Kişisel Verilerinizi İşverenlerden Nasıl Korursunuz?

Gözetim teknolojisi ofis içinde ve dışında çok yaygın. Birçok işveren, telefon, dizüstü bilgisayar ve tablet gibi şirket tarafından verilen cihazlar için mobil yönetim ürünlerini kullanır. Bunlar, işletmeleri hırsızlıktan, kurumsal casusluktan veya kötü niyetten korumak için tasarlanmış programları içerir.

Ancak, tüm bunlar şirketinizi korumak için harika olsa da, sizin için tam olarak en iyi şey değildir. Artık sorun değil Eğer şirketiniz sizi izliyor; sormanız gereken bir sonraki soru ise, şirketler gerçekte ne kadar veri bulabilir? Şaşırtıcı bir şekilde, çok fazla.

İşverenler Şirketin Wi-Fi ve Uzak Cihazlarında Neleri Görebilir?

Çoğu kişi, şirket cihazlarını kullanırken verilerine hangi şirketlerin ne ölçüde eriştiğinin veya bunların ne kadarını imzaladıklarının farkında değildir. İşte bazı örnekler.

yer

Birçok çalışan, Sanal Özel Ağ (VPN) kullanmanın, işverenlerini olmaları gereken yerde olduklarına inandırmak için yeterli olduğunu düşünüyor.

Kişisel bir cihazda gerçek konumunuzu gizlemenin yolları olsa da, tamamen kusursuz değildir. özellikle şirket tarafından verilen bir e-posta adresi veya cep telefonu ile herhangi bir uygulama veya web sitesinde oturum açtığınızda numara.

İlişkili: VPN Kullanırken Verilerinizi Kimler İzleyebilir?

VPN Kullanırken Verilerinizi Kimler İzleyebilir?

VPN'ler gizliliğinizi korur, ancak verilerinize kim hala erişebilir? Ve gerçekte hangi bilgileri görebilirler?

Şirket tarafından verilen cihazları kullanırken gerçek konumunuzu gizlemek neredeyse imkansız olabilir. Örneğin, telekomünikasyon şirketleri, dolaşım ortaklarından herhangi birine ne zaman bağlandığınızı algılayabilir.

Ayrıca, kurumsal VPN'ler, dahili BT ekipleri tarafından izlenen ağ geçitlerine sahip ticari VPN'lerden farklıdır.

Notlar, Belgeler ve E-postalar

Bir sonraki işinizi bulmak için şirket Wi-Fi kullandığınızı kimsenin bilmediğini düşünüyorsanız, yanılıyorsunuz. Bir şirket e-posta adresi kullanmıyor olsanız bile, birçok işletmenin, şirketin dizüstü bilgisayarlarına önceden yüklenmiş programları vardır. gerçek zamanlı etkinlik günlüklerini, tarama geçmişi güncellemelerini ve açık belgelerin zamanlı ekran görüntülerini içeren ve e-postalar.

Olası veri ihlallerine karşı koruma öncülüğünde, birçok şirket bunları raporlama mekanizmaları veya üretkenlik izleyicileri olarak da kullanır.

İlişkili: En İyi Zaman Takip Yazılımları ve Uygulamaları

Çevrimiçi Mesajlaşma Geçmişi

Şifreli platformların yükselişine rağmen, gerçek şu ki, mesajlarınız kurumsal cihazlarda tamamen gizli değil. Mesajlaşma platformlarını kullanırken şirketler, değişimlerinizin tam ayrıntılarını göremeyebilir, ancak büyük olasılıkla dosya boyutu ve türü gibi meta verileri tanıyabilir.

Bununla, WhatsApp gibi bir uygulama aracılığıyla büyük boyutlu PDF'ler göndermeye karar verirseniz, şirketinizin izinsiz giriş tespit sistemi muhtemelen sizi şüpheli davranışlar için işaretleyecektir. Kurumsal yönergelere uygun olarak, sizden eylemlerinizin kötü niyetli olmadığını kanıtlamanızı isteyebilirler ve izin için liderlikten onay talep etmeleri gerekebilir.

Kişisel Verileri İşvereninizle Paylaşmaktan Nasıl Kaçınabilirsiniz?

Kişisel bilgilerinizi, konuşmalarınızı ve etkinliklerinizi her zaman tamamen erişilemez bir yerde tutmanın mutlak bir yolu yoktur. Bununla birlikte, riskleri azaltmanın birkaç yolu vardır.

İşverenlerinizden veri gizlemeyi onaylamıyoruz; aslında, çalışanları hakkında bilgi toplama hakkına sahiptirler. yasal olarak sizi takip edebiliyor. Ancak işleri kendinize saklamanın ne zaman uygun olduğunu bilmeniz gerekir ve bu bireysel şirketlere bağlıdır.

Şirket Politikalarını Okuyun

Veri şeffaflığı hakkında tartışmadan önce, işvereninize onlar için çalışarak bilerek verdiğiniz bilgileri de anlamalısınız. Yalnızca ne beklendiğini bildiğiniz zaman uygun mesleki sınırları oluşturabilirsiniz.

Toplanmadan önce şirket veri toplama politikalarını ve prosedürlerini anlamayı hedefleyin. Oradan, gerekenden daha fazla bilgi sağlamayı devre dışı bırakmak için etkili bir şekilde bir plan yapabilirsiniz.

Kişisel Aygıtları Kullanın

Paradan tasarruf etmek için şirket cihazlarını kullanmak her zaman cazip gelse de gerçek şu ki, hiçbir şey hiçbir zaman gerçekten ücretsiz değildir. Kişisel kullanım için dizüstü bilgisayarlara, cep telefonlarına ve tabletlere yatırım yapın.

Ayrı kişisel cihazlara sahip olmak, özellikle uzaktan çalışırken sınırlar belirlemenin harika bir yoludur.

Kendi cihazınızı kullanmak, verilerinizi meraklı gözlerden korumak için gerekli çeşitli güvenlik uygulamalarını kurma ve yönetme yeteneği sağlar. Gereksiz bir masraf gibi görünebilir, ancak iç huzurunuzu korumak için uzun bir yol kat eder.

Kişisel Cihazlarda Misafir Profillerini Kullanın

Size ait olmayan herhangi bir ağa bağlanmak, iş yerinde olsa bile her zaman bir güvenlik riskidir. Bir şirketin Wi-Fi ağında oturum açmak, işvereninize mesajlarınızın meta verilerinden tarama geçmişi günlüklerine kadar her şeye erişme izni verir.

Kişisel dizüstü bilgisayarınızı şirket ağlarında kesinlikle kullanmanız gerekiyorsa, uzaktan erişebilecekleri veri miktarını azaltmak için bir misafir profili kullanmayı tercih edebilirsiniz. Alternatif olarak, kişisel cep telefonunuzun veri planına veya taşınabilir Wi-Fi cihazına bağlanabilirsiniz.

Parolalarınızı Güvende Tutun

Güçlü parolalar oluşturmak yeterli değil. Parolalarınızın şirket cihazlarına kaydedilmediğinden emin olmanız gerekir. Çevrimiçi bankacılık hesapları, kişisel e-postalar veya devlet web siteleri için kişisel şifreleri sahibi olmadığınız cihazlara kaydetmek, şirket veritabanınızın güvenliği ihlal edildiğinde verilerinizi anında riske atar.

Önemli hesaplara, özellikle de paranın söz konusu olduğu hesaplara erişmek için yalnızca kişisel cep telefonunuzu veya dizüstü bilgisayarınızı kullanın. Mümkün olduğunda iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirin.

İş ve Kişisel Yaşamınızı Ayırın

İşverenler, katıldığınızdan şüphelenmeleri durumunda şirket tarafından verilen cihazınıza uzaktan erişim hakkına sahiptir. her türlü yasa dışı faaliyet, şirket bilgilerini riske atan veya kolluk kuvvetleri tarafından talep edilen soruşturma.

Ancak bu, kişisel cihazlardan farklıdır.

Güvenliğiniz, yalnızca iletişim halinde olduğunuz kişiler kadar güçlüdür - buna işvereniniz de dahildir. Kişisel ve iş cihazlarınızı ayrı tutmak, verilerinizi merkeziyetsizleştirmek için atılan adımlardan sadece bir tanesidir. Güçlü güvenlik önlemleri uygulayarak, bilgisayar korsanlarının belgeler, e-postalar ve ağlar için sahip olduğu erişim noktalarının sayısını sınırlayabilirsiniz.

Kişisel verilerin merkezden dağıtılması gereklidir çünkü bir birey olarak sizi ve şirketinizi hırsızlık, dolandırıcılık ve diğer siber suç biçimlerinden korur.

Verilerinizi Neden Merkezden Dağıtmalısınız?

Kişisel bilgilerinizi saklayan büyük şirketler konusunda endişeli misiniz? İşte ademi merkeziyetçiliğin sadece büyük işletmeler için olmadığının nedeni.

Yazar hakkında