En İyi Hibrit Çalışma Çözümleri Nasıl Oluşturulur

Uzaktan çalışmaya geçiş, birçok çalışanın her zaman ofiste olmadıkları bir model istemesine neden oldu. Ancak tam uzaktan çalışma yerine, çoğu hibrit modeli tercih eder.

Hem çalışanlar hem de yöneticiler için faydalı olsa da hibrit çalışma, iletişim ve iş akışlarında da zorluklar oluşturabilir.

Bu makale, hibrit çalışmanın ne olduğunu, bu modelin artılarını ve eksilerini ve hibrit bir ekip olarak verimliliğinizi artırmak için kullanabileceğiniz yazılımı açıklayacaktır.

Hibrit Ne İşe Yarıyor?

Hibrit çalışma, hem uzaktan hem de ofiste çalışan çalışanların bir karışımını içerir. 2020 anketinde GevşekKatılımcıların% 72'si ileriye dönük bu tür çalışma düzenlemeleri istediklerini söyledi.

Hibrit ve uzaktan çalışma arasındaki tek fark, hibrit modelle, yine de arada sırada sahada olmanız gerekmesidir.

Hibrit ve Uzaktan Çalışan Modellerin Artıları

İş yaşam dengesi

Karma ve uzaktan çalışma modelleri, çalışanların işlerini tam tersi bir şekilde yaşamları etrafında planlamalarına olanak tanır.

Şirketler, belirli bir süre boyunca oturmak yerine, çıktıyı vurgular. Bu, sekiz yerine dört saatte bitirmen anlamına geliyorsa, öyle olsun.

Hibrit ve çalışan modeller de çalışanlara günlerinde daha fazla zaman sağlar. Çoğu insan için işe gidip gelmek, günlerinin önemli bir kısmını alır. Günün en azından bir bölümünde evde olmak, yükü hafifletmeye yardımcı olur.

Esneklik

Daha fazla boş zamanın tadını çıkarmanın yanı sıra, hibrit ve uzaktan çalışan modeller, çalışanların çalışırken zamanlarını daha fazla kontrol etmelerine olanak tanır.

Bu tür çalışma düzenlemeleri ile çalışanlar, ister erken kalkanlar ister gece kuşları olsun, kendilerine en uygun zamanlarda çalışmayı seçebilirler.

Daha Düşük İşletme Maliyetleri

Capgemini'ye göre birçok şirket, işletme maliyetlerinde azalma COVID-19 salgını onları uzaktan çalışmaya zorladıktan sonra.

Herhangi bir zamanda ofiste daha az çalışanla, şirketler çalışma alanlarını küçültebilir, daha az mobilya satın alabilir, yiyeceğe daha az para harcayabilir vb.

Hibrit ve Uzaktan Çalışma Modellerinin Eksileri

İzolasyon

Nerede çalışacağınızı seçmenin faydalarının sosyal bir bedeli olabilir. Uzaktan çalışanların çoğu için izolasyon büyük bir zorluktur.

Hibrit çalışma bu zorluklarla mücadele etmeye yardımcı olabilirken, bazı insanlar yoğun ortamlarda başarılı olur. Ofis dışındaki günlerinizi yalnız hissediyorsanız, bir kafeyi veya çalışma alanını ziyaret etmeyi düşünün.

Olası İletişim Kesintileri

Bir ofis ortamında biriyle konuşmanız gerekirse, çözüm basittir - yukarı çıkın ve onlarla konuşun. Ancak ekip üyelerinin bazıları veya tamamı farklı konumlardan çalışırken, bu daha da zorlaşır.

İletişim eksikliği, projede gecikmelere, güven kaybına ve şeffaflık kaybına neden olabilir.

Rutinlere Ayak Uydurmak

Her iş gününü aynı yerde geçirdiğinizde, beyniniz ne bekleyeceğini bilir ve rutinleri takip etmek daha kolaydır. Ancak sürekli değişiyorsanız, dikkatli olmazsanız iyi alışkanlıklarınızdan kaçabilirsiniz.

İlişkili: Ev Ofisinizden Çalışmak İçin İpuçları

Nereden çalışırsanız çalışın iyi alışkanlıklara ayak uydurmak için her gün aynı saatte çalışmaya başlamak iyi bir fikirdir. Genellikle iş için giydiğiniz kıyafetlere geçmek de işe yarayabilir.

Başarılı Hibrit Modellerin Temelleri

Net İletişim

İletişim, tüm ilişkilerin temelidir ve iş için de farklı değildir. Ekibinizin iyi iletişim kurmasını sağlamak için yazılıma yatırım yapmak çok önemlidir.

Teknolojinin ötesinde, tüm ekip üyelerinin ihtiyaçlarını paylaşması çok önemlidir. Bunların mevcudiyetini paylaşmak ve sınırlara saygı göstermek de gereklidir.

Şeffaflık

Her gün ekibinizin geri kalanıyla ofiste değilseniz, önemli projelerin izini kaybetmek kolay olabilir. Ekibinizin mevcut projelerine tam bir genel bakış elde etmek için bir iş akışı yönetimi yazılımı çözümü kullanabilirsiniz.

Projelerin yanı sıra, anlaşmalarınız ve farklı görevler için kullanacağınız süreçler konusunda da şeffaf olmanız gerekir.

Analitik ve CRM Platformları

Ofis dışındayken kampanyalarınızın başarısını izlemek daha zor hale gelir. Bununla mücadele etmek için derinlemesine pazarlama ve satış analitiği sağlayan platformlara yatırım yapmak iyi bir fikirdir.

Seçtiğiniz platform, ekip üyelerinizin her şeye tam bir genel bakış elde etmesine olanak tanıyan tek arayüz entegrasyonunu da içermelidir. Potansiyel müşterilerinizin izlenmesine yardımcı olan yazılım da önemlidir.

İletişim

Gevşek: En popüler iletişim platformlarından biridir. Slack, ekiplerin konuları farklı kanallar içinde bölmesine izin verir ve diğer çalışanlarla iletişim kurmak için kolay arama yapılmasını sağlar.

İlişkili: Slack Nedir ve Nasıl Çalışır?

Slack masaüstü, iOS ve Android'de mevcuttur.

Slack'in üç farklı fiyatlandırma modeli vardır: Standard, Plus ve Enterprise Grid. Standart kişi başı aylık 6,67 ABD dolarıdır ve Plus 12,50 ABD dolarıdır. Enterprise Grid'in maliyeti duruma göre belirlenir.

Skype: Skype, kullanıcıların kuruluşlarının hem içinde hem de dışında başka kişileri eklemesine izin verir. Kullanıcılar metin yoluyla iletişim kurabilir veya görüntülü ve sesli aramalar ayarlayabilir. Grup toplantıları da mümkündür.

Skype'ı masaüstü, mobil ve tablet cihazlarınızda kullanabilirsiniz.

Skype, diğer Skype hesaplarına yapılan çağrılar da dahil olmak üzere ücretsizdir. Skype kullanıcısı olmayanlara uluslararası aramalar yapıyorsanız, küçük bir ücret ödemeniz gerekir.

Yakınlaştır: Zoom, kullanıcıların kendi organizasyonları içinde olduğu kadar dışarıdaki şirketlerle de video konferanslar yapmasına olanak tanır. Hem toplantılar hem de ara odaları ayarlayarak uygulamayı uzaktan sosyalleşmek için de kullanışlı hale getirebilirsiniz.

Kişisel toplantılar için yakınlaştırma ücretsizdir. Bunun ötesinde üç ana plan vardır: Pro, Business ve Zoom United Business. Profesyonel kişi başı yıllık 149,90 ABD dolarıdır ve Business 199,50 ABD dolarıdır. Zoom United Business, kişi başına yıllık 350 $ 'dır.

Kullanıcılar ayrıca ekstra ücret karşılığında çeşitli eklentiler ekleyebilir.

Proje ve İş Akışı Yönetimi

monday.com: monday.com, ekiplerin çeşitli işlevleri yerine getirmesine olanak tanıyan kapsamlı bir iş işletim sistemi çözümüdür. Ekipler tam proje genel bakışları oluşturabilir, kullanışlı şablonlar indirebilir ve çeşitli üçüncü taraf uygulamaları entegre edebilir.

İlişkili: Monday.com Ekip İşbirliğinizi Nasıl Güçlendirebilir?

Kullanıcılar, web uygulamasının yanı sıra monday.com'u mobil cihazlarına da indirebilirler.

Ücretsiz Bireysel planın ötesinde, monday.com'un dört farklı fiyatlandırma planı vardır. Temel kişi başına aylık 8 ABD dolarıdır. Bu fiyat, Standard için 10 $ ve Pro için 16 $ 'a yükselir. Her durumda belirlenen fiyata sahip bir Kurumsal plan da mevcuttur.

Trello: Trello, ekiplerin projeleri ilerletmek ve süreçte tam şeffaflığa sahip olmak için süreçler oluşturmasına yardımcı olur.

Projeler, her aşama tamamlandıktan sonra diğer ekip üyelerine geçebileceğiniz kartlara bölünür.

Trello, hem App Store'dan hem de Google Play'den indirilebilir. Ayrıca bilgisayar uygulamalarına da sahiptir. Kullanıcılar platforma şirketin web sitesinden erişebilir.

Trello’nun temel planı ücretsizdir; kullanıcılar bu planla sınırsız kart oluşturabilir. İş planı 10 $ maliyeti ve Enterprise için fiyatlar tartışılabilir.

Asana: Asana, şirketlerin bireysel projeleri ve takvimleri yönetmesine ve bunları farklı kategorilere ayırmasına yardımcı olur. Ekipler ayrıca uygulama aracılığıyla birbirlerine görevler atayabilir.

Asana, desteklenen tüm işletim sistemlerinde kullanılabilen bir mobil ve masaüstü uygulamasına sahiptir.

Asana, 15 kişiye kadar olan ekipler için ücretsizdir. Premium kişi başı aylık 13,49 $ tutarındadır; Yıllık ödeme yaparsanız, bu 10,99 $ 'a düşer. İşletme maliyeti 30,49 ABD dolarıdır (yıllık: 24,99 ABD doları) ve Enterprise planının fiyatlandırması değişiklik gösterir.

Pazarlama, Satış ve CRM

HubSpot: HubSpot, ekiplerin pazarlama analizlerini, satış potansiyellerini ve müşteri ilişkilerini yönetmelerine yardımcı olan kapsamlı bir yazılım çözümüdür.

Çözüm, öncelikle gelen pazarlama için tasarlanmıştır ve çok çeşitli analitik ve otomasyon özelliklerini içerir.

HubSpot, iOS ve Android cihazlar için bir mobil uygulamaya sahiptir. Ayrıca masaüstü platformlarda da mevcuttur.

HubSpot, e-posta pazarlaması, reklam yönetimi ve açılış sayfaları dahil olmak üzere bir dizi ücretsiz araca sahiptir. Ücretsiz planın ötesinde, Başlangıç ​​fiyatı aylık 45 ABD dolarıdır. Profesyonel aylık 800 ABD Doları, Enterprise aylık 3,200 ABD Doları'ndan başlar.

Satış ekibi: Salesforce, kullanıcıların potansiyel müşterilere bakmalarına, derinlemesine analizler elde etmelerine ve gelecekteki gelir sonuçlarını tahmin etmelerine olanak tanır. Öncelikle satış için tasarlanmış olsa da, platform aynı zamanda pazarlama yeteneklerini de içeriyor.

Salesforce; Android, iOS ve masaüstü platformlarında kullanılabilir.

Satışlar için Salesforce platformu, Essentials planıyla birlikte kullanıcı başına aylık 25 ABD dolarından başlar. Profesyonelin maliyeti 75 dolardır, Enterprise'ın maliyeti 150 dolara yükselir ve Sınırsız kullanıcı başına aylık 300 dolardır.

SharpSpring: SharpSpring, uygun fiyatlı çözümler sunmaktan gurur duyan bir pazarlama aracıdır. Çözüm, sosyal medya yönetimi yetenekleri ve açılış sayfası tasarımcıları, kampanya izleme ve daha fazlasını sağlar.

SharpSpring, İngilizce, Almanca ve Portekizce dahil olmak üzere yedi dilde mevcuttur. Çözüm hem masaüstü hem de mobil cihazlarda mevcuttur.

SharpSpring platformu küçük işletmeler, ajanslar ve kuruluşlar için farklı fiyatlandırılır. Bunların tümü, her bir duruma bağlı olarak kararlaştırılır.

Etkili Bir Karma Çalışma Modeli Oluşturun

Hibrit çalışma modelleri daha popüler hale geliyor ve hem şirketlere hem de çalışanlara çeşitli faydalar sunuyor. Ancak faydalardan yararlanmak, sakıncaları anlamak ve doğru sistemleri yerleştirmek çok önemlidir.

İzolasyon gibi sorunları nasıl çözeceğinizi düşünün ve ekibinizin büyümeye devam etmesine yardımcı olacak yazılıma yatırım yapın. Bunları yaptığınızda ve her konuda şeffaf olduğunuzda, ekibinizin verimliliğini ve üretkenliğini en üst düzeye çıkarırsınız.

Evden Verimli Çalışmak için 5 Uzaktan Çalışma Kaynağı

Uzaktan çalışma konusunda yeniyseniz veya evden nasıl çalışılacağını anlamaya çalışıyorsanız, bu ipuçları üretken kalmanıza yardımcı olacaktır.

Yazar hakkında