Google Görevlerini Kullanarak Gmail Gelen Kutunuzu Nasıl Yönetebilirsiniz?

Gmail'iniz benimsediğiniz standart sistemle zaten eşleşiyor olabilir, ancak onu Google Görev ile senkronize etmek onu bir sonraki seviyeye taşır.

İşlem yapılabilir e-postaları belirli listelerde önceliklendirmek için Gmail'deki Google Görevlerini kullanabilirsiniz. E-postalarınızı nasıl görevlere dönüştüreceğinizi ve doğrudan gelen kutunuzun içinde yapılacaklar listeleri oluşturmayı öğrenin.

Google Görevleri Nedir?

Google Görevler, Gsuite ürünlerinizin çoğuna entegre olarak gelen bir uygulamadır. Ayrıca telefonunuza indirebileceğiniz bağımsız bir uygulama olarak gelir. Gelen kutunuzdan ayrılmadan görevleri eklemenize ve yönetmenize izin vererek yapılacaklar listesi oluşturmanıza yardımcı olur.

Uygulama, ev temizliği veya market alışverişi gibi günlük işleri yakalamayı kolaylaştırır. Bununla birlikte, e-postalarınızı görevler olarak entegre etmenizi de kolaylaştırır. Yüksek öncelikli ve düşük öncelikli e-postaları arşivlemeden veya silmeden ayırabilirsiniz.

Ek olarak, Görevler'i kullanmak, Google Takvim, Gmail, Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar arasında geçiş yapmak yerine işlem yapılabilir tüm öğelerinizi tek bir merkezi konumdan yönetmenize yardımcı olur.

Ücretsiz olarak kullanabilirsiniz ve zaten Gmail gelen kutunuzun bir parçasıdır. Bu bir Gmail'in temel özelliği üretkenliği artırmak için.

Gmail'de Görevler Nasıl Eklenir

Gmail hesabınıza giriş yaptıktan sonra, sağ tarafta Google Görevleri için bir simge içeren bir kenar çubuğu göreceksiniz. Uygulamayı açmak için bu simgeye tıklayın.

Gmail'e Yeni Görev Ekle

1. Tıklayın Görev ekle.
2. Gir Başlık ve tıkla giriş.
3. Tıkla Kalem simgesi.
4. Bir açıklama girin, bir tarih ve saat ekleyin veya alt görevler ekleyin.
5. Tıkla geri ok.

Başlangıçta görevinizi eklediğinizde, yalnızca başlığı girmeniz istenir, ancak göreve daha fazla bilgi eklenmesini istiyorsanız, kalem simgesini tıklayın.

Bu, göreviniz için bir açıklama eklemenize, belirli bir tarih ve saat eklemenize ve alt görevler eklemenize olanak tanır.

Bir tarih ve saat eklemek, görevinizi Google Takviminizle otomatik olarak senkronize edecek ve görev için bir etkinlik oluşturacaktır.

Bu, tam listesiyle iyi çalışabilir Gsuite entegrasyonları Google'dan. Bir alt görev eklemek, orijinal görevinizin altında daha fazla görev oluşturacaktır. Daha büyük bir projeniz varsa, onu daha küçük parçalara ayırmanız gerekir.

Google Görevler'e bir E-posta Ekleyin

1. Açık Google Görevleri.
2. Tıkla ve sürükle e-postayı Görevler'e.

E-postanız, doğru alana sürükledikten sonra otomatik olarak Görevler'e eklenir. Görevi daha önce sahip olduğunuz seçeneklerle yine de düzenleyebilirsiniz, ancak bu sefer Google görevinizdeki e-postaya bir bağlantı eklemiştir.

E-posta bağlantısına tıkladığınızda, bu e-postayı gelen kutunuzun içinde açacaktır. Bu, e-postanın ayrıntılarını gelen kutunuzda aramanıza gerek kalmadan görmeyi kolaylaştırır.

Google Görevlerinizi Yönetme

Görev sırasını yeniden düzenleyerek, listeleri yeniden adlandırarak, listeleri silerek, klavye kısayollarını öğrenerek, hatırlatıcıları kopyalayarak ve daha fazlasını yaparak Google Görevlerinizden eksiksiz bir deneyim elde edin.

Yapılacaklar listenizi yeniden düzenlemek, en öncelikli öğeleri ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir, böylece kaybolmazlar veya unutulmazlar.

Bunu yapmak için, ihtiyaç duyduğunuz sırayla öğelerinize tıklayıp sürükleyin. Öğeleri bir üst görevin altına düşmeleri için alt görevlere bile sürükleyebilirsiniz veya alt görevlerinizi alıp onları ana görevi yapabilirsiniz.

Listenizi tarihe göre sıralamak için, üç nokta ve seçin Tarih (değiştir | kaynağı değiştir). Ayrıca üzerine tıklayarak özelleştirilmiş siparişinize geri dönebilirsiniz. Benim siparişim.

Tamamlandı olarak işaretlediğiniz tüm görevleri de görüntüleyebilirsiniz. Görevlerinizin altındaki oka tıklayın.

Buradan, belirli tamamlanmış görevleri silebilir veya bir görevi tamamlanmamış olarak işaretleyerek ana ekranda tekrar gösterilmesini sağlayabilirsiniz. Bu görevleri seçenekler menüsünden toplu olarak silebilirsiniz.

Google Görevler'i bu kadar güçlü yapan şey, sahip olduğunuz görevler için farklı listeler oluşturma yeteneğidir. Örneğin, iş, kişisel ve bakkaliye için ayrı bir liste oluşturabilirsiniz.

Google Görevlerinde Liste Oluşturma ve Yönetme

1. Tıklayın Görevlerim.
2. Tıklayın Yeni Liste Oluşturun.
3. Listenin adını girin.
4. Tıklayın Bitti.

Listenizi oluşturduktan sonra, Google Görevler yeni listenizi otomatik olarak açar ve hemen görev eklemeye başlayabilirsiniz.

Başka bir göreve geri dönmek için, Görevlerim'e tekrar tıklayın ve istediğiniz listeyi seçin. Altı noktaya tıklayarak ve listenizi istediğiniz konuma sürükleyerek liste sıranızı yeniden düzenleyebilirsiniz.

Listenizi istediğiniz zaman yeniden adlandırabilir ve isterseniz tüm listeyi de silebilirsiniz. Bir görevi bir listeden başka bir listeye değiştirmeniz gerekirse, kalem simgesine tıklayın ve açılır menüden doğru listeyi seçin.

Listeyi yukarıda belirtilen yöntemleri kullanarak yeniden sıralayabilirsiniz. Görev ekranınızdan çıkmak için, sağ üstteki X işaretini tıklayın; kenar çubuğu kaybolacak ve sadece kolay erişim için simgeler bırakılacaktır.

Diğer Görev Entegrasyonları

Google Görevler, Google Takvim, Google Dokümanlar, Google Drive, Google E-Tablolar ve Google Slaytlar platformlarınıza entegre olarak gelir.

Bu entegrasyonlar, belirli bir görevi tamamlamak için erişmeniz gerekebilecek belirli dosyalara bağlantılar eklemenize olanak tanır. Bu bağlantıları tıkladığınızda, dosyayı veya belgeyi otomatik olarak ayrı bir sekmede açarsınız ve yine de Google Görevler uygulamanıza erişebilirsiniz.

Bu, ihtiyacınız olan her şeyi tek bir yerde bulundurarak verimliliğinizi ve daha fazlasını yapma yeteneğinizi düzene sokacaktır. Takviminizden belirli bir saat ve tarih ayarlarsanız, görevleriniz için bildirimler alırsınız.

İlişkili: Google Görevlerinize Erişmenin Farklı Yolları

Görevlerinizi Kolaylaştırın

Google Görevler, tüm gelen kutunuzu ve Gsuite ürünlerini modernize etmenin etkili bir yoludur. Tüm gelen kutunuzu yönetmek zorunda kalmadan eyleme geçirilebilir öğelere öncelik verebilirsiniz.

Google Görevleri'ni diğer Gsuite ürünlerinizle entegre ederek, birden fazla platformda oturum açmanıza gerek kalmadan merkezi bir yapılacaklar listesine sahip olursunuz. Dünyanın neresinde olursanız olun tek bir yerden organize olun.

Gmail'i Bu Uygulamalar ile Güçlü Bir İşbirliği Aracına Dönüştürün

Gmail'i işbirliği için mi kullanıyorsunuz? İsterseniz, bu e-posta işbirliği araçları ve ipuçları ihtiyacınız olan şeylerdir.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında