Notion Veritabanı Görünümleri Nelerdir? Nasıl Kullanılır

Veritabanları, Notion'un vazgeçilmez bir özelliğidir. Geleneksel elektronik tablolardan ve diğer çevrimiçi veritabanlarından farklı olarak, aynı Notion veritabanını birden çok görünümden görebilirsiniz. Bu, Notion'daki bilgi ve projeleri organize etmeyi süper yardımcı hale getirir.

Notion ile yeni başlıyorsanız, her bir görüş ve kullanımları arasındaki farklar konusunda kafanız karışabilir. Bu makale, kısaca her Notion veritabanını açıklayacak ve bunları üretkenlik ihtiyaçlarınız için nasıl kullanacağınızı gösterecektir.

Notion Veritabanı Nasıl Oluşturulur

6 farklı görünüme dalmadan önce, bir Notion veritabanının nasıl oluşturulacağını bilmek faydalı olabilir.

Çalışma alanınızın herhangi bir yerinde, eğik çizgi tuşunu (/) ve ardından veritabanı görünümünün adını (tablo, pano, liste vb.) Yazın. Notion, veritabanınızın görünümü için size iki seçenek gösterecek: Çizgide ve tam sayfa.

Satır içi veritabanları, sayfanın yalnızca bir bölümünü kaplar. Yazılı belgelerin metnine tablo ve liste eklemek için kullanışlıdırlar.

Elbette tam sayfa veritabanları tüm sayfayı kaplayacaktır.

İkisinden birini seçerek Çizgide veya tam sayfa, veritabanınızı oluşturabilirsiniz. Daha sonra, her zaman bir görünüm ekleyebilir veya başlangıçta seçtiğiniz görünümü başka bir şeye değiştirebilirsiniz.

Her bir veritabanı görünümüne, nasıl çalıştıklarına ve bunları verimli bir şekilde kullanmak için bazı örneklere bakalım.

1. Tablo görünümü

Tablo, çok yönlülüğü ve basitliği nedeniyle muhtemelen en çok kullanılan Notion veritabanı görünümüdür.

Bir Notion tablosu veritabanı öğeleri (yani tamamlanacak görevler, okunacak kitaplar, hazırlanacak tarifler) doğrudan ilk satırda görüntüler. Aşağıdaki sütunlar daha sonra her öğe için özellikleri (her sütunun üstünde tanımlanan) gösterir.

Örnek olarak, tablo olarak basit bir okuma listesi oluşturabilirsiniz. İlk sütununda okumak istediğiniz makale ve kitapların başlıkları yer alacaktır.

Aşağıdaki sütunların özellikleri daha sonra yazarların adları, makalelerin URL'leri ve makaleler veya kitapların durumları için olabilir (Okumak İstiyorum, Okumak, Okumak).

Diğer tüm görünümlerde olduğu gibi, her öğeyi kendi sayfasında ayrı ayrı açabilirsiniz. Okuma listesi tablosu örneği, o kitapla ilgili notlar almak için bir öğeyi açmanıza veya makalenin tamamını kopyalayıp / yapıştırmanıza olanak tanır.

Notion veritabanı görünümleri ayrıca bir tablo görünümünden gizleyebileceğiniz özellikler içerir.

Okuma listesi özelliklerinizden biri etiketlerin öğeleri konuya göre kategorilere ayırması ise ve siz de etiketleri istiyorsanız özellik tablo görünümünüzün dışında tutulursa, tablonun üst kısmındaki Özellikler sekmesine gidin ve Etiketler'i değiştirin mülkiyet kapalı.

Ancak, bir öğeyi sayfa olarak açarsanız, bu Etiketler özelliğini yine de görebilirsiniz.

2. Pano Görünümü

Notion'un pano görünümü basit bir Proje yönetimi için Kanban panosu, projeleri takip etmeyi ve görev atamayı her zamankinden daha kolay hale getiriyor.

Bu görünümde, 'Başlamadı', 'Devam ediyor' ve 'Tamamlandı' başlıklı sütunları bulacaksınız. Bu nedenle, projelerinizin durumunu temsil etmek için sütunların altındaki kartları kullanabilir ve bunları uygun sütuna taşıyabilirsiniz.

Bireysel kullanıcılar Notion'un pano görünümünü kesinlikle kullanabilirken, bir ekip tarafından kullanıldığında kesinlikle parlıyor. Örneğin, ekibinizin projelerini yönetmek için pano görünümünü kullanıyorsanız, görev kartlarını ekip üyelerine atayabilir ve sayfalar olarak açıldıktan sonra kartların içine yorumlar ekleyebilirsiniz.

Tablolarda olduğu gibi, genel görünümde hangi özelliklerin görüntüleneceğini düzenleyebilirsiniz. Örneğin, bir atanan mülkünüz varsa ancak adlarının genel görünümde görünmesini istemiyorsanız, Özellikleri ve geçiş yap Atanmış mülkiyet kapalı.

İlişkili: GTD'yi Yönetmek için Kanban Nasıl Kullanılır

3. Liste görünümü

Notion'un liste görünümü, veritabanınızı görüntülemenin açık arayla en basit yoludur. Ancak Notion'daki diğer şeylerde olduğu gibi, liste ihtiyaç duyduğunuz kadar basit veya karmaşık olabilir.

Bir tablodan farklı olarak, liste görünümü bir ızgara veya sütun kullanmaz. Yalnızca öğelerin listesi ve ardından gösterilmeye değer özellikler yer alır.

Örneğin, bir tarif listesi için liste görünümünü kullanabilirsiniz. Tarifi içine yapıştırmak veya yazmak için her öğeyi bir sayfa olarak açın. Yemek tariflerinizi mutfağa göre düzenlemek için bir Etiketler özelliğini de kullanabilirsiniz.

4. Takvim Görünümü

Bir takvim görünümü esasen diğer aylık takvimlerle benzerdir. Veritabanınızdaki öğeleri, belki bir ödev veya proje bitiş tarihi için oluşturulma tarihi veya seçilen bir tarih olabilecek tarihe göre düzenler.

Bir takvim görünümü kullanıyorsanız, muhtemelen projeler veya etkinlikler olacak olan öğeleriniz kartlar olarak gösterilir. Diğer görünümlerde olduğu gibi, bu kartlarda görüntülenmesini istediğiniz özellikleri seçebilirsiniz.

Dahası, projelerinizi veya etkinliklerinizi kontrol etmek için mevcut aydan geçmiş veya gelecek aylara ve yıllara geçebilirsiniz.

5. Galeri Görünümü

Bir Kavram galerisi, tüm öğelerinizi Pinterest gibi kaydırılabilir bir görünümde kartlar halinde görüntüler. Öğelerinizin resimlerini sergilemek istiyorsanız, galeriler mükemmel veritabanı görünümüdür.

Öğelerinizin resimlerini görmek için, Özellikleri sekme ve seç Kart Önizleme, birkaç seçenek içeren bir açılır menü açacaktır.

Birincisi, galerideki her bir öğenin kapak resimlerini gösterecek olan Sayfa Kapağıdır. İkincisi, bir öğenin sayfasından bir görüntü veya metin seçimini gösterecek olan Sayfa İçeriğidir. Üçüncü seçenek, öğelerinizin içindeki dosyaların resimlerini göstermenizi sağlar.

İlişkili: Notion'u Nasıl Kullanabilirsiniz? Size İlham Verecek Mükemmel Şablonlar

6. Zaman Çizgisi Görünümü

Takvim ve zaman çizelgesi görünümlerinin bazı benzerlikleri olsa da, zaman çizelgesi görünümü olayları zamana göre görüntülemek için daha fazla seçenek sunar, bu da proje yönetimi için idealdir.

Notion zaman çizelgeleri, projelerinizi saatlere, günlere, çeyreklere veya yıllara göre görüntülemenizi sağlar. Bir projeyi ucundan tutarak ve sola veya sağa sürükleyerek kolayca daha uzun bir uzunluk ekleyebilirsiniz.

Zaman çizelgelerinde ayrıca veritabanınızdaki öğeleri listeleyen yerleşik bir tablo vardır. Tıpkı standart bir tablo gibi, her bir öğeye çeşitli özellikler ekleyebilirsiniz. Listeyi görüntülemek için, >> Zaman çizelgesinin üzerindeki ayın yanında simgesi.

Notion Veritabanı Görünümleri Nasıl Kullanılır

Elbette, Notion veritabanlarını diğer çevrimiçi veritabanlarından ayıran şey, aynı Notion veritabanını birçok farklı görünümden görebilmenizdir.

Proje yönetimi için Notion kullanıyorsanız, projenizin ana görünümü bir pano görünümü olabilir.

Bununla birlikte, her projeye ne zaman başlamanız gerektiğini daha net görmeniz gerekebilir, bu nedenle aynı veritabanını bir takvimde veya zaman çizelgesi görünümünde görüntülemek yararlı olacaktır.

Bazı durumlarda, tüm resimleri tek bir yerde görmek isteyebilirsiniz, bu nedenle bir galeri görünümü kullanışlı olur.

Aynı veritabanını farklı bir görünümden görüntülemek için mevcut görünümünüzün en solundaki metne tıklayın ("+ Görünüm ekle"). Ardından istediğiniz diğer görünümü seçin ve ona bir isim verin.

Sayfanın sol üst kısmında adlarını seçerek birden çok görünüm arasında geçiş yapabilirsiniz; bu, oluşturduğunuz tüm görünümleri içeren bir açılır menü gösterir.

Görevlerinizi Basitleştirmek için Notion Veritabanı Görünümlerini Kullanın

Proje yönetimine başlıyorsanız ve görevlerinizi düzenlemeye çalışıyorsanız, Notion Veritabanı Görünümü kullanışlı olabilir. Artık Notion veritabanı görünümlerini bildiğinize göre, hangi verimli şeyleri başarabileceğinizi görmek için bilgisayarınızda Notion'u açın.

Verimlilik İhtiyaçlarınız için Notion Kullanmanız İçin 26 Neden

Notion, mükemmel bir hepsi bir arada çalışma alanı uygulamasıdır. İşte bir göz atmanız için birçok neden.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında