Outlook'un Gönderilmiş E-postalarınızın Bir Kopyasını Kaydetmesini Nasıl Durdurabilirsiniz?

Microsoft Outlook, uygulamayı kullanarak gönderdiğiniz tüm e-postaların bir kopyasını kaydeder. Bu, gönderdiğiniz e-postaları daha sonra istediğiniz zaman görüntülemenizi sağlar. Ancak bunun olmasını istemezseniz ve Gönderilmiş Öğeler klasörünüzü boş tutmayı tercih ederseniz, Outlook'un gönderilen e-postalarınızın bir kopyasını kaydetmesini gerçekten engelleyebilirsiniz.

Outlook'ta bunu yapmanın birkaç yolu vardır ve bu kılavuz bu yöntemlerden bazılarını açıklamaktadır.

Neden Gönderilmiş E-postalarınızı Kaydetmiyorsunuz?

Açıkçası, gönderdiğiniz e-postaları kaydetmek istememeniz için pek çok neden yok. Ancak bu, hiçbir neden olmadığı anlamına gelmez.

Bunu yapmak isteyebilmenizin bir nedeni, mahremiyetle ilgilenmenizdir. Microsoft Outlook aracılığıyla gönderilen e-postalarınızı kimsenin görmemesini sağlar.

Bir başka olası neden, bilgisayarınızda boş alan kalması olabilir. Gönderdiğiniz e-postaları, özellikle de büyük ekleri olanları kaydetmezseniz, depolama sürücünüzde biraz yer açın.

Outlook'un Gönderilmiş Öğelerde Belirli Bir E-postayı Kaydetmesini Nasıl Engellersiniz?

Gönderilen e-postaların, e-posta başına gelen kutunuzda saklanmasını önleyebilirsiniz. Bu şekilde, bu özelliği kullanmak istediğiniz e-postaları seçebilirsiniz. Outlook'un gönderilen belirli e-postalarınızı kaydetmesini nasıl durduracağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Açık Görünüm ve yeni bir e-posta yazmaya başlayın. Bu, kendisini Gönderilmiş Öğeler'e kaydetmeyen e-postadır.
2. E-posta oluşturma penceresindeyken, Seçenekler zirvede.
3. Tıkla Gönderilmiş Öğeleri Kaydet içindeki menü Daha fazla seçenek Bölüm.
4. Seç Kaydetme mevcut seçeneklerden.

Outlook, bu e-postanın bir kopyasını Gönderilmiş Öğeler'e kaydetmeyecek.

İlişkili: Nadiren Kullanılan Microsoft Outlook'un Gizli Özellikleri

Outlook'un Gönderilmiş Tüm E-postalarınızı Kaydetmesini Nasıl Engellersiniz?

Giden e-postalarınızın hiçbirini kaydetmek istemiyorsanız, Outlook'un bunları gönderilen öğelerde saklamasını durdurabilirsiniz. Bunu aşağıda belirtildiği gibi yapmanın iki yolu vardır.

Microsoft Outlook Uygulamasını Kullanma

Gönderdiğiniz tüm e-postaların saklanmasını durdurmanın en kolay yolu, Outlook ayarları menüsünü kullanmaktır. Sadece bir seçeneğin işaretini kaldırmanız gerekiyor ve artık hazırsınız. Bunu şu şekilde yaparsınız:

1. Outlook'u bilgisayarınızda başlatın.
2. Tıklayın Dosya sol üstte ve ardından Seçenekler sol kenar çubuğunda.
3. Seçin Posta sol sütundan menü.
4. Sağ bölmeyi aşağı kaydırın. Mesajları kaydet Bölüm.
5. Burada şunu söyleyen bir seçenek bulacaksınız: Mesajların kopyalarını Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydedin. Bu seçeneğin işaretini kaldırın.
6. Tıklayın TAMAM MI altta.

Şu andan itibaren Outlook, gönderdiğiniz e-postaların hiçbirinin bir kopyasını saklamayacak. Özelliği yeniden etkinleştirmeniz gerekirse, aynı prosedürü izleyerek seçeneği tekrar işaretlemeniz yeterlidir.

Windows Kayıt Defterini Kullanma

Outlook'un gönderilen e-postalarınızı saklamasını önlemek için Windows Kayıt Defteri'ni kullanabilirsiniz. Kayıt defterine yeni bir değer ekleyerek bunu yapabilirsiniz.

Windows kayıt defterinizi yedekleyin Kendine çok güvenmiyorsan, bu adımları endişelenmeden uygulayabilirsin:

1. Outlook'u açın ve tıklayın Dosya sol üst köşede.
2. Seçiniz Ofis Hesabı sol kenar çubuğundan.
3. Tıklayın Outlook hakkında sağ bölmede.
4. Outlook uygulamanızın sürümünü not alın. Bu, ekranınızın en üstünde parantez içinde görünür.
5. Tuşuna basarak Kayıt Defteri Düzenleyicisini açın. Windows + R tuşlar, yazarak Regeditve vurmak Giriş.
6. Tıklayın Evet istemde.
7. Kayıt defterinde aşağıdaki dizine gidin. Bu yol, Outlook 16 için kayıt defteri değerlerini açar ve bu nedenle, aşağıdaki yolda kendi sürümünüzü seçtiğinizden emin olun.

   HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Tercihler

8. Oraya vardığınızda, sağ bölmede boş bir yeri sağ tıklayın ve Yeni> DWORD (32-bit) Değeri.
9. Giriş SaveSent DWORD adı olarak ve tuşuna basın. Giriş.
10. Yeni oluşturulan DWORD dosyasına çift tıklayın.
11. Giriş 0 içinde Değer verisi alan ve tıklayın TAMAM MI.
12. Kayıt defterini kapatın.

Outlook'un gönderilen e-postalarınızı kaydetmeye başlaması için etkinleştirmeniz gerekirse, SaveSent DWORD için 1 ve bu sizin için yapmalı.

Gönderilmiş E-postalarınızı Farklı Bir Klasöre Nasıl Kaydedersiniz?

Gönderilmiş Öğeler, gönderilmiş e-postalarınızı kaydedebileceğiniz tek klasör değildir. Gönderdiğiniz iletilerin başka bir klasörde saklanmasını tercih ederseniz, bu seçeneği Outlook'unuzda yapılandırabilirsiniz.

Bu, yapmanızı gerektirir Outlook'ta bir kural oluştur bu, gönderilen tüm e-postalarınızı belirttiğiniz klasöre gönderir. Outlook'ta bu kuralı şu şekilde oluşturabilirsiniz:

1. Outlook'u açın ve tıklayın Dosya sol üstte.
2. Seçin Kuralları ve Uyarıları Yönetin sağdaki seçenek.
3. Tıklayın Yeni kural altında E-posta Kuralları sekmesi.
4. Seçiniz Gönderdiğim mesajlara kural uygula ve tıkla Sonraki.
5. Outlook, kuralınıza hangi koşulu uygulamak istediğinizi soracaktır. Tıklayın Sonraki Kuralı gönderdiğiniz tüm e-postalarınıza uygulamak için hiçbir şey seçmeden.
6. Hit Evet istemde.
7. Kene bir kopyayı belirtilen klasöre taşı.
8. Tıkla belirtilen mavi alt kutudaki bağlantı.
9. Klasörü seçin gönderilmiş e-postalarınızı nereye kaydetmek istediğiniz ve TAMAM MI.
10. Tıklayın Sonraki.
11. Yeni kuralınız için bir ad girin ve tıklayın Bitiş kuralı ayarlamayı bitirmek için.

Gelecekte gönderilecek e-postalarınız artık Outlook'un varsayılan Gönderilmiş Öğeler klasörü yerine belirttiğiniz klasörde yer alacaktır.

Bu yeni davranışı devre dışı bırakmak isterseniz, Outlook'ta kurallar menüsüne gidin ve yeni oluşturulan kuralın işaretini kaldırın. Bu, kuralı ve gerçekleştirdiği eylemleri devre dışı bırakacaktır.

Gönderdiğiniz E-postaları Kimsenin Görmesine İzin Vermeyin

E-postalarınızın son derece gizli olmasını tercih ediyorsanız, e-postalarınızı Gönderilmiş Öğeler klasöründe saklamaktan kaçının. Yukarıdaki yöntemler tam da bunu yapmanıza yardımcı olur, böylece kimse hangi e-postaları kime göndereceğinizi bilemez.

Ayrıca, e-postalarınızın bir kopyasını Microsoft Outlook'ta bulundurmamayı tercih ederseniz, bunun yerine e-postalarınızı arşivleyebilirsiniz. Ancak, bunun e-postalarınızı aranabilir durumda tuttuğunu ve e-postalarınızı gizlemek istiyorsanız ideal bir çözüm olmayabileceğini unutmayın.

Outlook'ta E-postaları Arşivleme

Silmek istemediğiniz, ancak hemen görmeniz gerekmeyen tüm e-postaları arşivleyerek Outlook gelen kutunuzu temizleyin.

Yazar hakkında