Sorunsuz Proje Yönetimi için nTask'ın En İyi 8 Özelliği

Daha yüksek kişisel üretkenlik hedefleri belirlemiş bir serbest çalışan, danışman veya iş profesyoneliyseniz, nTask sizin için ideal bir araçtır.

Ölçütlerini karşılamayı hedefleyen ekipler için verimlilik yazılımı oldukça faydalı olabilir. nTask, ücretsiz olarak gelişmiş proje yönetimi işlevleri sunan en iyi ücretsiz üretkenlik yazılım araçlarından biridir.

nTask: Hızlı Bir Genel Bakış

Temel sürümü nTask bireyler ve serbest çalışanlar için ücretsizdir. Ücretsiz sürüme ek olarak, Premium, Business ve Enterprise planlarını da seçebilirsiniz.

1. Beş üyeye kadar bir ekip oluşturabilir ve nTask'ta 100 MB'lık ücretsiz bir depolama alanıyla başlayabilirsiniz.
2. Ekibiniz, sınırsız görev ve çalışma alanları için temel nTask proje yönetimi özelliklerine erişim sağlar.
3. Ekibiniz nTask üzerinde sanal toplantılar düzenleyebilir. İş ilerlemesini sunmak için müşterilerle de bağlantı kurabilirsiniz.
4. NTask'ta zaman çizelgesi için özel bir bölüm vardır. İş ilerlemesine ve ekip üretkenliğine odaklanmak için kullanın. Ayrıca müşteriniz saatlik faturalandırma arayışında ise size yardımcı olacaktır.
instagram viewer
5. NTask Basic planının Sorun izleme özelliği, sorunları profesyonelce düzenlemenize ve ele almanıza olanak tanır.

nTask Proje Yönetimi Uygulama Özellikleri

Birlikte, çeşitli nTask özellikleri, kaynak yönetimi, proje performans takibi, ekiple işbirliği, proje sorunlarını ele alma ve risk faktörlerini yönetme gibi birçok hizmeti etkinleştirir.

Aşağıdaki özellikler, nTask uygulamasını kullandığınızda ekibinizin daha üretken olmasına yardımcı olabilir:

1. Proje Yönetimi

Proje yönetimi özelliği, projelerinizi daha hızlı tamamlamanızı sağlar. Bu bölüm, üç alt özellik ve altı uzantı özelliği içerir. Aşağıdaki alt özellikler, projeleri verimli bir şekilde izlemenizi sağlar:

A. Proje planlaması

Tüm proje stratejisini burada oluşturabilirsiniz. İş kapasitesi tanımlama, para birimi belirleme, kaynak tahsisi ve bütçe oluşturma gibi özellikleri kullanarak, projenizle ilgili aşağıdaki soruları yanıtlayabilirsiniz:

1. Proje tanımı ne olacak?
2. Faturalama yöntemleri nelerdir?
3. Ödeme oranlarına nasıl karar veriyorsunuz?
4. Projeye kaynakları nasıl atarsınız?

B. Takım Sohbeti

NTask'ın ekip sohbetleri özelliği, proje kaynakları ve paydaşlarla sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmanıza ve iletişim kurmanıza olanak tanır. NTask'ta aşağıdaki hizmetleri kullanabilirsiniz:

1. Bir istek üzerine daha sonra yanıtlayın.
2. Proje kaynakları ile kişisel sohbetler başlatın.
3. Güncellemeleri ekip üyeleriyle paylaşın.
4. Proje belgelerini paylaşın ve dosyaları yönetin.

C. Görev Takibi

NTask'ta aşağıdaki hizmetleri kullanarak projenizin görevlerini ve alt görevlerini zahmetsizce takip edebilirsiniz:

1. Tekrarlanan görevleri ayarlayın ve atayın.
2. Göreve atananlar ve ekler ekleyin.
3. Planlanan ve gerçekleşen tarihleri ​​yapılandırabilirsiniz.
4. Sınırsız alt görevler oluşturun ve yönetin.
5. Yapılacaklar listelerini yönetin.

D. Uzantı Özellikleri

NTask uygulamasının uzantı özellikleri, çok sayıda karmaşık görev için tek tıklamalı çözümlerdir. Bu özellikler aşağıdaki gibidir:

1. Tüm projenin mali özeti.
2. Kilometre taşları, büyük bir projeyi küçük iş kümelerine dönüştürür.
3. Tüm proje belgelerini tek bir yerde güvenli bir şekilde yönetin ve ihtiyaç bazında erişim sağlayın.
4. Kolay proje bölümleme için özel renkler veya onaltılık kodlar ekleyebilirsiniz.
5. Her projeye tek bir tıklamayla bütünsel bir fikir edinmek için projeler için yerleşik görünümü ayarlayın.
6. Uygulama içi bildirimler ve gerçek zamanlı e-postalarla proje ilerlemesi ve bütçe kullanımı hakkında güncel bilgi sahibi olun.

2. Görev yönetimi

NTask uygulaması, bir projenin görevlerini çevrimiçi olarak oluşturmanıza, yönetmenize ve görselleştirmenize olanak tanıyan hepsi bir arada bir platformdur. Görev yönetimi bölümünde üç alt özellik vardır ve bunlar şunlardır:

A. Akıllı Bir Şekilde Görev Planlama

Görev planlama, görevlendirme sürecini planlama, oluşturma ve yönetme yoluyla düzenlemenizi sağlar. nTask, görevi basitleştirmek için aşağıdaki temel hizmetleri sunar:

1. Proje tamamlanma süresi tahminleri.
2. Başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini oluşturun ve yönetin.
3. Alt görevler ve bağımlılıkları takip edin.

B. Sorunsuz İşbirliği ve Görev Atama

Ekip üyelerinize görevler ve yapılacaklar listeleri atayabilirsiniz. nTask, ekip üyelerinin sorumluluklarını her zaman bilmeleri için otomatik bildirimler gönderir. Aşağıdaki hizmetlerde fare tıklamasıyla çok şey başarabilirsiniz:

1. Proje görevleri hakkında yorumlar ve işbirliği.
2. Atananlara gerçek zamanlı bildirimler.
3. Dosyaları ek olarak gönderin.
4. Bir görev için birden çok atanan kişiyi yönetin.

C. Görev İlerleme Takibi

Proje görevlerindeki son gelişmelerle ilgili olarak tüm ekibi döngüde tutabilirsiniz. İlerlemeyi güncellemeler, günlükler ve etkinlikler aracılığıyla izleyebilirsiniz. nTasks size ayrıca şunları sağlar:

1. Görev durumunu ve öncelikleri ayarlama.
2. İlerleme ölçer.
3. Bir kaynağın ne kadar zaman kullandığını takip edin.
4. Kategorileri, filtreleri ve etiketleri kullanarak görevleri sıralayın.

3. Kanban panoları

nTask, projeleri kurumsal düzeyde veya bireysel olarak yönetmek için Kanban Panoları sağlar. Ayrıca hazır olarak indirebilirsiniz. Kanban panoları nTask aboneliği ile.

Önceden oluşturulmuş bir şablon seçebilir ve sıfırdan bir pano oluşturmaya zaman harcamadan kullanmaya başlayabilirsiniz. nTask Boards aşağıdakileri yapmanızı sağlar:

1. Birden çok projeyi bağlayın.
2. İş akışı kişiselleştirme.
3. Birden çok durum sütunu oluşturun ve benzersiz renkler atayın.
4. Önceden oluşturulmuş Kanban panolarını uygun gördüğünüz şekilde özelleştirin.
5. Görev süresini izleyin ve gerekirse yeni kaynaklar ayarlayın.

4. Takım yönetimi

Ekibi verimli bir şekilde yönetmek, üyelerle işbirliği yapmak ve ekibin ilerlemesini izlemek istiyorsanız, nTask kullanmaya başlayın.

Bu en iyi çevrimiçi ekip işbirliği uygulamalarından biri. NTask'ın ekip yönetimi özelliğinin çeşitli hizmetleri aşağıdakileri içerir:

A. Çalışma Alanı Öğeleri

Çalışma alanlarının bir sahibi, birden çok yöneticisi ve birçok ekip üyesi olabilir. Sahip, nTask'ın her özelliği üzerinde mutlak hak ve kontrole sahiptir.

Sahip, ekip üyeleriyle ilgilenebilecek, verilere erişebilecek ve nTask abonelik planlarıyla ilgilenebilecek bir veya daha fazla yönetici atayabilir. Sahip veya yöneticiler, kaynakların projeler ve görevler üzerinde işbirliği yapabilmesi için çalışma alanı ekip üyeleri ekleyebilir.

B. Çalışma Alanı Kişiselleştirme

NTask çalışma alanını özelleştirmeye bir ad vererek, bir resim görüntüleyerek ve daha fazla ekip üyesi davet ederek başlayabilirsiniz. Çalışma alanı için benzersiz bir URL de oluşturabilirsiniz.

Anında erişebilmeleri için URL'yi ekip üyeleriyle paylaşın. Ayrıca ekibinizin kullandığı durumları, etki seviyelerini, kategorileri, önem derecelerini vb. Kişiselleştirebilirsiniz.

5. Zaman İzleme ve Zaman Çizelgeleri

nTask, size kolaylık sağlamak için hem otomatik hem de manuel zaman çizelgesi yönetimi sunar. NTask otomatik web zamanlayıcı, ekip üyelerinizin tek bir birleşik platformdan çalışarak zaman kazanmasını sağlar.

İlişkili: Zaman Takibi için En İyi Kurtarma Zamanı Alternatifleri

Ekip zaman çizelgelerini proje ihtiyaçlarına göre manuel olarak da düzenleyebilir ve yapılandırabilirsiniz. Ek olarak, nTask mobil uygulamasından zamanı yönetirken ve takip ederken daha fazla rahatlığın keyfini çıkarın.

6. Toplantı Yönetimi

nTask, proje toplantılarını tek bir yerde düzenlemenize de olanak tanıyan güçlü bir proje yönetim aracıdır. NTask Görev Panonuzun Toplantılar bölümünden yeni bir toplantı ekleyebilir ve ona bir görev bağlayabilirsiniz.

Ayrıca toplantının tarihini, saatini, yerini ve durumunu da ayarlayabilirsiniz. Toplantı Ayrıntılarını Ekle penceresinde toplantı gündemini ve katılımcıları da ekleyebilirsiniz.

7. Sorun takibi

NTask'ın sorun modülü, sorunları eklemenize ve bunları benzersiz kimliklerle tanımlamanıza olanak tanır. Vakayı bir belirli bir ekip üyesi ve ardından sorun çözme sürecini, önem derecesini, durumu, güncelleme notlarını, son tarihleri, durumu, vb.

Sorunlar panosundaki birkaç filtre, bunları kimliğe, duruma, önem derecesine, unvan, önceliğe, türe vb. Göre sıralamanıza izin verir.

8. Risk yönetimi

NTask Risks modülü, bir risk Kaydı ve bir Risk Matrisi içerir. NTask Risks özelliğini kullanarak zaman ve bütçe kaybını önlemek için proje risklerini verimli bir şekilde değerlendirebilirsiniz.

Risk Kaydında, unvan, devralan, görev, olasılık, etki ve açıklama gibi riskler hakkında ayrıntılı bilgi alırsınız. Risk Matrisi, belirli riskin olasılığının ve proje üzerindeki etkisinin grafiksel bir özetidir.

NTask'ta Projeleri ve Görevleri Yönetmeye Başlayın

nTask, birkaç fare tıklamasıyla yaratıcı görevleri ve projeleri yönetebilmeniz için esnek özelleştirmelerle birlikte birçok özellik sunar.

Çevrimiçi olarak daha fazla ücretsiz proje yönetimi aracı bulunmaktadır. Asana ile başlayarak da onları keşfetmeye başlayabilirsiniz.

Herhangi Bir Projeyi İzlemek İçin Asana'yı Kullanmaya Başlayanlar İçin Bir Kılavuz

Asana, ücretsiz olarak kullanabileceğiniz en iyi üretkenlik araçlarından biridir. Asana kullanarak bir projeyi nasıl takip edebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında