Verimliliğinizi Artırmak için Bilmeniz Gereken 8 Google Takvim İpucu

Google Takvim, ekiplerin etkili işbirliği için toplantı ve etkinlikler planlamasına olanak tanır. Zamanlanmış etkinliklerin zamanında hatırlatılmasıyla, bir kişinin önemli bir toplantıyı kaçırmadan günlük görevlerini takip etmesi daha kolaydır.

Okul veya ofis için Google takvimi kullanıyorsanız, kesinlikle bu özellikleri denemelisiniz. Bunları tek tek tartışalım.

1. Kısayollarla Yeni Bir Etkinlik Oluşturun

Yeni etkinlikler oluşturmak için kısayolları kullanın. Google Takvim'i açmak ve manuel olarak etkinlik oluşturmak için size zaman kazandırır.

1. Tarayıcınızı açın.
2. Tür cal.new tarayıcı arama çubuğunda ve Giriş.

Hızlı bir şekilde yeni bir etkinlik eklemek üzere yeni bir takvim daveti açmak için yukarıdaki işlemi uygulayın. Bu basit özellik, işte birkaç saniye tıraş olmanıza yardımcı olabilir.

Tüm yaygın tarayıcılarda hem Mac hem de Windows için çalışır.

İlişkili: Google Takvim: İhtiyacınız Olan Her Klavye Kısayolu

2. Varsayılan Hatırlatma Zamanını Değiştirin

Varsayılan olarak, Google Takvim hatırlatıcısı 10 dakikadır. 10 dakika önce bile herhangi bir bildirim, dikkatinizi gelecekteki olaya yönlendirebilir ve önünüzdeki mevcut göreve odaklanmanızı kaybetmenize neden olabilir.

Böylece, üç dakikadan daha kısa bir süreye değiştirmek size birkaç dakikanızı kazandırabilir, bu da her gün çok sayıda etkinliğe katılmanız gerekiyorsa ekleyecektir.

1. Git Takvim Ana Sayfası.
2. Tıklayın Ayarlar sağ üst köşede.
3. Git Takvimim için ayarlar sol tarafta ve Takviminize tıklayın.
4. Aşağı kaydırın Etkinlik Bildirimleri Google Takvim’in size bildirimde bulunmasını istediğiniz etkinlikten önceki dakika sayısını ayarlayın ve değiştirin.

3. Konuk İzinlerini Ver

İş arkadaşlarınıza toplantı saatini ve tarihini değiştirme izni vererek işinizin kesintiye uğramasını önleyebilirsiniz.

Bu şekilde, sizi bir arama veya e-posta ile rahatsız etmezler ve programı manuel olarak ayarlamanız gerekmez.

1. Git Genel sekmesi içinde Ayarlar.
2. Seçiniz Etkinlik Ayarları Ve git Varsayılan Konuk İzinleri.
3. Kontrol Etkinliği Değiştir seçeneği.
4. Başkalarına herhangi bir etkinliği değiştirmeleri için erişim vermek istemiyorsanız, işaretini kaldırmayı unutmayın. Etkinliği değiştir Başkalarıyla paylaşmadan önce sağ taraftaki izin.

4. Birden Fazla Saat Dilimini Görüntüle

Açılıyor Birden Fazla Saat Dilimini Görüntüle ayarlar, farklı bölgelerde programlamayı kolaylaştıracaktır. Diğer bölgelerde bulunan kişilerle çalışıyorsanız, bu özellik kullanışlı olabilir.

1. Şuraya git Genel sekmesi içinde Ayarlar.
2. Seçiniz Dünya Saati ve kontrol et Dünya Saatini göster.
3. Tıklamak Saat Dilimleri Ekle İstediğiniz saat dilimini seçmek ve eklemek için.

İkincil Saat Dilimi Ekleme

Ayrıca, bu bölgelerde ikamet eden arkadaşlarınıza e-posta gönderirken tam zamanı görmek için Google Takviminize ikincil bir bölge de ekleyebilirsiniz.

Hemen üstünde bulunur Kelime Saati ayarları aynısı Genel Ayarlar sekmesi.

Saat dilimi eklediğinizde, bir davet ayarlarken veya gönderirken birincil saat diliminizle birlikte ek ikincil saat dilimini de görebilirsiniz.

5. Görünmez Olaylar Ekle

Görünmez olaylar, yalnızca sizin görebileceğiniz özel olaylardır. Bunları kullanarak, günlük rutininizden boş bir yer alabilir ve kendinize o zaman tamamlamanız için kişisel bir görev atayabilirsiniz. Bu şekilde, boş zamanınızı farklı toplantılar arasında daha iyi değerlendirebilirsiniz.

Ancak, diğerleri bu aralıkları uygun olarak görebilir ve sizinle özel etkinliklerinizin yerini alacak bir toplantı ayarlayabilir. Bu nedenle, değişiklikleri takip edin ve kişisel işlerinizi buna göre yönetin.

1. Basın Sağ tık Takviminizden boş bir alan seçmek için.
2. Doldur Olay başlığı ve uygunluk durumunuzu ayarlayın Bedava.
3. Varsayılan görünürlüğü şuna ayarla: Özel.
4. Tıklayın Kayıt etmek.

Şimdi, Google Takvim oyunu arkadaşımla oynama zamanı geldiğinde beni bilgilendirecek. Benzer şekilde, boş zamanlarınızda ilgilenmek için başka herhangi bir acil görev ekleyebilirsiniz.

6. Bir Takvim Etkinliğine Gmail Filtresi Ekleme

Her hafta veya ayda bir yinelenen görevler gerçekleştiriyorsanız, etkinliği Google Takvim’de bir kez ayarlayın. E-postaya, her hafta veya her ay belirttiğiniz şekilde etkinlik hakkında sizi bilgilendirecek bir filtre ekleyin.

1. İçinde bir etkinlik ayarlayın Google Takvim diyelim ki başlık ile Büyükanneyi ara.
2. Git Gmail hesabı ve bir Filtrele aşağıdaki detayları doldurarak.
3. Sonra seçin İlet seçeneği ve onu senin Telefon numarası.

Bir dahaki sefere bu etkinlik yaklaştığında, Google Takvim sizi Gmail aracılığıyla bilgilendirecek ve ardından e-postayı metin olarak telefonunuza yönlendirecektir. Her hafta bazı önemli görevleri tekrar ederseniz, bunun gibi bildirimler almak sizi daha dakik ve üretken hale getirecektir.

Ayrıca şunları da yapabilirsiniz Google Takvim'i Yapılacaklar listelerinizle senkronize edin hayatınızı daha iyi organize etmek için.

7. Günlük Ajanda E-postası Alın

Bu özellik sayesinde, tüm gün programınızı her sabah e-posta yoluyla alabilirsiniz. Uyumadan önce ertesi gün için programı planlamayı alışkanlık haline getirin ve Google Takvim o gün gerçekleştirmeniz gereken görevlerin listesini içeren bir e-posta gönderecektir.

1. Git AyarlarMenü. Seçiniz Takvimim için ayarlar.
2. Seçiniz Takvimim Ve git Etkinlik Bildirimleri.
3. Altında Diğer bildirimler, seçin Günlük Ajanda için E-posta.

8. Gelişmiş Takvim Araması Yapın

Gelişmiş filtreleri kullanın Google Takvim arama çubuğu birkaç saniye içinde geçmiş olay veya toplantıları filtrelemek için.

Etkinliğin tam anahtar kelimesi, etkinliğe veya toplantıya katılan kişinin adı, etkinliğin gerçekleştiği yer veya etkinlik tarih aralığı ile verileri filtreleyebilirsiniz. Aramanızın ince ayarını yapmak için hatırladığınız tüm verileri ekleyin.

1. Üzerinde Takvim ana sayfası, arama çubuğunu açmak için ayarların sol üst köşesinde bulunan büyütece tıklayın.
2. Gelişmiş arama filtrelerini görüntülemek için açılır oku tıklayın.
3. Hatırladığınız herhangi bir bilgiyi ekleyin.
4. Tıklamak Arama.

Zubair adında bir meslektaşınız varsa ve bu yıl Zubair ile toplantı yaptığınız günleri bilmekle ilgileniyorsanız.

Anahtar kelime filtresine Zubair yazın ve aramayı tıklayın.

Bu, Zubair ile bir toplantıya katıldığınız tam tarih ve saati açacaktır.

Ancak, "Zubair" anahtar kelimesi olay başlığının bir parçası değilse, bu anahtar kelimeyle aramanın o olayı filtrelemeyeceğini unutmayın.

Etkinlik başlıklarını her zaman bir şekilde ayarlayın, böylece bu seçenekle daha sonra hızlı bir şekilde kontrol edebilirsiniz.

Google Takvim ile Verimliliğinizi Artırın

Google Takvim, etkinlikleri verimli bir şekilde oluşturmanıza ve düzenli kalmanıza yardımcı olacak özelliklerle birlikte gelir. Hayatın size sunduğu her şeyi yönetmek için yukarıdaki özelliklerden yararlanın.

Google Takvim'de Google Meet Ara Odaları Nasıl Kurulur?

Google Takvim, Google Meet içinde ara odaları planlamanıza olanak tanır. Sizin için nasıl çalışmasını sağlayacağınızı öğrenin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında