Proje yönetimi yazılımı, birden çok konumda çalışan ekipler arasında popülerdir. Ancak iş akışlarınızı kendi başınıza düzenleme şeklinizi iyileştirmek istiyor olsanız bile, teknolojinin sayısız faydası vardır.
En popüler proje yönetim platformlarından ikisi ClickUp ve Asana'dır. Tüm özelliklere erişmek için ödeme yapmanız gerekse de, ücretsiz seçeneklerle pek çok şey yapabilirsiniz.
Ama hangisi daha iyi? Bu makale her ikisini de karşılaştıracak, böylece favorinizi seçebileceksiniz.
Fiyatlandırma
Herhangi bir yazılımı seçerken önemli bir faktör fiyatlandırmadır. İkisi de ClickUp ve Asana ücretsiz planlarınız varsa, bunun yerine ücretli sürümleri de kullanabilirsiniz.
ClickUp, ücretsiz planın ötesinde katmanlı bir abonelik yapısına sahiptir. Aylık ödeme yaptığınızda, sınırsız üye başına aylık 9 ABD dolarıdır. Ücretsiz plana kıyasla ek avantajlar arasında sınırsız depolama ve sınırsız gösterge tabloları bulunur.
ClickUp Unlimited için yıllık olarak ödeme yapmak istiyorsanız, aboneliğiniz aylık bunun yerine kullanıcı başına ortalama 5 ABD dolarıdır. Ayrıca, yıllık ödeme yaptığınızda kullanıcı başına aylık 9 ABD doları olan ClickUp Business'a da kaydolabilirsiniz.
ClickUp Business, markanızı, ayrıntılı süre tahminlerinizi ve daha fazlasını özelleştirmenize olanak tanır. Yıllık yerine aylık ödeme yaptığınızda planın maliyeti aylık 19 ABD dolarıdır. ClickUp Enterprise en yüksek seviyedir ve her şeyi içerir. Bu planı satın almak için ClickUp ile iletişime geçmeniz ve bir fiyat için pazarlık yapmanız gerekir.
Asana ayrıca kademeli bir fiyatlandırma yapısı kullanır. Yıllık ödeme yaptığınızda Premium, kullanıcı başına aylık 10,99 ABD dolarıdır. Avantajlar arasında sınırsız ücretsiz misafir, özel ekipler ve projeler ile gelişmiş arama ve raporlama yer alır.
Aylık ödeme yapmayı seçerseniz, bu üyelik katmanının maliyeti kullanıcı başına 13,49 ABD dolarına yükselir.
Premium'dan bir sonraki seviye Business. Yılın başında peşin ödeme yaptığınızda kullanıcı başına aylık 24,99 ABD doları maliyeti vardır. Bu üyelik katmanı ile hedefler belirleyebilir ve diğer birçok yazılım aracıyla entegre edebilirsiniz.
Bunun yerine aylık ödemeyi seçerseniz, kullanıcı başına 30,49 ABD doları ödersiniz. İş planında bir sonraki adım, özel markalama ve ataşman kontrolüne ve daha fazlasına olanak tanıyan Enterprise'dır.
İş akışı yönetimi
Bir projenin ortasındayken, ne kadar uzakta olduğunuzu takip etmek iyi bir fikirdir. Hem Asana hem de ClickUp, bu açıdan oldukça farklı olsalar da, bunu yapmanızı sağlar.
Asana'nın ücretsiz sürümünde görevler oluşturabilir ve bunları üyelere atayabilirsiniz. Ayrıca son tarihler de belirleyebilirsiniz. Atanan kullanıcı işi tamamladığında, tamamlandı olarak işaretleyebilir.
Kullanıcılar, bireysel görevler içinde alt görevler de oluşturabilir ve bitirdiklerinde bunları işaretleyebilirler. Asana Premium ile kilometre taşları da belirleyebilirsiniz.
ClickUp, ücretsiz planında birkaç daha gelişmiş iş akışı yönetimi özelliğine sahiptir. Proje oluştururken, son tarihler ve alt görevler belirleyebilirsiniz. Dahası, açıklamalar ve ekler ekleyebilirsiniz.
Bir projenin bir sonraki aşamaya geçmeye hazır olduğunu vurgulamaya hazır olduğunuzda, görevi yeni bir panoya taşıyabilirsiniz. Bu, tez gibi uzun vadeli bir şey üzerinde çalışıyorsanız kullanışlıdır.
Her iki platformda da, atanmış kullanıcılar ekleyebilir ve artık proje üzerinde çalışması gerekmeyenleri kaldırabilirsiniz. Bu nedenle, herkesin sorumluluklarının ne olduğunu bildiğinden emin olabilirsiniz.
İletişim
Başkalarıyla birlikte bir proje üzerinde çalışıyorsanız, gecikmelerden ve karışıklıklardan kaçınmak için iletişim çok önemlidir. E-postaları ve mesajlaşma servislerini kullanabilirsiniz, ancak bunu yapmak her şeyin karışması riskini alacağınız anlamına gelir.
İlişkili: Slack Nedir ve Nasıl Çalışır?
Proje yönetiminin ötesinde, hem ClickUp hem de Asana, diğer ortak çalışanlarla güncel kalmanızı sağlar. Asana'da platformu kullanarak başkalarına doğrudan mesaj gönderebilirsiniz. Dahası, her görev yorum bırakmanıza ve birbirinizin kullanıcı adlarından bahsetmenize olanak tanır.
ClickUp'ta, her göreve yorum da ekleyebilirsiniz. Bunun içinde, tüm izleyicilerden toplu olarak bahsetmeyi seçebilirsiniz — atanan kullanıcılar için aynen. Ancak Asana'nın aksine, özel mesajları bu kadar kolay gönderemezsiniz.
Otomasyon
Süreçlerinizi mümkün olan her yerde otomatikleştirmek, projelerinizin sürecini hızlandırmaya da yardımcı olur ve kullandığınız yazılıma zaten dahil edildiğinde otomatikleştirmek daha kolaydır.
İlişkili: Serbest Çalışanların Zamanlarını Geri Kazanmasına İzin Verecek En İyi Otomasyon Araçları
ClickUp, kullanıcıların sık gerçekleştirilen görevler için otomasyonu ayarlamasına olanak tanır. Örneğin, aracı aynı kullanıcıya benzer projeleri atamak için kullanabilirsiniz. Birden fazla göreve izleyici eklemek istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz.
ClickUp'ın otomasyon aracıyla, bir projenin durumu her değiştiğinde yeni atananlar da ekleyebilirsiniz. Bu nedenle, bireysel görevlerden geçmek ve bunu manuel olarak yapmak için yaş harcamanıza gerek kalmayacak.
Asana ayrıca otomasyonu kurmanıza izin verir. ClickUp'ta olduğu gibi, bir projenin durumu değiştiğinde yeni takipçiler ekleyebilirsiniz. Ek olarak, bir iş akışının çeşitli aşamalarında otomatik olarak atamalar ekleyebilirsiniz.
Asana’nın otomasyon aracıyla, görevleri doğru projeye de kaydırabilirsiniz.
Asana ve ClickUp’ın kapsamlı otomasyon yeteneklerine rağmen, bunu kullanmak için her iki platformda da premium aboneliğe ihtiyacınız var. Asana için Asana Business veya üstüne ihtiyacınız var.
Entegrasyonlar
Daha büyük ekiplerdeki projeleri yönetirken, analitik platformları gibi başka yazılımlar kullanmanız gerekebilir. Ancak ne kadar çok araç kullanırsanız, düzenli kalmanız o kadar zorlaşır.
Hem ClickUp hem de Asana, kullanıcıların diğer çözümleri platformlarına entegre etmelerini sağlar. Asana ile arayüze Gmail, Slack ve Zoom gibi araçlar ekleyebilirsiniz.
Tasarımcıysanız, Adobe Creative Cloud ve Canva'yı bile dahil edebilirsiniz.
İlişkili: Canva Uygulaması Nasıl Kullanılır: Başlangıç Kılavuzu
Benzer şekilde, ClickUp Slack, Outlook ve Google Asistan'ın beğenilerini entegre etmenizi sağlar. Ayrıca YouTube, Intercom ve daha fazlasını da ekleyebilirsiniz.
ClickUp ile bazı platformları ücretsiz olarak entegre edebilirsiniz. Ancak diğerleri ücretli bir abonelik gerektirir. Asana için de aynı şey geçerlidir.
ClickUp veya Asana: Size Uygun Olan Hangisi?
Proje yönetimi yazılımı, ister tek başınıza ister başkalarıyla birlikte çalışıyor olun, görevlerde şeffaflığı artırmanın harika bir yoludur. ClickUp ve Asana, piyasadaki en iyilerden ikisidir ve her ikisi de denemeniz için ücretsiz bir planla birlikte gelir.
İki platform birçok yönden farklılık gösterse de, proje yönetimi için en iyisi bireysel ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize bağlıdır. Şimdi bu kılavuzu okuduğunuza göre, neden ikisine de bir göz atıp sonra bir seçim yapmıyorsunuz?
Ekibinizi yönetmekte zorlanıyorsanız, Hubstaff'ta bir anlaşma yapın ve daha organize olun
Sonrakini Oku
- Üretkenlik
- Yapılacaklar listesi
- Işbirliği araçları
- Zaman yönetimi
- Görev yönetimi
- Proje Yönetimi
Danny, 2020 yılında memleketi İngiltere'den buraya taşınan, Danimarka'nın Kopenhag şehrinde bulunan bir serbest teknoloji yazarıdır. Sosyal medya ve güvenlik dahil olmak üzere çeşitli konular hakkında yazıyor. Yazmanın dışında, keskin bir fotoğrafçıdır.
Haber bültenimize abone ol
Teknoloji ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için haber bültenimize katılın!
Bir adım daha…!
Lütfen size az önce gönderdiğimiz e-postadaki e-posta adresinizi onaylayın.