteleri ne zaman ve ne kadar süreyle yapabileceğinizi belirlemek için:

• Cep telefonlarını ve diğer akıllı dijital araçları kullanma.
• Eğlence platformlarını ziyaret etmek.
• Sosyal medya web sitesi etkileşimleri.

4. Mola veya Mola Verin

Hafta içi bir gün, uzun süre çalışıyorsanız bunalırsınız. Sonsuz görevlerden harap hissettiğinizde, proje çalışmalarını ertelemeye başlayacaksınız. Bunu önlemek için düzenli aralıklarla kısa molalar verin ve 10-15 dakika sonra işinize geri dönün. Kısa molalar vermek zihninizi rahatlatacak ve göreve odaklanacaktır.

Benzer şekilde, bir projeyi tamamlamak için günlerce sıkı çalıştıysanız, düşünce sürecinizi yenilemek için planlı bir zaman ayırabilirsiniz. Tatilden döndükten sonra sağlam bir odaklanma ile yeni bir projeye başlayın.

5. Motive Edici Bir Mentor veya Arkadaşla Tanışın

Mesleki ve kişisel başarılarıyla size ilham veren arkadaşlarınız, ekip üyeleriniz ve iş arkadaşlarınızla düzenli olarak etkileşim kurmanız gerekir.

İster serbest bir iş yapıyor olun, ister bir kuruluşta çalışıyor olun, aşağıdakileri göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun:

• Kendinizi güncel tutmak için tüm proje odaklı toplantılara katılın.
• Hafta içi günlerde arkadaşlarınızla üretken olmayan etkileşimlerden kesinlikle kaçının.
• Büyük şirketlerin liderliklerini motive etmek için sanal konferanslara veya web seminerlerine katılın.

İlişkili: Herhangi Bir Toplantı İçin En İyi Yakınlaştırma Sanal Arka Planları

6. Enerjinizin Kontrolünü Elinize Alın

Ayrıntılı bir yapılacaklar listesi oluşturmanıza ve dikkat dağıtıcı şeyleri uzak tutmanıza rağmen, gün boyunca aynı enerji seviyesinde birden fazla görev üzerinde çalışamazsınız. Akıllı ve son derece disiplinli profesyoneller, ne zaman en verimli ve daha az üretken saatlerde olduklarını bilirler.

Kendinizi aşırı yüklenmiş hissettiğinizde, yapabildiğiniz kadar çok görevi tamamlamaya çalışın. Üretken ruh haliniz tükenirken çalışmayı bırakın ve dinlenin. Bu süre zarfında proje dışı görevleri veya işleri bitirin. Tekrar üretken olmak istediğinizde, ertelenen göreve devam edin.

7. Bir Göreve Hemen Başlayın

Yeni projeye başlamak için kendinizi zorlamanız gerekiyor. Ertelemeden uzak durmayı planladığınızda, genellikle en zorlu kısımdır.

Kendinizi bir göreve başlamaya zorladığınızda, sonraki görevleri başarmak için motive olacaksınız. Küçük ama önemli bir görevi başarıyla tamamladıktan sonra, daha büyük bir görevi üstlenmek için motive olabilirsiniz.

8. Başarısızlık veya Başarı Hakkında Stres Yapmayın

Çoğu profesyonel, başarı veya başarısızlık korkusu nedeniyle önemli görevleri tamamlama konusunda geri durur. Bazen görevleri yerine getirirken başarısız olabilirsiniz, ancak bu sizi yeniden başlamaktan alıkoymamalıdır.

Kendinizi üzgün hissetseniz bile, başarısızlıklarınızdan her zaman ders alabilir ve bir dahaki sefere farklı olacağından emin olabilirsiniz. Sık sık başarısız olursanız, daha fazlasını öğreneceksiniz ve yakında bir uzman olacaksınız.

Başarı korkusu, ertelemenin arkasındaki diğer bir itici faktördür. Daha üretken hale geldikçe, amirinizin size daha fazla sorumluluk vereceğinden endişe duyabilirsiniz.

Bazı durumlarda doğrudur, ancak daha faydalı işler yapma şansınız da olur. Yöneticileriniz için gidilecek kişi olduğunuzda, kariyer geliştirme şansınız artacaktır.

9. Beceri Geliştirmeye Yatırım Yapın

Belirli bir görev için beceri setiniz yüksekse ertelemeye başlayabilirsiniz çünkü kendinizi suçlamak için zorluk çekmeyeceksiniz. Benzer şekilde, bir projeyi tamamlamak için belirli bir beceri setiniz yoksa, korku ve endişeden dolayı ertelemeye başlayacaksınız.

daha fazla zaman ayırmanız gerekiyor yeni beceriler öğrenmek çevrimiçi mentorluk programları aracılığıyla. Zorlu bir görev seçin ve işi tamamlamak için öğrendiklerinizi uygulayın. Böyle akıllı bir yaklaşım sizi ertelemekten uzak tutacaktır.

10. Daha Fazla Enerji İçin Yaşam Tarzınızı İyileştirin

Erteleme, hafta içi enerji eksikliğiniz olduğunda ortaya çıkar. Günlük alışkanlıklarınızı iyileştirmek için şu pratik ipuçlarını izleyin:

• 8 saate kadar yüksek kaliteli uyku alın.
• Yeterli vitamin, protein, mineral ve su içeren sağlıklı bir diyet planı oluşturun. Minimum karbonhidrat tüketin ve ne pahasına olursa olsun yağdan kaçının.
• Gün boyunca küçük öğünler yiyin ve öğleden sonraları ve akşamları aşırı yemekten kaçının.
• Fiziksel dayanıklılığı korumak için her gün bir saat egzersiz yapın.
• Bağımlılık yapan yiyecek ve ilaçlardan uzak durun.

11. Üretken Bir Çalışma Ortamı Oluşturun

Çalışma alanı kurulumu, üretkenlik ivmesini korumak ve ertelemeyi önlemek için çok önemlidir. Aşağıdaki fikirleri deneyebilirsiniz:

• Çalışma alanınızda hareket eden insanlar, yüksek sesli müzik, televizyon vb. gibi dikkat dağıtıcı unsurlar olmamalıdır.
• Çalışma sırasında motive hissetmek için çalışma alanınızı dağınık tutun.
• İşyeri düzeni sizi uykulu hissettirmemelidir.

Proje Son Tarihlerini Takipte Tutun

Bu 11 fikir, ertelemenin üstesinden gelmenize ve müşterinin programına göre proje hedeflerine ulaşmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, daha üretken olmak için ücretsiz çevrimiçi uygulamalarla görev yönetimi bölümlerinden bazılarını otomatikleştirebilirsiniz.

Çevrimiçi Görev Yönetimi Kılavuzu: Doğru Uygulamayı Seçmek İçin 10 İpucu

Projelerinizi daha verimli bir şekilde yönetmek için bir görev yönetimi uygulaması seçmek istiyorsanız, göz önünde bulundurmanız gereken bazı şeyler var!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında