Microsoft Word'de Üstbilgiler ve Altbilgiler Bir Profesyonel Gibi Nasıl Kullanılır

Üstbilgiler ve altbilgiler Microsoft Word'de kullanımı basittir, ancak göze çarpandan çok daha fazlası vardır. Word'de üstbilgilerden ve altbilgilerden nasıl daha fazla yararlanılacağını öğrenin.

Microsoft Word'de, bir sayfanın üst kenar boşluğuna üstbilgi, alt kenar boşluğuna ise altbilgi adı verilir. Üstbilgiler ve altbilgiler, özellikle her sayfada veya belirli sayfalarda görüntülemek istediğiniz bilgileri eklemek için kullanışlıdır. Bu bilgi sayfa numarası, bölüm başlığı veya başka herhangi bir şey olabilir.

Üstbilgi ve altbilgi arasındaki temel fark, belgede konumlandırıldıkları yerdir. Öyleyse, başlık için işe yarayan şey altbilgi için de çalışır. Bununla birlikte, Word'deki başlığa bir şeyler eklemekle başlayalım.

1. Şuraya git Ekle sekmesi.
2. Seçiniz Üstbilgi. Bu, içinde bazı seçenekler bulunan bir açılır menü getirecektir. Bunların tümü, Microsoft tarafından sağlanan başlık için ön ayarlardır. Şimdilik, olan ilk seçeneği seçin Boş. Bu sizi başlığa götürür ve ayrıca Üstbilgi ve Altbilgi Araçları içinde Tasarım (değiştir | kaynağı değiştir) sekmesi.

Belgenizde birden fazla sayfanız varsa, başlığa bir şey eklediğinizde, belgenizdeki her sayfanın üstünde görüneceğini fark edeceksiniz. Bu, başlığı, belge bilgilerini yerleştirmek için mükemmel bir konum yapar.

Başlığa erişmenin daha hızlı bir yolu, sayfanın üst kenar boşluğunu çift tıklamaktır. Alt kenar boşluğuna çift tıklamak altbilgiyi getirecektir.

İlişkili: Word Belgeleri için Basit Tasarım Kuralları

Üstbilgi ve Altbilgi Araçları sekme, bir sayfanın üstbilgisini veya altbilgisini her düzenlediğinizde etkinleşir. Bu sekme, başlık ile ilgili seçenekleri değiştirmenize ve buna düz metin dışında bileşenler eklemenize olanak tanır.

Farklı İlk Sayfa

Şimdiye kadar, başlığa eklediğiniz her şey diğer her sayfada görünecektir, ancak ya ilk sayfanızdaki başlığın belgedeki her sayfada görünmesini istemiyorsanız? Başka sayfaların veya başka herhangi bir şeyin başlığında başka içerik olmasını isteyebilirsiniz. Bu, zahmetsizce çözülebilir:

1. Başlığa çift tıklayın.
2. İçinde Üstbilgi ve Altbilgi Araçları sekmesinde Seçenekler bölüm, kontrol Farklı İlk Sayfa.

Bu seçeneği işaretledikten sonra, ilk sayfanın başlığına koyduğunuz şeyler diğer sayfalarda görünmez ve tersine, başka herhangi bir sayfanın başlığını değiştirirseniz, ilk sayfayı etkilemez.

Farklı Tek ve Çift Sayfalar

Muhtemelen bunu farklı belgelerde ve hatta kitaplarda görmüşsünüzdür. Tanıdık bir örnek olarak, belge başlığını tek sayfa başlığında ve başlık başlığını çift sayfalarda bulabilirsiniz. Tek ve çift sayfalarda farklı başlıklara sahip olmak için yalnızca bir seçeneği işaretlemeniz gerekir:

1. Başlığa çift tıklayın.
2. İçinde Üstbilgi ve Altbilgi Araçları sekme, kontrol Farklı Tek ve Çift Sayfalar.

Şimdi, tek bir sayfanın başlığını düzenlediğinizde, tüm tek sayfalara uygulanacak, ancak çift sayfaları etkilemeyecektir. Bu aynı zamanda tam tersi şekilde de çalışır.

Farklı Bölümler için Farklı Başlıklar

Farklı bölümler için farklı başlıklara da sahip olabilirsiniz. Bunu yapmak için önce belgenizde bölümler oluşturmanız gerekir. Bölümler oluşturmak için:

1. İmlecinizi oraya yerleştirerek bir bölüm oluşturmak istediğiniz yeri seçin.
2. Şuraya git Yerleşim sekmesine tıklayın ve ardından Aralar.
3. Menünün alt yarısında, Bölüm Sonları.
4. Seçiniz Sürekli menüden. Bu bir yaratacak Bölüm sonu tam imleci yerleştirdiğiniz yere.

Belgenizde bölümler oluşturduğunuzda, her bölüm için farklı başlıklara sahip olabilirsiniz. İle ilgili yazımızı okuyabilirsiniz sayfa sonları oluşturma ve kaldırma molalar hakkında daha fazla bilgi edinmek için.

Bir bölüm için farklı başlıklara sahip olmak için:

1. Başlığa çift tıklayın ve Üstbilgi ve Altbilgi Araçları sekmesi.
2. Tıklamak Öncekine Bağla ve devre dışı bırakın. Bu seçeneğin etkin tutulması, bu bölüm için öncekiyle aynı üstbilgi ve altbilgiyi kullanacaktır.

İşte aldın! Bunlarla, belgenizdeki herhangi bir sayfa için benzersiz başlıklara sahip olabilirsiniz.

Word'de Sayfaları Numaralandırma

Word'deki üstbilgiler ve altbilgiler, belgenizdeki sayfa numaraları için bir görüntüleme alanı sağlar. Daha uzun belgelere sayfa numaraları eklemek, okuyucular için bunların gezinmesini kolaylaştırır. Sayfa numaraları eklemek için:

1. Şuraya git Ekle sekmesi.
2. İçinde Üstbilgi Altbilgi bölüm tıklaması Sayfa numarası.
3. Menüde konum için dört seçeneğiniz olacak. Birini seçin ve ardından istediğiniz stili seçin.

Sayfanın Başı ve Sayfanın altı sayfa numarasını sırasıyla üstbilgi ve altbilgide görüntüler, ancak sayfa numarasını bu ikisinin dışındaki alanlarda da gösterebilirsiniz.

Seçme Sayfa Kenar Boşlukları sayfa numarasını sayfanın sağında veya solunda gösterecektir. Dahası, sayfa numarasını sayfanın herhangi bir yerinde gösterebilmenizdir. Bunu yapmak için:

1. İmlecinizi sayfa numarasını görüntülemek istediğiniz yere yerleştirin.
2. Git Ekle ve sonra seçin Sayfa numarası.
3. Menüden seçin Şu anki pozisyon ardından bir stil seçin.

Bu, imlecinizin bulunduğu yere sayfa numarasını ekleyecektir. Bunun her sayfada sayfa numarasını göstermeyeceğini, yalnızca imlecin olduğu yerde görüneceğini unutmayın.

Word belgelerindeki sayfaları numaralandırmayla ilgili ayrıntılı bir kılavuz için şu makalemizi okuyun: Word belgenizi nasıl numaralandırırsınız.

Kullanarak belgenizi daha dinamik hale getirebilirsiniz. Alanlar Microsoft Word'de. Alanlar, belgenize otomatik güncellenen değişkenler ekleyen dinamik bileşenlerdir. Örneğin, her sayfada bir başlık görüntülemek için başlığınıza bir alan ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, her sayfanın üst kısmına başlığı yazmak zorunda kalmazsınız.

İlişkili: Microsoft Word'ün Otomatik Olarak Güncelleyebileceği Şeyler

Not: Başlıklar ve başlıklar isim olarak benzerdir, ancak doğaları gereği farklıdırlar. Başlık, belgenin üst kenar boşluğudur; başlık ise, farklı bölümleri tanımlamanıza ve belgeniz için bir içerik tablosu oluşturmanıza olanak sağlayan bir belge öğesidir.)

Başlığı her sayfanın üstüne eklemek için bahsettiğimiz örnek üzerinde çalışalım. Bunu yapmak için, önce belgeniz için bazı başlıklar oluşturmanız gerekir.

1. Şuraya git Ev sekmesi.
2. İçinde Tarzlar bölümünde bir başlık seçin. Şimdilik, gidelim Başlık 1.
3. Ardından, başlığınıza boş kalmaması için bir şey yazın.

Başlıklarınızı belirledikten sonra, başlıkta adlarını gösterme zamanı.

1. Başlığa çift tıklayın ve ardından Üstbilgi ve Altbilgi Araçları sekmesi.
2. Tıklamak Hızlı Parçalar ve sonra seçin Alan.... Burada, başlığa ekleyebileceğiniz çeşitli alanları görebilirsiniz.
3. İtibaren Kategoriler menü, seç Bağlantılar ve Referanslar.
4. İçinde Alan adları seç StyleRef.
5. Son olarak Stil adı kutu seçin Başlık 1.
6. İsteyebileceğiniz ek seçenekleri kontrol edin Alan seçenekleri ve bitirdikten sonra tıklayın TAMAM MI.

Artık sayfanın başlığında görüntülenen başlıkları görebilirsiniz. Bir sayfada yeni bir başlık kullanılıncaya kadar aynı başlığı gösterecektir.

Belgenizde kullanabileceğiniz birçok alan vardır. Alanlar, üst bilgi veya alt bilgiye özel değildir ve bunları belgenizin başka herhangi bir yerinde de kullanabilirsiniz. Alanlara Ekle sekmesinden erişebilirsiniz:

1. Şuraya git Ekle sekmesi.
2. Sağ tarafta tıklayın Hızlı Parçalar ve sonra seçin Alanlar.

Artık tüm bunları okuduğunuza göre, belgenizin üst ve alt kenar boşluklarından çok daha fazlasını elde edebilirsiniz. Ancak bu, belgenizi iyileştirmek için yapabileceğiniz pek çok şeyden yalnızca biridir.

Microsoft Word'de Profesyonel Raporlar ve Belgeler Nasıl Oluşturulur

Bu kılavuz, profesyonel bir raporun öğelerini inceler ve Microsoft Word'de belgenizin yapılandırılmasını, stilini ve son halini gözden geçirir.

Yazar hakkında