PhraseExpress, bazı değerli üretkenlik hizmetleri sunar. Temel amacı, kullanıcıların daha hızlı ve daha verimli yazmasına olanak tanıyan harika metin genişletme araçları sağlamaktır. Ancak PhraseExpress, ekip iş akışınızı geliştirmek için de mükemmel bir araçtır.

İşletmeniz sorunsuz bir şekilde işbirliği yapan bir ekipten oluşuyorsa, işte PhraseExpress'in size yardımcı olabileceği beş yol.

PhraseExpress nedir?

PhraseExpress, daha hızlı yazmanıza yardımcı olmak için tasarlanmış bir programdır. Belirli kelimeler veya cümleler için klavye kısayolları ayarlayabilirsiniz. Ardından, bu kısayolları kullandığınızda, PhraseExpress tüm cümleleri otomatik olarak doldurur.

Yeterince çevrimiçi keşfedin ve metni genişletmek için düzinelerce farklı yöntemle karşılaşırsınız. Örneğin, yalnızca birkaç adımda Microsoft Word'de nasıl özel metin genişletmeleri oluşturacağınızı öğrenin.

PhraseExpress'i özel yapan şey, birden çok yerde çalışmasıdır. İster bir rapor ister bir e-posta yazarken, sık kullanılan ifadelerin tuş vuruşlarının yarısında görünmesini sağlayabilirsiniz.

instagram viewer

PhraseExpress'e katılırken, tüm hizmetlerinin 30 günlük ücretsiz denemesiyle başlayabilirsiniz. Bundan sonra, hesabınız havalı, ticari oyuncaklar olmadan ücretsiz bir kişisel hesaba geri döner.

Bunları geri almak için Standart, Profesyonel veya Kurumsal abonelik arasından seçim yapın. Aşağıda görebileceğiniz gibi, her pakette giderek daha fazla avantaj var.

Bir takımdaysanız ve birlikte iyi çalışmak istiyorsanız, Enterprise sürümü en iyi seçimdir. Özellikleri, PhraseExpress'in ne kadar karmaşık bir sistem olduğunu gösteriyor.

Çeşitli dillere erişim ve Outlook için bir eklenti, Enterprise paketi için büyük avantajlardır, ancak Standart PhraseExpress aboneliği bile ekibinizin iş akışını iyileştirmesine yardımcı olabilir.

1. Takım Üyeleri Aynı İfade Kurallarına Uyar

PhraseExpress, stil kılavuzları gibi konular söz konusu olduğunda herkesin aynı noktada olmasını sağlar. Yöneticiler farklı ifadeler için klavye kısayolları ayarladıktan sonra, tüm ekip bunlara erişebilir ve bunları kullanabilir. Herkes metin genişletme kısayollarını görüntüleyebilir, öğrenebilir ve tüm genel görevlerinize uygulayabilir.

PhraseExpress'in güncellenmesi de çok kolaydır ve herkesin kurallardaki değişiklikleri görmesine izin verir.

Ekstra organizasyon için, kurulumun bir parçası olarak merkezi bir müşteri yöneticisine sahip olursunuz. Program ayarları ve sunucu bildirimlerinden kullanım istatistiklerine ve hesap izinlerine kadar her şeyi kontrol eder.

Daha kesin olmak gerekirse, hangi kişi veya grubun belirli klasörleri okuyabileceğini veya düzenleyebileceğini belirtebilirsiniz. Bunu yapmak için şuraya gidin: İfadeler üstteki araç çubuğunu seçin ve tıklayın Erişim Hakları. Ardından açılır menülerden ilgili seçimleri yapın. Takım büyüdükçe ve sistemi daha iyi tanıdıkça seçenekler daha net hale gelir.

Program Kısıtlamaları bir şeyleri yönetmeye yardımcı olacak başka bir araçtır. Simge hemen yanında Erişim Hakları ve bir klasör veya cümlenin kısıtlanabileceği veya hariç tutulabileceği mevcut yazılımı seçmenize izin veren benzer bir pencere açar. Koşulları da seçebilirsiniz. Ardından, yalnızca bu koşullar altında bu programları kullanan ekip üyeleri metin genişletmelerini kullanabilir.

2. İleri Teknoloji Yerel Ağ İyi Bir İş Akışı Kurar

Yerel ağ, genellikle herhangi bir teknoloji tabanlı ofiste iletişimin kalbidir. Microsoft, Citrix ve NAS sunucu desteğiyle, PhraseExpress'in sağladığı sistem, ekip çalışmanızı en iyi durumda tutmalıdır.

PhraseExpress'i hem Windows hem de Mac bilgisayarlara yükleyebilirsiniz, ancak her platform farklı bir dosya indirmeli ve kendi sürecini izlemelidir. Diğer bir seçenek de PhraseExpress'in bir USB aygıtına takılan ve bilgisayarlar arasında hareket edebilen taşınabilir sürümüdür.

Bu, örneğin bir ekip üyesi sınırlı alana sahip bir dizüstü bilgisayardan çalışıyorsa yararlıdır.

Grubunuz için en iyi sürümü seçin. Gerekli yazılımı tüm bilgisayarlarınıza ekledikten ve onları ana sunucuya bağladıktan sonra, gitmekte fayda var. Bu, bir ağın bir programı nasıl paylaşabileceğidir.

Yerel bağlantınızın iyi çalıştığından emin olmak, grubunuzun işbirlikçi ihtiyaçları için güçlü bir temel oluşturur. Günün sonunda, her kullanıcı bir ritmi kaçırmadan şirket içi standartlarda çalışabilecek ve yazabilecek.

3. Çeşitli Güvenlik Önlemleri İç Rahatlığı Sağlar

Kaydedilmiş ifadeleriniz isimler ve adresler içerebilir, bu nedenle güvenlik büyük bir önceliktir. PhraseExpress’in çevrimiçi yetenekleri bunu daha da önemli hale getiriyor. Daha önce bahsettiğimiz kısıtlama araçları, ekibinizin müşteri gizliliğinizi korumak için kaynakları güvenli bir şekilde paylaşmasını sağlamanın mükemmel bir yoludur.

Merkezi müşteri yöneticisini de küçümsemeyin. Genel kullanımı izleyebilir ve erişim haklarını kontrol edebilir.

Bunun da ötesinde, uçtan uca AES şifrelemeli parolalar oluşturmak gibi alabileceğiniz başka önlemler de var. Bu, veriler bir kullanıcıdan diğerine geçerken yetkisiz kişilerin verilere erişmesini engeller.

Şifreleme eklemek için şuraya gidin: Dosya sekmesini seçin ve ardından Şifreyi belirle. Bir pencere açılır. Güçlü bir parola yazın ve kullanmak istediğiniz koşulları işaretleyin. Tıkladıktan sonra TAMAM MI, güvenli dosya yalnızca parolası olan kişiler için açılır.

4. Sonraki Seviye İşbirliği için Bulut Desteği

Ekip çoğunlukla bir ofisteyse, yerel bir ağ düzgün çalışacaktır. Ancak bazı yaratıcı projeler, insanların sürekli hareket halinde olmasına ihtiyaç duyar. Bu uzaktan çalışma koşulları söz konusu olduğunda, bulut senkronizasyonu PhraseExpress'i bir ekip için çok daha yararlı hale getirir.

İnternet üzerinden tüm popüler bulut sağlayıcılarını kullanarak cümleleri ve klasörleri paylaşabilirsiniz - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. PhraseExpress’in tüm özellikleri arasında bu, iş arkadaşlarının uzak mesafelerde işbirliği yapmasının çok daha kolay olması nedeniyle bir kazanandır.

5. Bilgisayar ve Mobil için Çapraz Platform Uyumluluğu

Yazılımın kullanıcı dostluğunu daha da artırmak için PhraseExpress'in arkasındaki beyin, yazılımı mümkün olduğunca çok cihazda çalışacak şekilde tasarladı. Bununla birlikte, her platformun hangi hizmetleri kullanabileceği konusunda farklılıklar vardır.

Windows'ta, ister kişisel ister profesyonel üyeliğiniz olsun, tüm seçenekler açıktır.

Mac'ler daha az sayıda özellik görür, ancak aldığınız istemci-sunucu sistemi daha az verimli değildir. Kaybettiğiniz tek şey, Outlook eklentisi, pano püf noktaları ve MS Word'den metin genişletmeleri içe aktarma seçeneği gibi Windows tabanlı araçlardır. Bunun ötesinde, performans ve paylaşım yetenekleri aynı kalır.

PhraseExpress, bilgisayar sürümlerindekilere benzer araçlarla iPhone ve iPad'de de mevcuttur. Yine de mobil versiyonun dezavantajları var. Örneğin, makro oluşturamaz ve düzenleyemezsiniz veya harici bir klavye kullanamazsınız.

Yine de, iOS'taki PhraseExpress daha az kullanışlı değil. Kullanıcılar taşınabilir bir cihazda bile ekibin paylaşılan kaynaklarına erişebilir. Profesyonel metin genişletmeden en iyi şekilde yararlanmanın tek yolu bir masanın arkasında sıkışıp kalmak değildir.

Ne yazık ki, Android kullanıcıları kötü haber bekliyor. Google Drive ve PhraseExpress programlaması arasındaki teknik sorunlar nedeniyle, Google Play uygulaması artık kullanılamıyor. Bu duruma gelene kadar, hareket halindeki ekip üyeleri iş için bir iOS cihazına yatırım yapmak isteyebilir.

İndir:Metin Genişletici PhraseExpress (Ücretsiz, premium sürüm mevcuttur)

Metin Genişletmelerini Paylaşın ve Ekip Olarak Daha İyi Çalışın

PhraseExpress'te yazmanızı hızlandıracak birçok kullanışlı araç ve püf noktası vardır. Ancak bir kullanıcı ağı için değeri de aynı derecede büyük.

İster yerel olarak ister Bulut üzerinden olsun, tümcecikler ve hatta genellikle yanlış yazılmış sözcüklerle dolu klasörleri paylaşabilirsiniz. Ve bunu bir bilgisayardan ve iOS cihazından hızlı ve güvenli bir şekilde yapabilirsiniz.

Ek olarak, bu, iş akışınızı özelleştirmeye başlamak için mükemmel bir programdır, belki bir Android cihazda metin otomasyonu için diğer çözümlerle eşleştirebilir.

E-posta adresi
Android'de Metni Ücretsiz Olarak Genişletmenin Kolay Yolu

Metin genişletme size tonlarca zaman kazandırabilir, ancak masaüstünüzle sınırlı değildir. Android'de metin genişletmeye nasıl kolayca başlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.

İlgili konular
  • Üretkenlik
  • Metin Genişletme
Yazar hakkında
Electra Nanou (50 Makale Yayınlandı)

Electra, MakeUseOf'ta Personel Yazarıdır. Birkaç yazma hobisi arasında dijital içerik, temel uzmanlık alanı olan teknoloji ile profesyonel odağı haline geldi. Özellikleri, uygulama ve donanım ipuçlarından yaratıcı kılavuzlara ve ötesine kadar uzanmaktadır.

Electra Nanou'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknoloji ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için haber bültenimize katılın!

Bir adım daha…!

Lütfen size az önce gönderdiğimiz e-postadaki e-posta adresinizi onaylayın.

.