Verimliliğinizi Artıracak Web için Excel'deki 9 Yeni Özellik

PC için Microsoft Excel, mevcut en güçlü elektronik tablolardan biri olmasına rağmen, Web sürümü biraz geride kalıyor. Bu nedenle, bazılarımız ortak çalışmaya dayalı veriler üzerinde çalışırken rakibi olan Google E-Tablolar'ı tercih ediyor.

Ancak, Microsoft'un Mühendisleri bunun farkındadır; bu yüzden sürekli güncelleniyor ve gelişiyorlar Web için Excel. Böylece ücretsiz web uygulamasından yararlanan kullanıcılar sevinebilir. Güncellemeler söz konusu olduğunda geride kalmıyorlar.

Elektronik tablo üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacak Çevrimiçi Excel için dokuz güncellemeye bakalım.

1. Formülleri Göster ve Gizle

Bu yeni özelliğin adı Formülleri Göster, verilerinizde beklenmedik bir hata yaşıyorsanız, elektronik tablonuzu denetlemenin mükemmel bir yoludur. Altındaki düğmeye tıklayarak Formüller> Formülleri Göster, her hücrenin dökümünü görebilirsiniz.

Bu, özellikle farklı hücrelerde bir dizi formül kullanıyorsanız yararlıdır. Bunu, görüntülediğiniz verilerin bir değişken mi yoksa önceden var olan bilgilerden çıkarılan bir değer mi olduğunu doğrulamak için de kullanabilirsiniz.

2. Tabloları Yeniden Boyutlandırma

Tablolar, büyük miktarda veriyi kolayca tanımlanabilen parçalar halinde düzenlemenin mükemmel bir yoludur. Örneğin, = sum (A1: C78) yazmak yerine, bir veri kümesindeki tüm değerleri eklemek için = sum (TabloAdı) kullanabilirsiniz.

Önceden, bir tablo oluşturduktan sonra, onunla ilgili satırları ve sütunları değiştiremezsiniz. Ancak, altında bulunabilecek bu yeni özellik Tablo Tasarımı> Tabloyu Yeniden Boyutlandır seçili bir tablonuz olduğunda, tabloyu oluşturduktan sonra bile veri kümesini düzenlemenize olanak tanır.

Bu, tablo işlevine mükemmel bir eklemedir, çünkü artık verileri eklerken veya çıkarırken bunları basitçe düzenleyebiliyoruz. Önceden, tablo atamasını silmeniz ve ardından kapsanan hücreleri değiştirmeniz gerektiğinde yeni bir tane oluşturmanız gerekiyordu.

Devamını oku: Excel'de Pivot Tablo Nasıl Oluşturulur

3. Metni Sütunlara Dönüştürme

Sütunlara Metin Sihirbaz, Microsoft Excel'deki en güçlü ve verimli araçlardan biridir. Veri dizelerini yararlı bilgilere dönüştürmenize, her bir değeri sekme, noktalı virgül, virgül, boşluk veya başka herhangi bir özel simge, kendi sütunlarıyla ayrılmış olarak atamanıza yardımcı olabilir.

Bu, özellikle form girişleri gibi verileri indirdiyseniz ve daha sonra bunları kullanışlı ve farklı değerlere dönüştürdüyseniz kullanışlıdır. Bunları manuel olarak dönüştürmek yerine, bu özelliği sizin yerinize otomatik olarak yapmak için kullanabilirsiniz - potansiyel olarak size saatler değilse de dakikalar kazandırır.

4. LET İşlevi

Formülünüzde aynı işlevi veya işlevleri birden çok kez kullanmayı planlıyorsanız, LET özelliği bu işlevleri değişken olarak adlandırarak zahmetten tasarruf etmenize ve hataları önlemenize yardımcı olabilir.

Örneğin, formülde:

= EĞER (ISBLANK (FİLTRE (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; FİLTRE (A2: D8; A2: A8 = F1))

sözdizimini kullandığımızı fark edeceksiniz FİLTRE (A2: D8; A2: A8 = F1) iki defa. Dolayısıyla, FİLTRE formülünü iki kez yazmak yerine, bunun yerine şunu yazabiliriz:

= LET (filterRange; FİLTRE (A2: D8; A2: A8 = F1); EĞER (ISBLANK (filtreAralığı); "-"; filtreAralığı))

Filtre işlevinizin kapsamını değiştirmek istiyorsanız, yalnızca LET komutunun ilk bölümünü düzenlemeniz gerekir ve yaptığınız değişiklikler tüm formüle yansır. Bu, özellikle verileri damıtmak için birden fazla IF komutu kullanıyorsanız mükemmeldir.

İlişkili: Excel'de Dönüştür İşlevi Nasıl Kullanılır

5. Bölgesel Seçeneklerinizi Ayarlama

Bazen, bulunduğunuz yere ve birlikte çalıştığınız verilere bağlı olarak bölgesel seçeneklerinizi değiştirmeniz gerekir. Örneğin, Güney Doğu Asya'da Kuzey Avrupa merkezli bir proje üzerinde çalışan dijital bir göçebe olabilirsiniz.

Anlaşılır bir şekilde, veri formatlarınızın üzerinde çalıştığınız şeyi yansıtmasını istersiniz. Web tabanlı Excel kullandığınız için, Windows 10 Bölgesel Ayarınız etkili olmayabilir.

Geçerli olanı değiştirmek için şuraya gidin: Ana Sayfa> Sayı Biçimi> Daha Fazla Sayı Biçimi ...

Sonra altında Kategori, devam et ve seç Tarih (değiştir | kaynağı değiştir). Altında Yerel (konum) açılır menüde size en uygun konumu seçin ve Bu yerel ayarı tercih edilen bölgesel biçim olarak ayarlayın Kutu. Basın TAMAM MI.

Bir kez ayarlandıktan sonra, tarayıcınız yenilenecek ve ardından elektronik tablonuzun biçimi, seçtiğiniz yenisini yansıtacaktır.

6. Basitleştirilmiş Şeritler

Birçok kişi Microsoft'un 2007'de piyasaya sürdüğü yeni komut şeridini sevse de; e-tablonuzdan biraz yer kaplar. Akıllı telefonların, tabletlerin ve diğer daha küçük ekranlı cihazların yaygınlaşmasıyla, ekran alanı bir sorun haline geliyor.

Elektronik tablonuzda daha fazla hücre görmek için, yukarı ok şeridin sağ alt tarafında. Kullanılabilirliği ve işlevselliği korurken yerden tasarruf sağlayan basitleştirilmiş bir şerit elde edeceksiniz.

7. Dokunmaya Dayalı Menü

Yalnızca mobil cihazlarda değil, dizüstü bilgisayarlarda da dokunmatik ekranların artan yaygınlığıyla Microsoft, Excel'de dokunmatik tabanlı bağlam menüsünü tanıttı. En yaygın komutları parmaklarınızın ucuna getirerek artık dokunmatik ekranlı cihazınızı elektronik tablo uygulamasıyla verimli bir şekilde kullanabilirsiniz.

Bir ekiple çalışıyorsanız, artık doğrudan bir hücreye veya hücre gruplarına yorum bırakabilirsiniz. Yorum yapmak istediğiniz bölüme sağ tıklayıp seçimini yaparak Yeni yorum, artık hızlı ve kolay bir şekilde sohbet edebilir, notlar ve talimatlar bırakabilir, hatta aşk mektupları yazabilirsiniz.

Notları olan hücrelerin sağ üst köşelerinde mor bir işaret olacaktır. İmlecinizi üzerine getirerek, hücrelere ekli yorumları görüntüleyebilir ve hatta doğrudan yanıtlayabilirsiniz.

Artık yorumların üzerinden geçtiğimize göre, Microsoft, yorum kutusunda meslektaşlarınızdan bahsedebileceğiniz veya hatta onlara atayabileceğiniz bu şık özelliği ekledi.

İş arkadaşınıza elektronik tabloda değiştirilmesini istediğiniz her şeyi e-posta ile göndermek yerine, yapmanız gereken tek şey onların aynı dosyaya erişebilir ve ardından @ yazarak yorumlar bölümünde onlardan bahsedebilir ve ardından dosyalarının ilk birkaç harfini isim. Eşleşen profiller ortaya çıkacak ve tek yapmanız gereken doğru olanı seçmek.

Hatta bunu bir adım daha ileri taşıyabilir ve yorumu bir görev olarak atayabilirsiniz. Yorumlarda birinden @ bahsettiğinizde, onay kutusu @ Bahis'e atayın cıkacak. Bu seçeneğe bir onay işareti koyarak, kişi kendisine ödev hakkında bilgi veren bir e-posta alacaktır. Ayrıca yorumda görevin kendilerine atandığını da göreceklerdir.

Bu özellik, yalnızca Excel'in Web sürümünü kullanıyor olsanız bile hiçbir ekip üyesinin önemli bir görevi kaçırmamasını sağlar.

Verimlilik Konusunda Güncel Kalma

Web için Microsoft Excel sürekli olarak güncellenmektedir. Google E-Tablolar da giderek daha güçlü hale geldiğinden bu, rekabette önde olmalarını sağlar.

İster Excel ister E-Tablolar'ı tercih edin, iki yazılım devi arasındaki bu rekabette nihai kazanan bizler, son kullanıcılar. Bir gün masaüstü yazılımına rakip olabilecek daha güçlü bir web uygulaması elde ediyoruz ve bu ücretsiz!

İzleme için 10 Güçlü Excel Proje Yönetimi Şablonu

Ücretsiz proje yönetimi şablonları en iyisidir. Herhangi bir projeyi izlemek için bu önemli Microsoft Excel elektronik tablo şablonlarını edinin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında