Kafa karıştırıcı ve ezici yapılacak işler yapmaktan bıktınız mı? Bu basit görev yönetimi araçlarının tamamı, sizi teknolojiyi öğrenme sıkıntısı olmadan üretken kılmak ve işleri halletmekle ilgilidir.
Mükemmel üretkenlik aracı mevcut değil. Her şey sizin için işe yarayan bir uygulama veya yöntem bulmakla ilgili, bahane uydurmak yerine işi yapmanızı sağlayan bir şey. Çok sayıda yapılacaklar listesi ve görev yönetimi uygulamasıyla, görevin nasıl yapılacağından çok uygulamayı nasıl kullanacağınızı bulmak için daha fazla zaman harcarsınız.
Bunalmayın. Bu minimalist ve basit yapılacaklar uygulamalar, işleri halletmeye konsantre ol.
İnternet, işte odaklanmanızı kaybetmenize neden olacak şekilde tasarlanmıştır. Bu tarayıcı uzantıları, çevrimiçi dikkat dağıtıcı unsurları engeller ve odaklanmanıza yardımcı olur.
1. Dwij (Chrome): Yeni Sekmede Hafif, Özel Görevler ve Not Yöneticisi
İşinizin çoğu tarayıcıda gerçekleşiyorsa, Dwij mükemmel bir üretkenlik uzantısıdır. Yeni Sekme sayfasını hafif, çevrimdışı bir görev yönetimi sayfasıyla değiştirir. Yalnızca 175 KB ile çalışır ve tüm verileriniz bilgisayarınızda yerel olarak depolanır, böylece onu gizli ve güvenli hale getirmenin yanı sıra son derece hızlı hale getirir.
Dwij iki tür widget içerir: yapılacaklar listeleri ve notlar. Kontrol panelinde bunlardan istediğiniz kadar yapabilir ve tercihlerinize göre yeniden boyutlandırabilirsiniz. Her birine Ana Görevler, Proje 1 Görevleri, Proje 2 Görevleri gibi bir başlık verin. Herhangi bir görevi düşük, orta veya yüksek öncelikli (karşılık gelen renklerle) olarak işaretleyin ve tamamlandığında tatmin edici bir şekilde listeden çıkarın.
Not defterleri, özellikle bazı metinleri hızlı bir şekilde not almak için iyi bir yapışkan not uygulamasına sahip olmayan Chromebook kullanıcıları için hoş bir dokunuş. Ayrıca, projeye özgü not defterlerini bu şekilde görevler listesinin yanında tutabilirsiniz. Sadelik Dwij'i Chrome için en verimli Yeni Sekme uzantıları.
İndir: Dwij NewTab için Krom (Bedava)
2. Önceliklendir (Web): Görev Önceliklendirme için Kayıt Olmama Matrisi
Görev yönetimi tamamen öncelikle ilgilidir. Dikkatinizi neyin hak ettiğini bilmenin en iyi yöntemlerinden biri, Eisenhower Matrix verimlilik sistemi. Görevler için birkaç başka matris de üretti. Hepsi de temiz ve şık Prioritize web uygulamasında bir araya geliyor.
Bu web uygulamasının kayda ihtiyacı yoktur ve tarayıcı önbelleği siz onları silene kadar görevlerinizi hatırlayacaktır. Her çeyrekte, bir görev (veya bir grup görev) için yeni bir yapışkan not oluşturun. Fotoğraflar, temel metin biçimlendirme ekleyebilir ve notları hareket ettirebilirsiniz.
Prioritize, beş popüler matris tabanlı üretkenlik yöntemiyle birlikte gelir: Eisenhower matrisi, Moskova matrisi, çaba / etki, risk / değer ve ürün yöneticileri için RICE matrisi. Notlarınız bozulmadan kalırken, tek bir tıklamayla aralarında geçiş yapabilirsiniz.
3. Bulutlu (Web): Görev Yönetimi için Google Takvim Alternatifi
Birkaç üretkenlik uzmanı, yapılacaklar listeniz olarak bir takvim kullanmanızı önerir. Sizi, özellikle zaman yönetimi ile mücadele ediyorsanız, görevleriniz için zaman aralıkları oluşturmaya zorlar. Bu şekilde, bir görevin ne kadar süreceğini tahmin etmeli ve ardından bunu belirlenen zamanda yapmaya başlamalısınız.
Ancak bunu Google Takvim'de yapmayı deneyin ve oradaki karışıklıktan bunalacaksınız. Google Takvimlerimizin çoğu randevular, doğum günleri, hatırlatıcılar ve diğer planlama etkinliklerinin bir karışımıdır. Tek bir görev eklemek isteyeceğiniz temiz bir ortam değil.
Overcast, Google Takvim için basit, minimalist bir alternatiftir. Bir seferde bütün bir haftanın görünümünü göreceksiniz. Bir yuvaya tıklayın, istediğiniz görevi yazın, bitiş zamanını seçin. Ve işte bu, o anda o görev için dikkatiniz engelleniyor.
Ayrıca görevleri renklerle kodlayarak farklı projeler arasında çoklu görev yapmayı kolaylaştırabilirsiniz. Görevler ayrıca, yapılması gereken rutin yinelenen şeyler için günlük, haftalık veya aylık olarak tekrarlanacak şekilde ayarlanabilir.
4. OoDeLally (Web): Ev için Yazdırılabilir Özelleştirilebilir Planlayıcılar
OoDeLally, herkesin evde, hafta sonları, yaz aylarında vb. İçin ücretsiz yazdırılabilir bir planlayıcı oluşturmasına izin verir. Kaydolmanıza gerek yok, sadece sayfayı istediğiniz gibi düzenleyin ve yazdırın. Ama dikkat edin, birkaç harika püf noktası var.
Bugünün tarihi olan büyük bir başlık ve güne göre özelleştirilmiş bir motivasyon mesajı var. Tabii ki, tüm bunlar hızlı ve kolay bir şekilde düzenlenebilir.
Yüzeyde, sadece onay kutuları olan bir liste yaparsınız. Her öğenin bir saati, başlığı ve açıklaması vardır. Ayrıca, yerleşik ücretsiz resim kitaplığından bunların yanına küçük simgeler de ekleyebilir, böylece çocuklar için daha eğlenceli hale getirebilirsiniz. Tüm görevler kolaylıkla yukarı ve aşağı hareket ettirilebilir.
Sol alt köşede şunları seçebilirsiniz: Okunabilirlik evinizdeki çocukların okuma düzeyine bağlı olarak ayarlar. Acil Okuyucu tümüyle büyük harf yapacak ve "&" ile "ve" biçimine dönüşecek ve Erken Okuyucu ve Akıcı Okuyucu benzer ayarlamalar yapın.
Ayrıca düzeni, onay kutuları eklemek veya kaldırmak ve notların bulunduğu bir kenar çubuğu veya otomatik olarak önerilen günlük bir fitness rutini eklemek veya kaldırmak için özelleştirebilirsiniz.
İşiniz bittiğinde, planlayıcının çıktısını alın ve evinizdeki tüm insanlara verin. Liste tarayıcınızın önbelleğine kaydedilir, böylece web sitesini bir sonraki ziyaretinizde üzerinde çalışmak için tekrar açabilirsiniz.
5. Yazdırılabilir Kontrol Listesi (Web): Yazdırılacak Basit, Çıplak Kemikli Kontrol Listesi
OoDeLally'nin tüm özelliklerini istemiyorsanız, yazdırabileceğiniz çıplak kemikler kontrol listesi oluşturucusu olan Printable-Checklist'e göz atın. Listenizi büyük okunaklı bir şekilde oluşturmak için görevleri arka arkaya ekleyin. Başlığı uygun gördüğünüz şekilde düzenleyin.
Yazdırın ve dağıtın; insanlar bitirdikleri her öğeyi işaretleyebilir.
6. Bugün (Android, iOS): Yan Projeleri Ayrılan Zamanda Bitirmek İçin Tek Görev
Resim 1/2
Resim 2/2
Yapılacaklar listesi ve görev yönetimi uygulamalarının çoğu, tamamlamanız gereken bir dizi görevi listelemekle ilgilidir. Bugün işleri çok daha basit hale getiriyor. Sadece bir göreviniz var ve bunu ayrılan süre için yapmanız gerekiyor.
Diyelim ki bir tutku projeniz veya bir yan projeniz var. Hep kitap mı yazmak istedin? Pekala, Bugün sizden o proje hakkında tek bir görev yapmanızı ve ona bir miktar zaman atamanızı isteyecek. Örneğin, 1000 kelime yazın ve kendinize bir saat verin.
Görevi haftada istediğiniz kadar tekrar edecek şekilde ayarlayın. Uygulamada hatırlatıcı yok, başlatmak, görevi etkinleştirmek ve başlamak size kalmış. Geri sayımı durdurmak için görevi istediğiniz zaman duraklatabilirsiniz. İstediğiniz zaman devam ettirin, iş günde o kadar dakika veya saatlerce görev üzerinde çalışmaktır.
İşleri günde bir görevde tutarak, çok fazla hedefle boğulmayacaksınız. Ve bunu özel bir zamana ayırarak, telefon etmediğinden de emin olacaksın. Sadece bunu düzenli olarak yapın, hatta bir seriye başladığınızda bunu bir alışkanlığa dönüştürebilirsiniz.
İndir: Bugün için Android | iOS (Bedava)
En İyi Platformlar Arası Yapılacaklar Uygulamaları
Bu uygulamaların çoğuyla ilgili tek sorun, aynı cihazı kullanmanızı gerektirmeleridir. Aynı görev listesini görmek için telefondan bilgisayara geçiş yapamazsınız. Bu özelliği istiyorsanız, basitlikten ödün vermeniz ve görevleri platformlar arasında senkronize eden en iyi yapılacak uygulamaları kontrol etmeniz gerekir.
Görevlerinizin ve kontrol listelerinizin tüm cihazlarınızda eşitlenmesini istiyorsanız, bu mükemmel yapılacak uygulamalardan birini seçin.
- İnternet
- Üretkenlik
- Yapılacaklar listesi
- GTD
- Görev yönetimi
- Verimlilik İpuçları
Mihir Patkar, dünya çapında en iyi medya yayınlarından bazılarında 14 yılı aşkın süredir teknoloji ve üretkenlik üzerine yazıyor. Gazetecilik alanında akademik geçmişe sahiptir.
Haber bültenimize abone ol
Teknoloji ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için haber bültenimize katılın!
Bir adım daha…!
Lütfen size az önce gönderdiğimiz e-postadaki e-posta adresinizi onaylayın.