Excel'de Hızlı Erişim Araç Çubuğu Nasıl Özelleştirilir

Hızlı Erişim Araç Çubuğu, Microsoft Excel'deki en pratik ancak ihmal edilen alanlardan biridir. Bu çubuğa sık kullanılan özellikler eklemek, bunları her seferinde farklı sekmelerden bulmaktan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

Ancak, onu nasıl kullanabileceğinizi derinlemesine incelemeden önce, tam olarak ne olduğunu ve Microsoft Excel'de nerede bulabileceğinizi tartışalım.

Hızlı Erişim Çubuğu Nedir?

Hızlı Erişim çubuğu, Microsoft Excel'de ekranın sol tarafındaki alandır. Varsayılan yapılandırmada, Kayıt etmek, Geri alma, ve Yeniden yap orada mevcuttur. Hızlı Erişim Çubuğuna daha fazla işlev eklemek, tek bir tuşa basarak birden çok özelliğe erişmenizi sağlar.

Gün boyunca çok sayıda elektronik tablo yazdırmanız gereken bir ofiste çalıştığınızı varsayalım. Hızlı Erişim Araç Çubuğuna bir Yazdır düğmesi eklemek, belgenizi günde birçok kez yazdırmak için Dosya menüsüne gitmekten sizi kurtaracaktır.

Yalnızca fazladan bir tıklamayı azaltacaktır, ancak kesinlikle önemli bir etki yaratacaktır. Şimdi, Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Yazdırma İşlevini nasıl ekleyebileceğinizi görelim:

1. Bunu yapmak için, Aşağı ok Hızlı Erişim Araç Çubuğunda, Yinele seçeneğinin hemen önünde

2. Buradan, varsayılan olarak Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndan erişilebilen Kaydet, Geri Al ve Yinele seçeneklerini zaten seçmiş olduğunuzu görebilirsiniz.

3. Mevcut seçeneklerde bulacaksınız Baskı Önizleme ve Baskı özelliği de.

4. Seçin Baskı Önizleme ve Baskı özellik ve sol tık Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na eklemek için üzerine dokunun. Artık Dosya menüsüne gitmeden Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndan herhangi bir belgeyi hemen yazdırabilirsiniz.

Şimdi, bu araç çubuğuna, aşağı ok düğmesini tıkladığınızda açılır menüde hemen bulunmayan daha sık kullanılan seçenekleri eklemek isterseniz ne olur?

Bunun için tıklayın Daha Fazla Komut Bu açılır menüde ikinci sırada bulunan seçenek.

Tıkladıktan sonra Daha Fazla Komut, Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleyebileceğiniz çok çeşitli seçeneklere sahip olacaksınız.

İçinde Popüler Komutlar toplama, kenarlık ekleme, hücre silme, e-posta vb. gibi yaygın olarak kullanılan seçeneklerin çoğunu bulacaksınız.

Ayrıca, Microsoft Excel'in tüm sekmelerinde bulunan belirli işlevleri de seçebilirsiniz. Sekmeyi Görüntüle, Sekme Ekle, Veri Sekmesi, ve Gözden Geçirme Sekmesi.

Artık Daha Fazla Komut seçeneğinden istediğiniz seçenekleri bulabildiğinize göre, bunları Hızlı Erişim Çubuğuna nasıl ekleyeceğinizi öğrenelim.

İlişkili: VBA Makroları İçin Özel Bir Excel Araç Çubuğu Nasıl Oluşturulur

Sürecin nasıl işlediğine dair bir örnek, resmin daha net olmasına yardımcı olacaktır!

Diyelim ki eklemek istediğiniz Hücreyi Sil Hızlı Erişim çubuğunuza seçenek. Bunu eklemek için, açılır menüyü tıklayın ve ardından Daha Fazla Komut, daha önce açıklandığı gibi.

İçinde Popüler Komutlar menü, göreceksiniz Hücreleri Sil seçeneği.

Seçiniz Hücreleri Sil sol tıklayarak ve ardından Ekle >> aşağıdaki resimde görebileceğiniz gibi.

Göreceksin Hücreleri Sil sağ tarafa eklenen özellik ile Kayıt etmek, Geri alma ve Yeniden yap özellikleri. Artık, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndan hücre silme seçeneğine kolayca erişebilirsiniz.

Aynı şekilde, başka bir seçeneği daha sık kullanırsanız, istediğiniz zaman ekleyebilirsiniz. Şimdi, en son eklediğiniz Hızlı Erişim araç çubuğundan herhangi bir komutu nasıl kaldırabileceğinizi tartışalım.

İşlem, daha önce Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na özellik eklemek için kullanılana benzer, ancak birkaç fark vardır. Öyleyse, burada tartışalım.

Öncekiyle aynı adımları kullanarak Daha Fazla Komut Hızlı Erişim Çubuğu'nun açılır menüsünden.

Orada, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda halihazırda mevcut olan özelliklerin bir listesini göreceksiniz, örneğin: Kayıt etmek, Geri alma, Yeniden yap, ve Hücreleri Sil.

Kaldırmak istediğinizi varsayalım Hücreleri Sil önceden eklediğiniz seçenekler. Seçin Hücreleri Sil seçeneği sol tıklama yardımıyla tıklayın ve tıklayın <.

Tıkladıktan sonra << KaldırHızlı Erişim Araç Çubuğu'nda yalnızca üç seçenek göreceksiniz. Hücreleri Sil özellik kaldırıldı. Benzer şekilde, birkaç tıklama ile başka herhangi bir özelliği ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Alternatif olarak, tek bir özelliği, doğrudan Hızlı Erişim Çubuğundan, şuraya gitmeden kaldırabilirsiniz. Daha Fazla Komut Bölüm. Kaldırmak istediğiniz seçeneğe sol tıklayın ve seçin Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndan kaldırın.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na aynı anda ekleyebileceğiniz özelliklerin sayısında herhangi bir sınırlama yoktur.

Ancak, çok fazla varsa, bir dizi farklı seçenekten belirli bir özelliği seçmek kafa karışıklığına neden olabilir. Her gün kaç kez kullanacağınıza göre önceliklendirerek birkaç seçenek ekleyin.

İlişkili: Excel'de Dağılım Grafiği Nasıl Yapılır ve Verilerinizi Sunulur

Diyelim ki Excel'de Hızlı Erişim Araç Çubuğunuzu özelleştirdiniz, ancak herhangi bir nedenle onu varsayılan kuruluma geri döndürmek istiyorsunuz. Bu durumda, tek tek özellikleri kaldırmadan Hızlı Erişim Araç Çubuğunu sıfırlayabilirsiniz.

Bunu yapmak için seçin Daha Fazla Komut araç çubuğunun açılır menüsünden. Bu sefer, Sıfırla sağ alt köşede bulunan buton ve seçin Yalnızca Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Sıfırla.

Bir onay iletişim kutusu görünecektir. Seç EvetHızlı Erişim Araç Çubuğu'ndaki ayarlar varsayılana dönecektir.

Artık Hızlı Erişim Araç Çubuğunuza nasıl seçenek ekleyeceğinizi ve kaldıracağınızı biliyorsunuz ve bunun, farklı sekmelerden ve menülerden bulma ihtiyacını ortadan kaldırarak işlevleri kullanırken size nasıl zaman kazandıracağını biliyorsunuz.

İlk olarak, herhangi bir fark yaratıp yaratmadığını görmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğuna bir veya iki işlev eklemeyi deneyin. Kendinizi rahat hissettiğinizde, istediğiniz kadar eklemeye devam edin.

Microsoft Excel'de Satırları, Sütunları ve Hücreleri Dondurma, Çözme ve Kilitleme

Verileri yönetmeyi kolaylaştıran küçük bir Excel özelliği, satırları ve sütunları dondurma yeteneğidir. Nasıl çalıştığını görelim.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında