Verilerinizi Görsel Olarak Çekici Hale Getirmek İçin Excel'de Kenarlıkları Biçimlendirme

Microsoft Excel, verileri görsel olarak daha çekici hale getirmek için hücrelerin etrafına bir kenarlık eklemenize olanak tanır. Özelleştirilebilir kenarlıklar ve farklı kalınlıktaki farklı çizgi türleri yardımıyla, daha zarif görünmesi için verilerin biçimini ve düzenini geliştirebilirsiniz.

Bir elektronik tabloda sınırlar, veri kümelerinin başlangıcını ve sonunu ayırt etmeyi kolaylaştırır ve önemli bilgileri vurgular.

Excel'de Kenarlık Türleri

Açılır menüye gittiğinizde Sınırlar Microsoft Excel'in Giriş sekmesinde, kenarlık eklemek için önceden oluşturulmuş çeşitli seçenekler göreceksiniz.

Sınır eklemenin mevcut tüm yolları üç farklı kategoriye ayrılabilir. Daha iyi anlamak için onları kategorize edelim.

1. Bir Tarafa Kenarlık Ekleme

Sol Kenarlık, sağ Kenarlık, üst Kenarlık ve alt kenarlık olarak adlandırılan tek taraflı kenarlıklar ilk kategoriye girer. Adından da anlaşılacağı gibi, her bir seçeneği seçmek, kenarlığı hücrenin ilgili tarafına ekleyecektir.

Tek taraflı kenarlıklar, bilgileri ardışık satırlar ve sütunlar arasında ayırırken faydalıdır. Aşağıdaki örneğe bakalım.

Burada, bir Alt sınır A3'ten D3'e kadar olan hücrelerden 3. sütun, 4. ve 7. sütunlardaki gerçek verileri 3. sütundaki ana alan adlarından ayırmaya yardımcı olur. Bunu yapmak, elektronik tabloyu görsel olarak daha çekici hale getirecektir.

1. Hücreleri seçin A3 - D3.

2. Kenarlıklar açılır menüsüne gidin ve Alt sınır.

Bunu yapmak, A3 ila D3 hücrelerine bir alt kenarlık atayacaktır.

Diyelim ki üçüncü sütunu ikiden ayırmak için başka bir sınır eklemek istiyorsunuz. A3 ila D3 hücrelerini seçmek ve ardından açılır menüden bir kenarlık eklemek için aynı işlemi izleyeceksiniz. Ancak, bu durumda Üst Kenarlığı kullanmanız gerekecektir.

Mevcut seçiminize kenarlıkların eklendiğini unutmayın. Dolayısıyla, bir kenarlık eklediğinizde, aynı seçime bir veya daha fazla yeni tek taraflı kenarlık eklerken orada kalır.

Tıpkı sütunlar gibi, farklı satırları birbirinden veya tek tek hücreleri ardışık satırlarda ayırabilirsiniz. Değişen hücre seçimleriyle aynı süreci izlemeniz gerekecek.

Aşağıda eklediğinizi görebilirsiniz Sol Kenarlık D3 ila D7 arasındaki hücreler arasında, C ve D satırlarındaki verileri ayırır.

2. Tüm Hücre Boyunca Kenarlık Ekleme

İkinci kategori olan dört kenarlı sınırlarda, kullanıcılar her bir tarafa ayrı ayrı kenarlık eklemeden tek bir hücrenin dört tarafına veya bir hücre grubuna aynı anda kenarlık ekleyebilir.

Bu kenarlık kategorisinde, bir veya daha fazla hücreden mevcut kenarlığı kaldırmak için bir seçenekle birlikte, hücreler arasında dört kenarlı kenarlıklar eklemenin üç yolu vardır.

Sınır bölümünün açılır menüsünde sahip olduğunuz her dört kenarlı kenarlık seçeneğinin amacını kısaca tartışalım.

1. Sınır yok: Bir bireysel veya ardışık hücre kümesinden mevcut bir sınırı kaldırmaya yardımcı olur.
2. Tüm Sınırlar: Seçilen hücre aralığının dört köşesine ve bitişik hücrelerin kenarlarına bir sınır ekler.
3. Dış Sınır: Bitişik hücrelerin kenarlarını ayırmadan yalnızca hücre sınırına bir sınır ekler.
4. Kalın Kutu Kenarlığı: Bu, Dış sınırlar ile aynı amaca hizmet eder. Bununla birlikte, sınır çizgisi daha yüksek kalınlıktadır.

Aşağıdaki şekilde, yukarıda tartışılan dört kenar sınırının hepsinin uygulamasını görebilirsiniz. Bir Tüm Kenarlık A5, A6, B5 ve B6 hücrelerinin etrafında ve bir Dış Sınır A9 ila D9 hücreleri etrafında. Aynı şekilde, A2 hücresinin kenarlığı Kalın Kutu Bordürü.

Bu kenarlıklardan herhangi birini kullanarak kaldırabilirsiniz. Sınır yok seçeneği. Herhangi bir hücreyi veya hücre aralığını seçin ve Kenarlık Yok'a tıklayın.

Aşağıda görebileceğiniz gibi, B2 hücresine Kenarlık Yok uygulamak ve A9'dan D9'a kadar olan hücre aralığı, hücrelerin etrafındaki mevcut tüm sınırları kaldırdı.

Bu, hücrelerin özel olarak nasıl görünmesini istediğinizi biçimlendirmek için Excel'de sahip olduğunuz denetim türünün bir örneğidir.

3. Birleşik Kenarlıklar Ekleme

Excel'de Alt Çift Kenarlık, Kalın Alt Kenarlık, Üst ve Alt Kenarlık, Üst ve Kalın Alt Kenarlık, Üst ve Çift Alt Kenarlık gibi diğer kenarlık stillerini ekleyebilirsiniz.

Bu sınırların isimleri oldukça gösterge niteliğindedir. Onları, hücrelerinizin görünümünü nasıl değiştirdiklerini görmeye çalışın ve bir sonraki elektronik tablolarınızı biçimlendirirken de kullanabilirsiniz.

İlişkili: Excel'de Gizli Alt Çizgi Biçimleri Nasıl Kullanılır

Excel'de Daha Fazla Kenarlık Seçeneği:

Açılır menüsünde Daha Fazla Kenarlık seçeneğini inceleyelim.

Üzerine tıklamak Daha Fazla Sınır Hücreleri biçimlendir iletişim kutusunu açacaktır. Bu diyalog kutusunun Kenarlık alanında, metin verilerinizin etrafındaki kenarlıkları tek bir yerde hizalamak için birkaç ince ayar yapabilirsiniz.

Hücreleri Biçimlendir Sınır alanında bulunan birkaç seçenekle, hücreleri daha etkili bir şekilde biçimlendirirken daha fazla kontrole sahip olabilirsiniz.

Sınır çizgisinde istediğiniz çizgi kalınlığını seçebilir, rengini değiştirebilir ve seçili hücrenin çevresinde farklı konumlarda kenarlıkları hizalayabilirsiniz.

Herhangi bir değişiklik yaptığınızda, bu değişiklikleri sayfanıza uygulamadan önce yukarıda gösterilen metin kutusunda biçimlendirmeyi önizleyebilirsiniz. Bir örnek yardımıyla birkaç ayarı açıklayalım.

A7 ile D7 arasındaki hücrelere, kenarlığın ana hatları olarak kalın bir çizgi ile dört taraflı kırmızı renkli bir kenarlık eklemek istediğinizi varsayalım. Bunun için, istediğiniz çizgi kalınlığını seçin. Tarz alan ve kırmızı renk Renk Bölüm.

Kenarlığın dört kenarın tamamında olmasını istediğinizde, aşağıdaki kenarlık hizalama seçeneğinden sağ, sol, üst ve alt seçimini yapın. Ön ayarlar Bölüm. Bu seçenekleri seçtikten sonra, aşağıda gösterildiği gibi bir önizleme göreceksiniz.

Tıklayın TAMAM MIve e-tablodaki seçili hücrelerinizdeki önizleme penceresindeki biçimi uygulayacaktır.

Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusundaki Ön Ayarlar Seçeneği:

Ayrıca, mevcut bir sınırı kaldırmak üzere Anahat Kenarlığı, İç Kenarlık ve Hiçbiri ön ayarını eklemek için biçim hücreleri iletişim kutusundaki hazır biçimleri de seçebilirsiniz.

Aşağıda nasıl olduğunu görebilirsiniz Anahat Kenarlığı, A9 ile D9 arasındaki hücrelerde ve Satır İçi Kenarlık, A10 ila D10 arasındaki hücrelerde, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda uygulanmıştır.

Artık, her bir kenarlık ayarının hücreleri biçimlendirmenize nasıl yardımcı olabileceğini biliyorsunuz. Mevcut tüm sınırları kaldıralım ve tek seferde tüm veri kümesine farklı ayarlar uygulayalım.

A3'ten D9'a kadar tüm hücre aralığını seçin ve tıklayın Yok diyalog kutusundan hazır ayar veya Sınır yok açılır menüden seçenek.

İlişkili: Excel Elektronik Tablolarındaki Verileri Koşullu Biçimlendirmeyle Biçimlendirme

Tek seferde Hücreleri Biçimlendirme

Üste kalın mavi bir kenarlık, diğer üç kenara kalın siyah bir kenarlık ve hücre kenarlarının içine ince siyah bir kenarlık eklemek istediğinizi varsayalım. Ayar şu şekilde görünecek:

Tıklayın TAMAM MIve tek seferde, tüm veri kümenizi tek seferde biçimlendireceksiniz.

Görsel Olarak Çekici Veriler İçin Daha İyi Biçim Sınırları

Bunlar, hücreleri daha iyi biçimlendirmenin birkaç basit yoludur. Verileri biçimlendirmek için her seferinde kullanabileceğiniz mükemmel veya en iyi yöntem yoktur.

Her zaman basit tutun ve verileri kullanıcıların daha kolay anlamasını sağlamak için sınırları gerektiği gibi ayarlayın. Kullanıcıların dikkatini dağıtacakları için çok sayıda rengi ve kalın sınırları göz ardı edin. Ayrıca, kullanıcılara daha çekici hale getirmek için Excel'de grafikleri biçimlendirebilirsiniz.

Microsoft Office'te Excel Grafiğini Biçimlendirmek İçin 9 İpucu

İlk izlenimler önemlidir. Çirkin bir Excel çizelgesinin hedef kitlenizi korkutmasına izin vermeyin. Grafiklerinizi çekici ve Excel 2016'da ilgi çekici hale getirme hakkında bilmeniz gereken her şeyi burada bulabilirsiniz.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında