Bu Uzman İpuçları ile Gmail, Meet ve Takvim'den En İyi Şekilde Yararlanın

Google Apps'ın her gün çeşitli şeyleri başarmamıza nasıl yardımcı olabileceğini neredeyse hepimiz biliyoruz. Buna rağmen, Google'ın temel özelliklerine o kadar alışmışız ki, kaçırdığımız tüm ilginç uygulama özelliklerinin farkında bile değiliz. Bunlar verimliliğin yanı sıra verimliliği de önemli ölçüde artırabilir.

Gmail, Takvim ve Meet'in günlük görevleri iyileştirmeye nasıl yardımcı olduğunu görelim.

Gmail

Gmail, özellikle şaşırtıcı kullanıcı arayüzü ve iki faktörlü kimliği doğrulanmış güvenliği nedeniyle dünya çapında en sevilen e-posta servis sağlayıcılarından biridir.

Ancak, birçoğu Gmail üzerinden grup e-postalarını oldukça kolay bir şekilde gönderebileceğinizi bilmiyor. Nasıl olduğunu görelim.

Aşağıda adım adım bir kılavuz bulunmaktadır. Gmail grubu oluşturma birden fazla alıcıya e-posta göndermek için.

1. Gmail hesabınıza giriş yapın ve Google uygulamalar simge. Şimdi, seç Kişiler açılır listeden.
2. Seç birden fazla kişi tıklayarak grubunuzda istediğiniz onay kutusu her kontağın sol tarafında.
instagram viewer
3. Oluşturmak Gmail grubu seçilen e-posta adresleri ile.
4. Tıklamak Etiket Oluştur Grubunuzu adlandırmak için
5. Tüm e-postalar eklendikten sonra, üzerine tıklayın. Kayıt etmek sonunda bir grup oluşturmak için.

Gmail ile Grup E-postaları Nasıl Gönderilir?

Bir grup oluşturulduktan sonra, tüm bireylere anında e-posta gönderebilirsiniz. Toplu e-posta gönderme rehberi aşağıdadır:

1. Gmail'i açın ve tıklayın oluştur.
2. Grup adını kutucuğa yazın. için e-postanın alanı.
3. Konunuzu yazın ve e-posta mesajını oluşturun. Tıklamak gönder toplu olarak göndermek için.

Pek çok kişi, Gmail'e çevrimdışı erişemeyeceğinizi düşündükleri için Gmail yerine Microsoft Outlook'u tercih ediyor. Ama sen yapabilirsin!

İlişkili: Hakkında Bilmeniz Gereken Temel Gmail Şartları ve Özellikleri

Gmail'i Çevrimdışı Kullan

İnternet olmadığında Gmail mesajlarını okuyabilir, arayabilir ve hatta yanıtlayabilirsiniz. için aşağıdaki adımları izleyin çevrimdışı Gmail'i aç.

İlk olarak, Google Chrome'u indirin, çünkü Gmail yalnızca Chrome'da çevrimdışı olarak kullanılabilir. Şimdi:

1. git Gmail çevrimdışı ayarları.

2. Tıklamak Çevrimdışı postaya izin ver.

3. Bu özelliği ne kadar süreyle senkronize etmek istediğinizi seçin.

4. Tıklamak Kayıt etmek değişiklikleri kaydetmek için

İpucu: Gmail'e çevrimdışı erişmenin kolay bir yolu için, Chrome'da mail.google.com'a yer işareti koyun.

Google Takvim

Birden çok programı yönetmek zordur, ancak Google Takvim bu sorunu çözmenize yardımcı olur. Çalışan bir hatırlatıcı veya bir aile etkinliği olabilir, Google Takvim, oluşturduğunuz etkinlikler için yolda kalmanızı sağlar. İşte uygulamanın bazı gizli özellikleri.

Yeni Etkinlik Eklerken Konuş

Google Asistan'a ihtiyacınıza göre bir etkinlik oluşturmasını söylemek için akıllı telefonunuzla konuşmanın keyfini keşfedin. Örneğin, "Tamam Google, bir takvim etkinliği oluştur" diyebilirsiniz, Google bir etkinlik oluşturacak ve sizi buna göre bilgilendirecektir.

Asistan, gerekli tüm bilgileri doldurduğunuzdan emin olmanıza yardımcı olmak için size bazı takip soruları soracaktır. Bir etkinlik oluşturmak için asistana saat, tarih ve konum hakkında bilgi verebilirsiniz.

Kaydedilen bir etkinlik yeniden planlanabilir ve hatta Google Asistan'dan günün programı hakkında sizi bilgilendirmesini isteyebilirsiniz.

İlişkili: Verimliliğinizi Artırmak için Bilmeniz Gereken Google Takvim İpuçları

Herkes İçin Uygun Bir Zaman Bulun

Herkese uygun bir toplantı için zaman bulmak başlı başına bir görev haline gelir ve Google Takvim, bu sorunu kendi özellikleriyle çözebilir. Bir Zaman Bul özellik. Ancak bu özellik yalnızca bazı iş, okul veya diğer grupların parçası olan hesaplar için kullanılabilir.

İşte nasıl kullanılacağı Bir Zaman Bul:

1. Etkinlik oluştur ve toplantıya davet etmek istediğiniz tüm kişileri ekleyin.
2. Etkinlik ayrıntılarını açın ve Bir Zaman Bul sekme.
3. üzerine tıklayarak Bir Zaman Bul sekmesinde, tüm davetlilerin programı açılır ve gruptaki herkese uygun bir zamanı engelleyebilirsiniz.

Google Meet

Google Meet, Google hesabı olan kişiler için en çok tercih edilen görüntülü sohbet araçlarından biridir. Ancak, genellikle ekranın herkesi değil, yalnızca en aktif konuşmacıları göstermesinden hoşlanmazlar.

Google Meet'in artık herkese Zoom tarzı bir video ızgarasında gösterme özelliği var.

Google Meet'te Herkesi Aynı Anda Görün

Bir Google Meet sırasında ekranın alt köşesindeki üç dikey noktayı tıklayıp seçimini yaparak video düzenini değiştirebilirsiniz. Düzeni değiştir açılır menüden.

Düzen menüsü değiştirildiğinde, değişiklikleri anında arka planda yansıtmak için mevcut düzenleri seçin.

Google Meet'in varsayılan ayarı Oto Bu, görüntülü sohbet sırasında katılımcı sayısına göre düzeni otomatik olarak ayarlar.

İlişkili: Google Meet ve Zoom: Hangi Video Konferans Aracını Seçmelisiniz?

Kullanıcılar seçtiğinde kiremitli, sohbette olan bir seferde 16 kişiye kadar görebilirler. Katılımcının adını görmek için fare işaretçinizi herhangi bir resmin üzerine de getirebilirsiniz. Ayrıca seçebilirsiniz Spot ışığı mevcut konuşmacıyı görmek ve Sabitleme beslemesi tüm pencereyi doldurmak için

Google Meet'te görüntülü sohbet sırasında, bir resme de tıklayabilirsiniz ve bu, video akışını ekranınıza sabitleyecektir. Basit düzenler, kullanıcıların konuşurken sunucuya odaklanmasına yardımcı olur.

Not: Akıllı telefon kullanıyorsanız mobil uygulamada sadece dört kişiyi görebileceğinizi bilmelisiniz. Tüm katılımcıları aynı anda görüntüleme seçeneği yoktur.

Yavaş İnternet Bağlantısıyla Google Meet'e Katılma

Google Meet bunlardan biridir. en iyi video konferans platformları dünya çapında ve bireyler ve şirketler tarafından en çok talep görmektedir. Ancak bazen internet bağlantısının yavaş olması nedeniyle bazen sesler ve videolar kesintiye uğramaktadır.

Google, bir Akış modu arabelleğe alma ve bağlantı kesilmeleriyle mücadeleye yardımcı olmak için. Ses ve video akışlarını tanır, akışları diğer ağ trafiğine göre önceliklendirir ve ağı birden çok bağlantı arasında bölerek trafik modellerini dinamik olarak değiştirir.

Sonuç, kötü internete rağmen en iyi hizmet kalitesidir.

Bu Google Apps Özelliklerinden Yararlanın

Günlük Google uygulamalarının daha az bilinen bu özelliklerini kullanmak, görevleri verimli bir şekilde yapmanıza ve normalden daha üretken bir gün geçirmenize yardımcı olur. Google, kullanıcı deneyimini iyileştirmek için uygulamalarına her zaman yeni ve geliştirilmiş özellikler ekleme konusunda aktif olmuştur.

Google Uygulamasından Dosyalar için 8 Harika Kullanım

Google Files, yalnızca en iyi Android dosya yöneticisinden daha fazlasıdır. İşte onunla yapabileceğiniz diğer faydalı şeylerden bazıları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında