Belgenizde yapılan her değişikliğin geçmişini görüntülemek ister misiniz? Google Dokümanlar'ın Sürüm geçmişi ile herhangi bir dokümanın önceki sürümlerini inceleyebilirsiniz.
Google Dokümanlarınızın daha önce mükemmel olan ancak şimdi korkunç görünen bir sürümüne baktığınızda korku gerçek. Ekibin tamamı aynı belge üzerinde çalışırken, tam olarak kimin düzenleme yaptığını ve bunların ne zaman yapıldığını bildiğinizden emin olmak istersiniz. Google Dokümanın Sürüm Geçmişi sizi yalnızca birkaç tıklamayla tüm revizyonlara zamanında geri götürebilir.
Nasıl çalıştığını öğrenelim.
Sürüm Geçmişinize Nasıl Erişilir
Google Dokümanlar'da bir dokümanın sürüm geçmişine erişmenin iki yolu vardır.
Dosya Menüsünü Kullanın
- Tıkla Dosya > Sürüm geçmişi.
- Verilen iki seçenek göreceksiniz: Mevcut sürüme ad verin, bunu daha sonra ele alacağız ve Sürüm geçmişine bakın. Tıklamak Sürüm geçmişine bakın. Sağdaki panel, belgede yapılan değişikliklerin zaman çizelgesidir.
Bu bölüme erişmenin diğer yolu biraz daha hızlıdır çünkü son düzenlemenin yapıldığı zamanı gösteren bir bağlantı vardır. Sizi Sürüm geçmişine yönlendirecek, ancak bu bağlantıyı yalnızca belgenizde gerçek değişiklikler yaptıysanız göreceksiniz.
- Tıkla Sürüm geçmişi bağlantısını açın.
Bu Sürüm geçmişine erişim yöntemi, mevcut sürümünüzü adlandırmanız için alternatif bir seçenek sormaz. Sürüm geçmişine yeniden yönlendirildiğinizde belgenizin herhangi bir sürümünü yine de yeniden adlandırabilirsiniz.
Sürüm Geçmişinizi İnceleme
Sürüm geçmişinize eriştiğinizde, kullanışlı olabilecek pek çok veri vardır, özellikle de Google Dokümanlar ile ortak çalışma.
İş belgeleri için Google Dokümanlar'ı hiç düşünmediyseniz, bu hızlı kılavuz fikrinizi değiştirecektir. Bilmeniz gereken her şeyi öğrenin.
Ekranınızın sol üst köşesindeki tarih, belgede son düzenlemenin ne zaman yapıldığını size bildirecektir. Sürümlerinizi yeniden adlandırırsanız, tarih ve saat yerine bu ad görüntülenecektir. Tarihin altında, belgeyi yazdırma veya bilgisayarınıza kaydetme seçeneği ve belgeyi yakınlaştırma seçeneği bulunur.
Sağ tarafta, ana belge penceresinde yapılan toplam düzenleme sayısını göreceksiniz. Bu numara, şu anda görüntülemekte olduğunuz sürüme özgüdür.
Söz konusu sürüm için hangi değişikliklerin yapıldığı konusunda daha iyi bir fikir edinmek üzere düzenlemelerin her biri arasında geçiş yapmak için iki oku tıklayın.
Sağda, belgenizin kayıtlı tüm sürümleri için ek bilgiler içeren bir kenar çubuğu bulunur.
Takımınızda tam olarak kimin değişiklik yaptığını ve ne zaman yaptıklarını isimlerinin yanında farklı daire içine alınmış bir renkle görmek kolaydır. Bu renk, ana belge ekranında gördüğünüz değişikliklere karşılık gelecektir.
Ekibinizdeki belirli değişiklikleri belgede kimlerin yaptığını bu şekilde kolayca belirleyebilirsiniz. Belgenin kaydedilen her sürümünün yanında tarih ve saati gösteren bir ok olduğunu fark edeceksiniz.
Oku tıkladığınızda ekstra ayrıntılar neyi geri yükleyeceğinizi seçmenize yardımcı olacaktır. O gün yapılan bazı düzenlemeleri dahil etmeyi seçebilir ancak diğerlerini hariç tutabilirsiniz.
Aşağıda gördüğünüz gibi daha fazla seçenek için tarih ve saatin yanındaki üç noktayı tıklayın. Kenar çubuğunun üstünde, yalnızca adlandırılmış sürümleri gösterebileceğiniz bir geçiş bile var.
Bunun neden yararlı olabileceğini ve belge sürümlerinizi adlandırmak için en iyi uygulamaları ele alacağız.
Önceki Sürümleri Geri Yükle
Sürüm geçmişi bölümündeyken, belirli düzenlemeler yapılmadan önce belgelerinizin eski sürümlerine dönme şansına sahip olacaksınız.
Belgenizin eski sürümlerinden birine gidin ve hemen ekranın üst kısmında büyük mavi bir düğmenin belirdiğini göreceksiniz. Bu sürümü geri yükleyin.
Tıkla Bu sürümü geri yükleyin düğmesine basın ve belgenizin bu sürümünü geri yüklemek isteyip istemediğinizi onaylayın.
Google Dokümanınız eski sürümü yansıtacak şekilde otomatik olarak güncellenecektir. Ekranın üst kısmında hangi sürümü gördüğünüzü bildiren küçük bir açılır pencere bile var.
Her eski sürüm, tarih ve saatin solundaki oku kullanarak bölümü genişleterek görüntüleyebileceğiniz daha da gizli sürümlere sahip olacaktır. Bu sürümler, o gün yapılan her bir düzenlemeye sahip olacak ve bu sürümlerden herhangi birini geri yükleme seçeneğiniz de var.
Daha önceki bir sürümü bile saklayabilirsiniz ama yine de sayfalardan birini sil Malzemenin bir kısmını yeniden yazmak istiyor, ancak hepsini değil.
Belge Sürümünü Kaydetmek İçin En İyi Uygulamalar
Yazma ve düzenleme süreciniz boyunca, özellikle birden fazla ekip üyeniz varsa, akıllı tasarruf uygulamalarını kullanmak isteyeceksiniz. Bu, herhangi bir potansiyel sorun varsa, eski sürümlerinizin üzerinden geçmeyi çok daha kolaylaştıracaktır.
Sürümlerinizi yeniden adlandırmak için tıklayın Dosya > Sürüm geçmişi > Mevcut sürüme ad verin. Bir açılır pencere sizden mevcut sürümünüz için bir ad bulmanızı isteyecektir.
Adı, o gün belgeye ne yapıldığını açıklayan basit bir şey tutun. İlk kez bir taslak hazırlandıysa, bu sürümü İlk Taslak olarak yeniden adlandırabilirsiniz.
Editör revizyonlar yaptıysa, bu versiyona Düzenleyici adını verebilirsiniz. Geri bildirim ve nihai taslağın uygulanması için aynı süreç izlenebilir.
Bu, düzenlemelere geri dönmeyi ve hangi aşamaların yapıldığını ve ne zaman tamamlandığını anlamayı çok daha kolaylaştıracaktır.
Yalnızca daha net hale getirmek için adlandırılmış sürümleri göstermek için sağ taraftaki geçiş düğmesini de kullanabilirsiniz.
Google Dokümanlar'da Daha Kolay Düzenleme ve Düzeltme
Yazmanın her aşamasında belgenizin farklı sürümlerini adlandırın. Bu, bir sorun varsa önceki sürümlere geri dönmeyi kolaylaştıracaktır.
Sürüm geçmişi size hangi ekip üyelerinin hangi değişiklikleri yaptığını gösterir. Bu adımlar, ihtiyacınız olduğunda makalenizin mükemmel versiyonunu elde etmenize yardımcı olmak için toplanır.
Google Dokümanlar'ın dezavantajları vardır. Farklı özelliklere ihtiyacınız olduğunda bu mükemmel Google Dokümanlar alternatiflerine göz atın.
- İnternet
- Üretkenlik
- Google Dokümanlar
- Işbirliği araçları
- Google sürücü
Raul, iyi eskimiş makaleleri takdir eden bir içerik uzmanı. 4 yılı aşkın bir süredir dijital pazarlama alanında çalışmış ve boş zamanlarında Kamp Yardımcısı üzerinde çalışmaktadır.
Haber bültenimize abone ol
Teknoloji ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için haber bültenimize katılın!
Bir adım daha…!
Lütfen size az önce gönderdiğimiz e-postadaki e-posta adresinizi onaylayın.