Belgelerinizi parola ile korumak, dosyanızdaki verilerin güvenliğini sağlamak için bir zorunluluktur. Bu sayede şifreyi paylaşarak birkaç seçici kişi ile güvenli bir şekilde dosya paylaşabilirsiniz.
Adobe Acrobat, novaPDF vb. dahil olmak üzere bir PDF dosyasını parolayla korumanın birden çok yolu vardır. Bu araçlarla mevcut bir PDF'yi şifreleyebilirsiniz. Bir kelime belgesini AES şifrelemesi ile şifrelemek için, onu doğrudan şifre korumalı bir PDF'ye dönüştürelim.
Microsoft'un Parola Korumasına Güvenebilir misiniz?
Microsoft'un Office 2003'e kadar şifreleme şemaları zayıftı. Çoğu kırma yazılımı ile kodu kırmak kolaydı. Office 2007'den bu yana Microsoft, parola kırma yazılımı için hiçbir boşluk bırakmayan güçlü şifreleme olan Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) kullanıyor.
Düzenleme erişimini bir parola ile kısıtlarsanız ve başkalarının dosyaları görüntülemesine izin verirseniz, bu dosyalar tamamen şifrelenmez, böylece kolayca kırılabilirler. Düzenleme erişimini kısıtlamanın dışında, dosyalarınızı tamamen güvence altına almak için bir parola ile tam şifrelemeyi tercih edin.
Ayrıca, dosyaları her zaman DOCX biçiminde kaydedin. Microsoft Office'in önceki sürümleri, dosyaları tam olarak şifreleyemeyeceğiniz belge biçiminde depolayabilir.
Parola Korumalı Word Dosyası
Word dosyasını doğrudan parola korumalı bir PDF'ye dönüştürmeye geçmeden önce, bir word belgesini nasıl parolayla koruyacağınızı tartışalım. Ek olarak, parola korumalı bir word dosyasını başka bir formata dönüştürürken ne gibi sınırlamalarla karşılaşacaksınız.
1. Word dosyasını açın.
2. şuraya git Dosya menüsü.
3. Tıklamak Belgeyi koru.
4. git Şifre ile şifrele.
5. Giriş parola.
6. Aynı şifreyi tekrar girin.
Kelime dosyanız artık şifre korumalıdır. Siz dahil herkes bu dosyayı yalnızca şifrelenmiş parola ile açabilir.
Parolayı unutursanız dosyaya erişmenin başka bir yolu yoktur. Bu yüzden şifreyi bir yere not edin ve bir yere kaydedin.
İlişkili: Windows 10'da Herhangi Bir Görüntüyü PDF'ye Dönüştürme
Parola Korumalı Word Belgelerini Dönüştürmenin Sınırlamaları
Parola korumalı bir Word dosyasını doğrudan başka bir biçime kaydetmek parola korumasını kaldıracaktır. Bu nedenle, farklı şifreleme yöntemlerini kullanarak PDF'yi tekrar parola ile korumanız gerekecektir.
Bununla birlikte, bir DOCX dosyasını Word ile doğrudan parola korumalı bir PDF'ye dönüştürebilirsiniz. İşte bunu nasıl yapabileceğiniz.
Word Dosyasını Doğrudan Parola Korumalı PDF'ye Dönüştürme
1. git Dosya menüsü.
2. Tıklamak İhracat.
3. Tıklamak PDF/XPS oluştur.
Bu, Word dosyasını PDF formatına aktaracaktır.
Dosyayı kaydetmeden önce üzerine tıklayın. Seçenekler sağ üstteki düğme Yayınla.
4. Açık Seçenekler ayarları kaydet iletişim penceresinde.
5. Son kutuyu işaretleyin, "Belgeyi bir parola ile şifreleyin."
6. Tıklayın TAMAM MI.
Yukarıda gösterildiği gibi, şifreyi girmenizi isteyen bir iletişim kutusu görünecektir.
7. Şifreyi iki kez girin ve yeniden girin.
8. Tıklamak TAMAM MI.
Yayınla'ya bastığınızda, Word belgenizi otomatik olarak parola korumalı bir PDF olarak kaydeder.
Parola korumalı Word belgelerinde olduğu gibi, parola korumalı bir PDF'yi parola olmadan açmanın bir yolu yoktur.
İlişkili: Bir DAT Dosyası Nasıl Açılır veya Bir Word Belgesine Dönüştürülür
Excel Dosyaları Doğrudan Parola Korumalı PDF'lere Dönüştürülebilir mi?
Ne yazık ki, Excel bu işlevsellik ile birlikte gelmiyor. Kaydet iletişim kutusundaki seçenekler alanına gittiğinizde, belgeyi parola ile şifreleme seçeneği yoktur. Bu nedenle, yukarıdaki yöntem Excel belgeleriyle aynı şekilde çalışmayabilir.
Burada, Excel dosyasını bir PDF'ye dönüştürmeniz ve ardından bir parola ile şifrelemeniz gerekecektir.
Daha Güvenli Hale Getirmek için Verileri Parolayla Koruyun
Parola korumalı hassas belgeler, güvenliklerinin sağlanmasına yardımcı olabilir. Word belgesini doğrudan parola korumalı bir PDF'ye dönüştürmek daha kolay ve daha güvenlidir.
Aynı amaç için üçüncü taraf araçlarını da kullanabilirsiniz. Ancak, belgeler çok hassassa, güvenilir olmayan uygulamaları kullanmayın.
Birkaç resim içeren çok sayfalı bir PDF belgesi oluşturma işlemi oldukça basittir. İşte bunu nasıl yapabileceğiniz!
Sonrakini Oku
- üretkenlik
- Dijital Belge
- Microsoft Word
- Veri güvenliği
Shan Abdul, Makine Mühendisliği Mezunudur. Eğitimini tamamladıktan sonra kariyerine serbest yazar olarak başladı. İnsanların bir öğrenci veya profesyonel olarak daha üretken olmalarına yardımcı olmak için farklı araçlar ve yazılımlar kullanma hakkında yazıyor. Boş zamanlarında üretkenlik üzerine Youtube videoları izlemeyi seviyor.
Haber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Bir adım daha…!
Lütfen size az önce gönderdiğimiz e-postadaki e-posta adresinizi onaylayın.