G Suite'te Ortak Çalışmaya Dayalı Gelen Kutusu Oluşturma

Ekibinizin aynı gelen e-postaları yönetmesi gerektiğinde, aynı hesaba birden fazla kullanıcı eklemek için G Suite'teki Ortak Çalışma Gelen Kutusu'nu kullanabilirsiniz. İşlev, birden çok ekip üyesinin aynı anda aynı gelen kutusunu korumasına olanak tanır.

G Suite hesabınızdan kendi Ortak Çalışma Gelen Kutunuzu nasıl oluşturacağınızı, tüm özellikleri nasıl kullanacağınızı, ekip üyelerini nasıl atayacağınızı ve belirli izinleri nasıl vereceğinizi buradan öğrenebilirsiniz.

G Suite'te Ortak Çalışmaya Dayalı Gelen Kutusu Nedir?

G Suite'teki ortak çalışmaya dayalı gelen kutusu, bir grup kişinin aynı e-posta gelen kutusuna erişmesine, bunları korumasına ve yönetmesine olanak tanır. Bu, tüm pazarlama veya satış ekibinin benzer e-postaları yanıtlamasına ihtiyaç duyan şirketler ve kuruluşlar için yararlı olabilir.

Çevrimiçi ortamı teşvik ederek üretkenliği artırmanın harika bir yolu Google araçlarıyla ekip çalışması ortak çalışma verimli bir iş akışı oluşturmak için.

Örnek olarak, satış temsilcileriniz sürekli olarak potansiyel ortaklıklar hakkında e-postalar alıyorsa, herkesi aynı gelen kutusunu izlemeye atayabilirsiniz. Gelen e-postaları herkes yanıtlayabilir ve yönetebilir.

Ebeveynlerden e-posta alan bir okulda çalışıyorsanız, herhangi bir öğretmenin bu e-postalara yanıt verebilmesi için Ortak Çalışma Gelen Kutusu da oluşturabilirsiniz. Doğru izinlere sahip herhangi bir üye, kendileri için bir e-posta talep edebilir veya başka bir grup üyesine atayabilir.

Google Workplace tek değil Gmail ile birleştirmek için ortak çalışma aracı, ancak zaten G Suite'e sahipseniz en verimli olanıdır.

Bu aracı, gelen kutunuzu düzenlemenize yardımcı olan ve eski e-postaları aramayı kolaylaştıran belirli e-postaları etiketlemek için kullanabilirsiniz. Ürün satıyorsanız, tüm e-postaları bu belirli ürünlerle etiketlemek başkalarının onları bulmasına yardımcı olacaktır.

Ortak Çalışma Gelen Kutunuza sahip olabilmeniz için önce bir Google Grubu oluşturmanız ve üye eklemeniz gerekir.

Google Grubu Nasıl Oluşturulur ve Üye Eklenir

Ortak Çalışma Gelen Kutunuzu yönetmeye ve bunlara erişmeye başlamak için önce bir grup oluşturmanız gerekir. Bu, Ortak Çalışma Gelen Kutunuza üye eklemeye başlamanıza olanak tanır.

1. Giriş yap Google Toplulukları.
2. Tıklayın Grup oluştur.
3. Giriş bilgi ve Seç ayarlar.
4. Tıklayın Grup oluştur.

Grubunuzu oluşturduktan sonra, kişileri gruba e-posta yoluyla davet etmeye, onları doğrudan grubunuza ekleyerek veya başvuran kişilerin onayıyla başlayabilirsiniz.

Bir davet göndermek, gruba katılmak istediklerini onaylamak için doğrudan alıcıların gelen kutusuna postalar. Gruba doğrudan üye eklemek için e-posta adresi gerekir. Gönderildikten sonra üyeyi ekleyecektir.

Grubunuzu oluşturarak ve üyeler ekleyerek, tamamen işlevsel bir İşbirlikçi Gelen Kutusu'na sahip olacaksınız. Sizi geride tutan tek şey, özelliği açma ihtiyacıdır.

İşbirliğine Dayalı Özellikler Nasıl Açılır

Mevcut üyeleriniz için ortak çalışmaya dayalı bir gelen kutusu oluşturmak için önce işbirliği özelliklerini etkinleştirmeniz gerekir. Ancak aşağıdaki adımları uygulamadan önce, Google Grupları için konuşma geçmişini etkinleştirdiğinizden emin olun.

1. Giriş yap Google Toplulukları.
2. Tıkla grubun adı.
3. Tıklayın Grup Ayarları.
4. Altında Ek Google Grubu özelliklerini etkinleştirin > Seçin Ortak çalışma gelen kutusu.

Ortak çalışmaya dayalı özelliklerin tümü kurulduktan sonra, hesabı yönetmelerini kolaylaştırmak için her üyeye izinler atamanız gerekir.

Ortak Çalışma Gelen Kutusu Üyelerine Nasıl İzin Atanabilir?

Grup üyelerine izinler atayarak, ekibinizin konuşmaları alabilmesini, konuşmaları tamamlandı olarak işaretleyin, konuşmaları yinelenen olarak işaretleyin ve konuşmaları eylem yok olarak işaretleyin gerekli.

Varsayılan grup rollerine (sahipler, yöneticiler, üyeler), kuruluştaki herkese, web'deki herkese veya özel oluşturulmuş rollere bağlı olarak bir gruba farklı izinler atayabilirsiniz.

1. Giriş yap Google Toplulukları.
2. Grubun adını tıklayın.
3. Tıklayın Grup Ayarları.
4. Geçiş düğmesini tıklayın Aç izinler.
5. Kaydırıcıyı hareket ettirin ve hangi kullanıcıların izinler.

Belirli üyeleri izin ayarlarınızdan dışlamak için izinlerinizde istisnalar da oluşturabilirsiniz.

G Suite Ortak Çalışma Gelen Kutunuzu Yönetme

İşbirliğine Dayalı Gelen Kutusu, bir gruba farklı üyeler atamanıza ve onlara e-postanızı etkili bir şekilde yönetebilmeleri için belirli izinler vermenize olanak tanır.

Her ekip üyesi tüm gelen kutusuna erişebilecek ve farklı üyelere farklı görüşmeler atayabilecek. Artık ekibiniz oluşturulduğuna göre, hesaptaki herkesi güvende tutmayı düşünmeniz gerekir.

Google, G Suite'e Yeni Güvenlik Özellikleri Ekliyor

Gmail'deki BIMI standardı desteğinden Chat'teki yeni güvenlik özelliklerine kadar her şey bu G Suite güncellemesine dahildir.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında