Freelance Çalışma Saatlerinizi Timely App ile Nasıl Takip Edebilirsiniz?

İster serbest çalışan ister küçük işletme sahibi olun, üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmak için zaman izleme uygulamaları çok önemlidir. Timely ile zamanı, projeleri ve ekip üyelerini takip edebilirsiniz. Bu uygulama, ekip planlama ve proje yönetimi yetenekleri sağlar.

Bir konser çalışanıysanız veya yaratıcı profesyoneller ekibini yönetiyorsanız, Timely uygulamasını kullanarak maksimum üretkenlik sağlayabilirsiniz. Bu makale, serbest çalışma projelerinizde veya işletmelerinizde otomatik zaman takibinin nasıl uygulanacağını açıklayacaktır.

Timely Uygulamasına Başlarken

Zamanında uygulama, serbest çalışanların veya işletme sahiplerinin yerine getirmesi gereken temel yönetici görevlerini halleder. Timely uygulamasının ücretsiz deneme sürümüne abone olabilir ve sizin veya işletmeniz için uygun olup olmadığını öğrenmek için özelliklerini keşfedebilirsiniz. Kaydolmak için şu adımları izleyin:

1. ziyaret etmeniz gerekiyor zamanında web sitesi ana sayfası.

2. bulacaksın 14 günlük ücretsiz denemeyi başlatın sağ üst taraftaki düğme. Tıklayın düğme üzerinde.

3. şimdi görmelisin Kaydol ekran. Google veya bir Apple hesabı kullanarak kaydolabilirsiniz. Alternatif olarak, İş e - postası, Ad Soyad, ve Parola Ücretsiz denemeyi başlatmak için

4. Kaydolduktan sonra, göreceksiniz Çalışma Alanı Ayrıntıları ekran. Temel bilgileri girin şirketiniz ve ekibiniz hakkında ve ardından Sonraki.

5. Üzerinde Çalışma alanınızı ayarlayın ekranında, Toggl ve Harvest gibi uygulamalardan mevcut proje ayrıntılarını içe aktarabilirsiniz.

6. Toggl, Harvest veya başka herhangi bir zaman tutma uygulaması kullanmıyorsanız, yeni bir proje oluşturabilirsiniz. Müşteri Adı ve Proje Adı.

7. Aşağıdaki kontrol panelini göreceksiniz:

8. Ekranın üst kısmında bulunan mavi şeritteki bir bağlantıya tıklayarak Memory AI'yi indirmeniz gerekir. 0s - 0 $ Görüntüle.

9. İndirme tamamlandığında, yükleyebilirsiniz Bellek AI bilgisayarınızda uygulama.

10. Kurulumdan sonra, açık uygulama ve izin vermek otomatik olarak oturum açmak için. Memory AI uygulamasında oturum açtıktan sonra aşağıdaki ekranı göreceksiniz:

11. Memory AI uygulamasını kapatabilirsiniz. Arka planda çalışacak ve ekranda gizli kalacaktır. Gizlenmiş ikonları göster menüsü Windows Bildirim alanı.

İlişkili: En İyi Toggl Zaman İzleme Uygulama Alternatifleri

Faturalama için Kesin Bir İş Kaydı Oluşturun

Timely Memory AI, devam eden projeler için faturalandırılabilir saatleri yakalama görevini otomatikleştirir. Takip sistemini aktif etmenize gerek yoktur. Ayrıca, zaman günlüklerinin tümü tek bir dosyada tutulur Zaman çizelgesi böylece farklı belgelerden veri toplamanız gerekmez.

Ayrıca, Timely uygulaması, serbest çalışanların kesintili çalışma tarzına uygundur. Proje sırasında düzensiz çalışma zamanlarını tek bir çerçevede bir araya getirir. Memory AI tarafından oluşturulan günlük girişlerine alışmak için aşağıdaki adımları deneyin:

1. Timely çalışma alanınızda oturum açtıktan sonra, Saatler sol paneldeki simgesi.

2. Zaman çizelgesinde iki bölüm göreceksiniz. Sol taraftaki bölüm, Memory AI tarafından otomatik olarak doldurulmuş günlük girişlerini gösterir.

3. Sağ taraf şunları gösterir: Liste veya Zaman çizelgesi günün etkinliklerinin gösterimi.

4. Üzerinde Zaman çizelgesi bölümüne tıklayın, Entegrasyonlar Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail vb. gibi diğer araçlardan günlük görevleri ve zaman kayıtlarını içe aktarmak için açılır menü.

5. Zaman çizelgesi aktivitelerinizin bir saatlik sprintlerini gösterir. Uygulama kullanımı karşılaştırmasını görselleştirmek için bir çubuk grafik de vardır. Uygulama adını, harcanan zamanı ve proje ayrıntılarını öğrenmek için Zaman Çizelgesi üzerindeki herhangi bir öğenin üzerine gelin.

6. Belirli bir öğenin Zaman Çizelgesi'nde olmaması gerektiğini fark ederseniz, Sil Bir etkinliğin sağ üst köşesinde bulunan simge.

7. Sol tarafta, kişiselleştirme panelini açmak için görüntülenen öğelerden herhangi birine tıklayın. Şimdi, aşağıdaki gibi görevin çeşitli alanlarını düzenleyebilirsiniz: Görev başlığı, Proje Adı, Etiketler, ve Kayıt süresi.

8. Kayıtlı zaman ekranının altında, aşağıdaki gibi öğeleri göreceksiniz: Kimden ve Kime, kopyala, zamanlayıcı, Plan, Hareket, ve Tarih. Otomatik olarak yakalanan görevlerde değişiklikleri uygulamak için bu seçenekleri kullanabilirsiniz.

9. Faturalandırıldı olarak işaretlenmedikleri sürece görevleri düzenleyebilirsiniz.

İlişkili: Upwork Uygulamasında Serbest Çalışma Saatlerinizi Nasıl Takip Edebilirsiniz?

Zamanında Manuel Zaman Girişleri

Timely, çalışma tarzınıza uyum sağlamak için manuel zaman girişleri yapmanıza da olanak tanır. Zaman çizelgesinde bir görevi manuel olarak kaydetmenin zamanlayıcı, zaman damgaları, plan zamanı, günlüğe kaydedilen zaman vb. gibi birkaç yolu vardır. Manuel bir zaman günlüğü göndermek için şu adımları izleyin:

1. şuraya git Saat sekmesi proje çalışma alanınız.

2. üzerine tıklayabilirsiniz Artı (+) veya Yeni giriş getirmek için düğmeye Saat Editörü.

3. Artık çalışma notlarınızı girebilir ve projeyi seçebilirsiniz. Aktivite süresini kaydetmek için, altına saat ve dakika rakamlarını girin. Kayıt süresi ve üzerine tıklayın Sunmak Girişi kaydetmek için

4. Ayrıca üzerine tıklayarak zamanı da girebilirsiniz. Kimden ve Kime, zamanlayıcı, ve Plan.

5. Yeni bir saat eklemek için bu adımları takip edebilirsiniz. Hafta ve Ay sekmeler de. Bunları ekranın sol üst tarafında bulabilirsiniz.

Doğru Zaman Kaydı için Zaman Çizelgelerinde Gezinme

Timely uygulaması, Zaman Çizelgelerindeki tüm zaman izleme etkinliklerini günlüğe kaydeder. Zaman çizelgeleriniz için üç farklı düzen vardır:

1. Gün Görünümü Sekmesi

Gün görünümü, geçerli gün için tüm planlanmış ve günlüğe kaydedilen zamanı kaydeder. tarihini değiştirebilirsiniz Gün tıklayarak görüntüleyin Takvim sağ tarafındaki simge. Bellek AI tarafından kaydedilen zaman girişleri de burada görünecektir.

Bellek zaman çizelgesi özel olduğundan, girişleri zaman çizelgenize kaydetmek için günlüğe kaydetmeniz gerekir. içindeki herhangi bir göreve tıklayın. Zaman çizelgesive sol taraftaki panelde bir giriş görünecektir. Seç proje adı, etiketler ve ardından gönderimi sonuçlandırmak için gözden geçirme süresi.

2. Hafta Görünümü Sekmesi

kullanmanız gerekecek Hafta sekmesini daha sık görüntüleyin. Bir proje için mevcut haftanın planlanan ve kaydedilen saatlerinin bütünsel bir görünümünü sunar. kullanabilirsiniz Takvim Farklı bir haftaya geçmek için simge. Ek olarak, zaman girişlerini bir hafta içinde taşımak için sürükleyip bırakabilirsiniz.

3. Ay Görünümü Sekmesi

Performansınızı analiz etmeniz gerektiğinde Timely uygulamasına geçebilirsiniz. Ay sekmesini görüntüleyin. Tüm ay için zaman girişlerinin yanı sıra saate karşı saat girişlerini göreceksiniz. Kazanılan para projeksiyonu. Ay görünümü proje hedeflerinizdeki eksiklikleri gösteriyorsa çalışma şeklinizi hızlandırabilirsiniz.

İlişkili: En İyi Zaman Takip Yazılımları ve Uygulamaları

Müşterileri Faturalandırmak için Faturalar Oluşturun

Timely uygulamasında fatura oluşturmak zahmetsiz ve sezgiseldir. Ancak, faturayı müşteriye göndermek için bir QuickBooks çevrimiçi aboneliğine ihtiyacınız olacak. QuickBooks çevrimiçi ödemeleri faturaya göre kaydettiğinde, Timely uygulaması faturayı ödenmiş olarak yansıtır.

Çevrimiçi QuickBooks'unuz yoksa, Timely'de faturanın ekran görüntüsünü alabilirsiniz. Ardından, ödemeyi almak için dosyayı müşterinizle paylaşın. Bir fatura oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Faturalar simgesine tıklayın sol taraftaki panelde.

2. bir yeşil göreceksin Yeni fatura Ekranın sağ üst köşesindeki düğmesine basın. açmak için üzerine tıklayın Fatura Oluştur panel.

3. Tıkla Herhangi bir proje açılır menü ve projeyi seç.

4. Şimdi, seçmeniz gerekiyor Tarih aralığı üzerine tıklayarak Başlangıç ve Bitirme.

5. Seç Satır öğeleri üç listeden: İnsanlar, Etiketler, ve Takımlar.

6. Tıklamak Oluşturmak faturayı kesinleştirmek için.

7. Bir fatura oluşturduğunuzda, resimde gösterildiği gibi önizlemesini görebilirsiniz:

Zamanında Kullanarak Serbest Proje Verimliliğini Artırın

Tamamen çevrimiçi ve yapay zeka destekli zaman izleme araçları, yönetici çalışmalarını azaltarak zaman kaybını azaltma potansiyeline sahiptir. Timely gibi güvenilir bir zaman izleme uygulamasına güvenerek üretkenlik saatlerinden tasarruf edeceksiniz. Bu tür zaman kazanımlarını görsel işbirliği gibi yeni beceriler öğrenmeye daha fazla yatırım yapabilirsiniz.

Her Yerden Görsel İşbirliği için Google Jamboard Nasıl Kullanılır?

Google Jamboard, ortak çalışmaya dayalı bir dijital beyaz tahtadır. Aracı görsel işbirliği ve uzaktan çalışma için nasıl kullanacağımızı öğrenelim.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında