Profesyonel Görünümlü Excel Elektronik Tabloları Nasıl Oluşturulur

Microsoft Excel harika bir genel amaçlı elektronik tablo programıdır. Kullanımının ne kadar kolay olduğu düşünüldüğünde, daha karmaşık elektronik tablolar oluştururken hataların meydana gelmesi kaçınılmazdır.

En yaygın hatalardan bazıları arasında karmaşık ilişkiler, gizli bilgiler, anlaşılmaz hesaplamalar veya sadece basit hatalar bulunur. Sürekli olarak iyi Microsoft Excel dosyaları oluşturmak ve sürdürmek için her zaman aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey vardır.

İyi Bir Elektronik Tablo Nasıl Hazırlanır?

Yapmanız gereken ilk şey, elektronik tablonuzu geliştirmeye başlamadan önce bir organizasyon standardı seçmektir. Profesyonel bir ortamda çalışıyorsanız, bu organizasyonel standart, elektronik tablonuzu kullanacak / üzerinde çalışacak tüm kullanıcılar için zemin hazırlayacaktır.

Paylaşılan bir standart, ekiple iletişiminizi geliştirir ve geliştirme süresinden tasarruf sağlar.

Bununla birlikte, elektronik tablonuzu geleceği göz önünde bulundurarak oluşturmanız çok önemlidir. Elektronik tabloyu kurmaya başladığınızda kesinlikle farkında olmadığınız örneklerle karşılaşacağınız için hazırlıklı olmanız gerekir.

Gelecekteki değişiklikleri göz önünde bulundurarak çalışma sayfanızı daha dayanıklı hale getirebilirsiniz. Bu da, bir yedek çalışma sayfası oluşturmak için daha az zaman harcayacağınız anlamına gelir.

İlişkili: Microsoft Excel'de Çalışma Sayfası Sekmeleriyle Nasıl Çalışılır

Birden Çok Çalışma Sayfasından Yararlanın

Bu hatayı kaç profesyonelin yaptığını bilmek sizi şaşırtabilir! Microsoft Excel birden çok çalışma sayfası sunar ve bunları nasıl kullanacağınızı öğrenmeniz önemlidir. Farklı çalışma sayfalarına farklı veri türleri koyarak başlamalısınız.

Örneğin, temel bilgiler için ilk birkaç çalışma sayfasını kullanabilirsiniz; Aşağıdaki çalışma sayfaları hesaplamalar için kullanılabilirken, son sayfa genellikle sonuçlar ve grafikler için kullanılır.

Tabii ki, bu aynı zamanda yaptığınız işin türüne ve en rahat olduğunuz şeye bağlı olarak da değişir. Çalışma sayfası başına birden çok tablonun olması, hücreleri sıralamaya, eklemeye veya biçimlendirmeye çalıştığınızda birçok soruna neden olabileceğini unutmayın.

Bir ekiple çalışırken, işin farklı bölümlerine ayrılmış birden çok çalışma sayfasına sahip olmak, herkesin neler olduğunu anlamasını kolaylaştıracaktır.

Bilgi Akışını Düzenleme

Bilgi sol üstten sağ alta doğru akmalı ve çalışma sayfalarınızı bu yapıyı takip edecek şekilde düzenlemelisiniz. Zaman çizelgeniz tüm çalışma sayfalarınızda tutarlı olmalıdır, çünkü bu, elektronik tablonun nasıl çalıştığını herkesin anlamasını kolaylaştıracaktır.

Bilgi akışını yönetirken okuyucuların dikkatini dağıtma eğiliminde oldukları için çapraz kalıplardan kaçının. Bu notta, her türlü döngüsel referanstan da kaçınmalısınız.

Sütunları ve Satırları Etiketleme

Herhangi bir etiketsiz basit bir elektronik tabloya sahip olmak sizin için kafa karıştırıcı olmasa da (çalışma sayfasını oluşturucu olarak), diğer kullanıcılar bunu oldukça sorunlu bulabilir.

Bu nedenle, sütunlarınızı ve satırlarınızı basit adlarla etiketlemeye başlamanız önemlidir. Aynı tür veriler için sürekli olarak aynı adları kullandığınızdan emin olun.

Formül Yazarken Nelere Dikkat Edilmemeli?

Excel elektronik tablonuzda çok sayıda formül varsa, daha profesyonel görünmesini sağlamak için yapabileceğiniz birkaç şey vardır. Her şeyden önce, tekrarlanan hesaplamalar yapmaktan kaçının ve formülleri yalnızca bir kez hesaplayın.

Bir formülü kopyalarsanız, hata yapma olasılığınızı artırırsınız. Bir formülü değiştirirseniz, daha önce yaptığınız kopyanın değiştirilmeyeceğinden bahsetmiyorum bile. Bu, birçok kafa karıştırıcı hataya yol açabilir.

Aynı formülü tekrar kullanmanız gerekirse, formülü kullanmak zorunda olduğunuz ilk örneğe geri dönmeniz daha iyidir.

Ek olarak, formüllerde sabit sayılar kullanmaktan her zaman kaçınmalısınız. Bunun yerine, sabit değerler için kullanmanız gereken şey ayrı giriş hücreleridir ve hesaplamalarda bu hücreye yapılan başvuruları kullanır.

Elektronik Tablo Yaparken Kaçınmanız Gereken Ek Şeyler

Microsoft Excel kullanırken kaçınılması gereken en önemli şeylerden biri, Hücreleri Birleştir. Bu nadiren iyi bir fikirdir ve çoğu zaman sadece estetiği iyileştirmek için kullanılır. Tablo hücrelerinizi birleştirerek, referanslar ve hesaplamalarla ilgili sorun yaşama olasılığınız daha yüksek olacaktır.

En büyük risklerden biri, birleştirilmiş bir hücreye atıfta bulunmanızdır. Birleştirilmiş bir hücreye atıfta bulunurken, tüm hücreler hesaplamalarınızın bir parçası olurken, bunlardan yalnızca biri aslında doğru olacaktır.

Kaçınmanız gereken başka bir şey de satırlar, sütunlar ve hatta çalışma sayfaları gibi bilgileri gizlemektir. Bu, diğer kullanıcıların elektronik tablo ile / üzerinde çalışırken önemli bir şeyi kaçırma şansını artıracaktır.

Estetiği Sona Saklayın

Excel'in stil seçenekleri kapsamlıdır ve hücre değerlerini birçok şekilde tercihlerinize göre ayarlamanıza olanak tanır. Farklı kenarlıklar, renkler, temalar ve diğer özellikler seçebilirsiniz.

Elektronik tablonuzun belirli bir tasarımına sahip olmayı istemekte yanlış bir şey yoktur, ancak genellikle bunu yapmak görüntüleyen için bilgileri soyutlayacaktır.

Elektronik tablonuzu biçimlendirmeyi planlıyorsanız, tüm belge boyunca tutarlı olmasını sağlayın. Tutarlı ve basit bir biçimlendirme stili, okuyucuların elektronik tablonuzu çok daha kolay anlamasına yardımcı olacaktır!

Ayrıca bir efsane oluşturmak ve kaynaklarınızı net bir şekilde netleştirmek de önemlidir. Resmi olarak Excel'de bir grafik efsanesinin nasıl oluşturulacağını öğrenebilirsiniz. Microsoft İnternet sitesi.

İlişkili: Excel'de Mini Grafikler Nasıl Eklenir

Excel Belgenizin Nasıl Profesyonel Görünmesini Sağlayacağınızı Öğrenin

Temel ipuçlarını ve püf noktalarını biliyorsanız, tutarlı bir şekilde iyi Excel dosyaları oluşturmak ve sürdürmek o kadar da zor değildir. Excel belgenizi biçimlendirmek istemekte yanlış bir şey yoktur, ancak stilini / estetiği sona bırakmaya çalışın.

İlk olarak, baştan sona net ve kısa bir elektronik tablo oluşturmalısınız. Bundan sonra, Excel belgenize biraz ince ayar ekleyebilirsiniz, ancak bunu tüm çalışma sayfalarında basit ve tutarlı tutmaya çalışın!

Excel'de Dairesel Referansları Bulma ve Kaldırma

İşte Microsoft Excel'deki döngüsel referanslar hakkında bilmeniz gerekenler ve göründüklerinde bunlarla nasıl başa çıkılacağı.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında