Google Apps'ta Dosya ve Klasörleri Etkili Şekilde Arama

Google, kullanıcılarının üretken olmasına yardımcı olmaya çalışır ve yeterince dikkat etmeniz gereken bir özellik, arama işlevidir. Gmail veya Google Çalışma Alanınızda açıkça arama yapmak ve karşılığında hiçbir şey bulamamak son derece sinir bozucu olabilir.

Google Cloud Search, operatörler ve gelişmiş arama seçenekleri gibi bazı Google Workspace özellikleri, şirketlere, küçük işletmelere, serbest çalışanlara ve hatta genel halkın bundan kurtulmasına yardımcı olun search-rut. Bu özelliklere ve ipuçlarına daha yakından bakalım.

Gelişmiş Arama İşlevleri için Google Cloud Search'ü Kullanın

Cloud Search, esas olarak büyük şirketler ve küçük işletmeler içindir. Geçmişte, Gmail Labs'tan aynı anda Google Dokümanlar ve Gmail gibi platformlarda arama yapmanızı sağlayan eklentiler indirebiliyordunuz. Ancak, Gmail Labs artık yok.

Google Cloud Search ile sorgunuzu tüm platformlarda (Google Dokümanlar, E-Tablolar, Gmail vb.) Aynı anda arayabilirsiniz.

Ücretsiz deneme mümkündür ve Cloud Search, Google Workspace ile veya ücretli bir bağımsız özellik olarak kullanılabilir. Bu özellik, özellikle uzaktan çalışan kuruluşlar için yararlıdır; kişiler dosyalara ve e-postalara sekmeler arasında geçiş yapmak yerine aynı arama çubuğuyla erişebilir.

Ayrıca, Cloud Search araç çubuğunu şununla entegre edebilirsiniz: Google Sites. Bu şekilde, kurumsal içeriğinizi aramak için özel bir web sitesine sahip olabilirsiniz.

Google Drive Filtreleri ve Gelişmiş Arama

Google Drive, belgelerinizi veya medyanızı bulmak için başka bir tek elden çözümdür. Google Drive'daki arama çubuğu, Google Dokümanlar ve E-Tablolar'daki arama kutusuna benzer.

Bu, burada kullanılan arama operatörlerinin Google Dokümanlar veya E-Tablolar'da da çalıştığı anlamına gelir.

1. Filtreleri Kullanma

Aramanızı Google sürücüsünde filtrelemek için, sadece açılır ok arama çubuğunun sağ tarafında ve arama penceresi açılacaktır.

• Kullanmak Tür seçeneği, PDF'leri, klasörleri, belgeleri, videoları, sesleri vb. filtreleyebilirsiniz.
• Sahip seçeneği, sahibinin e-postasını bildiğinizde dosyayı aramak için kullanılır.
• yer dosyanın klasörünü belirtmek istediğinizde kullanılır. (Örneğin: 'Bin', 'Yıldızlı' veya başka herhangi bir klasör.)
• İçinde Değiştirilme tarihi, dosyanın en son düzenleme tarihini girebilirsiniz.
• Öğe adı özellikle dosyanın başlığını arayacaktır.
• Kelimeleri içerir belirli anahtar kelimelere sahip bir dosya arayacaktır.
• İçinde İle paylaştı, paylaşılan alıcının e-posta adresini girin.

Tıkla Arama Filtreleri kabul ediyorsanız arayüzün altındaki düğmesine veya Sıfırla Ayarları kaldırmak veya geri döndürmek için düğmesine basın.

2. gelişmiş Arama

Bunları kullan aranacak operatörler belirli bir dosya, kelime, video ve ses için.

• Alıntılar: Tam bir cümle ararken bunları kullanın. (Örneğin: "Ödev 18")
• Eksi işareti: Arama teriminden belirli bir kelimeyi çıkarmak için bunu kullanın. (Örneğin, 'Atama' aramak istiyor ancak 'Atama tamamlandı' yazmıyorsanız, 'Atama tamamlandı' yazmanız yeterlidir).
• sahip: Dosyaları belirli bir sahibe göre bulun. (Örneğin: sahip: [email protected])
• yaratıcı: Oluşturucuya göre dosyaları bulun. (Örneğin: oluşturucu: sevinç[email protected])
• kime: Dosyaları alıcının adına göre bulun. (Örneğin: [email protected])
• from: Size biri tarafından gönderilen dosyaları bulun. (Ör: [email protected])
• is: starred: Yıldız eklediğiniz öğeleri bulun.
• is: binned: 'Bin' klasöründeki öğeleri bulun.
• türü: Belgeleri türlerine göre bulun. (Örneğin: tür: elektronik tablo, tür: belge, tür: slayt)
• önce ve sonra: En son düzenlenen öğeleri bulun. (Örn: 04-05-2021 öncesi)
• Başlık: Öğeleri başlıklarına göre arayın. (Ör: başlık: Olimpiyatlar)

İlişkili: Google Dokümanlarının Yapabileceğini Bilmediğiniz Şeyler

'Google Arama' Hala Açık ...

Gelişmiş arama özellikleri ve operatörler, dosyaları bulmayı kolaylaştıracak ve zamandan tasarruf sağlayacaktır, ancak biz hala tüm Google uygulamalarında arama yapabilen tek bir araç bulmaktan çok uzak. banka.

Her Güçlü Kullanıcının Bilmesi Gereken 5 Gmail Arama Hilesi

İşte her güçlü Gmail kullanıcısının bilmesi gereken bazı yararlı arama püf noktaları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında