Microsoft Word, yazdırmayı basit ve anlaşılır hale getirdi. Ancak bir şeyin işe yaraması onu daha iyi hale getiremeyeceğiniz anlamına gelmez.
Yazdırmayı daha kolay ve daha iyi hale getirmek için Word'ün Yazdırma ayarlarını değiştirebilirsiniz. Sık sık yaptığınız bir şey yazdırmaksa, bu ipuçları sizin için mutlaka okunmalıdır.
1. Belirli Sayfaların Birçok Kopyasını Yazdırın
Kopyalar için bir sayı girerek Word'e bir belgenin birçok kopyasını Word'de yazdırmasını söyleyebilirsiniz. Ancak bu, tüm belgeyi birden çok kez yazdıracaktır.
Ya farklı sayfalar için farklı sayıda kopya yazdırmak isterseniz? Bu görevi yapmak hala şaşırtıcı derecede kolaydır.
Belgenizi yazdırmaya hazır hale getirdikten sonra Yazdır menüsüne gidin. Git Dosya> Yazdır navigasyon menüsünden veya kısayolu kullanın Üst Karakter + P.
Altında Ayarlar, yazdırılacak sayfaları seçmek için bir metin kutusu var. Belirli sayfaları birden çok kez yazdırmanın püf noktası, onları birden çok kez eklemektir. Örneğin, Sayfa 1'in tek bir kopyasını, Sayfa 2'nin üç kopyasını ve Sayfa 3'ün iki kopyasını yazdırmak istiyorsanız şunları eklemelisiniz: 1, 2, 2, 2, 3, 3.
Yazıcının sayfaları belirtilen sırayla yazdıracağından girdiğiniz sıranın önemli olduğunu unutmayın. Örneğin, metin kutusuna 3, 2, 1 koyarsanız, yazıcınız Sayfa 2'den önce Sayfa 3'ü yazdıracak ve Sayfa 1'i en son yazdıracaktır.
Tıklayın Yazdır ve yazıcınız istediğiniz sayfaların birden çok kopyasını istediğiniz sırada basacaktır.
Microsoft Word, köprülerin altını çizerek ve onlara farklı bir renk vererek düz metinden ayırmaya çalışır. Ancak, köprüler kağıda basıldıklarında kullanılamazlar ve ayrıca metnin tekdüzeliğini bozarlar. Bu nedenle, belgeyi yazdırmadan önce bunları çıkarmak iyi bir uygulamadır.
Köprüler, Word'de yerel olarak yapıldıkları şekilde kaldırılabilir. İşte bunu nasıl yapacağınız:
- Bağlantı metnini seçin ve sağ tıklayın.
- Menüden seçin Köprüyü Kaldır.
Bu basittir, ancak belgede çok sayıda köprü varsa zaman alıcıdır. Bunun yerine bu klavye kısayolunu kullanın.
- Tüm köprüleri içeren metni seçin. (Bu belgenin tamamı oluyorsa, kısayolu kullanabilirsiniz. Ctrl + A)
- Metni seçtikten sonra Ctrl + Üst Karakter + F9. Bu, metninizdeki tüm köprüleri öldürmelidir.
Yorumlar, birbirlerinin çalışmalarını gözden geçirmeyi, gözden geçirmeyi ve üzerinde işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Word, bu yorumları ana metnin yanında da yazdırabilir.
Yazımızı okuyabilirsiniz Microsoft Word'de yorumlar nasıl kullanılır Bu aracı daha verimli kullanmak istiyorsanız. Yorumlar işaretleme olarak kabul edilir ve bunları yazdırmak için, yazdırmaya başlamadan önce belirli bir kutuyu işaretlemeniz gerekir.
Ortak çalışanlarla çalışıyorsanız, Word'deki yorumları nasıl kaldıracağınızı bilmelisiniz. Bir belgedeki yorumların nasıl yönetileceğini görelim.
- Gidin Yazdır Menü (Ctrl + P).
- İlk seçeneği seçin Ayarlar Bölüm. (Söylenmeli Tüm Sayfaları Yazdır eğer değiştirmediyseniz.)
- Açılır menüden kontrol edin İşaretlemeyi Yazdır seçeneği. Baskı Önizleme'de değişiklikleri anında görebilirsiniz.
- Hazır olduğunuzda tıklayın Yazdır.
Baskı İşaretleme etkinleştirilmiş olarak yazdırılan bir belge örneğine bakın.
4. Yazdırma Kısayollarını Ayarlama
Kısayollar hayatı kolaylaştırmak için yapılmıştır ve bu Microsoft Word'de yazdırmak için geçerlidir. Ancak Microsoft Word, yazdırmak için sınırlı sayıda klavye kısayoluna sahiptir. Ctrl + P (ayrıca Ctrl + Shift + F12) Yazdır menüsünün ana öğesi olarak.
İlişkili: Windows'ta Microsoft Word Klavye Kısayolları
İle kendi zaman kazandıran klavye kısayollarınızı oluşturabilirsiniz. Makrolar ve sonra bunlara kısayollar atayın. Makrolar, sık kullanılan bir görevi otomatikleştirmenize izin veren komut gruplarıdır.
Makroları nasıl kullanacağınızı bilmiyorsanız veya hafızanızı yenilemeniz gerekiyorsa, rehberimizi okuyun. Word'de makrolar nasıl kullanılır.
Yazdırmak İçin Bir Makro Oluşturma
Belgenin mevcut sayfasının iki kopyasını yazdıran bir makro oluşturalım. Yani pratikte, 20 sayfalık bir belgenin 5. sayfasındayken bu makroyu çalıştırırsanız, 5. sayfanın iki örneğini yazdıracaktır.
- Şuraya git Geliştirici sekme ve seçin Makro Kaydet. Bu açacak Makro Kaydet pencere.
- İletişim kutusunda, makronuz için bir ad ve açıklama girin. Bırak Makroyu şurada sakla ayarlamak Bütün belgeler böylece bu makroyu diğer tüm belgelerde kullanabilirsiniz.
- Sonra, Makroyu şuraya ata: bölümünde tıklayın Tuş takımı klavye kısayolu ayarlamak için. Bu, Klavyeyi Özelleştir penceresini açacaktır.
- İçinde Klavyeyi Özelleştir penceresinde, altındaki metin kutusunu tıklayın. Yeni kısayol tuşuna basın. Ardından, klavyenizde bu makroya atamak istediğiniz kısayol klavyesine basın. Microsoft Word, girdiğiniz kısayolun zaten başka bir göreve atanmış olup olmadığını size bildirir.
- Tıklamak Atamak. Kısayolu daha sonra istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz, bu nedenle kısayoldan memnun değilseniz veya bir başkasıyla çakışıyorsa endişelenmeyin.
- Tıklayın Kapat. Bu hemen kayda başlayacaktır.
- Gidin Yazdır kopyalayın ve kopya sayısını 2 olarak değiştirin. Ardından ayarı Tüm Sayfaları Yazdır -e Geçerli sayfayı yazdır. Tıklayın Yazdır.
- İçinde Geliştirici sekme, tıklayın Kaydetmeyi bırak.
- Makronuz artık kaydedildi ve kaydedildi.
Klavye kısayoluna basarak yeni makronuzu deneyin. Henüz bir kısayol atamadıysanız, makroya tıklayarak da bulabilirsiniz. Makrolar içinde Geliştirici sekmesi. Seçin ve tıklayın Koşmak. Belgenizin mevcut sayfasının iki kopyasını almalısınız.
Baskı Makrosunun Arkasındaki Kod
Artık makronun tamamı kurulduğuna göre, kaydettiklerinize bir bakalım.
- İtibaren Geliştirici sekmesine tıklayın Makrolar. Bu, tüm makrolarınızı içeren bir pencere açacaktır.
- Makronuzu seçin ve ardından Düzenle. Bu, makrolarınızı düzenlemenizi sağlayan bir platform olan Microsoft Visual Basic for Application'ı açacaktır. Makronuzla ilişkili kodu ana pencerede görebilirsiniz.
Kod şunun gibi bir şey olmalıdır:
Alt BaskıCurrentPageX2 ()
'
'PrintCurrentPageX2 Makro
'
'
Uygulama. PrintOut FileName: = "", Aralık: = wdPrintCurrentPage, Öğe: = _
wdPrintDocumentContent, Kopyalar: = 2, Sayfalar: = "", PageType: = wdPrintAllPages, _
Collate: = True, Background: = True, PrintToFile: = False, PrintZoomColumn: = 0, _
PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHeight: = 0
Aboneliği SonlandırBelgeyi yazdıran bu koddaki ana yöntem, Uygulama. Çıktı. End Sub öncesine kadar olan tüm satırlar bu yöntemin parametreleridir. Parametrelere, özellikle Aralık ve Kopyalar parametrelerine bir göz atın.
Aralığın geçerli sayfada ayarlandığını ve kopya sayısının 2 olarak ayarlandığını ve bu makronun istediğiniz şeyi yapmasını sağladığını görebilirsiniz.
Diğer Makrolar Oluşturun
Makro, siz kaydı durdurana kadar Word'deki her eylemi kaydeder. Bu, bir makroyla herhangi bir eylem için kısayollar oluşturmanıza olanak tanır.
Örneğin, üçten fazla yorum varsa belgeyle birlikte yorumları yazdıran ve aynı zamanda belgeyi gerçek boyutunun% 75'ine küçülten bir makro oluşturabilirsiniz. Bu makroya bir kısayol ekleyerek, Word'e bunları birkaç tuşa basarak yapmasını söyleyebilirsiniz.
Makrolar oluşturmak ve değiştirmek için, makronuzdaki yöntem için parametreler hakkında bir fikir sahibi olmak daha iyidir. Bizim durumumuzda Çıktı yöntem kullanıldı.
PrintOut yöntemi için bir düzineden fazla parametre vardır ve bunları Microsoft Belgeleri. Belgeler ayrıca PrintOut yönteminin kullanımına ilişkin bazı yararlı örnekleri de kapsar.
Bir Profesyonel Gibi Yazdırabilirsiniz
Yazıcınızdan daha iyi sonuçlar alabilir ve bunları her zamankinden daha hızlı alabilirsiniz. Microsoft Word'de yazdırmak için hala daha çok şey var ve bunlar bilmeye değer.
Belgeleri tam olarak istediğiniz şekilde yazdırmak bazen imkansız görünüyor mu? Yardımcı olabiliriz! Size tüm yazdırma seçeneklerinizi gösteriyoruz ve mükemmel yazdırılmış belgeler için doğru ayarları seçmenize yardımcı oluyoruz.
- Üretkenlik
- Baskı
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Haber bültenimize abone ol
Teknoloji ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için haber bültenimize katılın!
Bir adım daha…!
Lütfen size az önce gönderdiğimiz e-postadaki e-posta adresinizi onaylayın.