Microsoft Excel'de İstediğiniz Her Şey Nasıl Gizlenir ve Gösterilir

İlan

Bir çalışma sayfasında çok fazla veri varsa veya küçük bir ekranda çalışıyorsanız, içindeki değerleri gizleyebilirsiniz. Microsoft Excel görüntülemeyi kolaylaştırmak ve verilerinizi analiz edin.

Excel'de verileri nasıl gizleyeceğiniz ve üzerinde çalışmak istediğiniz bilgileri nasıl yöneteceğiniz hakkında bilmeniz gereken her şey burada.

Excel'de Taşma Metnini Gizleme

Bir hücreye metin yazdığınızda ve metin hücreden daha geniş olduğunda, metin satırdaki bitişik hücrelere taşar. Bitişik hücrede herhangi bir metin varsa, ilk hücredeki metin, bitişik hücredeki metin tarafından engellenir.

Bunu şu şekilde çözebilirsiniz: metin kaydırmaya sahip olmak ilk hücrede. Ancak bu, tüm satırın yüksekliğini artırır.

Taşma metnini, bitişik hücrelerde hiçbir şey olmasa bile göstermek istemiyorsanız taşma metnini gizleyebilirsiniz.

Taşan metni içeren hücreyi seçin ve aşağıdakilerden birini yapın:

• Seçilen hücrelere sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir.
• Basın Ctrl + 1.

Üzerinde Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, hizalanma sekmesi. Ardından, dolgu -dan Yatay açılır listeyi tıklayın ve tıklayın tamam.

Sağdaki hücrede hiçbir şey olmasa bile, ilk hücredeki taşma metni gösterilmez.

Yorumları Gizleme ve Gösterme

Excel'deki yorumlar, çalışma sayfalarınıza açıklama eklemenizi sağlar. Bu, çalışma sayfalarında işbirliği yaparken faydalıdır. Kendiniz veya başkalarının formülleri veya çalışma sayfasının bir kısmını nasıl kullanacağını açıklamak için hatırlatıcılar ayarlayabilir veya notlar ekleyebilirsiniz.

Çalışma sayfanızda çok fazla varsa yorumları gizlemek isteyebilirsiniz. Yorumlar verilerinizi okumayı zorlaştırabilir.

Varsayılan olarak, yorumları olan hücreler sağ üst köşede a adlı küçük renkli bir üçgen içerir yorum göstergesi. Bu göstergeler, daha da aşağıya bakacağımız için Excel seçeneklerine giderek gizlenebilir.

• Tek bir hücredeki yorumu gizlemek için hücreyi seçin ve Yorumları Göster içinde Yorumlar bölümü gözden geçirmek sekmesi.
• Yorumu tekrar göstermek için aynı hücreyi seçin ve Yorumları Göster düğmesine tekrar basın.
• Ayrıca, birden çok hücredeki yorumları gösterebilir veya gizleyebilirsiniz. Vardiya ve Ctrl tuşlarını kullanarak hücreleri seçin ve Yorumu Göster buton.
• Tüm yorumları bir defada göstermek için Yorumları Göster içinde Yorumlar üzerinde grup gözden geçirmek sekmesi. Bu seçenek tüm açık çalışma kitaplarındaki tüm yorumları gösterir. Bu seçenek açıkken, açtığınız veya oluşturduğunuz çalışma kitapları düğmeyi kapatıncaya kadar tüm yorumları gösterir.

Excel'de Yorumların Görünürlüğünü Denetlemek İçin 5 Adım

1. Hem yorumları hem de yorum göstergelerini gizlemek için şu adrese gidin: Dosya> Seçenekler.
2. Tıklayın ileri tıklayın, ardından sağa kaydırın Görüntüle Bölüm.

1. seçmek Yorum veya gösterge yok altında Yorumlu hücreler için şunu göster:. Göstergeler ve yorumlar gizlenir ve hücrelerin üzerine geldiğinizde yorumlar görüntülenmez.
2. Yorumları ve göstergeleri tekrar göstermek için diğer iki seçenekten birini seçin. Ayrıca Tüm Yorumları Göster içinde Yorumlar bölümü gözden geçirmek sekmesi.

Altındaki seçenekler Yorumlu hücreler için şunu göster: içinde Excel Seçenekleri ve Tüm Yorumları Göster seçeneği gözden geçirmek sekmesi bağlandı.

Yorumlar etkili işbirliği için bir zorunluluktur. Bu yüzden Excel'de yorumları yönetme hakkında her şeyi öğrenin Microsoft Excel'deki Yeni Başlayanlar için Açıklama KılavuzuYorumlar, fikirlerin, soruların ve sorunların iletilmesine yardımcı olur. Microsoft Excel'deki tüm yorumlarınızı yönetmenin en iyi yollarına bakalım. Daha fazla oku bir çalışma kitabını grupta paylaşıyorsanız.

Belirli Hücreleri Gizleme ve Gösterme

Hücreleri kendileri gizleyemezsiniz, ancak hücre içeriğini Excel'de gizleyebilirsiniz. Belki de görülmesi gerekmeyen diğer hücreler tarafından başvurulan bazı verileriniz vardır.

Bir hücrenin içeriğini gizlemek için gizlemek istediğiniz hücreleri seçin (kullanın Vardiya ve Ctrl birden çok hücre seçmek için). Ardından, aşağıdakilerden birini yapın:

• Seçilen hücrelere sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir.
• Basın Ctrl + 1.

Üzerinde Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Numara sekmesi etkin. seçmek görenek içinde Kategori Kutu.

Değiştirmeden önce tip, seçili olanları not edin. Bu şekilde, içeriği tekrar göstermeye karar verdiğinizde neyi değiştireceğinizi bilirsiniz.

Üç noktalı virgül () tip kutu ve tıklayın tamam.

Seçilen hücrelerdeki içerik artık gizlenmiştir, ancak her hücredeki değer, formül veya işlev Formül Çubuğunda hala görüntülenir.

Gizli içerik hala diğer hücrelerdeki formüllerde ve işlevlerde kullanılabilir. Gizli bir hücredeki içeriği değiştirirseniz, yeni içerik de gizlenir. Yeni içerik, orijinal içerik gibi diğer hücrelerde de kullanılabilir.

Bir hücredeki içeriği tekrar göstermek için yukarıdaki aynı adımları uygulayın. Ancak bu sefer orijinali seçin Kategori ve tip üzerindeki hücre için Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu.

Formül Çubuğunu Gizleme ve Gösterme

Bir hücreyi, önceki bölümde açıklandığı gibi gizlediğinizde, Formül Çubuğunda içeriği, formülü veya işlevi görebilirsiniz. Bir hücrenin içeriğini tamamen gizlemek için Formül Çubuğunu da gizlemelisiniz.

Üzerinde Görünüm sekmesinde, işaretini kaldırın. Formül çubuğu kutusunda Göstermek Bölüm.

Ayrıca, Formül Çubuğunu Excel Seçenekleri iletişim kutusu.

Adresine git Dosya> Seçenekler. Ardından, ileri solda ve işaretini kaldırın. Formül çubuğunu göster kutusunda Görüntüle bölümü.

Formülleri Gizleme ve Gösterme

Varsayılan olarak, bir formül gir bir hücrede, formül Formül Çubuğunda ve sonuç hücrede görüntülenir.

Başkalarının formüllerinizi görmesini istemiyorsanız, onları gizleyebilirsiniz. Bunun bir yolu, önceki bölümde yer alan yöntemi kullanarak Formül Çubuğunu gizlemektir. Ancak herkes Formül Çubuğunu tekrar ortaya çıkarabilir.

Bir formülü bir hücrede güvenli bir şekilde gizleyerek Gizli hücreye ayarlayın ve ardından çalışma sayfasını koruyun.

Formüllerini gizlemek istediğiniz hücreleri seçin ve aşağıdakilerden birini yapın:

• Seçilen hücrelere sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir.
• Basın Ctrl + 1.

Üzerinde Koruma sekmesinde, Gizli Kutu. Ardından, tamam.

Formülleri gizlemek için sayfayı korumanız gerekir.

Tıklayın Sayfayı Koru içinde Koru bölümünde gözden geçirmek sekmesi.

Üzerinde Sayfayı Koru iletişim kutusunda, Koru çalışma sayfası ve kilitli hücreler kutusunun içeriği işaretlenir.

İçinde Sayfayı korumak için şifre kutusuna başkalarının çalışma sayfasını korumasını önlemek için bir parola girin. Bu gerekli değildir, ancak öneririz.

Varsayılan olarak, Kilitli hücreleri seçin ve Kilidi açılmış hücreleri seçin kontrol edildi Bu çalışma sayfasının tüm kullanıcılarının Kutu. Çalışma sayfanızdaki kullanıcıların gerçekleştirmesine izin vermek istediğiniz diğer işlemlerin kutularını işaretleyebilirsiniz, ancak diğer kullanıcıların çalışma sayfanızı değiştirmesini istemiyorsanız istemeyebilirsiniz.

Şifrenizi tekrar girin Şifreyi Onayla iletişim kutusu.

Seçilen hücrelerdeki formüller şimdi Formül Çubuğunda gösterilmiyor. Ancak, yukarıdaki "Bazı Hücreleri Gizleme ve Gösterme" bölümünde açıklandığı gibi, bu hücrelerin içeriğini gizlemediyseniz, yine de hücrelerdeki formüllerin sonuçlarını görüyorsunuz.

Formülleri tekrar göstermek için, formüllerini göstermek istediğiniz hücreleri seçin ve Sayfayı Korumayı Kaldır içinde Koru bölümü gözden geçirmek sekmesi.

Sayfayı korurken bir parola girdiyseniz, Sayfayı Korumayı Kaldır iletişim kutusu görüntülenir. Sayfayı bir parola ile korumadıysanız, başka bir istem görüntülenmez.

Formüller henüz gösterilmeyecek. Hücre içeriğini şimdi gizlemek için takip ettiğiniz işlemi tersine çevirin ve Gizli ayarlıyorlar.

Formülleri gizlediğiniz hücreleri seçin ve aşağıdakilerden birini yapın:

• Seçilen hücrelere sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir.
• Basın Ctrl + 1.

İşaretini kaldırın. Gizli üzerindeki kutu Koruma sekmesine tıklayın ve tıklayın tamam.

Formül Çubuğunu gizlemediyseniz, seçilen hücrelerin formülleri artık Formül Çubuğunda görünecektir.

Satırları ve Sütunları Gizleme ve Gösterme

Bir çalışma sayfasından bir veya daha fazla satırı veya sütunu kaldırmak istiyorsanız, ancak bunları silmek istemiyorsanız, Onları gizle. Satırlar ve sütunlar için işlem, klavye kısayolu haricinde neredeyse benzerdir.

Excel'deki Satırları Gizleme ve Gösterme

Bir veya daha fazla ardışık satırı gizlemek için önce satırları seçin. Ardından, aşağıdakilerden birini yapın:

• Seçili satırlara sağ tıklayın ve Saklamak.
• Basın Ctrl + 9.

Seçilen satırlar, satır başlıklarında çift satır ve satırların bulunduğu kalın bir satır ile değiştirilir. Çalışma sayfasında başka bir yeri tıklattığınızda kalın çizgi kaybolur. Ancak, eksik satır numaraları ve satır başlıklarındaki çift satır ile gizli satırların nerede olduğunu söyleyebilirsiniz.

Gizli satır ve sütunlardaki hücreler, gizli durumdayken hesaplamalar için kullanılabilir.

Tek bir satırı göstermenin en hızlı yolu. Farenizi gizli satır işaretleyicisinin üzerine getirin ve fare işaretçisi iki başlı bölünmüş bir oka dönüştüğünde, çift tıklayın.

Klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz: Ctrl + Shift + 9

Belirli bitişik satırları göster. Satırları seçin yukarıda ve altında gizli satırlar. Ardından, aşağıdakilerden birini yapın:

• Seçili satırlara sağ tıklayın ve unhide.
• Basın Ctrl + Üst Karakter + 9.

Çalışma sayfasındaki tüm satırları göster. Tıkla Hepsini seç düğmesi (satırın kesiştiği küçük üçgen ve sağ üstteki sütunlar).

• Sağ tıklayın ve seçin unhide.
• Basın Ctrl + Üst Karakter + 9.

İlk satırı gizlerseniz ne olur? Bu gizleme yöntemi, ilk satırın üzerinde satır olmadığından çalışma sayfasının ilk satırında çalışmaz.

İlk satırı seçmek için ad Formül Çubuğunun solundaki kutuya, gizli satır sayfanın en üstündeyse “A1” veya aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi sütun başlıklarını kullanıyorsanız “A2” yazın. Basın Giriş. Ardından, Ctrl + Üst Karakter + 9.

Excel'de Sütunları Gizleme ve Gösterme

Excel'deki gizle seçeneği hem satırlar hem de sütunlar için benzerdir. Gizlemek istediğiniz sütunu veya ardışık sütunları seçin ve aşağıdakilerden birini yapın:

• Seçili sütunları sağ tıklayın ve Saklamak.
• Basın Ctrl + 0 (sıfır).

Satırları gizlerken gördüğünüz aynı çift çizgi ve kalın çizgi, gizli sütunların yerine görüntülenir. Sütun harfleri de gizlidir.

Sütunları tekrar göstermek için gizli sütunların solundaki ve sağındaki sütunları seçin. Ardından, aşağıdakilerden birini yapın:

• Seçili sütunları sağ tıklayın ve unhide.
• Basın Ctrl + Üst Karakter + 0 (sıfır).

İlk sütunu (A) gizlediyseniz, ilk satırı gizlediğinizde olduğu gibi gösterebilirsiniz.

En hızlı yol, renkli çizgiyi sağa sürüklemek ve ilk gizli satırı ortaya çıkarmaktır. İmleç çift başlı bir oka dönüşene kadar farenizi aşağıdaki ekranda gördüğünüz işaretçinin üzerine getirin. Sağa sürükleyin.

İlk sütunu seçmek için ad Formül Çubuğunun solundaki kutuya “A1” yazın ve Giriş. Ardından, Ctrl + Üst Karakter + 0 (sıfır).

Gösterme klavye kısayolunun çalışmadığı bazı durumlar vardır. Kısayolu kullanmak yerine, gizli sütunu seçmek için “A1” ve Enter tuşlarına basarsınız. Sonra şuraya git Ana Sayfa> Hücre Grubu> Biçim> Görünürlük> Gizle ve Göster> Sütunları Göster.

Çok sayıda satır ve sütun gizlediyseniz, tüm gizli sütunları aynı anda gösterebilirsiniz.

Satır ve sütun başlıkları arasındaki kutuyu tıklayarak veya tuşuna basarak çalışma sayfasının tamamını seçin. Ctrl + A. Ardından, Ctrl + Üst Karakter + 0 (sıfır) tüm gizli sütunları göstermek için.

Ayrıca, çalışma sayfasının tamamı seçiliyken satır veya sütun başlıklarına sağ tıklayıp unhide.

Yalnızca Excel'de Göstermek İstediğiniz Verileri Göster

Verileri gizlemek, basit ama kullanışlı bir beceridir Excel'de öğren Microsoft Excel'e Başlangıç ​​KılavuzuMicrosoft Excel deneyiminizi başlatmak için bu başlangıç ​​kılavuzunu kullanın. Buradaki temel e-tablo ipuçları, Excel'i kendi kendinize öğrenmeye başlamanıza yardımcı olacaktır. Daha fazla oku özellikle çalışma sayfalarınızı bir sunuda kullanmayı planlıyorsanız. Hesaplamalar için yalnızca bazı verilere ihtiyacınız olsa veya bazıları hassas veya özel olsa bile ihtiyacınız olan tüm verileri girin.