Google Takvim'de Google Meet Ara Odaları Nasıl Kurulur?

Google Meet artık Google Takvim kullanarak toplantılarınızdan önce Ara odaları oluşturmanıza olanak sağlıyor.

Değerli toplantı zamanınızı boşa harcamak veya önemli hatalar yapmak yerine, artık sorunsuz ve verimli toplantılar için her şeyi önceden planlayabilirsiniz.

Bu makalede Google Takvim'i kullanarak Ara odalarınızı önceden nasıl kuracağınızı öğrenin.

Ara Odaları Nelerdir?

Ara odaları, Google Meet'in içindeki bir özelliktir. Ev sahiplerinin görüşmedeki kişileri daha küçük gruplara ayırmasına olanak tanır. Tüm ayrı odaların kendi işitsel ve görselleri vardır, bu nedenle farklı bir odada başka birini duyamaz veya göremezsiniz.

Çalışan grupları veya ayrı projeler üzerinde çalışan öğrenciler için bir ara odasına ihtiyacınız olabilir.

Toplantı sahibi hazır olur olmaz ara odasını sonlandırabilir ve herkes ana görüşmeye yeniden katılır. Aşina iseniz Google Meet nasıl çalışır, o zaman bunun ücretsiz bir platform olduğunu bilirsiniz. Ancak Breakout odaları yalnızca premium plana sahip olanlar tarafından kullanılabilir.

G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard ve Enterprise Plus sürümlerine sahipseniz ara odaları mevcuttur.

Ara odanızı toplantınız sırasında istediğiniz zaman kurabilirsiniz, ancak önceden planlamak teknik zorlukları ortadan kaldırır ve zaman kazandırır.

Google Takvim'de Ara Odaları Nasıl Kullanılır?

Ara odalarınızı etkinlikleri kullanarak Google Takvim üzerinden planlayabilirsiniz. Google Meet aramaları için zaten seçenekleriniz var, ancak bir Ara odası eklemek için daha fazla özelleştirme eklemeniz gerekiyor.

Yeni Bir Google Etkinliğine Ara Odası Ekleyin

1. Google Takviminizi açın.
2. Oluşturmak yeni etkinlik.
3. Tıklayın Google Meet ekleyin video konferans.
4. Davetlilerinizi ekleyin.
5. Tıklamak Konferansı değiştir ayarlar simgesi.
6. Tıklayın Ara odası simgesi.
7. İstediğiniz Ara odası sayısını seçin.
8. Misafirlerinizi tıklayın ve sürükleyin Breakout odalarına, isimlerini girin bir odaya veya seçin Karıştır.
9. Tıklayın Kayıt etmek.

Google Meeting, ek yardım gerektirmeden planlanan Ara oda saatine ulaştığında tüm konukları otomatik olarak kendi ara odalarına ayırır.

Bir arama sırasında Ara odaları planlamakla karşılaştırıldığında, bu seçenek size değerli zaman kazandıracaktır. Sadece bu değil, aynı zamanda gerçek sunumunuza ve içeriğin sunumuna daha fazla odaklanabileceksiniz.

Mevcut bir Google Etkinliğine Ara Odası Ekleme

Toplantı için önceden ayarlanmış bir etkinliğiniz olsa bile, ara odalarını içerecek şekilde düzenlemeye devam edebilirsiniz.

Tüm davetliler, siz odalarını ekledikten kısa bir süre sonra değişikliklerden bahseden güncellenmiş bir takvim bildirimi alacaklar. Bunu nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Google Takviminizi açın.
2. Düzenlemek istediğiniz olaya tıklayın.
3. Tıklayın Etkinliği düzenleyin simgesi.
4. Tıklayın Konferansı değiştir ayarlar simgesi.
5. Tıklayın Ara odaları simgesi.
6. Ara odalarının sayısını seçin.
7. Misafirlere tıklayın ve sürükleyin ara odalarına, isimlerini girinveya seçin Karıştır.
8. Tıklayın Kayıt etmek.

Mola Odalarıyla Neler Yapabilirsiniz?

Google Meet ile bir toplantı sırasında 100 farklı ara odasına ev sahipliği yapabilirsiniz. Diğer çevrimiçi rakiple tanışmak, Zoom, bir toplantı araması sırasında yalnızca yarısı kadar ara odası sunabilir.

Ev sahibi olarak, ilerlemeyi kontrol etmek için her odaya tek tek giriş yapabileceksiniz. Çevrimiçi eğitim için Ara odalarını kullanan öğretmenler, öğrencilerinin müfredatı takip etmelerini kontrol edebilir.

Toplantı sahibi olarak bir Ara odasına giriş yaptığınızda, mikrofonunuzu ve kameranızı kapatacaksınız. Ancak, Ara odasında olan her şeyi yine de duyabilirsiniz. İstediğiniz zaman mikrofonunuzu veya kameranızı açabilirsiniz.

Odada gördüklerinizi beğenmezseniz, istediğiniz zaman bitirebilirsiniz, bu da katılımcıları ana görüşmeye geri gönderir.

Oradan, Google Toplantı görüşmeleri sırasında düzenli olarak yaptığınız gibi yeni Ara odaları oluşturabilirsiniz.

Google Takvim Kullanarak Ara Odaları Oluşturun

Bir sonraki Google Toplantınızdan önce Ara odaları planlayarak zamanınızı en iyi şekilde değerlendirin. Bir arama sırasında bunları manuel olarak ayarlamaktan kaçınacak ve herkesin zamanını daha iyi kullanacaksınız.

Çevrimiçi Video Konferans için Temel İpuçları

Bu temel ipuçlarıyla çevrimiçi görüntülü toplantıları kolayca yönetin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında