Dijital vs. Kağıt Yapılacaklar Listesi: Hangisi Daha İyi?

Yapılacaklar listesi, bekleyen işleri kaydetmenize ve buna göre önceliklendirmenize yardımcı olur. Hepimizin bu günlerde yapacak çok işi olduğu için, birçoğunu gözden kaçırma eğilimindeyiz.

Sayısız görevin altında ezilmek nadir değildir, ancak panik yapmamalısınız. Hiçbir şeyi unutmadığınızdan emin olmak istiyorsanız, uygulama tabanlı veya kağıttan yapılacaklar listesinden yararlanabilirsiniz.

Kağıt Tabanlı Yapılacaklar Listesi Nedir?

Zaman yönetimi her zaman zor bir iş olmuştur. Yürütme söz konusu olduğunda, ne planladığımız önemli değil, işler her zaman değişir. Yapılacaklar listesi bu sorunları çözmek için yararlıdır.

Kağıt üzerinde yapılan yapılacaklar listeleri, görevlerinizi düzenlemenin en eski şeklidir. Bir günlük, yapışkan not, defter veya hatta bir pano üzerinde bir kağıt parçası olabilir.

Dijital veya Uygulama Tabanlı Yapılacaklar Listesi Nedir?

Günümüzde, ortalama bir kişinin bir günde yaptığı toplam iş sayısı önemli ölçüde artmıştır. Ayrıca, dijital cihazlar ve uygulamalar giderek daha önemli hale geldi.

Sonuç olarak, dijital yapılacaklar listelerini kullanmak, görevleri planlamanın stratejik bir yoludur. Yapılacaklar listesi uygulamaları, işlerinizi takip etmenizi sağlar. bilgisayarınızdan veya akıllı telefonunuzdan görevler.

İlişkili: Google Takvim + Görevler, İhtiyacınız Olan Tek Yapılacaklar Listesi

Kağıt Tabanlı Yapılacaklar Listesinin Artıları

İşleri geleneksel olarak yapmak istiyorsanız, kağıt tabanlı bir yapılacaklar listesi seçebilirsiniz. Bu yapılacaklar listesinin faydaları aşağıdaki gibidir:

1. Kağıda Yazmak İyi Hissettirir

Birçok insan dizüstü bilgisayar kullanmakla o kadar meşgul ki yıllardır yazmamışlar. Görevleri kağıda yazma eylemi size oldukça tatmin edici bir his verebilir ve kalem-kağıt deneyiminizi canlandırabilir. Bunun yanı sıra, bir görevi tamamladığınızda bir başarı hissi de vardır.

2. Kağıdın Erişilebilirliği Rakipsizdir

Yapılacaklar listenizi ister defterlere ister dizin kartlarına yapın, her yere götürebilirsiniz. Cihaza, internet erişimine veya pil gücüne bağımlılık olmayacak.

Ayrıca listeyi birden fazla cihaz arasında tekrar tekrar senkronize etme konusunda endişelenmenize gerek yok. Bunun yerine, görevi kağıt parçalarına yazabilir ve daha sonra birleştirilmiş ana listeye yazabilirsiniz.

3. Platform Bağımlılığı Yok

Kullanmakta olduğunuz notebook markasından sıkıldıysanız hemen başka bir markaya geçiş yapabilirsiniz. Tek yapmanız gereken her şeyi yenisine yazmak.

Veri içe/dışa aktarma seçeneklerinden bahsetmeye gerek yok, işletim sistemi uyumluluğu veya uygulama yapılandırması hakkında endişelenmenize gerek yok.

4. Kağıt Sizi Ekrandan Uzak Tutar

Dijital ekrandan (bilgisayar veya akıllı telefon) uzak durmak, dikkatiniz dağılmadan işlerinizi halletmenize yardımcı olabilir. Göz yorgunluğuna neden olmanın yanı sıra, çok fazla ekran süresi uykusuzluğa, kaygıya ve strese de yol açabilir.

Kağıt üzerinde yapılacaklar listesi oluşturarak vücudunuza ihtiyacı olan ergonomik molayı vermiş olursunuz.

İlişkili: FamiSafe: Üstün Ekran Süresi ve Ebeveyn Kontrolü Uygulaması

Kağıt Yapılacaklar Listelerinin Eksileri

Görevleri kağıt üzerinde listelemenin bazı dezavantajları da vardır, örneğin:

1. Kağıt Sizi Yavaşlatıyor

Sürekli bilgisayar kullandığınızda, görevleri kağıda yazmak sizi yavaşlatacaktır. Dağınık masanızda kalemi bulamayabilirsiniz ve aramanız daha uzun sürebilir.

2. Unutulmaz Öğe

Birden fazla yerden çalışmak, dizüstü bilgisayar taşımayı güç hale getirebilir. Tüm çabalarınıza rağmen, not defterini yanınızda getirmeyi unutabilirsiniz.

3. Hatırlatma Alarmı Yok

Hiçbir defter veya kağıt alarmla gelmez, bu nedenle size teslim tarihlerini hatırlatamaz. Bunun yerine, onları hatırlamak için listeyi tekrar tekrar kontrol etmeniz gerekir.

Dijital Yapılacaklar Listesinin Artıları

Sürekli hareket halindeyseniz ve dijital cihazlar en iyi arkadaşlarınızsa, yapılacaklar listesi uygulamasına gitmek iyi bir fikir olabilir. Bu uygulamaların faydaları şunları içerir:

1. Sıralaması ve Oluşturması Kolay

Yapılacaklar listesi uygulamaları, gerçekleştirmeniz gereken yeni bir görevin taslağını hazırlamayı kolaylaştırır. Ayrıca görevleri sırayla girmek zorunda değilsiniz. Yapılacaklar listesi uygulamaları, bunları tercihlerinize göre zahmetsizce sıralamanıza olanak tanır.

Daha da iyisi, bir görevi parçalara ayırabilir ve aşamalar halinde tamamlanmasını planlayabilirsiniz. Uygulamalar ayrıca temel şablonlardan hızlı görev oluşturma sağlar.

2. Yapılacaklar Listelerinizi Kişiselleştirebilirsiniz

Yapılacaklar listeleri çeşitli biçimlerde mevcuttur. Her stil benzersizdir ve bazıları onu kişiselleştirmenize bile izin verir. Görevleri renge göre düzenlemek, yapılacaklar uygulamalarının bir başka kullanışlı özelliğidir. Canlı görünen bir yapılacaklar listesi oluşturmak için herhangi bir renkli kaleme ihtiyacınız yoktur, çünkü birkaç tıklama işi halledecektir.

3. Sorunsuz Senkronizasyon ve Erişilebilirlik

Akıllı telefonlar hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Uygulama tabanlı yapılacaklar listesi ile her zaman erişebilirsiniz. Örneğin, evden ve ofisten çalışan bir karma çalışan, çevrimiçi bir yapılacaklar listesine sahip olmaktan memnun olacaktır.

Her zaman güncel olmasını sağlayan gerçek zamanlı senkronizasyon sayesinde bu listeye ofis bilgisayarınızdan, ev dizüstü bilgisayarınızdan ve akıllı telefonunuzdan erişebilirsiniz.

4. Hatırlatıcı olarak çalışır

Dijital yapılacaklar listelerinin faydalarından biri, size yaklaşan etkinlikleri hatırlatmak için kullanılabilmeleridir. Yapılması gereken çok fazla görev olduğunda, onları listelemek yeterli değildir.

Sonuç olarak, görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak için son teslim tarihlerinden önce zamanında bir hatırlatıcıya ihtiyacınız var. Yapılacaklar listeleri, asla unutmamanız için size e-posta ve bildirim yoluyla teslim tarihlerini hatırlatır.

5. Yeniden Planlamaya ve Düzenlemeye Açık Olmanızı Sağlar

Dijital yapılacaklar listeleri, görev organizasyonu ve yeniden zamanlama açısından sınırsız esneklik sunar. Hızlı tempolu yaşamınızda ani bir plan değişikliğini yapılacaklar listesi uygulamanıza dahil edebilirsiniz. Yeni senaryoyla senkronize etmek için sadece son tarihi veya öncelik seviyesini değiştirin.

İlişkili: Sorunsuz Proje Yönetimi için nTask'ın En İyi Özellikleri

Dijital Yapılacaklar Listesinin Eksileri

Yapılacaklar listesi uygulamalarının da bazı dezavantajları vardır. İşte bazı örnekler:

1. Yazılım Uyumluluğu

Tüm uygulamaların bazı uyumluluk önkoşulları vardır. Bu nedenle, yeni bir dizüstü bilgisayar veya akıllı telefon satın almadan önce yapılacaklar uygulamasının işletim sistemi, bellek ve depolama gereksinimlerini göz önünde bulundurmanız gerekir.

2. Güvenlik endişeleri

Yapılacaklar listesi verileriniz çevrimiçi olarak depolandığından, veri hırsızlığına karşı savunmasızdır. Gizli veriler içeren bir listeye sahip olmak sizi güvenlik ihlalleri riskine sokabilir.

3. Ekran Süresi Eklendi

Cihazınızda zaten çok zaman harcıyorsanız, uygulama tabanlı yapılacaklar listesi sizin için iyi bir fikir olmayabilir. Bu daha fazla harcamanızı sağlar masaüstlerinde ekran süresi, akıllı telefonlar veya tabletler.

İster Kağıt ister Uygulama Olsun—Geliştirilmiş Verimlilik Asıl Amacınız Olmalı

Görevlerin bir listesini yapmak ve bunları zamanında tamamlamak, üretken olmanın en kolay yoludur. Hem kağıt hem de dijital yapılacaklar listelerinin avantajlarını ve dezavantajlarını değerlendirdikten sonra, artık yaşam tarzınıza en uygun olanı seçebilirsiniz.

Microsoft Excel'de Kontrol Listesi Nasıl Oluşturulur

Bir kontrol listesi, görevleri veya süreçleri takip etmenin iyi bir yoludur. Her seferinde basit bir adımla Excel'de nasıl bir kontrol listesi yapacağınızı göstereceğiz.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında