Toplantılarınızı Daha Verimli Hale Getirmenin 6 Kolay Yolu

Verimli toplantıları kolaylaştırarak ekibinizdeki herkesten en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. Verimli toplantılar, projelerin daha hızlı ilerlemesine yardımcı olacaktır.

Ancak, etkili bir şekilde nasıl uygulanacağını bilmek zor olabilir. Bu ipuçları, hem üretken hem de ilginç olacak ekip toplantıları düzenlemenize yardımcı olacak!

1. Amacın Ne Olduğunu Öğrenin

Bir toplantı başlatmanın en iyi yolu, herkesin amacın gerçekte ne olduğunu bilmesini sağlamaktır. Alışılmış haftalık toplantılar düzenleme alışkanlığı, alışılmışın dışındadır.

Ancak, toplantı için bir amaç belirleyemiyorsanız, muhtemelen o toplantıyı ilk etapta yapmanız gerekmez.

2. Tüm Ekip Üyelerini Dahil Et

Takım çalışması, aynı konu/hedef hakkında farklı bakış açılarına ve görüşlere sahip olmayı içerir. Bu, farklı çözüm türleri geliştirmeyi ve size en iyi sonucu verecek olanı seçmeyi kolaylaştırır.

Kaç ekip üyeniz olursa olsun, hepsini toplantıya dahil etmek önemlidir. Plan, ekibinizin önceden hazırlanmasını sağlar.

Toplantının başında 'kesinti yok' politikasını belirtmek iyi bir fikirdir. Çoğu zaman, daha enerjik grup başkaları hakkında konuşabilir ve böylece onları kapatabilir.

3. Görüşten Gerçeği Söyleyebilmek

Herkesin var farklı görüşler aynı konu veya problem üzerinde Bir projenin sonucunu etkileyecek kararlar alırken veriler ve gerçekler konusunda net olmalısınız.

Bu şekilde, bu gerçekleri ekip üyelerinizin fikirlerine dahil edebilirsiniz. Tartışmada kaybolmamaları için gerçekleri bir beyaz tahtaya yazın. Bu, toplantının yolunda gitmesine yardımcı olabilir!

İlişkili: Çevrimiçi Video Konferans için Temel İpuçları

4. Toplantıyı İlgi Çekici Tutun

Ekibiniz toplantının içeriğiyle oldukça ilgili olsa bile herkesin katılımını sağlamak zor olabilir. Bu özellikle birkaç saat süren daha büyük ekip toplantıları için geçerlidir. Toplantılarınızı herkes için ilgi çekici kılmanın bir yolunu bulmanız gerekiyor.

Örneğin, ekibinizi meşgul etmek için çeşitli formatlar kullanabilirsiniz. Tek bir sunucu, iyi yapılmış bir iş veya iyi bir fikir için mini ödüller, herkesin katılmasını gerektiren bir aktivite veya kolaylaştırılmış bir grup tartışması ekleyin.

Etkileşimli anlar ekleyerek, ekip üyeleriniz toplantıya katılmak ve daha yakından ilgilenmek için çaba göstereceklerdir.

5. Kararlar Verin ve Görevler Atayın

Tüm toplantılar karar vermenizi gerektirmese de, birçoğu bunu gerektirecektir. Bu durumda, kendinizi tekrarlamak yerine net kararlar verdiğinizden emin olmalısınız.

Daha fazla bilgiye ihtiyaç duyduğunuz için net bir karar veremediğinizde, ekibinizden birini bu bilgileri toplaması ve bir sonraki toplantıda sunması için görevlendirebilirsiniz.

Projenizin başarılı olmasını istiyorsanız, bireylere veya insan gruplarına farklı görevler atamanız gerekir. Kişileri ve grupları bir göreve atarken, bir son tarih eklediğinizden emin olun. Bu, kimin neyden sorumlu olduğunu çok daha net hale getirecektir.

İlişkili: Zoom Yorgunluğuyla Nasıl Başa Çıkılır?

6. Ekibinizi Bir Araya Getirin

Verimli ve keyifli bir toplantı için ekip üyelerinizle iyi bir çalışma ilişkisine sahip olmanız gerekir. Ekip ortamında iyi tepki veren kişileri seçmek, ekibiniz için doğru seçimi yapmanın önemli bir parçasıdır.

Ekibinizin birbiriyle aynı fikirde olmayan küçük grupları, bu gruplar daha büyük projelerde birlikte çalışmak üzere görevlendirildiklerinde sayısız soruna neden olabilir.

Bu nedenle, toplantılarınız sırasında eğlenceli oyunlar oynamak ortamın yumuşamasına yardımcı olabilir. Ayrıca ekip üyelerinizin daha iyi geçinmesine yardımcı olabilir.

Ekip Toplantılarınızdan En İyi Şekilde Yararlanın

Toplantılar, ekiplerin bir araya gelebileceği, görüş ve fikirleri paylaşabileceği, projeleri tamamlayabileceği ve harika sonuçlar alabileceği en iyi fırsattır. Yukarıda listelenen ipuçları, toplantılarınızın sorunsuz geçmesini sağlamanıza yardımcı olacaktır.

Microsoft Teams, Jitsi Meet, Taskade ve diğerleri gibi çevrimiçi toplantılar ayarlarken hayatınızı kolaylaştırabilecek birkaç uygulama ve program vardır.

Ekibinizle İşbirliği Yapabileceğiniz En İyi 6 Ücretsiz Çevrimiçi Toplantı Aracı

İşte, iş arkadaşlarınızla nerede olurlarsa olsunlar, işbirliği yapmanıza ve sohbet etmenize olanak tanıyan bazı harika ücretsiz çevrimiçi toplantı araçları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında