Notion Vs Trello: 2021'de Hangi Verimlilik Uygulamasını Kullanmalısınız?

Kavram ve Trello her ikisi de kişisel yaşamınızı, akademisyenlerinizi veya çalışma projelerinizi planlamak ve düzenlemek için harika proje yönetimi araçlarıdır. Ama en iyisi hangisi?

Notion ve Trello arasında seçim yapmak istiyorsanız, önde gelen iki üretkenlik uygulamasının bu karşılaştırması, iyi bilgilendirilmiş bir karar vermenize yardımcı olacaktır. Her iki aracı da kullanım kolaylığı, esneklik, işbirliği, özelleştirme, entegrasyon, mobil uygulama arayüzü ve son olarak fiyatlandırmalarına göre karşılaştıracağız.

Öyleyse, üretkenlik alışkanlıklarınıza hangisinin en uygun olduğunu bulalım.

1. Kullanım kolaylığı

Görevleri planlamaya çalışmak zorunda olmadığınızda, bir planlayıcı kullanmak daha rahat olacak.

Trello'nun kullanımı kolaydır. Basit Kanban tarzı panolar bir kart üzerinde hızlı bir şekilde görevler ve projeler oluşturmanıza olanak sağlar. Ardından, proje ilerledikçe bunları farklı geliştirme aşamalarından geçirebilirsiniz. Bu araç, birden çok projenin izlenmesini çok daha basit hale getirir.

Notion'u çeşitli şekillerde de kullanabilirsiniz, ancak her bir panoyu kurmak daha fazla planlama gerektirir. İlk bakışta, kullanımı Trello'dan çok daha kolay görünebilir, ancak ilerledikçe daha fazla planlama süresi gerektirir.

Böylece projelerinizi Notion yerine planlamak için Trello kullanırsanız, bunu hızlı bir şekilde yapabileceksiniz. Notion'da iş akışını izlemek de zordur. Bu iki nedenden dolayı, Trello'nun bu kategoride Notion'a göre bir avantajı var.

Kazanan: Trello

2. Esneklik

Kanban panolarının görsel esnekliğinden hoşlanan kişiler için, Trello kullanıcı dostudur. Kullanıcıların, iş akışı boyunca kartları bir aşamadan diğerine taşımasına olanak tanır. Ancak, Trello yalnızca tek bir görünümle gelir ve Power-Up'ları kurmadığınız sürece arayüz görüntüsünü değiştiremezsiniz.

Öte yandan, Notion size daha fazla esneklik sağlar. Pano görünümünü değiştirebilir, özel şablonlar tasarlayabilir, planlı bir şekilde notlar alabilir, faaliyetlerinizi takip edebilir ve hayatın size getirdiği şeyi planlayabilirsiniz. Veritabanları oluşturmanız ve hesaplamalar yapmanız da mümkündür.

Böylelikle Notion, daha çok işlevli ve esnek olduğu için yarışı kazanır.

Kazanan: Kavram

İlişkili: Verimlilik İhtiyaçlarınız İçin Neden Notion Kullanmalısınız?

3. İşbirliği

Bir ekipte çalışmayı planlıyorsanız, işbirliği kolaylığı dikkate alınması gereken önemli bir faktördür.

Trello, sezgisel arayüzüyle işbirliğini kolaylaştırır. Trello ile, diğer ekip üyelerini panolarınıza davet edebilir ve görevleri veya projeleri çok daha hızlı atayabilirsiniz. Trello, ekipteki herkesi iş akışındaki değişiklikler hakkında bilgilendirir ve size yaklaşan son teslim tarihlerini hatırlatır. Bu özellik, onu Notion'a karşı rekabetçi bir seçim haline getirir.

Notion ayrıca ekip üyeleri eklemek ve projeler üzerinde işbirliği yapmak için araçlara sahiptir. Ancak, son değişiklikler için hatırlatıcılar ve bildirimlerden yoksundur. Bu nedenle Trello, ekibinizi bir proje aracılığıyla aynı sayfada tutmak konusunda Notion'dan daha iyi olabilir.

Bu nedenle Trello, işbirliğinde Notion'dan çok daha etkilidir. Bir takımda çalışmayı planlıyorsanız, Trello ile başlamak doğru karardır.

Kazanan: Trello

4. Özelleştirme

Trello'da kartları özel bir Power-up kullanarak özelleştirebilirsiniz. Ancak, sınırlı özelleştirmeye izin verir. Panolarınıza önceden belirlenmiş bir yapı uygulamak için şablonlardan da yararlanabilirsiniz.

Öte yandan, Notion'da oynamak için daha fazla seçeneğiniz var. Farklı bloklar kullanabilir, veritabanları ekleyebilir, medya dosyalarını içe aktarabilir, diğer kaynaklardan verileri gömebilir ve sayfayı gelişmiş arka planlar ve renklerle tasarlayabilirsiniz.

Bu nedenle Notion, Trello'dan çok daha sağlam ve özelleştirilebilir bir araçtır. Buna rağmen, Notion'un nasıl düzgün şekilde özelleştirileceğini öğrenmek biraz zaman alabilir.

Kazanan: Kavram

5. Entegrasyonlar

Bu araçlar, her gün kullandığınız diğer tüm uygulamaların yerini almaz. Dolayısıyla, diğer uygulamaları bu araçlara entegre edip edemeyeceğiniz de belirleyici bir faktördür.

Trello'nun Güçlendirmeler bölümüne girerseniz, kullanabileceğiniz çok sayıda uygulama ve entegrasyon listesi göreceksiniz. Trello, Sosyal medya platformlarını, Google Ürünlerini, CRM'yi ve bir dizi başka pazarlama aracını entegre eder.

Bunun aksine, Notion yalnızca birkaç uygulamayla entegrasyonlara izin verir. Liste büyüyor ama henüz Trello seviyesine ulaşmadı.

Kazanan: Trello

İlişkili: Trello Hile Sayfası: Arama, Navigasyon ve Markdown Temelleri

6. Mobil uygulamalar

Hareket halindeyken ilgili mobil uygulamaların kullanıcı dostu olması da önemli bir husustur.

Trello Mobil Uygulama arayüzünün kullanıcı dostu görünümü ve hissi sayesinde, Trello'da mobil ve masaüstünde gezinme deneyimi neredeyse aynı. Web'de kullandığınız tüm aynı özellikleri mobil uygulamada da kullanabilirsiniz.

Notion ayrıca güzel görünümlü bir mobil uygulama arayüzüne sahiptir. Böylece, tıpkı Trello gibi, Notion Uygulamasında kolayca gezinebilirsiniz.

Dolayısıyla, bu iki araçta da mobil uygulama deneyimlerini karşılaştırmak konusunda bir bağımız var.

Kazanan: Berabere

7. Fiyatlandırma

Kısıtlı bir bütçeye sahip kişiler için, aracın satın alınabilirliği önce gelir. Her iki aletin fiyatlarını karşılaştıralım.

Trello ücretsiz bir sürüm sunar, böylece ücretli planlarına abone olmadan bundan tam olarak yararlanabilirsiniz. Daha fazla güçlendirmeyi kullanmak ve işbirliğini kolaylaştırmak için, işletme sınıfı paket için ayda 10 ABD doları ödemeniz gerekecek.

Trello gibi, Notion'un da ücretsiz bir planı vardır, ancak sınırlı sayıda misafir ekleyebilirsiniz. Bu nedenle, kendi başınıza kullanmayı planlıyorsanız, aylık 4 ABD doları tutarındaki Kişisel Pro planı iyi bir seçim olacaktır. Bununla birlikte, ekibinizle daha verimli bir şekilde işbirliği yapmanız gerekiyorsa, Takım Planı için ayda 8 ABD doları ödemeniz gerekecektir.

Bu nedenle, her iki araç da oldukça uygun fiyatlı olmasına rağmen, Notion, Trello'dan nispeten daha ucuzdur.

Kazanan: Kavram

Trello'nun kullanım kolaylığı, işbirliği ve entegrasyonları ile üstün olduğu durumlarda, Notion daha iyi özelleştirme ve esneklik için başvurulacak bir seçenektir.

Yalnızca kişisel kullanım için kullanmayı düşünüyorsanız, Notion ile gidin. Nasıl özelleştireceğinizi öğrenmeniz birkaç saat gerektirse de, verilerinizi içinde biriktirebileceğiniz birçok yol sayesinde uzun vadede daha faydalı olacaktır. Maksimum avantajlardan yararlanmak için Kişisel Pro Planına gidin.

Bununla birlikte, daha önce hiç bir yönetim aracı kullanmadıysanız ve bir ekiple çalışmak istiyorsanız, yolculuğunuza Trello ve Kanban panolarının zahmetsizliği ile başlayın.

Sonuçta, en iyi araç sizin için ve projelerinizin doğası için işe yarayan araçtır. Her iki aracın ücretsiz sürümlerini her zaman yan yana deneyebilir ve hangisinin sizin için en iyisi olduğunu görebilirsiniz.

Evden Çalışmak İçin En İyi 6 Ücretsiz Çevrimiçi İşbirliği Aracı

Müşteriler ve ekiplerle çevrimiçi işbirliği karmaşık olabilir. Evden çalışırken bu güvenilir ücretsiz araçları kullanın.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında