Microsoft Word için 8 Temel Yazma İpucu

Microsoft Word, her türlü belgeyi oluşturmak için kullanılan basit bir programdır. İster iş için profesyonel görünümlü bir belgeye ihtiyacınız olsun, ister sadece bir okul projesi oluşturun, Microsoft Word mükemmel bir seçimdir.

Microsoft Word öğreticilerinin ve kılavuzlarının çoğu üretkenliğe yönelik olsa da, çoğu yaratıcı yazma yönünü kapsamaz.

Microsoft Word, çok sayıda harika özellikle doludur ve bu özelliklerin çoğu, Word, iş ortamları için mükemmel bir program gibi görünüyor, yaratıcılık için de aynı derecede harika çalışıyor yazarlar.

1. Makale Yapısı Hakkında Bilgi Edinin

Makalenizi doğru şekilde nasıl yapılandıracağınızı bilmiyorsanız, her şey karmakarışık görünecektir. Bu, özellikle geniş konularda yaratıcı yazarlar için bir zorluk olabilir.

Ancak kolaylıkla takip edebileceğiniz bir yapı var. Her zaman genel temanın veya konunun duyurusu ile başlayın.

Ardından konunun girişine, sunuma ve sonuca ilerleyin. Eğer yardıma ihtiyacın varsa Word'de yapılandırılmış raporlar ve belgeler oluşturma, bu makaleye göz atabilirsiniz.

2. Klavye Kısayolları Kullanışlıdır

Öğrenmeniz gereken ilk şeylerden biri, Microsoft Word için klavye kısayollarıdır. Kısayolları kullanarak üretkenliğinizi büyük ölçüde artırabilirsiniz, çünkü bu, biçimlendirme ve diğer şeylerden çok yaratıcı yazmaya odaklanmanıza olanak tanır.

İlişkili: Windows için Microsoft Word Klavye Kısayolları

3. Kelime Bilginizi Geliştirin

Belgenizde kullanmak istediğiniz kelimelerin eş anlamlılarını bulmak için Google'ı ne sıklıkla kullanıyorsunuz? Peki, Word'ün bu özelliğe zaten sahip olduğunu biliyor muydunuz? Tek yapmanız gereken kelimeyi seçmek, üzerine sağ tıklamak ve aşağıda gösterildiği gibi açılır menüden Eş Anlamlılar'ı seçmek.

Ayrıca, Araştırmacı araç seti hakkında daha fazla bilgi edinmelisiniz. Çoğumuz, ister bilgi toplamaya ister belgenizi daha zengin hale getirmeye çalışıyor olun, makale yazarken Google'ı kullanmayı severiz.

Araştırmacı araç setiyle, her tür bilgiyi kolayca arayabilir ve daha yüksek kaliteli içerik bulmak için filtreleri kullanabilirsiniz.

4. Metinden Konuşmaya Oldukça Yararlıdır

Tüm gününü e-postaları yanıtlayarak, sunum hazırlayarak ve belge yazarak geçirdiyseniz, muhtemelen yorgunsunuzdur. Ancak yazmak istemiyorsanız ve bazı belgeler oluşturmanız gerekiyorsa, Word'deki Dikte özelliğini kontrol etmelisiniz.

Bu özellik zahmetsizce çalışır; bilgisayarınızla konuşabilir ve söylediklerinizi yazabilirsiniz. Bu yalnızca Microsoft Word için değil, PowerPoint ve Outlook için de bir Office eklentisidir. Bu araç hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Microsoft’un resmi web sitesi.

Akılda tutmanız gereken bir şey, belgelerinizi yazmak için Dikte'yi kullanıyorsanız, belgeyi göndermeden önce yazdıklarınızı kontrol etmenin her zaman iyi bir fikir olduğudur.

Dikte etme, bazılarımızın umduğu gibi her zaman çalışmaz, bu da mikrofonunuza bağlı olabilir. Belgenizi kontrol etmek, önlenebilir tüm hataları düzeltmenizi sağlayacaktır.

Dikte'yi kullanabilmenin yanı sıra, makalenizi gözden geçirme olanağına da sahipsiniz. Yüksek sesle oku seçeneği.

Yazılarımızı kaç kez tekrar okuduğumuz önemli değil, bazı temel hataları gözden kaçırmak yaygındır. Sesli Oku seçeneği ile yazdıklarınızı yüksek sesle duyabilir, böylece hataları çok daha kolay yakalayabilirsiniz.

5. Dilbilginizi Kontrol Edin

Önlenebilir hatalar konusundayken, Microsoft Word gramerinizi kontrol etmek için harika bir iş çıkarıyor. Her zaman vardır. Ancak, en yeni güncellemelerle, kontrol etmek için çok daha fazla seçeneğiniz var.

Tek yapmanız gereken Dosya> Seçenekler'e tıklamak ve Son Okuma'yı seçmek. Aşağıdaki resimleri görebilirsiniz.

Bu kadar çok arasından istediğinizi seçebilirsiniz. Belgenizin yazarken düzeltilmesini, dilbilginizi ve stilinizi kontrol etmeyi veya İngilizce yazmıyorsanız yazım hatalarınızı gizlemeyi seçebilirsiniz.

Kendi sözlüğünüzü ekleyebileceğiniz, sık sık yaptığınız hataları düzeltebileceğiniz vb. Gelişmiş seçenekler de vardır.

6. Kelime Sayınıza Dikkat Edin

Bir makalenin uzunluğu, yazdıklarınıza ve hedef kitlenize bağlı olmalıdır. Peki bir makalenin ideal uzunluğu nedir? İçerik ne kadar uzun olursa, o kadar çok paylaşım alır. Araştırmalar, 3000 kelimeden uzun yazıların iyi işlediğini göstermiştir.

Bununla birlikte, konunuz 3000 kelimeyi kapsayacak kadar geniş olmadığında, bunun yerine daha kısa ve daha doğrudan makaleler yazmak her zaman daha iyidir. Neyse ki, Word siz yazarken kelimelerin sayısını takip edecek. Kaç kelimeye sahip olduğunu görmek için bir cümle / paragraf da seçebilirsiniz.

İlişkili: Profesyonel Microsoft Word Belgeleri için Basit Tasarım Kuralları

7. Çalışmanızı Otomatik Kaydetme

Yazarlar olarak hepimiz yedeklerimiz için yedeklerimiz olduğundan emin olmak istiyoruz. Olabilecek en kötü şeylerden biri, saatlerce çalışmayı bir saniyede kaybetmektir ki bunu önleyebilirsiniz.

Microsoft Word, belgenizi otomatik olarak kaydedecek Otomatik Kurtarma seçeneğini ayarlamanıza olanak tanır. Bu, belgeniz aniden kapanırsa, Microsoft Word'ün belgenizi çeşitli nedenlerle kurtaracağı anlamına gelir.

8. Kendiniz için Notlar Oluşturun

Bir düzenleyiciyle çalışıyor olmanız veya belgeyi kendiniz düzenliyor olmanız fark etmez, yorum oluşturmak kendinizi güncel tutmanın iyi bir yoludur. Bazen uğraşmamız gereken çok şey olur ve önemli şeyleri unutmak kolaydır.

Örneğin, yazdığınız bir şeyden emin değilseniz ve ona biraz sonra geri dönmek istiyorsanız, belgenin o bölümüne yorum yazmak daha sonra hatırlamanıza yardımcı olacaktır.

Ne Yaptığınızı Biliyorsanız Yaratıcı Yazma Basittir

Yaratıcı yazma ödevlerinizi kolaylaştırmak için izleyebileceğiniz birçok basit yönerge vardır. Tabii ki, bunların çoğu, işlediğiniz konuya veya temaya bağlı olacaktır.

Bununla birlikte, bilgisayarınızla konuşabileceğiniz ve her şeyi otomatik olarak yazabileceğiniz Dikte seçeneği gibi şeyler her zaman işe yarayabilir!

Microsoft Word'de Sesle Yazma Nasıl Kullanılır ve Daha Fazla İş Yapılır

Microsoft Word'ün ve metinden konuşmaya özelliğinin belgeleriniz üzerinde daha fazla iş yapmanıza nasıl yardımcı olabileceğini öğrenin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında