Excel'de İç İçe Formüllerle IF İşlevi Nasıl Kullanılır

Çoğu kişi, bir koşulu büyük bir veri kümesine karşı test etmek için IF İşlevlerini kullanmaya aşinadır. Ancak, bunları OR, AND veya diğer operatör ve işlevleriyle birlikte kullanmanın faydalarını bilmeyebilirler.

Devam etmeden önce, basit bir IF Fonksiyonunun nasıl göründüğüne ve argümanların nasıl doğru kullanılacağına bakalım.

Excel'in EĞER İşlevine Genel Bakış

Yukarıda gösterildiği gibi, IF Fonksiyonu aşağıda açıklanan üç argüman kullanır:

1. Mantık testi: Doğru veya yanlış olarak değerlendirdiğiniz koşulla ilgilenir.
2. Doğru değilse_değer: Bu bağımsız değişken, veriler test edilen koşul kriterlerini karşılıyorsa, işlevin döndürmesini istediğiniz metni / bilgileri içerir.
3. Value_if_flase: Yukarıdaki bağımsız değişken gibi, koşul yanlışsa işlevin döndürmesini isteyeceğiniz bilgileri de döndürür.

IF işlevinin çalışması için ilk argüman gereklidir; diğer ikisi isteğe bağlıdır. Son iki bağımsız değişkene herhangi bir metin ekleyebilir veya bunları boş bırakabilirsiniz. Son iki bağımsız değişkenden birini veya her ikisini de boş bırakırsanız, sonuç da boş bir hücre olacaktır.

Şimdi, tek bir formülde birden fazla koşulu analiz etmek için EĞER İşlevini nasıl kullanabileceğinizi görelim. Ayrıca, İç İçe Formülde OR ve AND operatörleriyle nasıl kullanılacağını da öğreneceksiniz.

Excel IF Fonksiyon Örneği

Mağazada çalışan yedi işçinin her birinin ürettiği satışları ve geliri kaydettiğiniz bir kuyumcuda çalıştığınızı varsayalım. Her haftanın sonunda, şirket yalnızca belirli bir eşiği karşılayan çalışanlara haftalık bir ikramiye veriyor.

Aşağıda, her çalışanın bir hafta boyunca ürettiği satış sayısını ve geliri görüyorsunuz.

Diyelim ki bu hafta için bonus eşiği, 4'e eşit veya daha büyük satış miktarıdır. Bu hafta hangi çalışanın prim alacağını kontrol etmek için basit bir EĞER işlevi kullanacaksınız.

Dolayısıyla, satış miktarını, aşağıda gösterildiği gibi, IF işlevinde bir test argümanı olarak kullanacaksınız.

Vurgulanan formülde, B4> = 4 test argümanı, "Uygun" Value_if_true bağımsız değişkeni, Value_if_false bağımsız değişkeni kasıtlı olarak boş bırakılır.

Bir bağımsız değişkenin boş olduğu durumlarda, her zaman çevresine çift tırnak işareti ("") koyun; aksi takdirde, sonuç bir hata verir veya koşulu karşılayan hücrede sıfır görüntüler.

Her çalışanın satış miktarını test ettikten sonra, satış miktarı dörtten büyük veya ona eşitse IF Fonksiyonu sonuçları Uygun olarak döndürmelidir; aksi takdirde hücreleri boş bırakın.

Basın Giriş anahtarı formülü uygulamak için. Çalışan 1'in satış miktarı dörtten büyük olan altı olduğundan, ilk hücre için işlevin çıktısı olacaktır Uygun.

Formülü tüm hücreler için ayrı ayrı girmeniz gerekmez. Bunun yerine, Otomatik Doldurma sıra işlevini kullanarak, imlecinizi seçili bloğun sol alt köşesine getirin ve aşağı sürükleyin.

Bunu yapmak, işlevi satırın altındaki diğer hücrelere uygular.

1, 2, 4 ve 7 numaralı işçilerin dört satışın hemen altındaki eşiğe nasıl ulaştıklarını ve bu nedenle bir ikramiye almaya hak kazandıklarını, diğer yandan bu işçiler eşiği karşılamadığı için hücrelerin geri kalanının boş kaldığını görün.

Diyelimki; ikinci argümanı boş bırakmak yerine, oraya Uygun Değil koydunuz. Bu durumda, nihai çıktı aşağıda gösterildiği gibi olacaktır.

İlişkili: Excel'de Veri Doğrulamayı Kullanma

AND İşlecini IF İşleviyle Kullanma

Bir hafta daha, şirket ikramiye verme politikasını değiştirdi ve satış miktarı ile belirlenen eşikte gelir ekledi. Bu nedenle, aynı verileri bir yerine iki test koşuluyla analiz etmeniz gerekir.

Şirket, ikramiyeyi, geliri 2500'ün üzerinde olan dört satışa eşit veya daha fazla üreten işçilere verir. Bu durumda bir AND işlemi kullanacaksınız ve formül aşağıdaki gibi olacaktır:

= EĞER (VE (B4> = 4, C4> 2500), "Uygun", "Uygun Değil")

Burada, yukarıdaki formülde, iki parametreyi test etmeniz gerektiğinden, AND operatörü bir test argümanı olarak kullanılır.

Önceki durumda olduğu gibi, girdi verileri (Satış Miktarı ve Gelir) kriterleri karşılıyorsa, işlev şunu döndürür: "Uygun" çıktı olarak, aksi takdirde "Uygun değil."

Basın Giriş anahtarı işlevi çalıştırmak için ve ardından aynı formülü veri kümesinin geri kalanına uygulamak için aşağı doğru sürükleyin. Nihai sonuçları aşağıdaki gibi göreceksiniz.

Gördüğünüz gibi, 2500'den fazla gelirle dört satıştan daha fazla veya ona eşit olan işçiler 1, 2 ve 4'tür. Yani, bonus almaya hak kazanıyorlar.

Çalışan 7, ilk kriterleri karşılayan dört satış gerçekleştirmiş olsa da, geliri 2200'den azdır. Bu nedenle, ikinci koşulu karşılamadığı için ikramiye almaya uygun değildir.

OR Operatörünün IF Fonksiyonuyla Kullanılması

Üçüncü hafta için şirket iyi bir kar elde etti ve iki koşuldan herhangi birini karşılayan işçilere prim veriyor. Bu durumda, tam sayıda çalışanı filtrelemek için IF ifadesinin test argümanı olarak OR operatörünü kullanabilirsiniz.

Böylece, dört veya daha fazla ürün satan veya 2500'den fazla gelir oluşturan işçiler prime hak kazanacak.

Formül şöyle görünecek:

= EĞER (VEYA (B4> = 4, C4> 2500), "Uygun", "Uygun Değil")

Basın Giriş formülü çalıştırmak için ve onu satırın aşağısına sürükleyerek bu sonucu elde edersiniz.

İşçi 7'nin bu durumda, gelir eşiğine ulaşmamış ancak dört satış yapmış olmasına rağmen ikramiye almaya uygun olduğunu görebilirsiniz. Bonusa hak kazanmasını sağlayan bir koşulu yerine getirir.

Benzer şekilde, büyük bir veri kümesinden sonuçları filtrelemek için IF İşlevini AND ve OR operatörleriyle ve diğer işlevlerle birlikte kullanabilirsiniz.

İlişkili: Nasıl Hızlı Bir Microsoft Excel Power Kullanıcısı Olunur?

İç İçe Formüllerde IF Fonksiyonu ile Hesaplamalarınızı Basitleştirin

IF işlevini diğer işlevlerle birleştirdiğinizde, büyük bir veri kümesinde birden çok koşulu aynı anda test edebilirsiniz.

Bu, birden fazla koşulu tek tek manuel olarak test etme ihtiyacını ortadan kaldırarak hem zamandan hem de emekten tasarruf etmenizi sağlar. Temel işlevleri otomatikleştirmek, daha üretken olmanızı da sağlayacaktır.

Excel'i Nasıl Otomatikleştireceğinizi ve Finansal Becerilerinizi Nasıl Geliştireceğinizi Öğrenin

Excel'de temel muhasebe ve finans işlevlerinin nasıl otomatikleştirileceğini öğrenmek size zaman ve para tasarrufu sağlayabilir.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında