Google E-Tablolarda Filtre Görünümleri Nasıl Kullanılır?

Google E-Tablolar, birçok şirket için Microsoft Excel'in en iyi alternatiflerinden biri haline geldi. Google E-Tablolar, verileri filtrelemek ve filtre görünümleri oluşturmak için çeşitli yollar sunar. Filtre uyguladığınızda, veri kümenizin özelliklerine odaklanabilirsiniz.

Filtrelenmiş görünümleri kullanarak, bir dizi veriye birkaç filtre uygulayabilir ve ardından bunları daha sonra kullanmak üzere kaydedebilirsiniz. Orijinal veri kümesindeki sırayı bozmadan verileri sıralayabilirsiniz. Sonuç olarak, aynı veri seti üzerinde aynı anda çalışan iş arkadaşınız rahatsız edilmeyecektir.

Filtre Oluşturmak için Örnek Veriler

Aşağıda, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki farklı eyaletler için çeşitli bakkaliye ürünlerine ilişkin satış verilerini bulabilirsiniz.

Diyelim ki sadece farklı eyaletler için et satış verileriyle ilgileniyorsunuz. Bunu yapmanın bir yolu, veri kümesini sıralamak ve istediğiniz verilere odaklanmaktır. Ancak bu, orijinal sayfadaki verilerinizin sırasını değiştirecektir.

Bu makalede, et satış bilgilerini içeren alternatif filtreleme yöntemlerini tartışıyoruz. Bunu nasıl yapabileceğinizi öğrenin.

Filtre Uygulanacak Veri Kümesini Seçme

1. Herhangi bir hücreyi seçin tüm veri setinden.

2. şuraya git araç çubuğu ve üzerine tıklayın filtre oluştur.

Tüm veri kümesi yukarıda gösterildiği gibi seçilmiştir. Ancak, farklı sütunlar arasında boşluklar olduğunda filtre işlevinin tüm veri kümesini algılayamadığı durumlar vardır.

4. ve 6. satırlar arasında boşluk olduğu için veri setinin sadece bir kısmını filtreleyebilir. Bu nedenle, ilerlemeden önce veri kümesindeki boşlukları ve düzensizlikleri kaldırın.

İlişkili: Google E-Tablolarda FİLTRE İşlevi Nasıl Kullanılır?

Filtre Uygulanacak Doğru Veri Kümesini Seçme

Sütunlar arasındaki boşluğu yerinde tutmak için tüm veri kümesini manuel olarak seçin.

1. Verileri seçin başlıktan veri kümesinin sonuna kadar (aradaki boşluklar dahil).
2. Tıkla filtre oluştur seçenek.

Boşluk kalsa da, filtre görünümü filtreleri seçilen verilere uygular.

Veri Şeridi'nden Filtre Uygulama

1. Verileri seçin filtrelemek istiyorsunuz.
2. git veri kurdele.
3. Filtre görünümleri menüsünden filtre oluştur.

Verileri Filtreleme Seçenekleri

Herhangi bir başlığın önündeki filtre simgesine tıklayarak, filtreyi o satırdaki verilere uygulamak için farklı seçenekler göreceksiniz.

Verileri, yukarıda gösterildiği gibi renkler, koşullar ve değerler aracılığıyla filtreleyebilirsiniz. Dört bakkal öğesinin tümü varsayılan olarak zaten kontrol edilmiştir ve bu durumda ihtiyacınız olmayacaktır. Bakkal ürünleri için onay kutularının üzerindeki Temizle düğmesini kullanarak tüm kutuların işaretini kaldırın.

Mevcut seçeneklerden herhangi birini işaretleyerek verileri filtreleyebilirsiniz. Tüm veri kümesinden yalnızca et verilerini çıkarmak için filtreyi uygulayalım.

1. kontrol edin et kutu (örneğin).
2. Tıklamak TAMAM MI.

Bunu yapmak, birden çok kullanıcı tarafından paylaşılan gerçek çalışma sayfasını etkilemeden sayfanızdaki et bilgilerini filtreleyecektir.

Yukarıda, verilerin hala aynı satırlarda olduğunu ve filtrenin parçası olmayan birkaç satırın eksik olduğunu görebilirsiniz.

Filtre Görünümünden Veri Kopyalama

Filtre görünümlerinin bir avantajı, filtrelenmiş verileri kopyalayıp diğer sayfalara yapıştırabilmenizdir. Bunu yaptığınızda, tüm seti kopyalamadan yalnızca filtrelenmiş verileri alır. Ayrıca, yeni bir sayfaya yapıştırmak, filtre görünümünüzde hiçbir gizli satırı atlamaz.

1. tuşuna basarak verileri kopyalayın. CTRL+C.
2. Bir aç yeni sayfa.
3. ile veri yapıştırın CTRL + V.

Filtrelenen veriler başlangıçta satırlar halindeydi 4, 7, 11, ve 17. Ancak, yapıştırdıktan sonra sıra normaldir. Böylece, filtrelenmiş verileri bir iş arkadaşınıza göndermeniz gerekiyorsa, satırları ve sütunları değiştirmeye gerek kalmadan verileri kopyalayabilirsiniz.

Verileri Önceden Tanımlanmış Koşullarla Filtreleme

Bakkal türünü sınırlamanın yanı sıra, yukarıdaki verileri kârla ilgili olarak da koşullandırmak istediğinizi varsayalım. 10.000'den fazla olan yalnızca filtre et karları. Ardından, tıklayın filtre oku kar sütunu için.

Önceki örnekte olduğu gibi, kutuları işaretleyerek seçim yapabilirsiniz. Elimizdeki onay kutuları, verileri ihtiyaçlarımıza göre koşullandırmamıza izin vermiyor. Bunun yerine burada koşula göre filtrele seçeneğini kullanabilirsiniz.

1. Tıkla duruma göre filtrele.

2. Mevcut koşullardan, seçin daha büyük.

3. şimdi, değeri girin, bu da 10.000'in kârı.

4. Tıklayın TAMAM MI Filtreyi uygulamak için.

Utah'ta et satışları, 10.000'den az olan 8435 karla sonuçlandı. Sonuç olarak, bu veriler, kâr eşiğini karşılamadığından filtre görünümüne dahil edilmez.

İlişkili: Google E-Tablolarda Koşullu Biçimlendirme Nasıl Kullanılır?

Filtre Görünümlerinde Verileri Sıralama

Verileri filtre görünümünde sıralamak daha fazla dikkat gerektirir. Belirli bir sütunu doğrudan artan veya azalan şekilde sıralarsanız, orijinal veri sayfasındaki sıralama düzenini değiştirirsiniz. Sıralamak için filtrelenmiş bir görünüm oluşturmanız gerekir.

1. git filtre geçişi ve üzerine tıklayın aşağı ok.

2. Seç filtre görünümü olarak kaydet.

Arayüz, filtre görünümünde olduğunuzu onaylayan koyu kenarlıklı yenisiyle değişir. Burada, verileri orijinal sıralama düzenini değiştirmeyecek şekilde sıralayabilirsiniz.

1. Tıkla filtre oku kar başlığında.

2. Seç A'dan Z'ye sırala.

Şimdi, değerler azalan düzende sıralanmıştır.

3. Dosyayı yeniden adlandır, ve otomatik olarak kaydedilir.

Yine, sağ taraftaki filtre görünümü ayarlarına giderek filtre görünümünün adını değiştirebilir, sıraladığınız aralığı güncelleyebilir, çoğaltabilir ve hatta silebilirsiniz.

Basın İptal etmek, ve normal görünüme döneceksiniz.

Kaydedilmiş Filtre Görünümünü Kontrol Etme

1. git filtre geçişi.
2. Kaydedilmiş filtre görünümlerinden herhangi birini seçin.

10.000'den fazla Kâr'a tıklarsanız filtre görünümüne geri dönersiniz.

Google E-Tablolarınızdan Daha Fazla Yararlanın

Filtre görünümündeyken, aynı sayfayı aynı anda görüntüleyen kişilerin deneyimini etkilemiyorsunuz. Orijinal veri kümesine hala erişim olacaktır. Bu özellik, paylaşılan sayfalardaki verileri gözden geçirirken yardımcı olabilir.

Google E-Tablolarda Bir Profesyonel Gibi Sütunları Sıralama

Google E-Tablolar e-tablonuzdaki verileri düzenlemek için sütunları nasıl sıralayacağınızı ve filtreleyeceğinizi göstereceğiz.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında