Outlook'ta bir E-posta Nasıl Planlanır

Bazen iletişim kurmak için çok fazla kişiniz olabilir ve yeterli zamanınız olmayabilir. Otomatik teknolojiden en çok yararlanan günler bu tür günlerdir. Bir e-posta yazabilir ve bir hafta sonra Outlook'un göndermesini sağlayabilirsiniz.

Outlook'ta bir e-postayı nasıl planlayacağınızla ilgili bir kılavuz. Birkaç adımdan fazlasını almaz. Mesajı yazın, tarihi seçin ve gerisini yazılımın halletmesine izin verin. E-posta gitmeden önce bir şeyi değiştirmek istiyorsanız, bunu da kolayca yapabilirsiniz. Biraz daha ayrıntıya girelim.

1. Outlook'ta Yeni Bir E-posta Oluşturun

Outlook'u başlatın ve Yeni E-posta buton. Mesajınızı normal şekilde yazın, Alıcı ekleve istediğiniz herhangi bir şey. E-postada olanlar, Outlook’un teslim gecikmesini etkilemez.

Alternatif olarak, e-postayı planladıktan sonra oluşturabilirsiniz. Hangi şekilde yapacağınız tamamen size bağlıdır, ancak kişisel veya profesyonel kullanım için hareketlerinizi planlamak için biraz çaba gösterin.

Bir düzenleme yapana kadar beş yıllık hedef planı ve onu desteklemek için araçlar

OneNote ve Trello gibi, sonunda ödüle değer. Ve e-postalarınız başlamak için iyi bir yerdir.

2. E-postanızı Planlayın ve Yönetin

Bir sonraki adıma hazır olduğunuzda şuraya gidin: Seçenekler sekmesine tıklayın ve Teslimat gecikmesi buton. Yukarıda önerildiği gibi, bu aktiftir ve e-postanız herhangi bir şey içerip içermese de kullanılabilir.

Düğme, birçok eğlenceli seçeneğin bulunduğu bir pencere açar. Tek ilgilendiğiniz Outlook'ta bir e-postayı nasıl planlayacağınızsa, doğrudan şu adrese gidin: Teslim seçenekleri Bölüm.

Yanındaki kutuyu işaretleyin. Daha önce teslim etmeyin komutunu seçin ve ardından tarih ve saati ayarlayın. Son olarak, tıklayın Kapat ve Outlook ayarlarınızı kaydedecektir.

Ekstra seçenekler Teslimat gecikmesi penceresi, otomatik e-postalarınızı daha da verimli hale getirebilir.

Örneğin bir projenin son tarihi geçtikten sonra sistemin e-postayla uğraşmamasını bilmesi için bir son kullanma tarihi ayarlayabilirsiniz.

Bir ekip içinde çalışıyorsanız ve herkesin e-postaları Outlook'taysa, e-postanıza verilen yanıtların belirli birine gitmesini sağlayabilirsiniz.

Diğer yönetim ayarları arasında teslimat ve okundu bilgisi isteyebilme yer alır. Hatta bir e-postayı hassas olarak işaretleyebilir ve etkileşimi güvende tutmak için şifreleyebilirsiniz.

Outlook’un e-postaları planlama yeteneği, keşfedilecek birçok gizli ve kullanışlı özellik. Microsoft yazılımından en iyi şekilde yararlanmanıza ve üretkenliği artırmanıza yardımcı olabilirler.

3. E-postanızı Gönderin

Her şey yerindeyken tıklayın Gönder ve Outlook e-postayı planlar. Kesin olmak gerekirse, hesabınızın Giden Kutusu kenar çubuğundan erişebileceğiniz klasör.

Klasör, tarihe, önem derecesine, konuya ve daha fazlasına göre düzenlenmiş tüm zamanlanmış etkileşimlerinizi içerir. Ancak okunmamış, işaretlenmiş ve bahsedilen e-postalar için de filtreleyebilirsiniz.

Değişiklik yapmak için e-postaya tekrar gidin ve istediğinizi ayarlayın. Gönderildikten sonra, etkileşimleri şurada bulacaksınız: Eşya gönder Klasör.

Outlook'ta E-posta Planlamak İçin En İyi Uygulamalar

Sistemin performansını etkileyebilecek birkaç faktör vardır. Öncelikle, İnternet olmadan Outlook'ta otomatik bir e-posta gönderemezsiniz, bu nedenle bağlantınızın iyi olduğundan ve ihtiyacınız olduğunda çalışır durumda olduğundan emin olun.

İkinci olarak, güncel yazılım en iyisidir. Yeni özelliklerin eksik olmasının yanı sıra, Outlook'un eski bir sürümü, örneğin internete bağlanırken veya verileri senkronize ederken sorunları ortaya çıkarabilir. Bu tür aksaklıklar işinizi zorlaştırır.

Sık karşılaşılan teknik sorunların da farkında olun. Sıklıkla ortaya çıkan bir şey, siz manuel olarak seçim yapana kadar e-postaların takılmasıyla ilgilidir. Gönder / Al.

Bu, genellikle Bağlandığında hemen gönder Outlook’un gelişmiş ayarlarında seçeneği işaretlenmemiştir. Microsoft Nedeni ve çözümü daha ayrıntılı açıklar.

Son olarak, planlamanıza dikkat edin. Birincisi, bilgisayarınızın tarih ve saatinin doğru olup olmadığını kontrol edin. Ayrıca, saat farkı, tatiller ve geciken e-postanın nasıl ifade edileceğini, özellikle de gelecek ay için planlıyorsanız, göz önünde bulundurun.

E-posta Sisteminizi İnce Ayarlayın

Kendinize pratik ve rahat bir iş akışı oluşturmanız önemlidir. Otomasyon, omzunuzdan çok fazla yük alır. Aynı zamanda, vizyonunuzu ve iş planınızı şimdiki zamanın ötesine ve ne kadarını yapabileceğinizi genişletmeye yardımcı olur.

Outlook'ta bir e-postanın nasıl planlanacağı öğretilebilecek en az modern çözümdür. Hızlı bir şekilde e-posta yazmaktan görevleri doğru kişilere tahsis etmeye kadar her konuda yardımcı olan akıllı yazılımla değerli saniyelerden tasarruf edin. Seçeneklerinizi keşfetmekten korkmayın.

Windows için En İyi 6 Metin Genişletme Aracı

Metin genişletici, sık kullanılan cümleleri daha hızlı yazmanıza yardımcı olur. İşte Windows için en iyi metin genişletme uygulamaları.

Yazar hakkında