Excel'de Birden Çok Bağımlı Açılır Liste Oluşturma

Excel'de bir açılır menü oluşturmayı biliyor olabilirsiniz, ancak birden çok bağımlı açılır menü oluşturmayı bilmiyor olabilirsiniz.

Birden çok açılır menü oluşturmaya yönelik çeşitli yaklaşımlar vardır, bazılarının yürütülmesi kolay, diğerleri ise zor olabilir. Bu makale, bunun tek bir ofset formülüyle nispeten hızlı bir şekilde nasıl yapılacağını açıklamaktadır.

Birden Çok Bağımlı Açılır Liste Oluşturma Örneği

Uzaklık formülünü kullanarak bağımlı bir açılır liste oluşturmayı düşündüğünüz aşağıdaki verilere bir göz atalım.

Burada, her biri kendi takım listesiyle birlikte üç farklı lig görebilirsiniz. Konsepti basitleştirmek için, her ligde tam bir liste yerine sadece az sayıda takım olabilir.

Sol tarafta, bir ligi ve ona karşılık gelen takımı seçmek için iki seçeneğiniz var. İkinci seçenek ilk seçime bağlı olduğundan, takım seçiminiz hangi ligi seçtiğinize bağlı olacaktır.

Amacımız, lig adları için basit bir açılır menü ve her lig listesi için bağımlı bir açılır menü oluşturmaktır.

1. Şuraya git Veri sekmesi ve tıklayın Veri doğrulama.

2. Seçin İzin Ver'de Listele doğrulama kriterlerinde seçenek.

3. Hücreleri seçin E4 - G4 kaynak olarak.

4. Tıklayın TAMAM MI değişiklikleri uygulamak için.

Üç kolay adımda, basit bir açılır liste oluşturabilirsiniz. Sonra kopyala ve yapıştır sıradaki hücrelerin geri kalanına formül.

İlişkili: Microsoft Excel'de Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

Excel'de Bağımlı Açılır Liste Oluşturma

Futbol takımının açılır menüsü, yeni oluşturduğunuz basit bir açılır listeye dayanır. Belirli bir lig seçerseniz, Futbol ligi açılır menüsünden yalnızca o ligden takımları içeren bir takım seçme şansına sahip olmalısınız.

Açılır Liste Oluşturmak için Ofset Formülünü Kullanma

Doğrudan veri doğrulama kutusuna eklemeden önce mükemmel çalıştığından emin olmak için bir formül oluşturalım. Bundan sonra, tüm veri kümesinde uygulamaya devam edebilirsiniz.

Ofset fonksiyonunun sözdizimine bir göz atalım.

Göreli konum işlevinin beş bağımsız değişkeni vardır. Bunları burada kısaca tartışalım:

1. Referans: Verilerin başlangıç ​​noktasını ifade eder. Ofset işlevi, referans noktasına yakın bir aralık verir. Bu nedenle, referans noktası veri setine yakın olmalıdır.

2.Satırlar: Satırlar bağımsız değişkeni, referans noktasından aşağı taşımak istediğiniz satır sayısını ifade eder.

3.Sütun: Tıpkı satırlar gibi, bu bağımsız değişken de bir veri kümesinin sütunları arasında taşımak istediğiniz yerlerin sayısını açıklar. Sütun konumu, basit açılır menümüze dahil edilen futbol ligine bağlı olduğundan, eşleşme işlevini bir sütun argümanı olarak kullanmanız gerekebilir.

4. Yükseklik ve genişlik: Bu iki bağımsız değişken, daha önce seçilen satırlar ve sütunlar bağımsız değişkenine dayalı olarak şu anda oturduğunuz hücrelerin konumunu ifade eder. Bunu manuel olarak saymanız gerekiyor, bu yüzden değeri eklerken dikkatli olun. Ayrıca, onay için iki kez kontrol edin.

Konsepti daha iyi anlamak için bu veri setinde ofset fonksiyonunu uygulayalım.

Ofset Fonksiyonunun Uygulanması

Burada, E4 hücresi, veri kümesinin başlangıç ​​noktası olduğu için bir referanstır. Ayrıca, plan, aynı formülü satırın altındaki diğer hücrelere kopyalamaktır, böylece onu bir ekleyerek mutlak bir hücre referansı yapabilirsiniz. $ işaret.

Takım adı referans noktasının altında başladığından, satır bağımsız değişkeni 1 olacaktır.

Ancak, yükseklik bağımsız değişkeni 0, 1 ve 2 arasında değişebilir ve her hücreye el ile ekleyemezsiniz. Diğer sekmeleri formülle doldurmak için sütun numarasını doğru şekilde atayan bir eşleştirme işlevi kullanabilirsiniz. Çok fazla detaya girmeden kısaca tartışalım.

Eşleşme Fonksiyonunun Sözdizimi

Lookup_value, arama_dizisi, ve eşleşme türü match işlevindeki üç bağımsız değişkendir.

Bu örnekte, B5 hücresindeki değer arama değeridir, E4 ila G4 hücrelerindeki lig adlarının listesi ise arama dizisidir. Match_type'dan tam eşleşmeyi seçelim.

Tüm eşleşme işlevini seçin ve F9'a basın basit açılır menüden seçilen futbol ligi için doğru sütun konumunu seçip seçmediğini kontrol etmek için. Eşleşme işlevi ilk sütundan saymaya başlar ve E4 hücresini birinci konumda, yani referans noktası olarak kabul eder.

Öte yandan, ofset 0'dan saymaya başlar. Eşleşme işlevi, ofset işleviyle tutarlı olması için sıfır konumundaki referans sütununu da almalıdır. Bunu değiştirmek için tüm formülden bir tane çıkarın.

Ardından yüksekliği açılır menüde istediğiniz maksimum değer sayısına ve genişliği bire ayarlayın. Bu, formüldeki satır ve sütunun konumuna karşılık gelir.

Basın giriş formülün doğru takımı seçip seçmediğini görmek için.

Artık formül hazır olduğuna göre, onu veri doğrulamaya ekleyelim.

Veri Doğrulamaya Formül Ekleme

1. Basarak CTRL + C, formülü seçili hücreden kopyalayabilirsiniz.

2. Git Veri doğrulama.

3. Kopyalanan formülü seçtikten sonra kaynak olarak yerleştirin. Liste ilk seçenek olarak.

Formül uygulandığında, futbol takımları için birden çok bağımlı açılır menü oluşturacaktır.

Kopyala ve yapıştır futbol takımlarının tüm sıra boyunca uygulaması için formül.

Birden çok bağımlı açılır menü oluşturmak için Ofset formülünü ve eşleme işlevini birlikte nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır. Ofset formülü ilk başta kafa karıştırıcı görünebilir, ancak birkaç kez uyguladıktan sonra buna alışacaksınız.

İlişkili: Microsoft Excel'de Çalışma Sayfası Sekmeleriyle Nasıl Çalışılır

Ofset Formülü ile Açılır Menü Oluşturmayı Kolaylaştırın

İş yerindeki sayfaların çoğu, açılır menüler oluşturmanızı gerektirir. Ofset formül yaklaşımı, tek bir formül kullanarak tüm açılır listeyi oluşturmak için en hızlı ve en basit yöntemdir.

Ayrıca, açılır menüler oluşturmak için veri doğrulama için hücreleri manuel olarak seçmek mümkündür. Ancak, büyük bir veri kümesi için manuel olarak açılır liste oluşturmak zaman alır ve hata yapma olasılığı daha yüksektir. Tıpkı Excel gibi, Google E-Tablolar için bir açılır menü de oluşturabilirsiniz.

Google E-Tablolarda Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

Bir hücreye yalnızca belirli verilerin eklenebildiğinden emin olmak istiyorsanız, Google E-Tablolar'daki açılır listelerle girişleri kısıtlamaya başlayın.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında