Evden Çalışmayı Kolaylaştıran 7 Yeni Google Çalışma Alanı Özelliği

Geçtiğimiz yıl, sorunsuz uzaktan işbirliğine izin veren birçok araç ortaya çıktı, ancak Google Workspace öne çıkıyor.

Bunun nedeni, Google uygulamalarının orijinal koleksiyonu olan G-Suite'in bu yükseltmesiyle eklenen özel özelliklerdir. Yalnızca birkaç değişiklikle, bu araçlar üretkenliği artıracak şekilde gerçek zamanlı işbirliğini mümkün kılar.

Ev yapısından çalışmanın dezavantajları olsa da, Google çalışma alanı yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Google'ın G-suite'i harikaydı, ancak Workplace'in kullanımı özellikle heyecan verici çünkü işin üstesinden gelmeyi kolaylaştırıyor. İşte bunun yedi nedeni:

1. Birleşik Arayüz

G-Suite kullandıysanız, uygulamalar arasında geçiş yapmanın zorluğunu bilirsiniz. Güncellemeden önce Gmail, Meet, Takvim ve Drive ayrıydı ve çalışmak bu araçlardan birden fazlasının kullanılmasını gerektirdiğinden, uygulamalar arasında geçiş yapmak biraz külfetliydi.

Göre Pega araştırması, ortalama bir çalışan günde 1100 defaya kadar 35 farklı uygulama arasında geçiş yapar ve bu da dikkat dağınıklığına, zaman kaybına ve üretkenliğin azalmasına neden olabilir.

Google Workplace, ihtiyacınız olan her şeyi tek bir yerde, her yerde kullanıma hazır olarak sağlayarak bu süreci basitleştirir. Bir e-postaya eklenmiş bir belgeyi görüntülemek için sekmeler arasında geçiş yapmanız veya tüm takvim toplantılarınıza ulaşmak için takviminize dokunmanız gerekmez. Her şey parmaklarınızın ucunda.

2. Daha Kolay İşbirliği

Zaman dilimleri ve konumlar arasında uzaktan çalışmak zor olabilir çünkü bu, işbirliğini ve üretkenliği zorlaştıran bir sinerji eksikliği yaratabilir.

Sohbet, Odalar, Jamboard ve Meet gibi yeni özelliklerle, anlık mesajlaşmayı bulmak için e-postalarınız arasında geçiş yapmanız artık mümkün. Hatta görüntülü ve sesli görüşmeler de yapabilirsiniz. Birlikte çalışmak artık daha kolay!

Sohbet özelliği ayrıca, bir sohbet odasındaki herkesin işbirliği yapabilmesi ve belgeler üzerinde birlikte çalışabilmesi için doğrudan belge oluşturmaya yardımcı olan bir işlev içerir.

Paylaşılan bağlantılar ve dosyalar da kolay erişim için saklanır ve farklı odalar, farklı amaçlar için iletişimi kolaylaştırır. Bu şekilde, projeler üzerinde çalışan herkes son gelişmeler veya görevlerle ilgili döngü içinde olabilir.

Son olarak Google, cephe çalışanları için "Google Workspace Frontline" ın tanıtımını duyurdu. Yöneticiler için perakende veya saha çalışanları için bir Google Çalışma Alanı kurmanın daha kolay bir yolu gibi görünüyor.

Evden çalışma yapısının en cesaret kırıcı yönlerinden biri dağınık çalışma saatleridir. Bazı kuruluşlarda, esnek çalışma saatleri günün her saati kullanılabilirlik anlamına gelmeye başlıyor. Ve bu kolay değil; çeşitli kişisel sorumlulukları ve işi dengelemek daha da zorlaştı.

Google Takvim özelliklerinin yükseltilmesi, hem çalışanlar hem de yöneticiler için daha fazla anlam ifade edecektir. Gerçek görevler ve toplantılar için harcanan saatleri izlemenize yardımcı olacak zaman içgörüleri artık mevcut. Endişelenmeyin, bu bilgiler işverenleriniz için değil, yalnızca sizin için geçerlidir.

Ayrıca, işvereninizin uygunluk durumunuz ve saat diliminizden haberdar olmasına yardımcı olmak için çalışma saatlerini ve konumu belirleme seçeneğine de sahip olursunuz. Google Takvim şimdi uygunluğunuzu paylaşır durum ve ofis dışında olduğunuzu göstermeye yardımcı olur.

Kullanıcılar, ofis dışı ve çalışma saatlerini ayarlamaya ek olarak, Odaklanma Süresi adı verilen yeni bir olay türü oluşturabilecekler. Bir Odaklanma Süresi bloğu ayarladığınızda, Google "bu olay pencereleri sırasında bildirimleri" kısıtlayacağını söyler.

4. Google Asistan

Şimdiye kadar, Google Asistan yalnızca kişisel Gmail hesaplarında mevcuttu, ancak artık kullanılamıyordu. Artık Google'a takviminizde sırada ne olduğunu sormak veya birine mesaj göndermek gibi iş işlevleri için sesli istemleri kullanabilirsiniz.

AI ayrıca, basit görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olarak ve sohbet mesajlarına ve e-postalara yanıt vermenizi hatırlatarak görevlerin başında kalmanıza da olanak tanır. Sesli asistan, bir hatırlatma görevi görebilir ve çalışma rutinlerinizi ayarlamanıza yardımcı olabilir.

İlişkili: Google Asistan nedir? Tam Potansiyele Nasıl Kullanılır?

5. Üçüncü Taraf Uygulama Entegrasyonları ve Güvenlik Özellikleri

Favori eklentileriniz ve üçüncü taraf entegrasyonlarınız hala Çalışma Alanında bir yere sahip. İşlem yapmak ve güncellemelerden haberdar olmak için Trello, DocuSign ve Salesforce gibi uygulamalara Gmail, Chat ve Rooms'dan erişebilirsiniz.

Hassas bilgilerin tehlikeye atılmaması için güvenlik de yükseltildi. Gelişmiş kimlik avı korumasıyla, postanıza veya sohbetinize gönderilen kötü amaçlı içerik ve bağlantıların işaretleneceğinden emin olabilirsiniz. Google Meet ayrıca, toplantıların saldırıya uğramamasını sağlamak için güvenlik kilitleri ve kapı kapama kontrolleri için bir yükseltmeye sahiptir.

İlişkili: Google Workspace'te Creative Cloud Kitaplıklarınıza Erişin

6. Bölünmüş Ekran Özelliği

Yeni Google Workspace, bir toplantı için cihazınızı kullanırken iki ekran arasında hokkabazlık yapmanıza olanak tanıyan başka bir heyecan verici özellik vaat ediyor.

Bir ekran, toplantı katılımcılarını görmenizi sağlarken, diğeri toplantılar sırasında ihtiyaç duyabileceğiniz ekstra işlevler için bırakılır.

Bu, kendi tarafınızda videodan çıkmak zorunda kalmadan diğer akıllı işlevlere erişebileceğiniz anlamına gelir. Bu özellik şu anda masaüstünde mevcuttur ancak daha sonra mobil cihazlarda kullanıma sunulacaktır.

7. Toplantı Sırasında Canlı Altyazılar

Pixel kullanıcıları için, Workspace toplantıları sırasında canlı altyazılar etkinleştirilmeye başlanıyor. Kapsanacak diller İngilizce, Fransızca, Almanca, İspanyolca ve Portekizce'dir.

Son olarak, dilinizden bağımsız olarak kolayca yakalayabileceğiniz için bir sohbeti anlamak için zorlanmanıza gerek kalmaz. Bu özellik, yalnızca ilk dili İngilizce olmayan kişiler için değil, sözlü olmayan veya işitme güçlüğü çeken kişiler için de kapsayıcıdır.

Google Çalışma Alanının Sundukları

Google'ın "İşbirliği Eşitliği" arayışı, ortak çalışma ve ekip çalışmasını yerinde çalışma ortamında olduğu kadar sorunsuz hale getiren çeşitli ofis araçlarının kullanıma sunulmasına yol açtı.

Bu yeni dinamizm salgın sonrası dönemlere kadar uzanacaktır ve bu yeni uzaktan çalışma temposunun, esnek çalışma saatlerinin ve "eski normal" in bir karışımının olmasını bekleyebilirsiniz.

Bugün bu özelliklerden yararlanın. Tüm kullanıcılar için ücretsiz bir plan mevcuttur, ancak daha karmaşık ihtiyaçları olan işletmeler 6 ila 13 ABD doları ve 18 ABD doları arasında değişen aylık planlarla ücretli seçenekleri kullanabilir.

G Suite'teki Yenilikler Dikkat Edilmesi Gereken 5 Güncelleme

Google Workspace'ten uzaktan çalışmayı daha verimli hale getirebilecek en son haberler.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında