Serbest Muhasebe Yazılımına Yatırım Yapmanız İçin 9 Neden

Serbest meslek sahibi olarak başlamak, birkaç alanda hızlı öğrenmek anlamına gelir. Müşterilerinizi etkileme becerilerine sahip olmanın yanı sıra, zamanınızın nereye gittiğini de düşünmeniz gerekir.

Finansmanı yönetmek, en çok zaman alan görevlerden biridir. Ama neyse ki hayatınızı kolaylaştırmak için aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda muhasebe yazılımı var. Serbest işinizin muhasebe yazılımına ihtiyaç duymasının dokuz nedeni.

1. Daha Verimli Olun

Serbest çalışan olarak en önemli varlığınız zaman. Zamanınızı akıllıca yönetmek, başarı için çok önemlidir. Muhasebe tutma gibi manuel görevler büyük zaman alıcıdır.

Muhasebe yazılımı ile tek bir tuşa basarak ödemeleri kaydederek kitaplarınızı güncel tutabilirsiniz. Ayrıca, tekrarlayan gelen ve giden ödemeler için her ay otomatik olarak eklemek üzere sistemler kurabilirsiniz.

Muhasebe yazılımı zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir, böylece daha fazla proje üstlenebilir veya mevcut görevlere derinlemesine odaklanabilirsiniz. Ya da isterseniz günün sonunda birkaç saat dinlenebilirsiniz.

2. Ödemelerinizi Takip Edin

Birçok serbest çalışan için geç ödeme almak talihsiz bir gerçektir. Ancak, biraz ısrarla ve ödemelerinizi takip ederek bunların birçoğundan kaçınılabilir.

Büyüdükçe, kimin size ne kadar borcu olduğunu ve ne zaman ödemeleri gerektiğini takip etmek giderek daha önemli hale geliyor. Aksi takdirde, çatlaklardan çok fazla ekstra gelir kayabilir.

Muhasebe yazılımı ile bekleyen faturalarınızın listelerini oluşturarak ödemelerinizi takip edebilirsiniz.

Kullandığınız uygulamaya bağlı olarak, ne zaman takip edeceğiniz konusunda hatırlatıcılar da ayarlayabilirsiniz. Ödemelerinizi daha yakından izlemeye başladığınızda, takip etmeniz gereken daha az gecikmiş faturanız olacaktır.

3. Motive Olun

Kendi patronunuz olmak ve her yerden çalışma yeteneğine sahip olmak heyecan verici olsa da, serbest çalışma kesinlikle basit bir yelken değildir.

Düşük motivasyon dönemlerinden geçecek ve bazen neden başladığınızı sorgulayacaksınız. Bir ortak çalışma alanı kiralayacak durumda değilseniz, teknoloji motive olmanıza yardımcı olabilir.

İlişkili: Ev Ofisinizden Çalışmak İçin İpuçları

Muhasebe yazılımı, finansal performansınızın tam bir özetini gösterir. Bu nedenle gelecekteki büyümenizi tahmin edebilir ve gerçekçi hedefler koyabilirsiniz. Bazı uygulamalarda, yazılımın içine hedeflerinizi ve tamamlanma tarihlerinizi de ekleyebilirsiniz.

4. Nakit Akışınızı İyileştirin

Birçok serbest çalışan, gelirlerini çeşitli kaynaklardan elde eder ve yapılan ödemeler de aynı derecede çeşitlidir. Mali durumunuz merkezileştirilmemişse, her ay ne kadar kazandığınızı ve harcadığınızı kolayca kaybedebilirsiniz.

Muhasebe yazılımını kullandığınızda, ne kadar harcadığınıza ve işiniz için ne aldığınıza dair eksiksiz bir genel bakış elde edersiniz.

Bu bilgilere sahip olduğunuzda, maliyetlerinizi düşürmek için alanlara bakabilirsiniz. Ayrıca, oranlarınızdan memnun değilseniz, onları artırabilir veya daha yüksek ücretli projeler arayabilirsiniz.

5. Vergi Döneminin Stresini Çıkarın

Vergi sezonu her geldiğinde kendinizi saçlarınızı çekerken bulursanız, muhasebe yazılımına yatırım yapmak iyi bir fikirdir.

Nakit akışınızın net bir resmini elde etmenin yanı sıra, raporlarınızın doğru olduğunu da bilirsiniz. Bu nedenle, daha sonra daha fazla vergi ödemeye gerek duyma riskiyle karşı karşıya kalmazsınız.

Vergi mevsimi geldiğinde, yapmanız gereken tek şey ya yazılımınızdaki sayıları kopyalamak ya da her şeyi muhasebecinize teslim etmektir.

6. Yasal Olarak Kendinizi Koruyun

Pek çok ülkede kanunen kitaplarınızı güncel tutmanız zorunludur. Ve vergi söz konusu olduğunda, yanlış bilgi sadece bir rahatsızlıktan daha fazlasıdır - bazı durumlarda para cezasına çarptırılabilir veya hatta hapse atılabilirsiniz.

ABD'de yaşıyorsanız ve IRS tarafından bir vergi denetimine tabi iseniz, işletmenizin finansmanını bir muhasebe yazılımı platformunda düzenlemek sizi koruyacaktır. Ayrıca, bu tür olaylarda bir muhasebeci veya vergi hazırlayıcısı tutmak zorunda kalmaktan da tasarruf edebilirsiniz.

7. Başkalarına Daha Kolay Ödeme Yapın

Serbest çalışmanız konusunda kendinize daha çok güvenmeye başladıkça, ölçeklendirmeye karar verebilirsiniz. Çalışanları işe almak büyüme planlarınızın bir parçasıysa, onlara her ay maaşlarını nasıl vereceğinizi bulmanız gerekir.

Muhasebe yazılımı ile çalışanlarınıza ve yüklenicilerinize ödeme yapmanız gerektiğinde bordrolarınızı otomatikleştirebilirsiniz. Çalışanlarınıza zamanında ödeme yapılmasını sağlamanın ötesinde, onlara ödemeniz gereken tutarda daha az yanlışlık olmasını da sağlayacaksınız.

Ödemelerinizde daha az hata olması nedeniyle, maaş bordronuz için muhasebe yazılımı size zaman ve para tasarrufu da sağlayabilir.

8. Paranızı Daha Hızlı Dolaştırın

Uluslararası müşterilerden ödeme alıyor musunuz? Öyleyse, mümkün olduğunca döviz ve uluslararası transfer ücretlerinden kaçınmak için oluşturulmuş çeşitli hesaplarınız vardır.

İlişkili: En İyi Serbest İşler ve Bunları Hangi Web Sitelerinde Ararsınız?

Bununla birlikte, bu kadar çok hesaba sahip olmanın sorunu, paranızı her ay birincil banka hesabınıza aktarmanın daha fazla zaman alıcı hale gelmesidir.

Muhasebe yazılımını kullandığınızda, ödemelerinizi geldikçe merkezileştirirsiniz. Ardından, ayın sonunda kazancınızı vergiler, maaşınız ve iş hesabınız arasında paylaştırabilirsiniz.

Bazı muhasebe yazılımı platformları, banka hesabınızı bağlamanıza da izin verir, böylece orada ödeme alabilirsiniz.

9. Daha Profesyonel Belgeler Oluşturun

Kendi serbest işinizi yürütürken, evrak şablonlarına sahip olmanız gerekir. Sözleşmeler, faturalar ve tekliflerin tümü verimliliğinizi artıracak ve sizi yasal olarak koruyacaktır.

Yine de profesyonel görünümlü belgelere sahip olmak, onları doğrudan bulundurmak kadar önemlidir. Kontratlarınızı ve faturalarınızı aceleyle bir araya getirirseniz, profesyonel olmadığınız izlenimini verirsiniz.

Muhasebe yazılımı ile belgelerinizi çoğu uygulamada oluşturabilirsiniz. Şablonlar kolaylıkla temin edilebilir; her müşteri ve proje için yalnızca birkaç özelleştirilebilir ayrıntı eklemeniz gerekir.

Gözde daha kolay okunan ve daha hoş belgeler oluşturarak, kendinizi daha ciddiye alırsınız ve müşterileriniz de ciddiye alır.

Sevdiğiniz Görevlere Daha Fazla Zaman Harcayın

Serbest çalışırken, bir iş yürüttüğünüzü unutmamak önemlidir. Bu nedenle, ona böyle davranmalısınız. Verimliliğinizi artırmak için, muhasebe yazılımı gibi süreçlere ve sistemlere yatırım yapmanız gerekir.

Doğru muhasebe yazılımını kullanmak size zaman kazandırabilir, ilişki kurmaya ve yüksek kaliteli işler yaratmaya daha fazla odaklanmanıza olanak tanır.

Serbest Çalışan Olmak İster misiniz? Bu 6 Kritik Başlangıç ​​Hatasından Kaçının

Başarılı bir serbest meslek sahibi olmak için çok çalışmak gerekiyor. Bu önemli başlangıç ​​hatalarından kaçının ve işinizi kolaylaştırın.

Yazar hakkında