Yeni Microsoft Outlook Ayarları Herkese Toplantılar Arasında Ara Veriyor

Microsoft, arka arkaya çevrimiçi toplantıların etkileri üzerine pek çok araştırma yaptı ve sonuçlar iyi görünmüyor. Yazılım devi, Outlook'a planlanan toplantılara zorunlu ara süreleri ekleyebilen yeni bir özellik ekliyor.

Microsoft'un Outlook'taki Yeni Toplantı Araları.

Rapor edildiği gibi Microsoft WorkLab, şirket herkesin tuvaleti ziyaret etmesine veya bir sonraki toplantıdan önce kendilerine bir fincan çay veya kahve yapmasına yardımcı olmak istiyor.

Daha önce Outlook, düzenleyenlerin toplantıları saat başı başlatıp bitmesini sağlayan bir yaklaşım kullanıyordu. O zamanlar mantıklıydı çünkü birisi bir saatlik bir toplantıya ev sahipliği yapmak isterse, genellikle bunu saate ayarlar ve bir saatte bitmesini sağlar.

Sorunlar, biri arka arkaya birden fazla toplantı planladığında başlar. Bu toplantılar varsayılan olarak bir saatte başlayıp bittiği için, katılımcıların ara vermek veya kendilerini halletmek için zamanları yoktu. Bir toplantı biter bitmez, diğeri aynı anda başlaması planlanıyordu.

Artık Outlook, bir kuruluşun toplantıdan sonra zorunlu bir mola zamanı ayarlamasına izin veriyor. Mola zamanları, bir işletmenin ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirilebilir ve katılımcılara ara verme şansı vermeden iki toplantının arka arkaya planlanmasını önler.

Microsoft Neden Toplantılarda Araları Savunuyor?

Koronavirüs salgını iş dünyasında büyük bir değişime neden oldu. Birdenbire, herkes evde kilit altındayken, kuruluşlar normal ofis yaşamına benzer bir benzerlik yaratmak zorunda kaldı.

Böylelikle sesli ve görüntülü toplantılarda yeni bir dönem başladı. Birbirlerini Microsoft Teams gibi hizmetler üzerinden aramak yüz yüze toplantının yerini hızla aldı ve işletmelerin işlerini yapma şeklini kökten değiştirdi.

Microsoft, çevrimiçi bir işletmenin nasıl gideceğini izlemek için ölçümler oluşturmayı bile düşündü. Önerilen bir güncelleme, Microsoft Teams, katılımcıların nasıl göründüğünü kontrol eder ve organizatörlere toplantılarını nasıl daha iyi hale getirebilecekleri konusunda tavsiyelerde bulunun.

Ancak, arka arkaya çevrimiçi toplantılar yeni norm haline geldi. Ve Microsoft'un yukarıdaki makalede de araştırdığı gibi, bunu yapmak katılımcıların daha fazla stres yaşamasına ve odaklarını kaybetmesine neden oluyor. Bu nedenle yazılım devi, çevrimiçi toplantılara zorunlu molalar eklemeye çalışıyor.

Uzaktan Çalışmayı Daha Az Yorucu Hale Getirme

Microsoft'un çalışmaları, arka arkaya toplantılara gitmenin katılımcılarına büyük bir zihinsel zarar verdiğini göstermiştir. Artık kuruluşlar, çalışanların iyileşmesine ve bir sonrakine hazırlanmasına olanak tanımak için toplantılardan sonra zorunlu mola zamanları belirleyebilir.

Bu zihinsel durumun resmi olmayan bir adı olduğunu biliyor muydunuz? Buna "Yakınlaştırma yorgunluğu" denir ve ara vererek ve web kameranızı sık sık gizleyerek bunu yenebilirsiniz.

Resim Kredisi: LayerAce.com/Shutterstock.com ve Tafira /Shutterstock.com

Yakınlaştırma Yorgunluğuyla Nasıl Başa Çıkılır?

Zoom'u kullandıktan sonra yorgun mu hissediyorsunuz? Zoom deneyiminizi daha az yorucu hale getirmek için bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında