Hesabınızdan En İyi Şekilde Yararlanmak için 9 Faydalı OneDrive İpuçları

OneDrive, Microsoft tarafından sunulan güçlü bir bulut hizmetidir. 5 GB ücretsiz depolama alanı alabilir veya 100 GB veya 1 TB alana sahip bir abonelik için kaydolabilirsiniz.

Ancak dosyalarınızı üzerinde tutmaktan çok daha fazlasını yapabileceğinizi biliyor muydunuz? Bunları en üst düzeye çıkarabilmeniz için OneDrive'ın yetenekleriyle ilgili bir başlangıç.

1. Dosyalarınızı Eşitlemek için Uygulamayı İndirin

OneDrive hesabınız varsa, en iyi şekilde yararlanmak için uygulamayı cihazlarınıza indirmelisiniz. İster bir Windows veya Mac bilgisayarınız olsun, ister bir Android veya iOS cihazınız olsun, bundan en iyi şekilde yararlanmak için bir uygulama indirebilirsiniz.

OneDrive uygulamasının bilgisayarlar için sunduğu en önemli özellik, otomatik eşitlemedir. Yükledikten ve sürücünüzde bir klasör belirlediğinizde, otomatik olarak senkronize edilir. Çevrimiçi olduğunuz sürece OneDrive klasöründeki her şey buluta yüklenir.

OneDrive uygulamasını tabletinize veya akıllı telefonunuza yüklerseniz,

Kamera Yükleme içinde Ayarlar Menü. Bunu yapmak, mobil cihazınızdaki tüm resimlerinizi buluta yedekleyecektir.

İndir: için OneDrive Mac | bilgisayar | iOS | Android (Ücretsiz, abonelik mevcut)

2. Cihazınızda Daha Fazla Alan Kazanmak

OneDrive'ın en premium teklifine abone olursanız 1 TB bulut depolama alanına sahip olursunuz. Bazı bilgisayarlar yalnızca 500 GB veya daha küçük depolama alanıyla geldiğinden, yerden tasarruf etmek için OneDrive'ı kullanabilirsiniz.

Bunu OneDrive klasörüne giderek yapabilirsiniz ve sağ tıklama Bilgisayarınızda ihtiyacınız olmayan dosya ve klasörler. Seç Boş alan menüsünde ve sürücünüzden kaldırılırken buluta yüklenecektir.

Yüklenen dosyayı klasörünüzde görmeye devam edebilirsiniz, ancak yer kaplamaz. İnternete bağlıysanız, dosyayı istediğiniz zaman açabilirsiniz.

İlişkili: Yerel OneDrive Dosyalarını Silmeden Nasıl Kaldırılır

3. Dosyaları Her Zaman Kullanılabilir Tutmak

OneDrive'da ayrıca bir Her zaman bu cihazda kal Her zaman bilgisayarınızda olması gereken dosyalar için özellik. Bu, özellikle internetiniz sorunluysa veya onu düzenlemek için iki cihaz kullanıyorsanız kullanışlıdır.

Dosyanızın veya klasörünüzün kullanılabilir olduğundan emin olmak için, sağ tık simgesini tıklayın ve tıklayın Her zaman bu cihazda kal. Yanında bir onay işareti görünmelidir. Dosya Gezgini'ndeki durum simgesi de beyaz bir onay işaretli yeşil bir daire gösterecek şekilde güncellenir.

Bunu seçerek mobil cihazlarınızda da yapabilirsiniz. üç düğmeli menü ayarlamak istediğiniz dosya veya klasörün altında Tıkla geçiş anahtarı yanında Çevrimdışı kullanılabilir yap seçenek.

Geçiş anahtarı mavi renge dönmelidir. bir mavi senkronizasyon simgesi simgesinin altındaki dosya/klasör ayrıntılarında görünecektir. Hazır olduğunda, simge dönecek siyah bir onay işareti ile gri üstünde.

4. Dosya ve Klasörleri Başkalarıyla Paylaşma

Bulut hizmetlerinin ayırt edici özelliklerinden biri, dosya paylaşma kolaylığıdır. Bu, OneDrive'dan farklı değil.

Bilgisayarınızdan dosya paylaşmak için, sağ tık paylaşmak istediğiniz dosya veya klasörü seçin, ardından Paylaş. Bağlantı ayarlarını değiştirmek, alıcıyı ve mesajınızı girmek için yeni bir pencere görünmelidir. Bağlantıyı kopyala ve Daha fazla uygulama buton.

tıkladığınızda bağlantı ayarları butonu ile paylaşım izinlerinizi değiştirebilirsiniz. Yalnızca işaretini kaldırarak görüntülenmesini isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Düzenlemeye izin ver seçenek. Ayrıca, erişim sona erme tarihini Son kullanma tarihini ayarla seçenek. Son olarak, bir şifre ekleyerek paylaşımınızın güvenliğini sağlayabilirsiniz.

Bunun yerine bir erişim bağlantısını kopyalamak istiyorsanız, Bağlantıyı kopyala buton. Öte yandan, doğrudan bir uygulamayla paylaşacaksanız, Daha fazla uygulama yerine.

Mobil cihazlarda süreç benzerdir. seçin üç düğmeli menü paylaşmak istediğiniz dosya veya klasörün altında Seç Paylaş alt menüde; sonra, oradaki seçenekleri değiştirebilirsiniz.

5. Sizinle Paylaşılan Dosyaları Bulma

OneDrive'da çok sayıda öğeniz olduğunda, sizinle paylaşılan dosya ve klasörleri bulmak kolay değildir. Bunları aramanız gerekiyorsa, hesabınıza çevrimiçi erişmeniz gerekir. giriş yap OneDrive Canlı web sitesine gidin, ardından Paylaşılan menüsüne gidin.

İçeri girdikten sonra, önce başkalarıyla paylaştığınız dosyaları göreceksiniz. Benim tarafımdan paylaşıldı. Ardından, bunun altında, paylaşımı yapan her kişinin adı altında erişiminiz olan dosyaları göreceksiniz.

Bunu, alt menüye bakıp ardından seçim yaparak mobil uygulamada da görüntüleyebilirsiniz. Paylaşılan. Seçilecek profillerin bir listesini göreceksiniz. İlgilendiğiniz kişiyi seçin, ardından sizinle paylaştığı tüm dosyaları göreceksiniz.

6. Sürüm Geçmişi

Bu, yararlı bulabileceğiniz başka bir özelliktir. OneDrive, her değiştiğinde bir dosyanın anlık görüntüsünü alır. Yani, istemeden bir değişiklik yaptıysanız, geri yükleyebilirsiniz.

Bunu yapmak için, sağ tık geri yüklemek istediğiniz dosyada, ardından Sürüm geçmişi. OneDrive'a kaydedilen tüm sürümleri, dosya boyutunu ve değişiklikleri yapan profili gösteren yeni bir pencere açılacaktır.

Ayrıca, OneDrive Live'daki sürüm geçmişini şuraya tıklayarak da görüntüleyebilirsiniz: üç düğmeli menü dosya adının yanında.

Ne yazık ki, bu özellik mobil cihazlarda kullanılamamaktadır. Dosyalarınızda yapılan değişiklikleri görüntülemek için web sitesine veya bilgisayarınızda gitmeniz gerekir.

7. Dosyalarınızı Güvende Tutmak

Ekstra bir fayda Sürüm Geçmişi getiriyor ek güvenlik. OneDrive, her değişiklik yapıldığında dosyanızın sürümlerini sakladığından, bir fidye yazılımı saldırısının hedefi olup olmadığınızı algılayabilir.

Bu olursa, OneDrive saldırıyı bildiren bir e-posta gönderir. Daha sonra dosyalarınızı kurtarma sürecinde size yol göstereceklerdir. Buna saldırı onayı, cihazlarınızı temizleme ve OneDrive dosyalarınızı geri yükleme dahildir.

İlişkili: En Güvenli Bulut Depolama Hizmetleri

8. Rakipsiz Entegrasyon

1 TB OneDrive planı, Microsoft 365 aboneliğine dahildir. Bu entegrasyon nedeniyle, OneDrive klasörünüzdeki her Excel, Powerpoint ve Word dosyası yaptığınız değişiklikleri otomatik olarak eşitler. Artık dosyalarınızı manuel olarak kaydetmeniz gerekmiyor.

Bu nedenle, bilgisayarınız beklenmedik bir şekilde güç kaybederse veya çökerse, yaptığınız değişiklikler korunur. Kaydetmeyi unuttuğunuz için işinizi kaybetme konusunda endişelenmenize gerek yok.

9. Hesabınızı Paylaşmak

Paradan tasarruf etmek istiyorsanız, bir Microsoft 365 aboneliğini altı kişiyle paylaşabilirsiniz. Bu seçenek, her kullanıcının Microsoft Office paketine ve ayrıca 60 dakikalık Skype aramalarına erişmesine olanak tanır. Hepsinden iyisi, her kişinin her biri 1 TB bulut depolama alanına sahip olacaktır.

Kişisel hesaba göre %42'nin biraz üzerinde daha pahalıya, maliyeti altı kullanıcı arasında bölüştürürseniz en az %76 indirim elde edersiniz.

Bulutun Gücünü Ortaya Çıkarın

Bulut depolama zaten dijital hayatımızın ayrılmaz bir parçası. Dosya paylaştığınız ve işbirliği yaptığınız sürece bu araca ihtiyacınız var. Bu nedenle, ister öğrenci ister profesyonel olun, kesinlikle bir OneDrive hesabı kullanabilirsiniz.

adresinden ücretsiz üye olabilirsiniz. Microsoft 365 adresinden abonelik seçeneklerinizi görüntüleyin veya Bulut Depolama Fiyatlandırması ve Planları sayfa.

En İyi 5 Ücretsiz Bulut Depolama Sağlayıcısı

Bulut depolamayı kullanın ve dosyalarınıza her yerden erişin. Bugün tercih edebileceğiniz en iyi ücretsiz bulut depolama çözümlerini keşfedelim.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında