Calendly Kullanarak Toplantıları ve Görevleri Planlama

Toplantıları planlamak külfetli bir süreç olabilir. Uygun bir buluşma zamanı bulmak için ileri geri iletişim kurmak için çok fazla zaman ve enerji harcamanız gerekebilir.

Neyse ki, sezgisel bir dijital araç, bu verimsiz zamanlama sürecini basit, zamana duyarlı bir yöntemle değiştirir. Bu araca Calendly.

Bu makalede size Calendly, nasıl çalıştığı ve en iyi şekilde nasıl yararlanılacağı konusunda rehberlik edeceğiz.

Calendly Nasıl Çalışır?

Microsoft Outlook'ta bir toplantıyı nasıl planlayacağınıza aşinaysanız, Calendly hemen hemen aynı şekilde çalışır. Outlook'a ek olarak Calendly, Google Takvim ve Apple iCloud Takvim ile de çalışır.

Kişisel takvimlerinizi ve iş takvimlerinizi eşitlediğinizde, etkinlik türleri oluşturabilirsiniz. Örneğin, "15 dakikalık toplantı" türünüz ve "30 dakikalık toplantı" türünüz olabilir.

Oradan müşterilere, iş arkadaşlarınıza veya arkadaşlarınıza bir rezervasyon bağlantısı gönderebilirsiniz. Bu kişiler önceden oluşturduğunuz olay türlerinden birini seçebilir ve ardından sizinle bir zaman seçebilir. Endişelenmeyin, takviminizde hangi etkinliklerin olduğuna erişemeyecekler.

Bu, Calendly'nin nasıl çalıştığına dair hızlı bir genel bakış. Şimdi ayrıntılara girelim.

Calendly'ye Nasıl Takvim Eklenir

Etkinlik türlerini ayarlamadan önce takvimlerinizin senkronize olduğundan emin olun.

Profilinizi oluşturduktan sonra, Hesap Calendly web sitesinin sağ üst köşesindeki profil resminizin yanında. Açılır menüden seçin Takvim Bağlantıları.

Takvim Bağlantıları sayfasında, + Takvim Hesabı Ekle ve sonra Bağlan eklemek istediğiniz takvim türünün yanında. Ne yazık ki, ücretsiz plan yalnızca bir Takvimi senkronize etmenize izin verir.

Yapılandırma bölümünü de kontrol ettiğinizden emin olun. Burada, etkinlik çakışmasını önlemek için Calendly'nin hangi takvimleri kontrol edeceğini ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, altında Yapılandırma, takvimlerinizden hangi yeni etkinliklerin görüneceğini seçebilirsiniz.

Calendly'de Etkinlik Türleri Nasıl Oluşturulur

Bu, artık insanların rezervasyon yapabileceği yeni etkinlik türleri oluşturmanıza olanak tanır. Başlamak için ikisinden birini seçin + Yeni Etkinlik Türü veya + Oluştur>Etkinlik tipi Calendly ana sayfanızda.

Toplantı türleri için iki seçenek göreceksiniz: Bire bir ve Grup. Çoğu büyük olasılıkla bire bir toplantılar için Calendly'yi kullanacağından, burada devam edeceğimiz şey budur. Seçiniz Oluşturmak bitişik, yanında Bire bir.

Ardından, şu ayrıntıları sağlamanız gerekir: ad, açıklama, renk ve etkinliğin belirli bir URL'si.

Bir toplantı yeri seçerken, bir Yakınlaştırma veya Google Meet bağlantısı seçebilir, bir telefon görüşmesi yapabilir veya belirli bir yer için etkinlik talep edebilirsiniz.

İhtiyaç duyduğunuz kadar çok konum seçeneği ekleyebilirsiniz. Bir telefon araması seçerseniz, aramayı sizin mi yoksa katılımcının mı başlatacağını seçebilirsiniz. Bu adımları tamamladıktan sonra, Sonraki.

Bu sayfada, katılımcıların ne kadar önceden yer ayırtabileceği, toplantı süresi gibi beklentileri karşılama beklentilerini planlayabilirsiniz. toplantı, hangi saatlerde müsait olduğunuz ve işe gidip gelme veya sona erme için toplantıdan önce veya sonra gereken ara bellek süresi şeyler kadar.

Bir günde bu belirli olay türünden kaç tanesinin rezerve edilebileceğini ayarlamanız gerekiyorsa, Ek kurallar müsaitlik bölümünüz için.

Son olarak, tekrar İleri'yi seçtikten sonra, etkinliğinizin şu şekilde ayarlandığından emin olun: Açıkve çalışmaya hazırsınız.

Davetlinin bir toplantı rezervasyonu yaparken yanıtlaması gereken soru, nasıl bilgilendirilecekleri gibi daha fazla etkinlik ayarını değiştirebilirsiniz. hesabınıza dönmeden önce rezervasyon onayı sayfasında veya ödeme ayrıntılarında (yalnızca Calendly Pro özelliği) ne görünecektir? ana sayfa.

İlişkili: Google Takvim'i Windows Masaüstü Takviminiz Yapmanın Yolları

Calendly bağlantısını iki yöntemle paylaşabilirsiniz. İlk yol, ana sayfadaki profil resminizin ve adınızın altında görünen ve katılımcıların sizinle herhangi bir etkinlik için rezervasyon yapabileceği Calendly URL'nizi paylaşmaktır.

Bağlantınızı tıkladıklarında, katılımcıları yukarıdaki gibi benzer bir sayfaya yönlendirecektir. İnsanlar ne tür bir etkinlik istediklerini ve uygun zamanlarını da seçebilecekler.

İkinci seçenek, katılımcıyla yalnızca bir etkinlik türünün bağlantısını paylaşmaktır. Bunu yapmak için, ya bağlantıyı kopyalayın ya da Paylaş Calendly ana sayfanızdaki belirli bir etkinlik türünde.

Hangi seçeneği seçerseniz seçin, Calendly bağlantınızı kopyalayıp bir e-postaya, metin mesajına veya web sitesine ( Paylaş seçeneği) ve sizinle bir randevu ayarlayabilmeleri için bunu insanlarla paylaşın.

Calendly ile Nasıl Etkinlik Rezervasyonu Yapılır?

Yukarıda, katılımcılarınız için belirli bir etkinlik türü sayfası neye benziyor. Grileşen günler ya geçmiş bir tarihe ya da müsait olmadığınız zamanlara aittir.

Kişi, maviyle vurgulanan bir gün ve bir saat seçerek uygunluk durumunuzu görebilir. Saati onayladıktan sonra, Calendly kişiden ayrıntılarını (ad, e-posta, konum vb.) Girmesini isteyecektir.

Bundan sonra, bir katılımcı bir takvim davetiyesi içeren bir e-posta alacak ve etkinlik hem kendi takviminde hem de sizin takviminizde görünecektir.

İlişkili: Microsoft Outlook'u Google Takvim ile Senkronize Etmek İçin Araçlar

Calendly ile toplantıları daha verimli bir şekilde planlamak kolaydır. Tek gereken temel süreci öğrenmek.

Calendly'nin kullanımı ücretsizdir, ancak birden çok etkinlik türüne, birden çok takvime bağlanmaya, misafirlerin ödemelerini yönetmeye ve daha fazlasına olanak tanıyan alternatif abonelik seçenekleri vardır. Kontrol edebilirsin Calendy'nin fiyatlandırması burada.

Calendly Kullanmalısınız?

Yani, belki de Calendly'yi kullanıp kullanmayacağınızı merak ediyorsunuzdur. Sürekli olarak zamanlama karışıklıklarıyla karşılaşıyorsanız, o zaman kesinlikle. Etkinlik türlerini yerleştirdikten sonra, Calendly sizi saatlerce can sıkıcı, ileri geri planlamadan kurtarabilir.

Ancak, sık sık toplantı planlamazsanız, Calendly üretkenliğinizi engelleyebilir. Ayrıca, toplantıları nadiren planladığınızda Calendly etkinlik türlerini ayarlamak, zamanınızı en iyi şekilde kullanmak değildir.

Yine de Calendly, piyasadaki dijital planlama araçlarından sadece biridir. Calendly ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, diğer seçenekleri değerlendirebilirsiniz.

En İyi 6 Toplantı Planlama Aracı ve Uygulaması

Bir planlama uygulaması, toplantıları düzenlemeyi kolaylaştırır. İşte ne zaman buluşacağınıza karar vermek için kullanabileceğiniz en iyi toplantı planlayıcıları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında